高校科研管理系统用户手册

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-科研人员帮助手册

北京易普拉格科技有限责任公司

2016/01/20

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2013年9月 第一次印刷

目 录

1. 系统综述...................................................................................................................................... 3

1.1. 界面介绍 ........................................................................................................................... 3 2. 快速入门...................................................................................................................................... 4

2.1. 常用操作 ........................................................................................................................... 4

2.1.1. 登录系统 ................................................................................................................ 4 2.1.2. 完善个人信息 ........................................................................................................ 4 2.1.3. 个人密码维护 ........................................................................................................ 6 2.1.4. 系统通知查看 ........................................................................................................ 7 2.1.5. 用户消息收发 ........................................................................................................ 7 2.1.6. 系统提醒查看 ........................................................................................................ 9 2.1.7. 快速登记项目及成果 .......................................................................................... 10 2.1.8. 申报项目 .............................................................................................................. 10 2.1.9. 登记项目 .............................................................................................................. 12 2.1.10. 管理经费信息 .................................................................................................... 14 2.1.11. 登记成果 ............................................................................................................ 17 2.1.12. 申报鉴定 ............................................................................................................ 18 2.1.13. 填写会议 ............................................................................................................ 19

1. 系统综述

1.1. 界面介绍

下图是登陆系统后首页面：包括主功能菜单区、消息公告提示区、管理人员展示区、快捷通道区及系统基本信息设置区。

<系统首页页面示意图>

（1） 操作菜单区域

操作菜单区域显示“综合办公”、“个人资料”、“科研项目” 、“科研经费”、“科研成果”、 等业务模块。单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入相应科研业务的展示页面。 （2） 主操作区域：

科研业务内容各个操作功能的展示页面。

2. 快速入门

2.1. 常用操作

2.1.1. 登录系统

1) 打开您的IE浏览器(为了最大优化您的使用效果。推荐使用IE8、IE9浏览器)； 2) 在浏览器的地址栏中输入科研管理系统的地址，输入您的用户名、密码点击

登录。如图<登录系统示意图>所示。

<登录系统示意图>

2.1.2. 完善个人信息

1) 个人用户【审核通过】时，个人用户可编辑完善非管理类型字段，点击进入

“个人资料”，点击“编辑”，系统会自动列出您可以编辑的项；

<个人信息编辑示意图1>

<个人信息编辑示意图2>

2) 第四步：录入未填写的信息后点击保存，即完成个人信息完善。

<个人信息编辑示意图2>

1. 操作提示

a) 只有在个人信息被学校【审核通过】时，才可以完善非管理类字段。

2.1.3. 个人密码维护

1) 第一步：正常登录系统；

2) 第二步：点击“密码维护”，点击保存，重新登录，密码修改成功。

<密码维护示意图>

2.1.4. 系统通知查看

1. 操作步骤

1) 第一步：正确登录系统；

2) 第二步：点击“科研动态”下的“系统通知”，便可进入由科研管理部门发

布的通知公告列表；

3) 第三步：点击列表中要查看的公告的标题，进入公告内容详细页面。

<查看公告示意图>

2.1.5. 用户消息收发

i.

消息的发送

1) 第一步：正常登录系统；

2) 第二步：点击“科研动态”下的“发送消息”，进入发送消息页面；

<发送消息示意图2>

3) 第四步：在消息新增页面，填写信息，选择接受人后，点击“发送”，消息

发送成功。；

<发送消息示意图2>

ii. 消息的接收

1) 第一步：点击科研动态下的用户消息，进入消息列表；

2) 第二步：点击要查看的消息，进入消息查看页面。如图<消息接收示意图>

<消息接收示意图>

1. 操作提示

a) 第一点：系统为用户在登录首页列出近期的消息信息，用户可直接点击查看。

2.1.6. 系统提醒查看

1) 第一步：点击“科研动态”下“系统提醒按钮”； 2) 第二步：点击要查看的提醒，进入提醒查看页面。

<业务提醒示意图>

2.1.7. 快速登记项目及成果

1) 第一步：正常登录系统；

2) 第二步：点击登录首页右侧“快捷通道”，进入相应的填写页面，弹出页面上方有操作流程提示。科研人员填写后保存即可。

<快速登记示意图>

2.1.8. 申报项目

1) 第一步：正常登录系统；

2) 第二步：点击“我的项目”下的“项目申报”； 3) 第三步：点击“申报”按钮，进入申报页面；

<项目申报示意图2>

4) 第四步：填写申报材料并保存；

<项目申报示意图2>

5) 第五步：填写完成的申报，会出现在左侧已申报项目中。

<项目申报示意图3>

1. 操作提示

a) 第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；

b) 第二点：信息保存成功后，系统会给出提示，您可按提示进行下一步操作； c) 第三点：在“申报信息列表”找不到“进入申报”，可能是申报批次已经停

止。

d) 第四点：项目成员的选择如果为校内的老师，请您在人员填写下拉框中正确

选择老师，参与的老师不用重复申报。

e) 第五点：项目审核通过后，科研处进行立项后，科研人员需在“项目立项”

列表中进行完善，完善保存后即正式立项。

2.1.9. 登记项目

1) 第一步：正常登录系统；

2) 第二步：点击“我的项目”下的“项目立项”，进入“项目立项列表”，可对

个人已立项的或已结项的项目进行登记管理；

3) 第三步：点击“登记”按钮，选择要登记的项目类别，进入“项目新增页面”；

<登记项目示意图2>

4) 第四步：根据上方提示流程，填写项目信息，点击保存。

＜登记项目示意图＞

1. 操作提示

a) 第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；

b) 第二点：如果多人完成的项目信息，建议第一负责人录入，第一负责人录入

后，请在成员列表中按照正确的顺序详细的列出其他成员，则其他成员不用重复录入，其他成员登陆后即可查看，但没有操作权限。

c) 第三点：项目保存成功返回项目列表后，如果还想添加或修改项目其他信息，

可以在项目列表的操作列点击“编辑”，再选择“选项卡”中的“项目文档”等信

息进行编辑。

<项目其他信息编辑示意图>

2.1.10. 管理经费信息

查看经费整体情况

1) 第一步：正确登录系统；

2) 第二步：进入科研经费，通过单击项目经费进入项目经费列表，显示本人参

与项目经费情况，如下图。

<查看经费示意图>

支出经费登记

1) 第一步：点击我的经费，点击【报销】。

2) 第二步：在明细页面填写项目的支出信息，点击保存即可。

<经费支出管理示意图-1>

<经费支出管理示意图-2>

经费报表生成

第一步：正确登录系统，点击我的经费，点击右上角【报表】。

<报表生成示意图>

注意：以按月

2.1.11. 登记成果

在我的成果下，科研人员可以管理论文、著作、研究报告、专利、鉴定、获奖、著作权、成果登记等。在此以论文为例。 1) 第一步：正常登录系统，点击【我的成果】。

2) 第二步：选择您要登记的成果类型，点击进入新增页面。

<论文登记示意图2>

3) 按照页面上方步骤提示依次填写后按下一步进入下一个填写项，全部填写后

点击保存。如录入论文的转载情况、收录情况等信息。

<论文登记示意图2>

2.1.12. 申报鉴定

1) 第一步：正常登录系统；

2) 第二步：点击【我的成果】下的【鉴定申请】，进入申报材料新增页面，点

击【申请】。进入新增页面，填写鉴定信息后保存，即完成鉴定申请。

<鉴定申报示意图>

2.1.13. 填写会议

1) 第一步：正确登录系统；

2) 第二步：进入【我的学术交流】，点击【参加会议】，进入会议列表页面； 3) 第三步：在会议列表页面点击“新增”，进入会议新增页面，填写内容信息，

点击“保存”。

<会议新增示意图>

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/vpwx.html