Eastfax电子传真系统使用手册
更新时间:2023-05-20 06:14:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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Eastfax电子传真系统使用手册
电子传真系统客户端操作手册
和美信息技术有限公司根据公司发展需要部署了EastFax电子传真系统,电子传真系统的优点有很多,比如它可以方便的进行全公司电子传真分类管理,查询统计,电子备档,异地远程收发传真,实现传真全程无纸化处理(用户根据需要选择是否打印传真),同时电子传真系统可与互联网,短信,邮件等平台有效结合,可为公司节省大量的传真开支,改变传真收发的无序状况,大幅度提高工作效率。
EastFax电子传真系统采C/S模式,服务端电脑安装modem连接传真线路。客户端需要安装EastFaxClient客户端程序。 使用时双击桌面客户端程序图标 打开登陆窗口。在登陆窗口输入服务器IP,用户名和密码即可登陆到服务器。如果服务端和客户端装在同一台电脑上,服务器IP填写本机IP或者空白不填也可实现登陆。
登陆后的界面如下图所示:
Eastfax电子传真系统使用手册
一:联系人管理
进入系统后我们可以新建联系人和查找联系人。 新建联系人的时候 主要注意传真号码和邮件地址不要填错。
我们还可以同步公共地址簿,下载服务器上建立的公共联系人地址信息。
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查找联系人 既可以查看到自己建立的联系人,也可以查看到服务器上公共的联系人信息。
二:发送传真
点击 “新建传真”,打开窗口,在“收件人”一栏 可以手动填入对方传真号码,也可以通过联系人地址簿选择收件人。
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填写相应的信息,传真文件可以通过选择电脑本地文件,也可以通过扫描仪扫描直接读取,需要说明的是传真文件一般支持的格式是图形图像,文本,Word/Execl,PDF文件等格式。
传真发送成功后,可以在“发送成功的传真”里查看。
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三:接收传真
客户端传真程序启动后,可将程序最小化到电脑右下方的任务栏中,随时可向用户报告新的传真信息。当有新的传真到达时,传真信使会从右下角弹出一个提示界面,提示有新的传真到达,同时电脑会发出提示声音。
我们选择“查看传真” 可打开传真内容。
我们也可以在系统界面查看,点击“我接收的传真”,即可查看接收到的传真内容。
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同时根据需要我们可以打印传真,传真转发,移动传真到相应位置做归档,删除等操作。
四:传真转发到邮件
当出差在外的员工在没有传真机的情况下,要实现收发传真时有以下办法:
1. 在电脑安装了客户端程序的情况下,打开客户端程序,输入服务器远程登录IP 即可实
现远程登录(远程登录IP由管理员设置映射关系,传真软件开放远程端口号为13724) 2.出差在外可通过邮件发式实现传真发送与接收。(需公司内部同事协助转发) 。
邮件的转发有2种方式,分别是自动转发和手动转发,用户可以根据自己的个人需求进行设置。
Eastfax电子传真系统使用手册
如图所示:分别可以设置自动转发到邮件和手动转发到邮件。
Eastfax电子传真系统使用手册
设置好转发方式以后,选中我们要转发的某个传真,右键出现菜单
选择“转发到邮件” 系统自动打开邮件发送页面
在以上窗口中输入收件人的邮件地址 点击“发送”即可,传真文件将被以图片格式的附件发送到指定邮箱。
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