OA精简版使用手册

中国联通山东分公司

公文办公系统

《用户使用手册》精简版

山东三联电子信息科技有限公司

2006年5月

1登录

1.1 普通用户登录

打开浏览器，输入Web地址，出现如下窗口（如图1-1所示）；

输入用户名和密码，点击“现在登录”或回车，弹出公文办公系统主页

面（如图2-1所示）。

图1-1

通过门户系统可直接进入公文办公系统主页面（如图2-1所示）。

2首页

系统在登录成功后进入首页，如图2-1所示;

图2-1

2.1功能按钮

首页：点击该按钮，回到首页。

后退：返回上一层页面，单击该按钮可返回您上次操作过的 Web 页。

前进： 与“后退”相反的操作，单击该按钮可查看在单击“后退”按钮前

查看的 Web 页。

刷新：如果收到 Web 页无法显示的信息，或者您想获得最新的 Web 页，可

单击该按钮。

注销：退出本系统并将当前用户从在线列表中清除

2.2控件下载

在首页中点击“安装系统控件”和“安装华表控件”。后根据提示，点击完成。

3公文操作

3.1查看文件

如果要查看文件可点击“所有文件夹”，或相对应文件(如起草文件去拟稿夹看，处理文

件到待办夹看)

也可在事务提醒中点击要查看的文件；

在公文目录中点击对应文件夹，操作如图3-1所示：

图3-1

图

3-2

图3-3

3.2起草文件

在“公司发文”和“部门发文”中文件夹中点击“新建”按钮，可进行文件起草，操作

如图3-4所示：

图

3-4

图3-5

图3-6

3.3编辑正文

点击图3-6中“正文”按钮，在弹出的窗口中选择模板，如图3-7所示

：

图3-7

图3-8

操作完成后，点击“确定”返回拟稿纸。

3.4文件加载

在表单填写页面中，点击“文件加载”按钮，系统会弹出一个加载文件的窗

口，如图3-9所示

:

图

3-9

图3-10

3.5添加附件

在表单填写页面中，点击“附件”系统会弹出一个窗口，以下操作步骤与文

件加载相同。

3.6发送文件

在文件起草完成后，点击“保存”后到文件发文页面，或从拟稿夹选中要发送的文件，

点击进入发送页面中，如图3-11所示：

图3-11

图

3-12

图3-13

图

3-14

图3-15

3.7查看日志

在图3-12中点击“查看日志”，系统会弹出一个日志窗口，如图3-16所示：

图3-16

3.8查看批示意见

图3-17

3.9文件分阅

点击“分阅”按钮，系统会弹出一个地址薄窗口，如图3-18所示：

图3-18

图

3-19

图3-20

在人员选择窗口中可以通过“上移”，“下移”来调整人员排序，操作如图3-21：

图3-21

可以通过“清空”、“删除”来删除右边框中的人员；

删除

选中要删除的人员

点击“删除”按钮

清空

全部删除，直接点击“清空”按钮。

点击“选定”后，系统会弹出一个窗口提示用户分阅成功，如图3-22：

图3-22

3.10征求意见

点击“征求意见”按钮，系统会弹出一个窗口；

在窗口中的操作与分阅中相同。

系统会弹出一个提示窗口，如图3-23所示

图3-23

3.11流程调整

(流程调整，首先该流程是可调整的，然后是该用户有流程调整权限)

如果用户认识，当前流程不适合，可进行流程调整，操作如下：

在表单页面中点击“流程调整”按钮，系统会弹出流程窗口，如图3-24所示；

图3-24

删除审签节点后，连接“综合部核稿”节点与“签发”节点，如图3-25所示:

图3-25

3.12加送

当给多人发送环节(如会签)时，如果有漏送的可以在所有文件夹中打开该文

件，如图3-26所示

图3-26

3.13收回

起草人在所有公文夹可以查看自动发送的文件状态，如果要收回该文件，首

先是当前环节的状态是未处理状态才能收回

图3-27

如图3-27中所示，当前环节“部门领导批办”的当前状态为“未处理”所有能收回。

点击该文件后的维护图标“”进入到下面页面中，如图3-28

所示；

图3-28

3.14催办

图3-29

如果被催办人没有设置手机号码，系统会弹出窗口如图3-30所示：

图3-30

3.15处理文件

打开系统首页，如果有待办文件，系统会在事务提醒栏中提示用户； 也可以打开待办夹来查看待办文件；如图3-31所示；

图3-31

在要处理文件的后边点击“”按钮，打开文件后如图3-32所示

图3-32

3.15.1正文处理

如果正文是通过文件加载且文件类型不是Doc格式，点击“正文”系统用适

合文件格式的软件打开正文 ，如图3-33所示：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/vrmm.html