公文印制版式说明

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公文印制版式说明

一、总体要求

1．用纸：采用60g/㎡-80g/㎡胶版印刷纸或者复印纸，纸张白度80%-90%。

2．开本：采用国际标准A4型，成品幅面尺寸为210mm×297mm。 3．版心与页边：版心尺寸为170mm×252mm，公文用纸天头（上白边）为30mm±1mm，订口（左白边）为20mm±lmm。

4．字体与字号：如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

5．行数与字数：一般每页22行，每行28个字。行间距用1.5倍行距。特定情况可以作适当调整。

6．标点：采用规范全角标点，符合中文排版规范。

7．文字的颜色：如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 8．制版：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

9．印刷：双面印刷，页码套正，两页误差不超过2mm，印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

10.装订：公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，载切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°。采用骑马订或者平订的公文，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm;骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。

二、公文格式各要素编排规则

版心内的公文格式各要素分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以

下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。

（一）版头部分

11.发文字号：年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应当标全称，用六角括号“[]”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即l不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

12.版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线，其高度一般不小于0. 5mm。

（二）主体部分

13.标题：一般用2号小标宋体字，编排在红色分隔线下空二行位置，分一行或者多行居中排布；回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应当使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。

14.正文：公文首页必须显示正文。一般用仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1．”“(1)”标注，特殊情况下可以作适当调整；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标 注。标点符号应当符合排版规则，数字、年份不拆行。

15．附件说明：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1．×××”)；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

16.发文公司或部门署名、成文日期和印章 (1) 加盖印章的公文

成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文公司或部门署名，

印章端正、居中下压署名和成文日期，使署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或者附件说明）一行之内。

(2) 不加盖印章的公文

在正文（或者附件说明）下空一行右空二字编排发文公司或部门署名，在署名下一行编排成文日期，首字比署名首字右移二字，如成文日期长于发文公司或部门署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加署名右空字数。

(3) 成文日期中的数字

用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

17.附注：如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。

18.附件：附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。

附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

（三）版记部分

19.版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。

20.印发公司名称或部门名称和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发公司名称或部门名称左空一字，印发日期后加“印发”二字右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年

份应当标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

（四）页码

21. -般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

三、公文中的横排表格

A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。

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