公路科技档案分类编制说明

公路工程内业资料立卷归档的必要说明

《会 议 纪 要》

会议主题：有关竣工验收资料编制工作的相关事宜

地点：项目公司三楼会议室

时间：2009年10月27日

参加人员：见签到表

会议主持：蔡玉学

记录：成丹

会议就竣工文件编制中资料的分类、组册、案件题名形式等事项进行讨论，主要事项议定如下：

1、《单位工程质量检验评定表》中“所在建设项目”栏内填写：“马江至梧州公路”，“线路名称”栏的内容填写为“马江至梧州公路”。

2、在第二册《工程竣工图》内编入《路线竣工图表》分册，作为第二册的第一分册，原有分册序号依次递增，如：原一分册《路线工程竣工图表》变为二分册，...依此类推。

3、互通立交工程按单位工程暂归档于第六册第九分册，按评定标准中的单位工程进行分册的排序。

4、第三册中，施工组织机构等内容已包含在各工区总的《施工组织设计》中，无需另行归档；另外，该册中会议纪要专指开工前期设计交底，图纸会审等。该册中技术交底放在第四册开工报告的附件中，相应的卷内目录中要反映出该资料。

5、第九册内的1、2、3项内容可合并在一起，卷内资料排序按发文单位，业主、总监办、驻地办排列，有关进度的回复附在相应来

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文后面。

6、第十二册的第3、7项内容可合并入第2项内，第5项“会议纪要”,由各工区按季度进行编补。

7、移交档案馆的资料必须是原件，如果一份资料同时用于多处时，原件要放在主要项目内，其余的可不附此项内容，但必须在对应的案卷备考表内注明原件位置，按原件所在卷的“册号+分册号（无分册号空缺）+案卷题名（全称）+卷内目录对应的序号”标注。

8、案卷题名的命名原则：除第六册《施工工序资料外》，其他各册的题名，可参照第11条要求的题名形式来命名。

9、案卷封面、卷内目录、卷内备考表的内容按《编制规定》第

第四章（65页）的要求编制，属我们填写得内容，不得空缺。卷内页号，暂用铅笔编写，待资料监理、质监站。档案馆最终审定成形后，再统一打码。卷内目录内的“文件材料名称”应简明，准确反映材料内容，各工区文件材料名称如有类似“马江至梧州公路L6合同段+文件名称”的写法，请把“马江至梧州公路L6合同段”去掉，直接书写文件材料名称。

10、施工管理类的往来文件按发文单位分类，依次为业主、总监办、驻地办、其他单位分类。

11、原材料试验资料按种类归档，案卷题名命名原则：由上（大）到下（小）“金字塔”结构划分，例如：资料少单盒能装下时，按：马江至梧州公路L6合同段+起讫桩号（工区桩号）+试验资料名称，如：马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900水泥取样送检

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试验报告；资料多需分装两册时（如，分成了桥梁、涵洞、防护和排水工程两册），根据卷内资料内容，可向下细分命名，按：马江至梧州公路L6合同段+起讫桩号（工区桩号）+**工程+试验资料名称，如：马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900桥梁、涵洞、防护工程水泥取样送检试验报告和马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900排水工程水泥取样送检试验报告。如再需增册分装时，再向下细分命名，如：马江至梧州公路L6合同段K255+640旺垌大桥粗集料取样送检试验报告、马江至梧州公路L6合同段K255+640旺垌大桥基础及下部构造粗集料取样送检试验报告。…以此类推。

12、路基土工试验按里程桩号组册，案卷题名命名原则参照第8条要求内容，按：L6合同段+工区桩号+路基工程+分部里程桩号+土工试验报告单及附件，例：马江至梧州公路L6合同段K241+000~K246+000路基工程K241+000~K242+000土工试验报告单及附件。如资料多需分装多册时，按取土场名、工程分部、分项、子分项…再向下细分命名。

13、第四册中的开工报告、专项技术方案及附件资料的组册及案件题目参照（注意是参照不是按照）第8条内容要求编制，按：马江至梧州公路L6合同段+起讫桩号（工区桩号）+**工程+文件名称，如：马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900路基工程开工报告、专项技术方案及附件、马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900桥梁工程开工报告、专项技术方案及附件。如资料多需分

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装多册时，向下依次按单位工程、分部、分项、子分项…组册并题名，直至装下为止。如：马江至梧州公路L6合同段K255+640旺垌大桥工程开工报告、专项技术方案及附件，再往下分就是，马江至梧州公路L6合同段K255+640旺垌大桥基础及下部构造开工报告、专项技术方案及附件。

14、第六册《施工工程资料》的案卷题名形式，按“马江至梧州公路L6合同段+起讫桩号+**工程+检验申请批复单及附件”如：马江至梧州公路L6合同段K255+640旺垌大桥基础及下部构造工程15#墩检验申请批复单及附件、马江至梧州公路L6合同段K251+000~K256+900路基工程K251+000~K251+280（具体的施工自然段落）路基填筑检验申请批复单及附件。

检验资料前面所附的中间交工证书在卷内目录中单独列出，若中间交工证书上的编号与所附检验申请批复单的编号相同，在卷内目录里就不需要单独再列出。例如： K251+360～K251+800土方路基96区中间交工证书、分项工程评定表、检验申请批复单及附件为同一编号，那此卷内目录文件材料名称可写成“马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900路基工程K251+360～K251+800土方路基96区中间交工证书、检验申请批复单及附件”，否则，中间交工证书与所附的检验申请批复单及附件应分别列出。

三工区(L6-3)路基工程的资料较多，按第11条的组卷原则，该工区路基土石方工程资料组册及案卷题名细分至93、94、96区，甚至到层数。同时发现，路基填筑96区资料桩号路段中含有挖方段，经

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与监理沟通，在案件题名中将 “路基填筑96区检验申请批复单”改为“土方路基96区检验申请批复单”，相应的案卷题名为：马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900路基工程K251+360～K251+800土方路基96区检验申请批复单及附件。其他各工区如也有此类情况，按三工区的内容执行。

15、各工区要对沉降观测、位移观测记录进行书面总结，总结所涉及的沉降观测、位移观测记录表格，由监理统一下发，已上传至总监办资料群。

16、原设计涉及的内容，竣工图均应反映，通用图附后，有多座桥梁共用一份通用图时无需复印，只需在备考表内按上述第7条的标注原则注明通用图原件位置。

17、第四册第7项交工验收自检评定资料所附的《单位工程质量检验评定表》原件放在第2项内容内，此处应在备考表中注明原件位置（标注原则见第7条）。

18、竣工资料上报时间的要求：第六册竣工资料，11月3前报监理审核，烦请监理于一个工作日内审核完毕，如无误即刻报项目公司。如审核中发现问题要求监理即日反馈各工区，各工区要在1~2个工作日内整改完并报监理复审，无误后立即报项目公司。11月7日前，其余各册的全部竣工资料上报监理审核，处理程序同第六册资料。

请大家认清资料编制时间的紧迫性和重要性，加倍努力，必须按要求时间完成编制工作，否则，各单位要承担相应的责任！

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