博思软件开票端操作简易说明

博思软件开票端操作简易说明

一、更改密码：在“系统登入”时“改口令”。

二、增加操作员：登录后，在“系统维护”下的“权限管理”中增加，同时，可给予新操作员一定的使用权限。

三、重新登录：可用系统设置的操作员序号，如001、002、003登录。

四、日常工作：在“日常业务”中，主要为开票（手工、电脑）、生成缴款书、上报核销三个环节。

1、开票：分为电脑开票均要求单张录入。

电脑开票：票据类型——增加——电脑自动生成票据号（请认真核对）——（凭收款通知书）选收费项目及输入金额——填缴款人姓名（核对无误后最后输入）——打印保存

2、生成缴款书：生成（“开票情况合计”=“本期已缴”+“缴款书金额”）——生成缴款书——弹出打印设置菜单（不要求打印）——缴款——专用票据号（复制系统自动生成的缴款书号）——保存——退出

*本期已缴为本次以前已做缴款书但未上报核销的缴款金额。 *缴款书金额为上次生成缴款书后到本次生成缴款书的金额。 *期初欠缴一定为零。 3、上报核销：

先把核销日期的“截止日期”改为当天——刷新（应缴金额=实缴金额；期初欠缴、欠缴金额一定为零）——核销——在弹出菜单中点击“是”。 注：上报核销后，当天是不能再开票

4、后由单位票据管理员持票据智能卡到财政部门办理上报核销手续。

5、“票据领退”、“接收核销”为子母卡使用，对标准卡无实际意义，“直接缴款书”对一般单位无实际作用。

五、撤销。此工作只允许在上报财政前使用。

1、“上报核销”撤销：核销日期的“截止日期”改为当天——刷新——取消上报——确定——退出。

2、“代收缴款书”撤销：缴款——删除专用票据号和缴款日期——保存——作废——再点作废——退出。

3、“开票”作废：通过“上张”和“下张”按钮查找到要作废的票号段——进行“作废”。 六、其他功能

1、收费分组：根据单位需求将单位不同收费项目进行组合，便于提高开票效率。 2、其他设置由财政维护人员管理，单位操作人员最好不要进入。 3、报表管理由单位使用人员按软件提供的功能使用。

4、系统维护除“权限管理”外，其他功能由财政维护人员管理，单位操作人员最好不要进入。 七、其他

系统中的”代收缴款书”为开票与上报核销的过渡环节，只控制收费总金额；与实际缴款书不同，其收费构成以报表管理中的数据为准。

以下是博思开票软件打印套表格式不对的设置方法 运行博思开票软件

选报表管理——开票——打印——把左右上下的边距设置成20MM——然后去掉边距的勾——选对话框打印模板的下拉菜单——选择合适的票据套表模板——然后选设计——选文件中的报表页面属性——调整上下左右的边距——点保存后退出——再进行打印。

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