学术部部门规划刘杰

学术部部门规划

一、学术沙龙活动改进方案

刘杰

从已有的活动方案来看，流程的各个大环节上已经没有改进的空间，唯有从小的活动环节入手。通过了解以往的方案不足之处主要在于活动对同学们的硬性帮助，即学术沙龙活动能与学分挂钩，导致活动的举办数量在不断增加而实质性的学术沙龙促进学术兴趣，交流学术思想的氛围受到影响，在实质效果上出现折扣想象。主要表现在学术沙龙活动激励效果有限，成为同学加学分的一个机制，所以如何来提高学术沙龙的正面效果，真正发挥活动本来的作用，是学术沙龙开展的主要目标。

要想活动的举办更加饱满，改变这种现状学术部应该从活动的进行开展具体过程入手，一步步落实。 为此提出以下改革方案： （1）、抓好活动策划审批工作，保证活动策划的质量。第一，主题是否具有学术意义研究价值、是否反应专业培养要求、政治方向是否正确。第二，材料是否准备齐全，活动的主办同学是否认真依照学术沙龙的规范进行，对于低质量的活动策划方案坚决不予通过，把好质量关卡。 （2）、紧跟台上实时演讲。对主讲人团队进行监督是落实活动的重要环节，主讲人对问题的阐述是否清楚，论证是否合理，学术部人员要根据讲演者表现和最后老师的评价给出中肯的意见，做出评判。 （3）、细化活动环节。除对于讲演者要的时间应该做出明确的规定外，对于互动环节要进一步细化。具体细化成：1、主讲人演示每位不少于20分钟

2、演示完后主讲人提问环节，不少于3人，由主讲人随机抽取

3、观众心得体会分享与学术争辩质疑环节，不少于3人，由观众席自由举手回答或学术部人员随机抽取回答 5、近期读书分享

6、老师对活动进行点评

（4）、建立评分考核体系：

考核由活动策划质量相关学术沙龙规定事项、主讲人人员讲演（按个人计分）、提问和答疑质量、近期读书分享四部分组成。实行100制，分别占比25%、45%、20%、10% （5）、奖项设置：

1、学术之星6人（个人评奖，奖励平装书名著一本获奖人自主提出，价格100以内，并颁发证书）

2、优秀学术活动10组（团体评奖，分别赠送带有优秀学术沙龙logo雨伞或茶杯一个，并分别颁发相应证书）

二、近期学术沙龙活动策划

前情提要：由于原有流程中的个人学术沙龙宣讲已经结束，本学期学术沙龙主要是对原有活动进行总结创新或开展学术趣味活动，提高同学们对学术沙龙的兴趣，使新生明白学术沙龙的活动流程与学术沙龙新的具体实施方式。

活动目的：为创建和谐校园，繁荣校园学术氛围，完善人才培养机制，激发研究生的创新潜能，展示研究生健康向上的精神风貌，提高研究生的综合素质，营造启迪智慧、敢于探索、大胆创新的学术氛围，努力培养具有创新精神与科研意识并重的高素质人才，经学术部决定，在公共管理学院中开展此次学术沙龙活动 一、活动主题：理论学习经验与实践感悟分享 一、活动宗旨

开阔视野交流思想启迪智慧激励创新 二、活动口号

“百家争鸣，知行合一”

三、活动对象湖南师范大学公共管理学院硕士研究生 四、活动内容

学术沙龙活动以不同专业研究领域分组进行，各小组可采取学术报告或经验分享任一形式进行，根据公共管理学院硕士点相关研究方向可分为两个主要领域：理论学习领域与实践领域，可分成两个大组即“理论学习经验小组”、“实践感悟分享小组”进行活动开展。彼此可以形成两个不同的经验分享主体，进行交互分享共同学习，弥补双方在不同侧重点上的不足，促进研究生理论学习与实践探索的双重进步。 （一）、活动前准备

1、由研究生各年级负责学生动员，应高度重视此次学术沙龙活动，宣传部在广大研究生中积极宣传，认真动员。各班以“理论学习经验小组”、“实践感悟分享小组”组织研究生报名参加。 2、各研讨小组团队组建

以报名为依据进行分组，各小组应积极准备，在主题指导下科学定题，指定研讨小组负责人、主持人，并着手准备讲演等相关材料。 3、报告征集、审核

各小组负责人将已确定的主讲人、学术分享人报名表、相关材料汇总后交学术部邮箱，以便备档。要求送交的材料（纸质档交与学术部负责人、电子档各一份）有：①报名表（注明联系方式）；②演示流程简要提纲（要求注明各环节具体时间）；③报告完整内容（ppt及相关资料）学术部进行审核确定活动参与人员以及相关内容。

（二）、活动流程

1、主持人致开幕词参与嘉宾、主讲人介绍并说明此次学术沙龙活动意义以及目的

2、研会主席发言，简要说明学术沙龙以前活动开展情况以及接下来学术沙龙举办的形式和具体要求（主要突出不同） 3、主持人牵引活动开展

4、主讲人报告分享，分别阐述自己对主题的认识、想法及经验

5、主持人主持圆桌探讨，彼此交谈理论学习领域与实践领域的心得体会，彼此对理论与实践的关系进行交流

6、主持人简单总结，开启会场互动质疑环节，主讲人与观众互动 7、嘉宾老师对主讲人观点及看法进行点评 8、主讲和听众对老师提问答疑 9、老师最后总结陈词

10、主持人宣布此次学术沙龙结束 五、活动时间

2016年12月7日——2016年12月14日 六、活动地点 公管院108室 七、主办单位

公共管理学院研究生会

注意：由于时间关系两位主讲人限时1小时内，圆桌探讨人数不多于10人，如果报名人数过多，我们将分批经行。

三、学术部之后工作规划思路

思想认识层面：

“学术沙龙”作为院“景德论坛”的重要组成部分，自开展以来在促进研究生发扬学术精神、启发同学探索求知起着重要作用，所以学术沙龙的重要性无容置疑，而且必须要越办越好。

学术沙龙要办出效果，从大方面着手有基本要求，第一，学术沙龙作为我们院经典学术活动，领导和老师都很重视，在这个层面上要把握具体流程，依照老师的指示提前把各个工作做好随时能够调出老师所需资料。第二，学术沙龙的主体是面向全院研究生、博士生，发掘学术潜力、营造学术氛围、探索求知是学术沙龙的落脚点，不容忘却。

具体操作层面：

依照历来学术沙龙举办流程，结合上一级经验分享及其现有资料，预计下学期学术沙龙举办约45期左右具体要求有：

（1）主题须坚持正确的政治方向，涉及所读专业及社会热点；

（2）活动应有独立的主持人（负责人）、主讲人（不多于3人）、听众、指导老师等；

（3）主持人（负责人）人选一般由班委担任或自决，负责本场活动的开展、资料上报、登记等一应事务；

（4）活动内容应包括主讲人主讲、指导老师点评、观众互动等； （5）每场时间应为2个小时左右，每位主讲时间不低于15分钟； （6）活动现场进行必要的拍照、文字记录。照片应包括：活动全貌、主讲人、指导老师、听众等；

（7）活动结束后，负责人须于当天撰写新闻稿和总结材料。新闻稿请于当天上传至宣传部邮箱。

学术部成员工作：

（一）、前期规划。下学期预计45场次，依照2016到2017年度湖南师范大

学校历估计正式上课从2月20第一周开始，时至2月30日学术部应面向全院完成全学期学术沙龙动员大会，具体方案学术部成员已基本完成即《研究生学术沙龙成果展暨16级开幕式》策划方案（由于本学期尚未举办），学术沙龙举办可从3月6号（第三周）正式开始举办。

为了防止活动举办后期扎堆现象，应把具体举办期数分配到各周以便工作能够大致把握，保证工作弹性，学期共计20周，去掉期末一周考试时间，活动举办共计17周，每周暂定为2.5次左右。（不能如出一辙但一定要有度）此外通过部门会议已经确定各部门成员所负责班级。（刘杰负责哲学）

（二）、每期活动开展：

（1）、策划提交审核。从主讲人提交策划给研办李老师审核通过日起，此次学术沙龙活动就应列入日程，研办有专门学术沙龙资料处，开始登记此次学术沙龙资料，为了保证活动举办时间的条理性，无论活动在下周何时举办，一应以登记日期记录为举办时间。

（2）、每期活动宣传。为了确保活动的宣传力度，应招贴海报于策划通过当天或次日贴出，张贴时间与正式举办时间间隔一周为宜，海报设计可参照历届格式，主题、时间、地点、主讲人、指导老师等一应俱全。学术部成员要及时提醒查看，并规范宣传海报格式。

（3）、活动举办。活动主持人有主讲人自由选定，学术部应对主讲人团队演说进行监督并落实活动的重要环节，主讲人对问题的阐述是否清楚，论证是否合理，学术部人员要根据讲演者表现和最后老师的评价，做出评判。 1、主讲人演示每位不少于15分钟

2、演示完后主讲人提问环节，不少于2人，由主讲人随机抽取

3、观众心得体会分享与学术争辩质疑环节，不少于2人，由观众席自由举手回答或学术部人员随机抽取回答 4、近期读书分享

5、老师对活动进行点评

（4）、资料收集

资料包括纸质档、电子档，分别包括：策划书（研办保留一份，并给当期学术部负责人一份作为活动举办场控依据）、宣传海报（按照张贴宣传要求为准）、新闻稿（活动举办当天完成，最晚不迟于第二天中午应上交学术部）、总结报告

（内容包括：其中照片应包括：主讲人照片，观众全景，主讲人与老师合影，学生发言照片，穿插于其中；内容包括：主讲人主讲的内容，老师评价内容，学生提问回答，读书分享内容等，要求最好有人全程做好记录于当日或者次日上交）四种材料都要求有老师签字。在举办完成后在研办的记录表上面填好并归档，电子版建立文件夹做好整理。

5、各部门关系：

学术部主要是与宣传部的关系和研办的关系，在举办当天或次日应把新闻稿与相关材料发给宣传部，以便于宣传部能了解情况发表新闻稿，其次是研办的登记表要及时查询资料是否齐全或者活动策划是否都已举办，对延期未张贴海报的要加以催促。

6、学生工作：

与各班班长学习委员做好联系，有必要开会具体说明，对于举办不积极的班级要加以督促，并提醒其重要性，对于积极参加的班级，做好时间的分配，以免冲突，以策划提交先后举办。对于主讲人应要求及时把所需材料送交学术部与研办档案处并登记。

（三）、季度总结

对于一个季度的所有工作，学术部成员要做出总结，并对该季度学术沙龙资料进行详细归类，资料研办会要求查看，所有工作在研办要之前完成，切实保证效率，同时撰写总结报告，对工作做出说明，也是对学术部成员考察的重要内容。

（四）、亟待解决的问题

（1）、学术部需要有人牵头，成立副主席。

（2）、部门规划要形成全员规划，统一规划，形成定稿，而不单单是每个人心中的部门规划，所有部门的规划应该共享，有利于及时补位。

注：以上都是个人观点及在学术部的所想，有很多偏

差，需要大家共同商议。

（内容包括：其中照片应包括：主讲人照片，观众全景，主讲人与老师合影，学生发言照片，穿插于其中；内容包括：主讲人主讲的内容，老师评价内容，学生提问回答，读书分享内容等，要求最好有人全程做好记录于当日或者次日上交）四种材料都要求有老师签字。在举办完成后在研办的记录表上面填好并归档，电子版建立文件夹做好整理。

5、各部门关系：

学术部主要是与宣传部的关系和研办的关系，在举办当天或次日应把新闻稿与相关材料发给宣传部，以便于宣传部能了解情况发表新闻稿，其次是研办的登记表要及时查询资料是否齐全或者活动策划是否都已举办，对延期未张贴海报的要加以催促。

6、学生工作：

与各班班长学习委员做好联系，有必要开会具体说明，对于举办不积极的班级要加以督促，并提醒其重要性，对于积极参加的班级，做好时间的分配，以免冲突，以策划提交先后举办。对于主讲人应要求及时把所需材料送交学术部与研办档案处并登记。

（三）、季度总结

对于一个季度的所有工作，学术部成员要做出总结，并对该季度学术沙龙资料进行详细归类，资料研办会要求查看，所有工作在研办要之前完成，切实保证效率，同时撰写总结报告，对工作做出说明，也是对学术部成员考察的重要内容。

（四）、亟待解决的问题

（1）、学术部需要有人牵头，成立副主席。

（2）、部门规划要形成全员规划，统一规划，形成定稿，而不单单是每个人心中的部门规划，所有部门的规划应该共享，有利于及时补位。

注：以上都是个人观点及在学术部的所想，有很多偏

差，需要大家共同商议。

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