贸易公司采购部规划思路

商务部规划思路

长期规划：

确定部门长期需要达到的目标

1. 成本质量 （显性的目标，可以在一定时间内达成的）

2. 货期质量（显性的目标，可以在一定时间内达成的）

3. 人员素质（隐性的目标，但为基础目标）

4. 产品质量（辅助技术部门的目标）

关键要素：

（1） 建立管理系统。

1. 工作流程。

2. 工作标准。

3. 工作规定。

4. 工作记录办法。

5. 工作监督考核方法。

（2） 建立高效稳定的商务团队。

1. 培养团队领袖。

a. 培养领导力

(a) 培养计划能力——为下属设定合理工作目标

(b) 培养协助能力——帮助部下制定执行计划

(c) 培养培训能力——执行培训系统

(d) 培养监督能力——检查部下工作

(e) 培养记录能力——全面记录部下工作

(f) 培养评价能力——公正正确评价部下和求职者

b. 培养业务能力

(a) 培养成本控制能力

(b) 培养货期控制能力

(c) 培养技术知识水平

2. 工作培训系统。——与人力资源部合作

a. 培养培训者

b. 建立培训教材

(a) 管理系统材料（同关键要素1）

(b) 业务能力培训材料

(c) 技术能力培训材料

c. 建立培训规定

(a) 培训时间和频率

(b) 培训纪律

d. 建立培训考核规定

(a) 培训过程与结果记录

(b) 培训考核

e. 培训反馈

(a) 员工对培训内容反馈

(b) 部门对员工培训结果的反馈

3. 建立团队稳定性——与人力资源部合作

a. 部门人员引导

(a) 员工价值观引导

(b) 思维方式引导

(c) 员工个人关怀

b. 部门价值测评

(a)部门薪酬水平

(b)部门福利水平

c. 部门晋升空间

（3） 建立供应商系统

a. 供应商库

(a) 供应商收集模板

(b) 产品分类

(c) 产品收集

(d) 制作

(e) 审订

b. 供应商评价体系

(a) 收集评价因素

(b) 确定评价因素权重

(c) 制作评价考核模板

c. 供应商使用规定

(a) 使用流程（授标前后）

(b) 保密规定

d．供应商系统更新

(a) 更新时间和频率规定

(b) 更新人员安排

(c) 更新工作流程，标准

需确定的基本条件：

（1） 公司最初成立商务部的原因：中间商到生产商需要一个独立商务部，专业培养；商务部控制价格牵制其他部门，商务部发挥单独作用。

（2） 公司未来业务规划及对商务部的影响：生产商方向，国际化贸易方向，需要补充知识。

（3） 公司未来商务部组织架构规划及对商务部的影响：公司总部商务部和生产公司商务部，需要足够的人员架构。

（4） 公司商务部目前和未来各岗位的岗位职责：根据岗位不同会在目前的基础上增加物流管理，库存管理，生产材料预算控制等。

难点：

需要考虑以下负面因素，调整工作方法：

1. 商务部目前的人员素质

a. 业务技能 (分析每个人)

b. 价值观问题(分析每个人)

2. 商务部发展的潜在风险

a. 人员流失——部门发展空间

b. 道德风险——采购涉及的价值观问题，可以寻求一种合理的分配方式来解决，但需要公布于众，保证公司利益。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/vo5i.html