采购复习资料

一、采购的定义

采购是企业根据需求提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格、交货及相关条件，最终签订合同并按要求收货付款的过程。

二、租赁的定义及优点

租赁即使用人通过向物主支付租金的方式来取得物品的使用权，使用完毕或租期满后将物件归还物主的一种非永久性的行为。

优点:1、承租人不必支付大额的首期费用；2、减少了所租物件过时的风险；可作为正式采购前的有偿试用期；3、可得到出租人的免费支持或服务；4、可满足承租人短期或临时需要如季节性很强的工作.

其业务特征表现为：(1)、租赁物件的选择由出租人决定；(2)、租赁物件一般是通用设备或技术含量很高、更新速度较快的设备；(3)、租赁目的主要是短期使用设备；(4)、出租人既提供租赁物件，又同时提供必要的服务；(5)、出租人始终拥有租赁物件的所有权，并承担有关的一切利益与风险；(6)、租赁期限短，中途可解除合同；(7)、租赁物件的使用有一定的限制条件

融资租赁：是指实质上转移与资产所有权有关的全部或绝大部分风险和报酬的租赁。资产的所有权最终可以转移，也可以不转移 。

经营租赁：为了满足经营使用上的临时或季节性需而发生的资产租赁，租期结束后，租赁物件仍要退回出租人。经营租赁是一种短期租赁形式，它是指出租人不仅要向承租人提供设备的使用权，还要向承租人提供设备的保养、保险、维修和其他专门性技术服务的一种租赁形式（融资租赁不需要提供这个服务）。经营租赁是：—项可撤消的、不完全支付的短期租赁业务（融资租赁不得随意撤销）

三、外包的定义及优点？ （1）外包属于采购范畴，是将一些与企业核心业务关联性不强的业务外包给专业的公司来操作。

（2）、其优势是：能有效地减少资金的占用率，化解投入大量资金建造生产线所引起的高额投资风险；可以大大缩短产品的获利周期；可以给企业的实际操作带来一定的灵活性、主动性；可以使企业把更多精力集中在核心业务上，从而提高企业的核心竞争力。

（3）外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式 。

四、集中采购与分散采购的区别（P11）

1、（1）集权式的采购组织特点：集中授予一个部门执行，为了建立综合的物料体系。 （2）集权式的采购的有利因素：从整体观点处理各项作业，大幅度降低物料成本；统筹供需，增强采购能力，提升存量管制绩效；指挥系统单一化，各物料部门之间的沟通与合作获取改善；物料作业系统制度化和合理化，降低管理费用。

（3）弊端：一个组织当它规模比较还小＝采购业务不大时，高度集权可能是必要.采购量的增加过渡集权可能出现：降低采购决策的质量；降低采购机构的适应能力；降低采购工作人员的工作热情 2、（1）分权式的采购组织组织特点：把采购相关的职责和工作分别授予不同的部门来执行。

（2）分权式的采购不利因素：a、权责不清 b、目标冲突 c、浪费资源 3、集中采购与分散采购的区别：即为分权式的采购组织与集权式的采购组织的特点 4、分权式的采购使用范围：中型公司，市场充足，距总部比较远，易送，小批量的。

集权式的采购的使用范围：大批量的，价值高的。容易出现问题的，关键的，定期采购的，批量的物品。

五、如何寻找供应商（P55）

（1）明确需求（2）编制供应商开发进度表（3）寻找新供应商资料（4）初步联系（5）初步访厂（6）报价（7）正式工厂审核（8）样品认证（10）批量试产（11）正式接纳为合格的供应商（12）订单转移（13）开发成功

六、采购的作业流程？（P73）

（1）识别需求与确定规格；（2）询价与比价；（3）供应商开发与选择；（4）采购谈判确定价格；（5）签订合同；（6）订单跟踪与催货；（7）货物接收和检验；（8）支付货款；（9）维护记录

七、如何完成一项采购计划？（采购的流程） （1）发现需求。（2）对所需的产品或服务加以描述。（3）编制采购部的采购计划。（4）供应商调查。（5）供应商选择。（6）签订采购合同。（7）跟踪和催货。（8）接收、验货。（9）结算付款。（10）记录汇总。

八、采购过程中涉及哪些单据？（P72）

请购单（一式两份）、 领料单、 订购单（一式四份）、 采购计划表、 比价议价表（价格汇总表）、 询价单、 供应商登记表、 采购记录表

九、准时化采购的特点：

A、采用较少的供应商，甚至单源供应。B、采取小批量采购的策略。C、对供应商的选择标准发生变化。D、对交货准时性的需求更加严格。E、从根源上保障采购质量。F、对信息交流的需求加强。G、可靠的送货和特定的包装要求。

十、JIT采购与传统采购的区别 （1）从为库存而采购到为订单而采购的转变（2）从一般的采购管理变为外部资源管理（3）变一般买卖关系为战略协作伙伴关系

十一、准时化采购实施的条件：

（1）距离越近越好；（2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系；（3）注重基础设施的建设；（4）强调供应商的参与；（5）建立实施准时化采购策略的组织；（6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据；（7）着重教育与培训。

十二、准时化采购实施的过程（步骤）。

1、创建JIT采购班组 2、制定计划、确保JIT采购有计划有步骤的实施 3、精选少数供应商建立伙伴关系 4、进行试点工作 5、搞好供应商培训。确定共同目标 6、给供应商颁发产品免检证书 7、实现配合节拍进度的交货方式 8、继续改进，扩大成果

JIT的基本原理是以需定供。即供方根据需方的要求（或称看板），按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求，将物品配送到指定的地点

准时化供应方式有以下好处：零库存、最大节约、零废品。

准时化采购的作用：1、大幅度减少原材料和外购件的库存 2、提高采购物资的质量 3、降低原材料和外购件的采购价格

十三、企业外包应考虑哪些因素？

影响因素：1、企业产品自身的物流特点 2、外包物流提供者的核心竞争力 3外包物流提供者的的客户服务能力 4、外包物流提供者的的服务的地理范围 5、考虑自营物流和外包物流两者的成本

十四、影响采购价格有哪些因素？

（1）供应商成本的高低。（2）规格和品质。（3）生产季节与采购时机。（4）采购数量。（5）付款条件。

十五、招标采购的流程：

策划、 招标、 投标、 开标、 评标、 决标、 签订合同（书上的）

接受采购任务，制定采购单—制定采购计划—联系供应商—与供应商洽谈、成交、签订合同—运输进货及进货控制—到货验收入库—支付货款—评估（课件中的）

十六、如何编制采购计划？编制的依据是什么？（P41）(以下都是从课件中找的)一、认证的环节

（一）准备认证计划

1、熟悉认证的物资项目2、熟悉采购批量需求（数量）3、掌握余量需求（市场还有多少供应量）4、准备认证环境资料5、制定认证计划说明书 （二）评估认证需求

1、分析物料开发批量需求2、分析余量需求3、确定认证需求 （三）计算认证容量 1、分析项目认证资料2、计算总体认证容量3、掌握供应商承接认证量（其承接合同能力、生产能力和样品试制能力）4、确定剩余认证容量 （四）制定认证计划

1、把需求与容量进行对比 （五）、订单的环节

（1）准备物料采购订单计划

1、预测企业的市场需求2、确定企业的生产需求3、准备物料采购订单环境资料4、制定物料采购订单计划说明书

（2）评估物料采购订单需求

1、分析市场需求2、分析企业生产需求3、确定订单需求 （3）计算物料采购订单容量

（4）制定订单计划制定采购计划的依据：a.物料需求 b市场需求量（订单+预测）c.库存量 d.设备维修改造

十七、招标过程中会出现哪些问题？（网上找的）

（1）投标人围标、窜标问题；（2）、代理机构工作质量问题；（3）、采购单位倾向性问题；（4）、评标专家尽责尽力问题；（5）、监督员履行职责问题；（6）、公告信息资源受到限制问题。

十八、招标过程中出现的问题的原因

1、采购单位意识不强2、2具体管理职责不清 3、双重标准操作执行不便3、关注影响采购问题不够 5、采购信息公开程度不高6、采购法则制度保障不力 7、监管机构操作权利不当

十九、采购成本构成及影响因素？（P177）

1、成本构成：（1）物料成本（2）订购成本（3）持有成本（4）缺货成本（5）采购管理成本（6）库存成本（7）供应绩效

2、成本影响因素：内部因素：（1）、跨部门协作和沟通(2)、采购批量和采购批次(3)、交货期、供货地点与付款前(4)、价格成本分析和谈判力

外部因素：1市场供需状况2、供应商生产技术、质量水平3、采购

企业与供应商的合作关系4、供货商的销售策略5、供应商成本

意外因素：自然灾害、战争

二十、如何降低采购成本？

（1）.ABC控制法。（2）定期采购控制法。3定量采购控制法。4.经济定货批量控制法。

二十一、招标采购的流程

（1）资格预审。（2）准备招标文件。（3）发布招标公告。（4）发售招标文件。（5）组织开标大会。（6）评标。（7）公布中标信息。（8）谈判。（9）签订合同。

二十二、政府采购的定义及特点？

定义：政府采购是指一国政府部门、机构、机关以及直接或间接接受政府控制的企事单位为实现政府职能或公共利益，使用公共资金获得货物、工程和服务的行为。

特点：1、资金来源的公共性2、强制性 3、政策性 4、经济性和非盈利性 5、竞争性 6、集中性 7、节约性8、调节性

二十三、如何管理供应商队伍？

（1）供应商调查（2）资源市场调查（3）供应商开发（4）供应商评估与考核（5）供应商选择（6）供应商使用

二十四、如何获取供应商信息？ （1）国内外采购指南。（2）国内外产品发布会。（3）国内外新闻传播媒体(报纸、刊物、广播电台、电视、网络)。（4）国内外产品展销会。（5）政府组织的各类商品订货会。（6）国内外行业协会——会员名录、产业公报。（7）国内外企业协会。（8）国内外各种厂商联谊会或同业工会。（9）国内外政府相关统计调查报告或刊物（10）其他各类出版物的厂商名录。

二十五、采购过称中有哪些风险？如何解决？

风险有：（1）.供应商造成的风险。（2）企业采购人员造成的风险：a、工作技能风险 b、技术资源风险 c、行为责任风险 d、职业道德风险。 （3）企业采购管理失控的风险。（4）企业在采购过程中操作不当的风险：a、招投标工程风险。b、评标、定标风险。C、签订合同过称中的风险。（5）法律风险。（6）政治变动和自然灾害影响企业采购的风险。

如何避免：（1）建立健全企业采购组织。（2）加强采购人员和管理人员的风险防范意识：a、建立健全采购岗位责任制。b、加强职业道德约束。C、定期实行采购人员轮岗制度。（3）建立健全供应商选择和管理制度。（4）建立供应链的采购体系，运用先进的采购技术。（5）建立健全采购作业标准和请示制度。（6）招投标过程的风险防范。（7）签订合同和履行合同过程中的风险防范。（8）建立健全资金使用，运输进货控制进度。

二十六、建立与供应商战略伙伴关系的意义

1、有利于企业提高生产效率—通过上下游企业间的合作或合并使企业在生产、销售、采购、控制等各个领域，都获得经济效益或节约成本。

2、有利于提高经济效益—战略伙伴关系通过把完全的市场交易行为转变为两个企业的同意体系的内部交易，有助于双方通过内部控制和内部协调，提高企业运营的经济效益。

3、有利于降低交易成本—双方可以分摊搜集、分析信息的成本。能够减少双方在销售、定价、谈判以及市场交易等方面的部分成本。

二十七、如何稳定供应商队伍？

（1）逐渐建立起一种稳定可靠的关系。（2）有意识地引入竞争机制。（3）与供应商建立相互信任的关系。（4）建立相应的监督控制措施。

二十八、如何选择到适合的供应商步骤？

（1）明确需求。（2）制定开发供应商的进度表。（3）寻找供应商的资料（供应商调查表）。（4）初步联系。（5）初步访厂（实地考察）。（6）报价（询价表）。（7）正式审核工厂（评价）。（8）样品认证。（9）正式接纳为合格供应商。（10）签订合同。

二十九、什么是ABC分类法？如何在采购中应用？ （1）A类：占用资金多

B类：批量不是很大的常用材料和专用物资 C类：用量小，市场上可以直接购买到的一些物资。

（2）定义：比分类法对于采购库存的所有物料，按照全年货币从大到小排序，然后划分为三大类，分别称为A类、B类、C类。A类物料价值最高，受到高度重视，处于中间的B类物料受重视程度稍差，而C类物料价值低，仅进行例行控制管理。

采购方式：A类：采购形式：对占用资金多A类材料必须严格采取定期采购 采购方式：采购方式采取询价比较采购、招标采购。

B类：采购方式：采取竞争性谈判。

订货方式：可采用定期订货或定量订货。

C类：进货渠道、订货方式：进货渠道可采用市场采购，订货方式采用定量订货。

（3）ABC 分类标准

ABC 物资的总金额和品种 在企业物料存储中：

( l ) A 类物资在总金额中占 75 ％～80 % ，而品种仅占 10 ％以下； ( 2 ) B 类物资在总金额中占 10 ％～15 % ，品种占 10 ％- 15 %；

( 3 ) C 类物资在总金额中仅占5 ％～10 % ，而品种却占 75 ％以上。

三十、招标文件的主要内容？

招标书的主要内容：招标须知、合同条款、技术规格（服务要求）、编制投标书要求、投标保证金、报价。

三十一、投标文件的主要内容答

包括：投标函、投标报价表（单价、数量、总价、供货时间、技术规格）、投标书、附件格式、授权书。

三十二、政府采购的方式包括：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。 企业采购方式包括：规模采购（集中采购）、电子采购（网上采购）、招投标采购、准时化采购、联合采购等

三十三、供应商管理的目标 （一）、目标：获得符合企业质量和数量要求的产品或服务；以最低成本获得产品和服务；确保供应商提供最优的服务和及时的送货；发展和维持良好的供应商关系；开发潜在的供应商。 （二）、战略设计一种能最大限度地降低风险的合理的供应结构；采用一种能使采购总成本最小的采购方法；与供应商建立一种能促使供应商不断降低成本、提高质量的长期合作关系。

三十四、采购绩效评估的步骤

1、确定需求评估的绩效类型 2、具体评估指标设定 3、建立绩效评估的标准 4、选定评估人员

5、确定评估时间和评估频率 6、实施评估并将结果反馈

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