招聘培训离职异动

更新时间:2024-05-26 09:09:01 阅读量: 综合文库 文档下载

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人力资源管理规定

1.总则

1.1为加强集团公司及各子公司的人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使集团公司及各子公司人事管理工作有所遵循,特制定本规定。

1.2适用范围:本规定适用集团公司及各子公司直属部门及各子公司全体职员。 1.3除遵照国家有关法律规定外,本集团公司及各子公司的人事管理,均依本规定规定办理。

2.人事管理权限

2.1总经理确定集团公司及各子公司各部门及各子公司的设臵和人员编制;经理级(含)以上的任免去留及晋级;决定全体职员的待遇。

2.2综合管理部工作职责:

2.2.1协助各部门及子公司人事招聘,聘用及解聘手续,指导各子公司开展人事招聘各项工作。

2.2.2负责管理集团公司及各子公司人事档案资料。

2.2.3负责集团公司及各子公司和指导各子公司人事管理规定的建立、实施和修订。 2.2.4负责薪资方案的制定、实施和修订。

2.2.5负责集团公司及各子公司和监察各子公司日常劳动纪律及考勤管理。 2.2.6组织集团公司及各子公司平时考核及年终考核工作。 2.2.7组织集团公司及各子公司和指引各子公司人事培训工作。

2.2.8协助各部门办理集团公司及各子公司和各子公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。

2.2.9负责集团公司及各子公司各项保险、福利规定的办理。 2.2.10组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。

2.2.11根据集团公司及各子公司的经营目标、岗位设臵制定人力资源规划。 2.2.12负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 2.2.13 负责各子公司办公室的垂直管理。

2.3子公司办公室工作职责:

2.3.1负责本公司计划内副职以下人员的招聘。 2.3.2负责管理本公司人事档案资料。 2.3.3负责本公司日常劳动纪律及考勤管理。 2.3.4组织本公司平时考核,及年终考核工作。 2.3.5负责本公司人事培训工作。

2.3.6协助各部门办理本公司职员的任免、晋升、调动、奖惩等人事手续。 2.3.7负责本公司各项保险、福利规定的办理。 2.3.8组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 2.3.9负责劳动合同的签定及劳工关系的处理。 2.3.10服从集团公司及各子公司综合管理部的管理。

2.3部门负责人提出部门人员需求计划;决定部门经理级(不含)以下职员的任免、考核、去留及晋降;子公司负责人有建议任免权;部门及子公司提出本部门职员待遇建议方案。

3.人员需求

3.1在经营年度结束前,综合管理部将下一年度的《人员需求计划表》发放给各部门及各子公司,部门负责人须根据实际情况,认真填写后,上报总经理审批。

各子公司负责人根据实际情况,认真填写后,报公司总经理审批,上报综合管理部,由综合管理部上报集团公司及各子公司总经理审批。

3.2集团公司及各子公司总经理根据部门及各子公司所上报的人数,以及集团公司及各子公司及子公司的投资、经营方案,来确定集团公司及各子公司和各子公司下一年度人员的规模和部门设臵。

3.3经集团公司及各子公司总经理所确定的人力资源计划,由综合管理部和各子公司办公室负责办理招聘事宜。

总经理综合管理部《计划需求表》各部门集团公司内部流程

集团总经理综合管理部《计划需求表》公司办公室公司总经理子公司内部流程

4.职员的选聘

4.1各直属部门及子公司根据工作业务发展需要,经集团总经理核定的编制内增加人员,应按以下程序进行:

4.1.1进行内部调整,最大限度的发挥现有人员的潜力。

4.1.2从集团公司及各子公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。

4.1.3到综合管理部(各子公司办公室)领取《人员增补申请表》,报部门经理(子公司总经理)、综合管理部经理、总经理审批。

4.2各部门及子公司编制满后如需要增加人员,填好《人员增补申请表》后,报集团总经理审批。

4.3上述人员的申请获得批准后,由综合管理部和子公司办公室招聘所需人员。 4.4求职人员应聘集团公司及各子公司及子公司,应按以下程序进行:

4.4.1所有求职人员应先认真填写《应聘登记表》,由综合管理部门(各子公司办公室)进行初试。

4.4.2初试合格后,然后由综合管理部门(各子公司办公室)安排与业务部门主管复试。

4.4.3部门经理级(含)以上人员应聘要经总经理面试通过。 4.4.4复试合格后,通知应聘人员一周内等结果。

4.4.5用人部门和综合管理部门(各子公司办公室)根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由综合管理部门(各子公司办公室)通知应聘人员到岗,并办理发送《录用通知函》。

4.5体检合格后,综合管理部(各子公司办公室)通知应聘者报到,所有应聘人员的材料由综合管理部(各子公司办公室)统一存档备查。

5.职员报到

5.1所有招聘录用的新职员正式上班当日先向综合管理部(各子公司办公室)报到,并以其向综合管理部(各子公司办公室)报到的日期,即起薪日。

5.2报道当天所有新职员须携带: 5.2.1一寸照片8张;

5.2.2身份证、户口薄原件及复印件; 5.2.3学历证明原件及复印件; 5.2.4职称证明原件及复印件; 5.2.5《录用通知函》。 5.3担保书

5.3.1本集团公司及各子公司及各子公司的财务部、材料设备部、司机等员工均需办理担保手续,并经综合管理部(各子公司办公室)审核后方可报到;

5.3.2担保人须是具有正式职业、有固定住房、郑州户口。

5.3.3凡为本集团公司及各子公司员工与担保的员工有配偶或直系亲属关系者,不能做担保。

5.3.4被担保人如有下列情况之一者,担保人应负赔偿责任: 5.3.4.1亏空公款或借用财物不还者;

5.3.4.2偷窃、丢失本集团公司及各子公司资料、器材、工具及物品者; 5.3.4.3假冒本集团公司及各子公司名义向外诈骗、招摇有确凿证据者。

5.3.5担保人应于员工离职半年后而无未了事项时方能解除担保责任,保证书自动失效;

5.4报到当日,综合管理部(各子公司办公室)应向新职员介绍集团公司及各子公司的简介以及有关人事管理规章规定,并由综合管理部主管与其签定《聘用协议》(内含试用约定),一式两份,一份交由综合管理部存档,一份试用员工自留。

5.5办理报到手续领取下列资料: 5.5.1员工手册 5.5.2办公室钥匙 5.5.3 工服

5.5.4工号牌/工作证

5.6新职员办理完报到手续后,综合管理部(各子公司办公室)领其到用人部门试用,由部门负责人接受,并安排工作;

5.7综合管理部(各子公司办公室)根据试聘合同中的工作级别填写《工资通知单》,一式两份,一份交财务部门,一份由综合管理部备案。

6.职员试用

6.1新职员一般有两个月的试用期。

新职员在试用期间旷工一次或迟到早退累计三次(含三次)以上,即随时解聘。 6.2试用期的考核

6.2.1新职员在试用期满后,综合管理部(各子公司办公室)将《新员工转正审批表》发给试用的新员工,职员根据自身情况填写表中的“评核内容”和考核内容中“自评部分”;将《部门负责人转正面谈记录》发给部门经理,由部门经理对新职员进行面谈并记录。《新员工转正审批表》、《部门负责人转正面谈记录》审批完毕后交至综合管理部存档。各子公司办公室将《新员工转正审批表》、《部门负责人转正面谈记录》复印存档,将原件上交至综合管理部存档。

6.2.2部门负责人根据新职员在试用期的表现,公正地填写《转正面谈记录》进行评分并写出初核评语。

6.2.3综合管理部(各子公司办公室)根据新职员试用期间的出勤情况,如实地填写考勤状况。

6.2.4考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。

6.3转正

用人部门根据考核结果,在新职员试用期满之后一周内,经企业文化及规章制度学习考核后做出同意转正,延长试用或不拟录用的决定,并将该《新员工转正审批表》报请部门经理(各子公司负责人)、综合管理部经理审批。

6.4提前结束试用期

6.4.1在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新职员,试用部门负责人(各子公司负责人)可以提前结束试用期,并将《新员工转正审批表》报请综合管理部、总经理批准。

6.4.2在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的职员,试用部门可以提前向综合管理部门提交《新员工转正审批表》,经部门经理(各子公司负责人)及综合管理部经理批准后,安排在其他岗位试用或提前辞退试用职员。

6.5考核结果的评定

6.5.1考核办法采用《企业文化及规章制度》学习考核,进行闭卷考试。考核结果分成优秀、良好、一般、差四个标准,每个标准限定一个最低分数,下一个标准的最低分数到该标准的最低区域为分数选择区间。

6.5.2考核结果的评定标准:

6.5.2.1考核结果90分以上,提前转正; 6.5.2.2考核结果75—90分(含),按期转正; 6.5.2.3考核结果60—75分(含),延长试用期; 6.5.2.4考核结果低于60分,试用不合格,不拟聘用。 7.职员录用

7.1被正式聘用的新职员,由综合管理部(各子公司办公室)发给《职工聘用合同》,由综合管理部(各子公司办公室)与其签定《职员聘用合同》,一式两份,一份原件上交由综合管理部存档,复印件各子公司办公室留档,一份交新职员自留,聘用日期及正式工资的起算日期自试用期满之日计算。

7.2《职员聘用合同》按集团公司及各子公司经营年度一年签定一次。聘用期满,如不发生解聘和离职情况,将继续聘用。职员如不续聘,须在聘用期满前十五天书面通知综合

管理部(各子公司办公室)。年中新进职员,转正后聘用合同签到集团公司及各子公司经营年度终了。

8.员工培训

8.1为提高中层管理人员和员工的自身素质和工作技能,集团公司及各子公司举办各种培训并根据业务的需要和员工的表现选派优秀的员工参加培训机构等举行的各种培训。

8.2员工的培训分为职前培训、在职培训、专业培训三种。 8.2.1职前培训由综合管理部和各子公司办公室负责,内容为: 8.2.2集团公司及各子公司简介、人事管理规章的讲解; 8.2.3企业文化知识的培训;

8.2.4工作要求、工作程序、工作职责的说明; 8.2.5请业务部门进行业务技能培训;

8.3在职培训:员工不断研究学习本职技能,各级主管应随时施教,提高员工能力;综合管理部将对中层以上领导进行团队建设方面培训。

8.4视业务的需要,挑选优秀的员工参加培训机构的专业培训,回集团公司及各子公司及各子公司后将学习的内容传授给其他同事;或邀请专家学者来集团公司及各子公司和各子公司做专题培训。

8.5为加强培训管理,使接受培训的员工更好地为集团公司及各子公司及各子公司创效益,集团公司及各子公司制定培训协议书,凡参加集团公司及各子公司和各子公司组织的一些重要项目培训的员工,在接受培训前应与集团公司及各子公司签订协议;并遵守下列条款:

8.5.1保密条款

对在培训过程中所获得和积累的技术,资料等相关信息(包括软、硬件),乙方在培训后立即叫技术中心统一保管;未经甲方许可,乙方不得私自拷贝、传授或转交给其它集团公司及各子公司或个人。

8.5.2服务期条款

具体服务期的规定如下: 员工每完成1个项目培训,其服务期为二年,培训前集团公司及各子公司和各子公司服务的年限按一半折算为培训后的服务期。

8.5.3赔偿标准条款

乙方接受培训后如未按照甲方服务期要求执行的,乙方应按服务逐月等份递减的原则向甲方培训补偿费。培训补偿费缴纳公式为:

培训前服务年限为M1,培训所花费用Y。 培训后服务年限为M2,培训补偿费为X。 应服务期限为M3,年限以月份为单位。 X=Y(M3-1/2M1-M2)/M3 9.离职与解聘

9.1职员要求调离本集团公司及各子公司和各子公司,应提前30天向该部门负责人提出书面离职申请并附辞职报告,在未得到批准前,应继续工作,不得先行离职,否则扣发该月工资。

9.2集团公司及各子公司和各子公司根据职员的表现或经营策略,需解聘员工,应提前30天通知被解职的职员。

9.3职员因违反了集团公司及各子公司和各子公司规章规定或试用不合格而被解聘的,应由所在部门负责人填写《解除劳动合同审批表》,报综合管理部批准,主管及以上人员的解聘,须上报总经理批准。由综合管理部存档,并通知被解聘人员办理离职交接手续。

9.4上述各种原因结束聘用或试用关系的职员,在接到正式通知后,均应向综合管理部(各子公司办公室)领取《工作交接通知》,按该通知要求,在离开集团公司及各子公司及各子公司之前办完有关工作移交手续,其应领取的工资,应于上述手续办妥后再予发给。

10、本规定解释权归综合管理部。

人力资源规划管理流程

人力资源规划流程各部门(子公司)公司年度经营目标和工作重点编制部门年度工作计划1综合管理部审核/审批支持文件/记录《计划管理流程》分析本部门人力状况CP2盘点公司人力资源总体状况2《人力资源需求预测表》预测本部门人力资源需求,并提出培训需求3汇总比较分析4CP编制公司年度人力资源规划5N《年度人力资源规划》6规划制定参与讨论组织讨论审核/审批7发布公司年度人力资源规划8Y监督规划实施效果9CP实施年度人力资源规划9规划实施CP年度规划实施10总结

工资通知单

姓名

部门

编号

□初任核薪 □试用期满 □调薪

工资级别 级 档 通知事项 □晋升 固定工资 浮动工资 基本工资 岗位工资 住房 就餐 交通 通讯 温 工资合计 原工资级别 原工资总额 制单人

新员工转正审批表

附加工资 高低其他 级 档 生效日期 年 月 日 备注 综合部 保险缴纳基数: 财务部

编号: 填表日期:

员工基本情况 姓 名 所在部门(公司) 入职时间 性 别 岗位名称 转正时间 试用期工作自述 1、试用期本人工作职责、工作目标及业绩表现自述 2、试用期本人收获、需继续加强的方面、及其他体会的总结(可另附试用期总结) 3、确认事项

本人确认:本人已获知关于本岗位及本部门的工作职责、工作业绩衡量标准、相关制度规范以及工作程序与方法,并且已经熟悉公司内部与我有关的一切规章制度,并承诺严格遵守公司各种管理制度和相关规定及奖惩处罚。本人明白并确认本人与公司间的权力与义务关系。 签 名: 年 月 日 转正条件确认 任职测试成绩 分 □正常 试用薪金级别 □奖励 □处罚(需说明) 试用期间考勤 奖励处罚 □异常(需说明) 备注:任职测试得分≥70分正常转正; 60-70分试用期延长1个月,二次测试后仍不合格者直接辞退;<60分解除试用期合同予以辞退. 部门负责人意见 转正类别 : □提前转正\\□正常转正\\□ 延期转正\\□ 转岗安排\\□ 终止试用期 建议薪金级别:(请填写后并做好备份记录,以便核对)

部门负责人对该员工试用期间的工作业绩表现和胜任力的评价以及转正建议: 签 名: 年 月 日 综合管理部门负责人建议 □ 提前转正 □ 正常转正,转正日期为 □ 延期转正建 议 职 位 员工层级 岗位级别 相关说明: 签 名: 年 月 日 用人部门 分管领导意见

(需说明): □ 转岗安排 部门: □ 终止试用期(填写离职表) 职位: □高层 □中层 □基层员工层 转正薪金级别 主管人力领导意见 总经理意见 董事长

签 字 年 月 日 日 签 字 年 月 日 签 字 年 月 签 字 年 月 日 备注:1、部门负责人以下员工,最终审批为主管人力领导; 2、部门专业经理、部门负责人最终审批为总经理; 3、高管、副总经理、总经理最终审批为董事长。

部门负责人转正面谈记录

面谈人 面谈时间 入职时间 面谈对象 面谈地点 计划转正时间 面谈重点(以下由面谈人填写): 1、截至计划转正时间的工作内容及工作业绩。 2、面谈对象的优点和长处、需要提高和发展的方向。 3、工作、培训中遇到的问题和困难。 4、指导意见。(面谈对象能力与岗位匹配程度评价,职业发展规划) 一、截至“计划转正时间”的工作内容及工作业绩:

二、需要提高和发展的方面: 1、 2、 3、 三、关键的优点和长处: 1、 2、 3、 四、指导意见或建议:

综合管理部转正面谈记录

姓名 所在部门 岗位 1、请详细描述试用期的日常工作内容和工作流程? 2、进入工作后,在部门的沟通协调方面是否畅通?和同事相处是否愉快?个人遇到哪些方面的困难? 3、近期有哪些方面的工作打算和学习计划,是否有需要部门和公司进行协调的?

4、对公司的管理方式有哪些建议 5、其他方面的问题 转正面谈记录人

招聘管理规定

1.目的

为了优化集团公司及各子公司及各子公司人力资源配臵,为集团公司及各子公司持续稳定发展提供人力资源保障,同时明确和规范集团公司及各子公司及各子公司的招聘原则和操作流程,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘成本,特制定本管理办法。

2.范围

本管理办法适用于集团公司及各子公司及各子公司所有职位的招聘。

面谈日期

3.原则和标准

3.1集团公司及各子公司及各子公司的招聘应遵循以下原则:

3.1.1机会均等的原则:在集团公司及各子公司及各子公司出现职位需求时,集团公司及各子公司及各子公司员工享有和外部应征者一样的应征机会。

3.1.2全面考察和重点考察相结合的原则:招聘需由用人部门和综合管理部(各子公司办公室)从知识、能力、技能、品德、经验、健康状况、岗位胜任力等方面共同进行考查,同时重点考察和集团公司及各子公司战略、业务和文化密切相关的技能、素质和品性。

3.1.3公平竞争、择优录用的原则。 3.1.4适用原则。

3.2可录用人员的基本标准为: 3.2.1已满18周岁。

3.2.2若招聘人员为专职人员,要求同其它单位无劳动关系。 3.2.3若招聘人员为兼职人员,无第四条第二款限制。

3.2.4.能适应集团公司及各子公司及各子公司的管理方式,认同并接受集团公司及各子公司的企业文化。

3.2.5.应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康。 4.部门职责 4.1综合管理部职责

4.1.1制定集团公司及各子公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整。 4.1.2根据集团公司及各子公司组织结构,定岗、定编和定员方案对各部门和各子公司的人员招聘需求进行控制。

4.1.3指导用人部门撰写拟招聘职位的职位描述和任职资格, 4.1.4指导协助各子公司的招聘工作,下放招聘权限。 4.1.5决定获取候选人的渠道和方法并与候选人联络。 4.1.6收集简历和应聘材料。

4.1.7设计人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法 4.1.8主持实施测评程序。。 4.1.9为用人部门的录用提供建议。 4.1.10与用人部门沟通确定候选人工资。

4.1.11帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。 4.1.12向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。 4.2各子公司办公室职责

4.2.1执行集团公司及各子公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整,对人员招聘需求进行控制。

4.2.2协助用人部门撰写职位描述和任职资格,

4.2.3负责公司副职以下人员的招聘,在确定人选时需报综合管理部确认。 4.2.4收集简历和应聘材料。

4.2.5运用人员选拔测评方法,并指导用人部门使用这些方法 4.2.6为用人部门的录用提供建议。

4.2.7帮助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。 4.2.8向未被录取的候选人表示感谢并委婉的拒绝。 4.2.9服从集团综合管理部的垂直管理。

4.3用人部门职责

4.3.1各部门的人员招聘必须有综合管理部组织完成。 4.3.2各子公司的人员招聘必须有各子公司办公室组织完成 4.3.3根据业务计划提出招聘需求。 4.3.4草拟招聘职位的职位描述和任职资格。

4.3.5参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进行判断。

4.3.6直属部门对副职以下人员最终做出录用决策;副职以上人员需经总经理最终做出录用决策,结果报综合管理部备案。

4.3.7 各子公司对于副职以下最终做出录用决策;副职以上需由综合管理部进行招聘,由集团公司及各子公司总经理做出录用决策,结果报综合管理部备案。

5.招聘流程

5.1招聘需求预测,集团公司及各子公司各部门及各子公司在如下情况可以提出用人需求:

5.1.1缺员的补充:因员工异动如因员工调动、退休、晋升等原因,按规定编制需要补充。

5.1.2突发的人员需求:因不可预料的业务、工作变化而急需引进特殊技能人员。

5.1.3扩大编制:因集团公司及各子公司及子公司业务发展壮大,需扩大现有人员规模及编制。

5.1.4储备人才:为了促进集团公司及各子公司及各子公司目标的实现,而需储备一定数量的各类专门人才,如大学毕业生、专门技术人才等。

5.2集团公司及各子公司各部门及各子公司每年根据集团公司及各子公司发展战略和年度经营目标编制年度计划时,应同时制订本部门及各子公司年度人员需求预测,填写《人员需求预测表》,如果有招聘需求,填写《岗位空缺申报表》,一起报送集团公司及各子公司综合管理部。

5.3综合管理部综合考虑集团公司及各子公司及各子公司发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各部门和各子公司人力资源需求预测进行综合平衡,制定集团公司及各子公司年度人力资源需求预测。

6.招聘计划

6.1集团公司及各子公司综合管理部负责根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划,主要内容包括:

6.1.1拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、拟招聘人数。

6.1.2招聘渠道和方式。

6.1.3对候选人测评内容和实施部门。 6.1.4招聘结束时间和新员工到岗时间。

6.1.5招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用。

6.2集团公司及各子公司年度招聘计划应报主管人力领导层批准,批准后方可实行。

6.3年度计划内的招聘由综合管理部和各子公司办公室直接组织实施,。 6.4在计划执行过程中,如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,用人部门或各子公司需按上述程序提出用人需求申请,经综合管理部审核后,报主管领导批准,由综合管理部(各子公司办公室)组织实施。

6.5内部招聘

6.5.1内部招聘是指根据机会均等的原则,集团公司及各子公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,集团公司及各子公司在内部员工中选拔人员的过程。

6.5.2当集团公司及各子公司出现职位空缺时,应首先在集团公司及各子公司内部进行招聘。

6.5.3集团公司及各子公司在内部招聘的实施方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。

6.5.4内部晋升是指建立在系统的岗位管理和员工职业生涯设计基础上的内部职位空缺补充办法。

6.5.5内部公开招聘是指当集团公司及各子公司出现职位空缺时,集团公司及各子公司内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按照择优录取的原则确定最终人选的招聘方式。

6.5.6集团公司及各子公司应通过以下方式将内部招聘信息传达给集团公司及各子公司每位员工:

6.5.6.1在集团公司及各子公司网页上公布招聘信息。 6.5.6.2专门下发《内部竞聘公告》。 6.6外部招聘

6.6.1外部招聘是指在出现职位空缺时,集团公司及各子公司从社会公开选拔人员的过程。

6.6.2集团公司及各子公司外部招聘主要选择以下渠道进行:

6.6.2.1媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进行招聘。

6.6.2.2招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。

6.6.2.3校园招聘:每年春季集团公司及各子公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。

6.6.2.4委托猎头招聘:集团公司及各子公司所需的高级管理和技术职位可委托猎头招聘。

6.7招募信息的发布

因招聘岗位、数量、任职资格要求、招募对象的来源与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,集团公司及各子公司应选择不同的信息发布时间、方式、渠道和范围。

6.7.1信息发布形式:集团公司及各子公司应根据需要采取招聘现场海报、集团公司及各子公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合发布信息。

6.7.2信息发布范围:由招募对象的范围决定,集团公司及各子公司应要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。

6.7.3信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息应尽早发布。 6.8内部公开招聘候选人的获取

集团公司及各子公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下基本条件:

6.8.1在现有岗位上工作满一年以上。

6.8.2年度绩效考核应在优良以上,集团公司及各子公司不鼓励绩效差的员工内部流动。

6.8.3集团公司及各子公司员工报名参加内部招聘,应填写《内部竞聘申请表》,并和自己的部门领导做正式沟通,经领导签批后交综合管理部。

6.8.4收到应聘资料后,综合管理部负责对其进行整理、分类和初步的筛选,然后交用人部门,同用人部门一起根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,确定候选人名单。

6.9公开招聘候选人的获取

应聘者在获取招聘信息后,可以通过以下三种方式进行申请: 6.9.1通过申请信函提出申请。

6.9.2直接填写《应聘申请表》提出申请。 6.9.3通过邮件提出申请。

6.10应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人资料: 6.10.1应聘申请表(函),且注明应聘职位。

6.10.2个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息。

6.10.3各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。 6.10.4身份证(复印件)。 7.笔试

7.1笔试主要针对管理人员招聘时使用,可根据具体情况选用。笔试试题由用人部门提供。

7.2大规模招聘时,为加快筛选速度,可先使用笔试方式进行筛选。 8.面试

8.1一个典型的面试程序为:

确定面试时间和地点→通知候选人→准备面试问题→进行面试→评定面试结果

8.2在确定候选人名单后,综合管理部应选定面试时间和地点,并通知候选人。

为了维护集团公司及各子公司形象,面试时间和地点一旦确定,除非在万不得已的情况下,不得任意更改。

8.3面试结束后,用人部门应在《面试评价表》上填写综合评分和录用意见,签名后交综合管理部。

9.背景调查

9.1为确保招聘的人员符合集团公司及各子公司的需求,对于通过面试的部分人员,应进行背景调查,核实其经历。

9.2以下几类人员必须进行背景调查,内容见附表:《背景调查表》: 9.2.1管理人员 9.2.2技术人员 9.2.3特薪人员

9.3 以下几种情况视为背调不合格,不得录用: 9.3.1提供虚假身份证或资格证书的;

9.3.2工作时间与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的; 9.3.3工作职位与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的; 9.3.4薪资待遇与背调结果不一致,且无法自己证明真实性的; 9.3.5被原单位开除或辞退的(含患病解约的);

9.3.6原单位对被调查人员评价较差,尤其是有过经济问题或重大违纪的; 9.3.7经了解曾有过违法行为的;

9.3.8其它与应聘者所陈述有差异的内容,且无法自己证明真实性的。 10.通知录用

10.1通过面试、背调的人员可予以录用

10.2 招聘专员通知应聘者被录用。 11.入职办理

11.1综合管理部(各子公司办公室)在新员工报到前,准备2份《试用期劳动合同》、《自律承诺书》,《员工廉洁自律行为规定》《员工保密协议》、1本《员工手册》。

12.报到手续

12.1查验身份证原件,重点在姓名、身份证号是否有可疑之处,如有(如手写、照片模糊、字迹不清、颜色不正等),即暂停办理,给发证机关打电话询问,待确定无误之后,再予办理。

12.2查验学历证书原件,如有可疑之处,即暂停办理,打电话至其毕业学校询问,待确定无误之后,再予办理。

12.3查验解除劳动关系证明或离职证明,是否明确表示其与原单位已彻底解除关系,所有写有“长期病假”、“因事请假”、“停薪留职”、辞退等,均视为不合要求,不予办理报到手续。同时核对证明上盖章单位与职位申请表上最后工作单位是否一致,如不一致,需有合理解释,否则不予办理手续。

12.4员工签订《自律承诺书》,《员工廉洁自律行为规定》《员工保密协议》等。

12.5综合管理部(各子公司办公室)带新员工至部门报到或通知部门安排人员带新员工报到,进入培训流程。

招聘管理流程

招聘管理流程综合管理部(子公司办公室)人力资源规划/年度招聘计划用人部门提出人员招聘需求1用人部门分管副总2审核审核/审批支持文件/记录《年度人力资源规划》《年度招聘计划》《职位空缺申报表》招聘策划CP需求分析判断计划内3计划外4审核/审批N终止招聘55提出招聘方案Y6审核/审批是否内部招聘7Y发布内部招聘信息8内部招聘实施应聘信息甄选面试评估109《面试评价表》CPN征询所在部门意见同意调出11不同意调出12Y13Y面试14复试审核/审批终止15办理异动录用手续NY发布外部招聘16信息17收集应聘简历并甄选《应聘登记表》18安排初试/测评N外部招聘实施CPY19CP20Y面试复试Y21审核/审批22淘汰应聘者23通知录用YN《录用通知函》新员工办理入职手续24《员工信息登记表》试用及转正《试用及转正管理流程》

试用及转正管理流程

试用及转正管理流程用人部门新员工1综合管理部(子公司办公室)入职引导人审核/审批支持文件/记录《招聘管理流程》新员工入职2指定入职引导人CP落实入职引导人确认《新员工岗前培训表》CP参加培训组织新员工入职培训3安排指导工作进入试用期工作4交流、指导、帮助CP参与沟通参与沟通试用期动态跟踪沟通评估5参与沟通《新员工试用期中评估表》试用期满提出6转正申请与部门负责人沟通转正事宜7CP组织部门负责人与新员工面谈8与新员工面谈9《新员工转正审批表》填写转正意见10填写转正意见1113终止试用YN审核/审批12办理转正手续13

员工离职管理流

拟离职员工递交辞职申请1用人部门用人部门分管领导综合管理部(办公室)审核/审批2支持文件/记录员工辞职审核/审批辞职申请表3继续工作不通过CP与离职人员面谈3通过离职面谈记录公司解约提出解除劳动合同申请845CP审核通过核实并与离职人员面谈6审核/审批7解除劳动合同审批表继续工作不通过通过领取离职手续完备表9离职手续完备表指定交接人10离职手续办理办理工作交接11手续13CP继续办理交接不清楚工作交接确认交接清楚结算员工工资1213工资结算单更新员工档案14

部门2013年度人员需求预测表

岗位岗位现有编制离职辞退调离其他流出预测编制增加需求预测 序号 级别 名称 人数 人数 预测 预测 预测 流出 备注 小计 预测 合计

审核人: 复核人: 制表人: 日期:

编制增加预测说明:

人员需求预测表

(一)年度人员需求预测表 单位: 人

人员状况 年初需求状况 预计年度内人员变动情况 年初人员需求数 预测年度内需求之增加(减少) 由于调动和晋升而得到的人员补充 由于资源浪费而造成的人员缺失 由于退(离)休而造成的人员缺失 由于辞职而造成的人员损耗 预计年度内人员不足或多余数 预计年度人员需求数量 填表人: 审核人: (二)按职位类别划分的人员需求预测表 单位: 人

第一年 第二年 第三年 … … 预计年度内人员损耗总数 预计该年人员需求总数

人员类别 (按职务分) 现有 人员 计划余 人员 缺 预期人员的损失 调职升迁辞职退休辞退其合他计 本年度预计人员需求总数 高层管理者 中层管理者 基层管理者 一般员工 … … 合计 填表人: 审核人: (三)月份人员需求预测表

单位名称: 年 月 需求原因 详细说明 高 层 管理人员 中 层 基 层 小 计 信息技术人员 系统开 数据库 发专员 工程师 小 计 行政人员 一般职员 销售人员 小 计 填表人: 审核人:

应聘登记表

编填表日期: 应聘职位第一志愿 姓名: 应聘职 位第三志愿 民族: 出生年月: 薪资要求 号

应聘职位 第二志愿 性别: 身高: cm 身份证号码: 毕业学校: 现住址: 户籍所在地: 最高学历: 资格证书: 专业: 籍贯: 照 片 联系电话: 婚 否 何种方式获知本公司招聘: 未□ 已□ 离□

电子邮箱: 在职日期 工 作 经 历 教 育 经 历 在校时间 培训时间 姓 名 单位名称 学校名称 培训机构 关 系 工作业绩 口 语 能 力 电 脑 应 用 职位 专业 培训项目 年 龄 薪水 学历 职业资格证 工作单位 证明人及电话 证明人及电话 授课教师 联系电话 培训经历 家庭状况 普通话: □流利 □标准 □一般 外 语:( ) □流利 □标准 □一般 掌握的办公软件名称: 熟练程度: □熟练 □一般 □不会 请简述你对应聘职位的认识和理解:

您的爱好:(可多选) □乒乓球、□篮球、□排球、□足球、□羽毛球、□游泳、□象棋、□围棋、□田径、□唱歌、□跳舞、□表演、□书法、□美术、□摄影、□写作、□文字编辑、□网络编辑□其他 近\\中\\远期的职业发展目标: 对公司/主管的期望: 是否接受能力测试和职业倾向测评 □ 接受 □ 不接受 应聘者声明: 是否有驾照 □ 有 □ 无 本人确保所提供的任何信息均真实无误,若有任何虚假之处,本人愿无条件接受公司的处理。 签名: 年 月 日

面试评价表

一、应聘者基本情况:

姓名 学历 应聘岗位 二、初试评价: 评价要素 举止仪态(5分) 口头表达及沟通能力(5分) 职自信度(5分) 团队意识(5分) 责任感(5分) 抗压能力(5分) 7学习能力(10分) 0 学历匹配度(5分) 职业资格匹配度(5分) 工作经验匹配度(10 分)

性别 毕业院校 出生日期 专业 评分 备注: 1.学历匹配度:硕士及以上5分,全日制本科4分,99年及以前全日制大专3分,其他本科 2分,其他1分; 2.职业资格匹配度:全国注册建筑师5分,全国注册造价师、监理师、高级工程师4分,造价员、、一级建造师、工程师3分,二级建造师、预算员、助理工程师2分,技术员及其他1分; 3.工作经验匹配度:相同岗位5年以上业素养

工作经历匹配度(10分) 合计得分 初试评价 初试结论 初试人员签字 三 、复试评价 评价要素 专业能 力 30分 专业知识(10分) 专业技能(10分) 面试官指定要素(10分) 10分,3年以上8分,2年以上6分,1年以上4分,相关岗位按相同岗位对应年是否进入复试 是□ 否□ 评分 复试评价: 合计得分 复试结论 □试用 □备选 □推荐其他部门 □不予录用 复试人员备注 四 、录用审批 职位及薪酬建议 职位建议 部门: 职 位: 职 级: □试用期月薪 ;转正后月薪 薪酬建议 □年薪 试用期: 录用审批意见 用人部门 经理意见 签名: 日期: 复试得分≥15分才能进入试用,低于15分进入试用须特别说明。

综合管理部 意 见 签名: □主管级别以上员工,业务分管领导此栏填写审核意见; 业务分管 领导意见 签名: 日期: □主管级别及以上员工,综合管理分管副总此栏填写审核意见。 综合管理部 分管副总意见 签名: 日期: 总经理意见 签名: 日期: □总经理、副总经理职位此栏填写审批意见。 董事长意见 签名: 日期: 内部竞聘公告

□部门负责人、专业经理职位此栏填写审批意见。 □副总经理,总经理此栏填写审核意见。

公告日期 一、职责 (参见所附职务说明书) 二、应具备的能力或技术 (应聘者必须具备此职位所要求的技术和能力,否则不予考虑) 1.在现在/过去的工作岗位上具有良好的工作业绩。 2.有能力及时、准确地完成任务。 3.能够通过创新来改善产品和服务的质量。 4.能够跟得上专业技术进步的步伐。 5.能进行有效的沟通,同他人合作共事。 6.有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位)。 三、应聘者如具备以下能力和技术,将可优先考虑 (这些技术和能力将使候选人更具有竞争力) 四、应聘程序如下 1.所有符合招聘条件者都可在综合管理部领取内部工作申请表和履历表。 2._____年___月___日前将填好的内部工作申请表连同截止到目前的履历表一同交至综合管理部。 3. 综合管理部和该空缺职位的部门负责人根据上述资格要求对申请人进行初步筛选。 4.测试小组将对初选合格的申请人进行必要的测试。

结束日期

5.内部竞聘结果将在______年___月___日前公布。 综合管理部

岗位竟聘申请表

姓 名 现任部门 现竟聘岗位 本人简介及工作构想: 申请人签字: 年 月 日 原部门意见 年 月 日 性别 职务 出生日期 年 月 日 学历 入职时间 专业 年 月 日

用人单位意见: 综合管理部意见: 主管副总意见 总经理意见:

背景调查表

被调姓名 联系电话 部门/职位 身份证号码 一、证件档案 证件名称

年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 入职时间 调查方式 证明人 调查人/时间

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/vnr7.html

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