2015中国西北（兰州）花卉园艺博览会参展说明书

2015中国西部（兰州）花卉园艺博览会

参 展 说 明 书

策划人：张鑫鑫 2014年6月

时间：

甘 肃会展

第一章 展览概况

一、 展览名称

2015中国西部（兰州）花卉园艺博览会

二、 展览地点

甘肃国际会展中心

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甘 肃会展

地址：甘肃省兰州市北滨河路2号

三、 展览时间

2015年 5 月1日——4号 30号 31号 1号 8:30-8:30- 布19:30 展 17:30 9:00-1展览 7：00 撤展 2号 9:00-17:00 3号 4号 9:00-17:00 9:00-15:00 15:00--撤展结束 四、 主办单位

甘肃省人民政府，兰州市人民政府

五、 协办单位

内蒙古自治区，四川省，贵州省，云南省，西藏自治区，陕西省，甘肃省，青海省，宁夏回族自治区，新疆回族自治区

六、 承办单位

甘肃省环保厅，甘肃大剧院，甘肃国际会展中心

七、 合作媒体

甘肃电视台，兰州晚报，58同城

八、 博览会主题

“拥抱生活，走进自然”

九、 博览会宗旨

整合西部旅游资源优势、共同打造宣传促销平台，整合展示西部形象、联袂塑造西部旅游品牌，加强西部旅游交流合作、联合拓展旅游市场空间，力争办成永不落幕、常办常新的中国西部花卉产业盛会。

十、 主要活动

1、中国黄河游轮（游艇）经济发展高峰论坛。 2、中国西部旅游推介会。 3、甘肃省人民政府招待晚宴。

4、20152015中国西部（兰州）花卉园艺博览会开幕式。 5、招商项目签约仪式。 6、中国西部旅游发展论坛。

7、中国西部旅游产品宣传咨询活动。 8、花车巡游。

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甘 肃会展

第二章 参展单位须知

一、 登记与报到

（一） 登记和胸卡

本届展会将为每位参展人员制作、寄发印有单位名称、姓名和职务的胸卡。胸卡在布展、展览、撤展期间通用。无胸卡者不能进入展馆。为了及时获得胸卡，各参展单位须提前登记，填写本说明书《参展人员登记表》，并于4月1号前传真至博览会办公室，博览会办公室将给予登记的参展人员寄发胸卡。

（二）报到几会刊领取

1、 报到时间

特装展位参展单位 4月16-17号 标准展位参展单位 4月17号

2、 报到地点 甘肃国际会展中心

3、 报到办法

参展单位持博览会办公室寄发的《报到通知书》和参展人员胸卡报到。报到时请领取并核对以下资料：布展通知、撤展通知、会刊、参展人员胸卡卡套等。

二、 搭建布展与撤展

（一） 标准展位的布展

1、 各展位面积 3m×3m 2、 标准展位布展规定

（1） 参展单位需要其他配置，请向主搭建单位租赁。

（2） 禁止对标准展位进行任何改建，参展单位课利用的空间只是3m×3m×2.5m的展位内侧，外侧禁止粘贴悬挂任何物品禁止在通道上摆放物品

（3） 未经展馆或主搭建单位同意，不得在建筑物或展架的任何部分使用钉子、胶、图钉或类似材料，否则一切损失由参展单位承担。

（4） 标准展位配置中未使用物品将不予退款。 （二） 特装展位的搭建与布展 （1） 搭建

特装展位只提供正常大厅照明及未铺地毯的展位空地，参展商须自行设计及搭建展位，并应遵守承办单位有关规则

（2）布展

参展商须于2014年9月1日前将展位设计图、展位装修公司名称、地址及联系方法，呈交承办单位审批，设计图比例必须不小于1:100，并须注明详细施工尺寸，设计图纸内容包括平面图、立面图、效果图、电气平面图、电气系统图布展施工要求：

①搭建物必须建在参展商租定的范围以内，不能阻挡消防通道、消防栓、防火卷闸、火警报警按钮、自动洒水喷头、火灾探测器等消防设施。

②施工期间不得损坏或拆改展馆设备，不得涂污通道、墙壁及地面，不得在门、窗、柱、墙及地面打孔或凿洞，不得利用场馆及管道支架吊装物体，如有违反须承担相应的经济责任。

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③展馆内严禁明火作业及产生高温、火花等的作业，如金属切割等。 ④全馆严禁使用易燃易爆和危险性化工产品，包括松节水、酒精以及火机气、氢气、氧气等挥发性溶液及可燃气体。

⑤每个展位装修不得全封顶，应采用开放式天花，封顶部分按消防规定悬挂自动灭火器，用布质材料装饰和封顶的，布与布之间需留有0.2米间隔，并喷涂阻燃剂。

⑥展位装修须聘请专业的设计及装修公司施工，并确保展位的结构安全可靠，特别注意天花、支架和玻璃装饰部分。

（三） 现场管理有关规定 1、 基本管理规定

（1） 参展单位须遵守国家的政策法规，遵守博览会办公室和展馆的有关规定（包括本说明书的所有内容）。

（2） 展览期间不得转让、拼接展位，一经发现，展览办公室有权收回展位，并对展位申请单位予以处罚。转让、拼接展位的全部责任由该展位原申请单位承担。

（3） 须24小时供电的电器须事先向主搭建单位申请，需要延时断电、断水、断压缩气、断电话者须事先向主搭建单位提出申请。 2、 用餐及环境管理

本次博览会专门对餐饮环节作了具体的安排，对餐饮的质量以及用餐氛围更是提高了要求，各参展商可在餐饮区进行用餐，也可自行安排。

3、 撤展

（1）展览会结束前，参展商必须填写好有关参展商问卷。参展商提供之资料只供统计之用。承办单位将于展览最后一天（5月4日）下午收回填妥的问卷后才发放撤展证。

（2）参展商凭参展商工作证和撤展证才可入场撤展，撤出展品需填写放行证，并签署印鉴，经展览会现场办公室盖章认可后，展馆保安方能准许其出场。撤展时间5月4日下午15:00以后，参展商必须在规定时间内撤展完毕，逾期不撤展的，承办单位不负责保管并有权处理遗留物品，并从保证金里扣除清理费。 （3）展览会正式开幕后，参展商不得运入新展品，展览会结束前不得将展品搬离展场。

（4）撤展期间建议参展商自行配置保安看管物品

4、 展品、宣传品管理规定

各参展商要保管好自己的参展物品及宣传品，做好必要的防护措施，如有遗失，自行承担责任。

5、 清洁卫生管理

展览会期间承办单位每日安排清洁人员清理展管公共卫生，参展商必须在每天闭馆前将本展位垃圾清理到大会指定地点。此外，参展商必须在展览会开幕前负责清理完所有的杂物。如有任何杂物遗下，须向承办单位支付额外的清洁费。

6、 消防安全管理

各参展商和参观者要严格遵守展馆的消防安全管理规定，在遇到突发事件的时候要听从有关人员的安排调遣，切勿慌乱。

第三章 展馆交通指南及宾馆服务

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