托盘使用管理办法0505

托盘使用管理办法

一、 目的：明确托盘使用的每一个环节，对托盘的使用、存放、管理加以明确和控制，使得

托盘的管理有章可循。

二、 适应范围：使用托盘的所有RDC 三、 管理办法

3.1 托盘使用之前进行编号，并将编号印在托盘一侧醒目处。编号规则为：“中远”+上托盘顺序编号+数量编号。例如深圳RDC的托盘编号为：中远010001。

3.2在仓库远离库门的地方划分一个托盘存放区，用于存放暂时闲置的托盘。托盘存放区不允许放置其他物品，未使用的托盘全部在托盘存放区放置，严禁随处乱放。

3.3 托盘由专人（由RDC办公室员工兼任）进行管理（以下简称托盘管理员），并建立托盘出入库台帐（格式见后表），出入库台帐记录托盘的领用、退回、托盘存放区的库存数量情况。 3.4 托盘的领用、退回流程：

3.4.1仓管员根据产品到货情况领用托盘，领用时需在托盘管理员处填写“领用单”，领用单一式两联，托盘管理员留存第一联，领用人留存第二联，领用单上注明领用日期、领用托盘的数量、托盘编号、托盘的完好程度、领用用途、领用人签字，托盘管理员根据领用单登记出入库台帐。

3.4.2 发完货后，如有未用完的托盘，仓管员应及时让装卸工拉到托盘存放区，并与托盘管理员办理退回手续，仓管员需在托盘管理员处填写“退回单”，退回单一式两联，托盘管理员留存第一联，领用人留存第二联，退回单上应注明退回日期、退回托盘的数量、托盘编号及完好程度、退回人签字，托盘管理员根据退回单登记出入库台帐。

3.4.3 领用和退回时，托盘管理员要在现场监督领用和退回情况，避免出现差错。领用单和退回单RDC可以去文体店买，也可以用A4纸打印后装订，格式参考后表。领用单、退回单、出入库帐由托盘管理员负责存档，存档期限为2年。

3.4.4 RDC所有人未经托盘管理员同意一侓不得动用托盘，领用出的托盘责任人为领用者，未领用出去的托盘责任人为托盘管理员，托盘有损坏丢失的，将追究主要责任人的责任，并由

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主要责任人负责赔偿。 3.5 托盘的盘点：

3.5.1 托盘每周定期盘点一次，领用出的托盘由领用人负责盘点，未领用出的托盘由托盘管理员负责盘点，汇总盘点数据对帐，核查差异原因并落实责任人。

3.5.2 已领用出的托盘由领用人不定期在仓库巡查，发现异常情况（短少、损坏等）应立即核实原因并报托盘管理员处。

3.5.3 托盘管理员不定期在仓库巡查，发现无货未及时退回的托盘落实责任人，并将托盘及时集中至托盘存放区进行退回登记。 3.6 托盘的搬运及维护：

3.6.1 托盘在日常操作中必须遵循“轻拿轻放，平衡平置”的原则，不得出现摔、踩、扔等野蛮使用方式，托盘必须平置，不得倾斜或竖放。

3.6.2 码放托盘时必须清理地面卫生，不得有杂物突起或油污腐蚀性液体。

3.6.3 领用前和退回后及时清理托盘表面卫生，保证表面无灰尘，无污物。保证使用时不污染包装箱体外观及卫生。

3.6.4 发现托盘出现损坏应及时撤换，不得再次使用，托盘管理员联系专人进行修护处理。确认修复后方能继续使用。维修日期、原因、状态、数量、金额、责任人登记托盘维修台帐(格式见后表)。

托盘出入库台帐

RDC：

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领用单

日期：

退回单

日期：

托盘维修登记台帐

RDC：

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