银建发文稿纸格式

银建发文稿纸格式

附件 8银建发文稿纸格式 银建发文稿纸格式（银建行政监察委员会 2007 年 10 月制）1 1.1 1.2范围 本格式规定了银建发文稿纸的标准。 本格式适用于银建的文件生成、传递和处理过程。2发文稿纸尺寸、页边和图文区尺寸项目 发文稿纸 上白边 下白边 左白边 右白边 图文区 A4 型 天头 地脚 订口 切口（翻口） 别名 尺寸或距离 210 mm × 297 mm 20 mm 7 mm 20 mm 15 mm 175 mm × 270 mm3图文区 图文区分为：眉首区、说明区、标题区和正文区。3.1眉首区 本区预先印上银建，后缀“发文稿纸”四字。3.2说明区 本区用于填写文件制作过程中的各种标识、各栏内容说明。 a 签发：由承办机构的负责人（董事长或总裁或总经理）签署核准意见，签 署姓名和日期。表示同意文件发出和生效。 b 会签：两个以上机构联合发文，由相关机构负责人签署核准意见，签署姓 名和日期。表示同意文件发出和生效。 c d e 发文机构：用于填写发文机构的规范化简称。 发文字号：用于填写发文机构统一编制的发文机构代字、年份和序号。 主送：用于填写主办或答复文件的主送机构的名称或规范化简称。-1-

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f抄送：用于填写需要了解文件内容，以便协助办理的抄送机构的名称或规 范化简称。g h i j k l m n o 3.3草拟机构：用于填写起草文稿的机构部室的名称或规范化简称。 草拟人：文稿的草拟人，签署姓名和日期。 审核人：主管上级审核，签署姓名和日期。 复核人：行委办或办公室的文稿复核人，签署姓名和日期。 缮印人：行委办或办公室的文稿缮印人，签署姓名和日期。 校对人：缮印清样的校对（草拟）人，签署姓名和日期。 附件：用于填写正文后所附材料的标题。 印数：用于填写文件的印刷份数。 主题词：用于文件的标引。 标题区 本区用于填写文件的标题。3.4正文区 本区用于书写文件正文，附后见下页。4发文稿纸格式样见《银建发文稿纸》 。-2-

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