办公室事务流程图

更新时间：2023-07-29 11:41:01 阅读量：实用文档文档下载

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工作应用

公文理管(发) 文公文管(理发文流程公司)总理/主管副经总公司经总理主管副总办公室C-15-01-01 0文发门部发文部门综管理合员责行文负部门经审理

阅否秘书记公登编文号进行并规范定是核否通过是公草样文办公室任审阅综主合理员管交办公室否是否通过

按示批改修文件

审阅

是是A

A是需否修改要否签发件文文印员打样出

公稿样稿

文印文校稿员否打印是否误无文印员印是刷

待发公文

机要理管员盖章参见印使用流章程

正公文

式机管理要员登记文情况发发文登记表发

文发文登清单记综合管理员收签文件存档

机管要理员将公文立归档卷档存档案归及维档管护

机理要理管年员交档底案室

工作应用

公管理(收文) 公文管文理收()流文程公司总经/主理管总副公总司理经管副总主公办室上有级关门来部文C1--0150-02相部关

门要管理机员收签、登记阅单文文单阅公办室任主审阅批阅相关文件是是需要公司否领导审阅否已批示的文公外来文公阅文单否否是要需发办理下是是需否要转发是秘起书草公司转公文已批示的公发外来公文文机要管理员下发公公司文附上级文公印件复书秘催办机管理要员通知关部相门收文签否件

相部门办理关是临否近/过时限超否是

文件催单

办门部理签经收传、阅责办负理或组学织

办习完毕理的公文综合管员理办还文理续

手要机管理将公员立文卷档归

存档

要机管理员底交年案档室

档归档及维护案理管

工作应用

印管章理刻()章印管章理刻()流章程公总司理/经主副管总公总司理经主副总管公室机办设构置单或名位变称更文件C-15-0-001 相关部2门合综管理员出刻提申印刻印请申表请机要理员拟管集团公定司公刻章或制司公导领章刻制计私划

门经部审理批印章刻制划计

否同是意是否束

结公室办主审任批部签批门刻印的请申

是表审批

否符合通是用的刻印规定

否通知相关门部否是否意同是司总公理经/管副总主签批的刻印请表申机管理员开要刻具印行介政绍信机要管员理前往公安局市有部关办理刻门批印文机管要员交理定印指制章作单位制机要刻理管取员制回印模作案备

机管要员通知理相关部门取印印及使章用范围说，明下发启用印章通知否是在旧存印是章参见章销流程否启用印章知通印使章用围范明说

结束

综合理管签员启收

用印

工作应用

章理(管用章) 章印理管用章)流(程C-150-2002

办公-

室相关门

部合管综理提出用章申员请需要章的盖文用章签批单公门部

经理审批否束结印章用范使围说明要盖章需公的文部门签批用的签章单批

要管机员理确认公文用使目的是否要需公司总经理主管副/ 审总是批否是否符合使用明说是否需是要使用公司章印否是公司总经理/ 主副管总提出批示见

意公室办主任审

阅需要章的盖文公部签批的用门签章批

单部内部登门、用印记是符合否印规定用否否通知相关部门是印章用登记表

是否同使意用印是需盖要章的文公公领司签批的导章签用批单需盖章的公要文公室签办批用章签批的单机要理管员记登用、印印章使用记登表

档

工作应用

案归档维护及程流案室机要档理管检员查交上档的案材料否机要管员将理符合要不的求材返料相关还部门是符合否归要档求机是要理管员归与档部办门理移交手续机要管理员进行类、分号编、立、卷定确保管限期密级及机要理员管写档案编目录上架 C-5-10-3010相部门关项目负人责、各门部合综理员管兼职或档员负责案常档日案收、整集理综合理员或兼职管档员案加参相项关并接收目整和所理档案资料

有综管理合员或职档兼员按案归的时间档求将要门部的档案料移交资司档公案室各档案类料档资清单案或记登本十大类案资料档要管理机进员行库存护维机要理员管规定按行进档案的统计、清理、对工核作要机理员管定期档案对行进定工鉴作

机要理员管对案档信进行息工加研、开编发用机利管理要员按规定组织鉴应销毁档案定要机管理编员制毁销案清档单销档毁清案单档主案管部门经审核理签字机管理要员将单报清档局备案案相关部、门档案室共同监销并签字

工作应用

案档借阅及归还程流档案管部主门案档室C-1503-002-相关部

提门出阅或借阅查案档请申

借/查阅阅案档申请

机表管理要员查检借阅/查申阅请表是

是否密或外单位级借阅否

批审

否是同否意阅或借查阅是结束机要管理员办理借阅/查手阅续使用所借档案

还所归借阅档

案机要理管员查验档完整情案