会计电算化工作中存在的问题及对策

应用本科生

毕业论文(设计)

会计电算化工作中存在的问题及对策

专 业： 会计学

考 号：

学生姓名：

指导教师：

完成时间： 年 月

目 录

摘要 ............................................................................................................................................ 1

前 言 .......................................................................................................................................... 1

1 会计电算化的重要作用 ........................................................................................................ 1

1.1促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率 .............................................. 1

1.2促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平 .............................................. 2

1.3促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新 .......................... 2

1.4促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平 .................................. 2

2 会计电算化在我国的问题 .................................................................................................... 2

2.1会计基础薄弱，难以满足会计电算化的需要 .......................................................... 2

2.2会计电算化发展不均衡 .............................................................................................. 2

2.3相关的软件开发不成熟，使用混乱 .......................................................................... 2

2.4相关的政策法规不完善，思想观念落后 .................................................................. 2

2.5从业人员素质较低，电算化专业人员缺乏 .............................................................. 3

2.6重视报账功能，忽视管理功能 .................................................................................. 3

2.7统一协调，形成各自为战的局面 .............................................................................. 3

3 相关的策略 ............................................................................................................................ 3

3.1巩固会计基础，学习相关先进经验 .......................................................................... 3

3.2统筹会计电算化的发展 .............................................................................................. 3

3.3转变会计软件开发模式，采用统一标准 .................................................................. 3

3.4完善相关的政策法规，转变思想观念 ...................................................................... 3

3.5提高从业人员素质，加强电算化专业人员培养 ...................................................... 3

3.6改善和提高会计软件功能 .......................................................................................... 4

3.7计算机专业人员固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。 .......................... 4

4 完善小型企业会计电算化工作的建议 ................................................................................ 4

4.1建立与会计电算化相适应的工作体系。 .................................................................. 4

4.2培养复合型人才队伍。 .............................................................................................. 4

4.3建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。 .................................................. 4

参考文献 .................................................................................................................................... 6

致 谢 .......................................................................................................................................... 7

会计电算化工作中存在的问题及对策

摘要：电算化是指用电子计算机代替手工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的全过程。我国的会计电算化起步于20 世纪80 年代初, 经过20 多年的发展, 会计电算化从无到有, 从简单到复杂, 从缓慢发展到迅速普及, 经历了尝试阶段、自发阶段和有计划的商品化发展阶段, 实现了从记账凭证到会计报表编制全过程的电算化。许多企业甩掉了手工账, 将财务人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来, 把主要精力放在加强财务管理方面, 大大提高了企业的经营和管理效益。但是, 伴随着会计电算化的飞速发展, 在实践工作中也出现了一些新的问题, 阻碍了会计电算化向更深层次的发展, 笔者就这些问题及其对策进行分析阐述。近年来，电子计算机在人们的日常工作生活中的应用越来越广泛。同样电子会计作为会计手段的应用，也标志着会计自身水平的快速提高，使会计的作用有了更 强的发挥。可以说电子计算机的诞生及发展，引起了会计手段的革命性变革，对会计的发展起到了前所未有的推动作用。现如今，电子会计在我国已有了较普遍的应用，使我国的会计行业水平有所提高，但会计电算化在我国的应用还属初级，还面临着许多问题，还有很长的路要走。我们应分析问题，总结出经验和相关的解决办法，使会计电算化更适应我国会计行业的现况。 关键词：会计电算化；作用；问题及对策

前 言

进入新世纪新经济时代，社会瞬息万变，会计电算化的应用，能为工作单位提及时、准确和完整的财务、人事、资产等信息，从而增工作单位级相关部门决策有用性，提高工作单位管理效率。但是，随着会计电算化的飞速发展，网络技术应用领域的不断拓宽，使会计电算化系统出现许多新的问题。本文以适应社会主义改革与发展的思路及目标为依据，顺应当今网络时代的发展潮流，就工作单位中存在问题策进行探讨。

在21世纪的今天，电子计算机作为一种能够自动、高效、精确的进行信息处理的现代化电子设备，无疑发挥着越来越重要的作用，而电子计算机在会 计领域的应用更是对会计行业的一次巨大改革。与传统的手工会计、机械会计等会计手段相比，电子会计的准确性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在会计核算领域，电子会计将会逐步代替传统的手工记账模式，这也将是会计发展史上的一个重要的里程碑。

电子会计是利用电子计算机进行会计数据的处理，从而实现会计数据处理的电子化操作。电子会计最重要的工具是电子计算机。随着电子信息技术的飞速发展，依靠电子计算机强大的信息记录功能和数据处理功能，会计电算系统将会成为整个管理信息系统的一个重要组成部分，其功能也会进一步得到发挥。

1 会计电算化的重要作用

将电子计算机应用于会计领域，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，对于促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，对于促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新，对于促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

1.1促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率

会计核算工作数据量大，对准确性要求很高，要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点，对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机中获取有关数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平

和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。

1.2促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平

传统手工会计由于各人、各企业习惯不同，形式多样，有很大的人为因素，无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理，能够 为全行业提供一个统一的标准，是会计核算工作更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的要求，提高会计核算工作的质量和经营管理的水 平。

1.3促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新

实现会计电算化，可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来，引起会计手段的重点变革，是会计工作更加方便高效，推动会计工作的进一步发展。同时，把电子计算机应用于会计领域，也是对会计工作方法的一次大胆的改革，能够促进更新的会计理论和观念的产生。

1.4促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平

电子计算机强大的信息记录储存功能可以随时提供详细的、全面的会计信息，有助于会计职能的充分发挥。会计监督职能主要包括对有价值的经济活动进行指导、控制和检查。由于电算化会计核算信息系统可以获得更为准确、及时、详尽的会计数据，将会计信息有效地提供给有关部门，可以更好地对经济活动进行 监督。

我国将电子计算机应用于会计工作起步于20世纪70年代，与将电子计算机应用于会计管理工作的其他国家相比落后了20余年，但发展的速度比较 快。随着微型电子计算机的诞生和应用，从20世纪70年代开始，我国从单项应用起步，部分企业和单位已经开发了会计电算化系统。但到20世纪80年代初 期，会计电算化仍处于探索阶段。20世纪80年代以后随着微电子技术的发展和计算机价格的大幅下降，微型电子计算机大批进入社会各个领域，电算化会计信息 系统得到了广泛的推广和应用，各行业基本具备了使用计算机处理会计业务的经济和技术力量，但会计电算化仍处于自发发展阶段。20世纪80年代末以后，我国的会计整理电算化进入了较快的发展时期。国家对发展会计电算化工作给予了高度的重视，陆续颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会 计电算化工作的规范》等文件，要求各地花大量抓好会计电算化的推行和普及工作，促进了会计电算化的稳步发展。

2 会计电算化在我国的问题

经过20多年的发展，会计电算化在我国有了较大的发展，已经有了广泛的普及和应用，但与发达国家还有着较大的差距，存在着不少的问题：

2.1会计基础薄弱，难以满足会计电算化的需要

在我国会计工作起步较晚，基础薄弱，会计制度不健全，核算过程不规范。大多数企业部门对会计工作没有清晰的、完整的认识，一些基础数据无法准确完整的反应出来，使会计信息系统无法顺利进行。

2.2会计电算化发展不均衡

总体来说，在我国会计电算化的发展东部经济发达地区要高于内地经济不发达地区，大中城市要高于小城镇，中央直属部门要高于地方部门，大型企业要高于中小型企业，会计电算化的不协调发展，也阻碍了会计行业的统一和规范。

2.3相关的软件开发不成熟，使用混乱

我国的会计电算化软件开发还处于初级阶段，会计功能还相对不很完善，对不同的财务制度适应能力较差，数据的保密水平很低。而且缺乏统一的标准，使会计电算化所使用的财务软件比较混乱。

2.4相关的政策法规不完善，思想观念落后

我国会计电算化事业起步较晚，国家在相关方面所出台的政策法规还较少，政策制度还不够健全，漏洞较多。人们的思想观念还没充分认识到会计电算化的重要作用，一些企业单纯的认为电算化是使用电脑，对会计电算化的支持力度还不够。

2.5从业人员素质较低，电算化专业人员缺乏

在我国，相关的会计从业人员接受的关于会计电算化方面的培训较少，且主要是初级人员，高、中级人员较少，无法满足会计电算化的需要。大部分人仅仅只是懂得相关操作，而对专业的应用和维护缺乏了解。

2.6重视报账功能，忽视管理功能

长期以来，我国会计主要从事事后核算，很少进行事前的分析和事中的控制。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员行从繁重的算帐，报账的工作中解脱出来，把精力放在加强财会管理方面，然而，我国实行会计电算化的单位中却存在着重视报账功能，忽视管理功能的现象。采用的财会软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析该体系以及资金供求预测等模块，或根本没有设计，或内容过于简单、功能不全。并且查询功能也不是很强，限制了其管理功能，失去了会计电算化对加强财务管理的积极意义。

2.7统一协调，形成各自为战的局面

在会计电算化开发应用中，由于缺乏统一规划和组织协调，各单位往往各自为战，闭门造车，信息交流不畅，有限的人力、财力没有充分发挥作用。有些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整，口径不一致，难以被单位领导和主管部门有效利用。有的仅限于工资、固定资产核算，或生成会计报表等局部业务，没有真正甩掉手工记账。

3 相关的策略

经过前文的分析，我国的会计电算化还存在着较大的问题，面临着严峻的考验，如何能使会计电算化在我国发挥更大的作用，应采取以下措施：

3.1巩固会计基础，学习相关先进经验

各企业应加强自身的会计部门建设，进一步健全会计机制，不断改进会计工作的方法和技术，推动会计机制的改革。积极吸取国外先进的会计理念和工作技术，扬长避短，根据我国的实际特点进行有针对性地学习。

3.2统筹会计电算化的发展

根据我国现阶段会计电算化发展不均衡的状况，有针对性地对较弱地区和部门进行扶持和帮助，优势地区和部门应对其他地区部门提供人员和技术上的支持，开放先进的经验，使会计电算化在我国协调的发展。

3.3转变会计软件开发模式，采用统一标准

会计软件的开发应从核算型向管理型转变，完善软件的功能，增强对不同财务制度的适应能力，加强会计信息系统的安全性和保密性，制定统一的行业标准，开发普及性强，适用范围广大会计软件。

3.4完善相关的政策法规，转变思想观念

国家应加快会计方面政策法规的制定和出台，并不断完善现有的法规制度，使之更加合理和权威，是会计电算化更加规范化。转变人们对会计电算化的固有思想，使人们对电子会计有更加清晰和深刻的认识。

3.5提高从业人员素质，加强电算化专业人员培养

应经常组织会计从业人员对会计技术方法进行学习，不断提高自身文化素质和专业

知识，加深对电脑知识和管理技术的了解，加强对中、高级电算化从业人员的培养，设立专业的培训机构和学校，使会计电算化健康发展。

3.6改善和提高会计软件功能

将会计电算化引入单位财务管理活动现行单位会计软件虽然开始从核算型向管理型过度，但总体来讲，模块内容简单，功能不强不能适应放单位财务管理的需要。要真正发挥会计电算化的优点，为财务管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理性功能的模块，如设计比较分析，因素分析、差额分析。图表分析等财务分析的模块，资金需求供给预测等等。

3.7计算机专业人员固然必不可少，但会计人员的作用更加重要。

报账型会计是以程序化工作为主，但管理型会计则以非程序化工作为主(如财务会计信息的分析、财务监督的实施等)。会计电算化的巨大作用是将广大的财会人员从繁重的算账、结账工作中解放出来，并提供及时有用的信息，以供分析决策之用。针对瞬息万变、竞争激烈的市场，计算机无法取代财会人员非程序化的分析、预测和控制工作，而只能是财会人员的工具。会计电算化的发展为会计人员将其精力主要投向财务会计管理工作，以降低成本和风险，提高资金使用效益提供了充分的条件。

4 完善小型企业会计电算化工作的建议

4.1建立与会计电算化相适应的工作体系。

会计电算化的实现，必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响，企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法，规范账务处理流程，以适应会计电算化工作的要求。

4.2培养复合型人才队伍。

会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容，因此要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学确定培训内容，制定切实可行的会计电算化人员培训计划，要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

4.3建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。

控制操作人员的职能，确保原始数据操作的准确度，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后，抓落实是非常重要的环节。在实施过程中，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。

随着社会经济的不断发展，市场经济的进一步改革，经济全球化趋势的进一步加剧，会计已经成为经济活动中重要的一部分。如何更加准确、完整的反 映会计信息，成为了经济发展的关键。而会计电算化的应运而生，有效地解决了这一问题。我国在这一领域还处于探索阶段，还有很长的路要走。电算化的顺利实 施，需要多方面的共同努力

和相互协调，社会应给予更加广泛的关注和支持。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决，，它将严重阻碍会计电算化向更深层次的发展；如若重视并及时解决这些问题，它必然会促进会计电算化向更深层次发展，最大程度地提高会计工作水平和会计信息的质量，更好地为提高事业单位现代化管理水平和提高经济效益服务。

参考文献

1. 《基础会计》，陈国辉、迟旭升，2版，大连，东北财经大学出版社，2009.6 。

2. 《会计信息系》，王振武，大连，东北财经大学出版社，2006。

致 谢

在写这篇论文的过程中，我特别感谢我的指导老师她治学严谨，学识渊博，视野广阔，为我营造了一种良好的学术氛围。置身其间，耳濡目染，潜移默化，使我不仅接受了全新的思想观念，树立了明确的学术目标，领会了基本的思考方式，而且还掌握了通用的研究方法，其严以律己、宽以待人的崇高风范，朴实无华、平易近人的人格魅力，与无微不至、感人至深的人文关怀，令人如沐春风，倍感温馨。正是由于她在百忙之中多次审阅全文，对细节进行修改，并为本文的撰写提供了许多中肯而且宝贵的意见，本文才得以成型。

在此特向我的指导老师致以衷心的谢意！向她无可挑剔的敬业精神、严谨认真的治学态度、深厚的专业修养和平易近人的待人方式表示深深的敬意！

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