医药公司规章制度及附带表格

公司规章制度

XX医药有限公司

规章制度

二○○九年十二月

公司规章制度

目 录

目 录 ................................................................................................... 1 总 则 ..................................................................................................... 2 公文管理制度 ........................................................................................ 3 办公室卫生管理制度 ............................................................................ 9 考 勤 制 度 ......................................................................................... 12 工作例会制度 ...................................................................................... 14 档案管理制度 ...................................................................................... 17 办公用品领用制度 .............................................................................. 19 电话使用管理制度 .............................................................................. 21 电脑使用管理制度 .............................................................................. 23 邮件管理制度 ...................................................................................... 25 车辆管理制度 ...................................................................................... 27 资质文件管理制度 .............................................................................. 29 彩页管理制度 ...................................................................................... 31 招标管理制度 ...................................................................................... 33 员工办公室礼仪 .................................................................................. 39 差旅费用支出标准 .............................................................................. 44 员工费用补助标准 .............................................................................. 47 财务预、决算管理制度 ...................................................................... 48 营销中心管理制度 .............................................................................. 49 产品质量投诉处理制度 ...................................................................... 52 发货管理制度 ...................................................................................... 54

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公司规章制度

总 则

第一条 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配

套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。

第二条 公司划分为行政部、财务部、营销中心、市场部、质量管理部、物流部六个部门 第三条 本规章制度所称的公司是指xx医药有限公司；员工是指xx医药有限公司招用的

所有人员（包括管理人员、技术人员和普通员工）。

第四条 本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试

用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。

第五条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福

利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。

第六条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权

益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。

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公文管理制度

题 目 起 草 xx 公文管理制度 审 核 日 期 生效日期 xx 编 号 批 准 XZ-ZD-001 xx 日 期 2008年11月28日 颁发部门 分发部门 行政部 2008年11月28日 日 期 2008年11月28日 2008年11月28日 制作备份 页数：6页 目 的：为统一公文格式，树立企业形象而制定 适用范围：适用于公司的所有部门及员工 内 容：

一、公文的性质：公文是处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是指示、汇报和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具，各部门必须认真贯彻本规定，切实做好公文处理。

二、公文保密等级：分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密文件只能打印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数输出，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。

三、根据本公司实际情况，现对公文做如下分类：

（一）决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定 用于对重要事项或重大行动做出决策和安排。 （三）通告 适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（四）通知 用于发布公司内部规章制度、人事任免、传达公司领导指示给相关部门具体执行或遵守的事项。

（五）通报 用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚、传达重要精神、交流重要情况。

（六）报告 用于向上级部门或领导汇报工作、反映情况、提出建议、答复领导的询问，不需要上级回复及批示。

（七）请示 用于向上级部门或领导请求指示、批准，需要上级批示。 （八）对外公函 用于往来单位的公务传真。 四、公文格式

公司下发公文由文头、发文编号、标题、正文、附件、公司印章（签名）、成文日期、主送单位、抄送部门组成。

（一）具体格式见文件模版。 （二）发文编号、规范化简称

1、发文编号置于文头下方正中位置；由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成，字体采用宋体三号字。

2、发文机关应使用规范化简称： 发文单位及统一字号 举例 说明 规范化简称 行政部 科行政字[××××]第××科行政字[2008]第行政部拟订的文件。 ×号 001号

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公司规章制度

财务部 科财务字[××××]第××科财务字[2008]第财务部拟订的文件。 ×号 002号 营销中心 科营销字[××××]第××科营销字[2008]第营销中心拟订的文件 ×号 003号 质量管理部 科质管字[××××]第××科质管字[2008]第质管部拟订的文件。 ×号 004号 市场部 科市场字[××××]第××科市场字[2008]第市场部拟订的文件。 ×号 005号 3、编号由行政部负责文件编号的统一编制。 4、发文年度用公元年全称。用阿拉伯数字写，用中括号括起。

5、顺序号用阿拉伯数字书写，自每年第一件起按发出时间顺序编排。

（三）紧急文件在公文右上角标明“特急”或“急件”。

（四）标题：由公文的主题和文种组成，公文标题应准确简要地概括文件的主要内容并明确标明公文种类，标题举例：“关于********请示：（决定、通告、通知、通报、报告等），字体为小二号字仿宋_GB2312（加黑）。

（五）公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。

（六）正文：公文的主体，用来表述公文的内容，字体统一使用简体字，采用宋体四号字，字体行距为单行倍距。层次结构正文分条标识方法为：

全文共一级的用“一、二、三、??”。

全文共二级的第一级用“一、二、三、??” 第二级“1、2、3、??”。 全文共三级的第一级用“一、二、三、??”第二级用“（一）、（二）、（三）、 第三级用“1、2、3、??”。

全文共四级的第一级用“一、二、三、??” 第二级用“（一）、（二）、（三）、??”第三级用“1、2、3、??”第四级用“（1）、（2）、（3）、??”。

全文共五级的第一级用“一、二、三、??” 第二级用“（一）、（二）、（三）、??”第三级用“1、2、3、??”第四级用“（1）、（2）、（3）、??” 第五级用“A、B、C、??”。

全文共六级的第一级用“一、二、三、??” 第二级用“（一）、（二）、（三）、??”第三级用“1、2、3、??”第四级用“（1）、（2）、（3）、??” 第五级用“A、B、C、??” 第六级用“a、b、c、??”。

（七）附件：公文附件，应置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文部门署名之前应注明附件的名称。如附件较多，应用阿拉伯数字注明顺序，逐件写明附件的名称。

（八）公文末页下方设发文信息包含主题词、印数、打字、审核、签发、主送、抄送（或抄报）

（九）成文日期 ：一般署会议通过或者领导签发日期；特殊情况署印发日期。 （十）公文的汉字从左至右横排。 （十一）对外公函（传真）具体见模板 五、公司制度及规范文档的标准格式

1、文档应包含文眉、标题框、正文、续页、附件。

（1）文眉——左侧企业标识，右侧文档名称，标准宋体字，小5字体，右对齐。 （2）标题框——包含题目、起草、审核、批准、文档编号、页数、生效日期等。 题 目 起 草 日 期

文件格式管理制度 年 月 日 审 核 日 期 年 月 日 4

编 号 批 准 日 期 XZ-ZD-001 年 月 日

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