会议的筹划与管理

会议筹划与管的理

会议的重要性

大数企业多在会中议定决基本走向

其 90%以上的重大策决是过会议制通定的业企花开会在上时的间来越越 开多会频率的来越越高2

会议的筹划与管理 前的会准工作备

会 的间织组服 务 会的后善处后理3

会前准工备作1、 2、 3、4、 5 、6、 排安议、题程、议日 拟订与会程员名单人 请会申所需资金议 场布置 安会排宿食茶和 发出水会议通知4

排安议题议、程

议题 的收和筛集选 议程5

员会委会议程 7月议6上午11点日格林· 德戈饭雷 1店(11:、00)命任一会位主席 2、(1议：10)1为缺席歉 3、(致1:151)批上准会议次忘备录 4(1、:310上)会议提次的事项 5出、1(:45)1论联讨络宜 事12(00)会：间休 6息(1、2:1)财务5项事 7、(2:415特)事别宜 、8(3:00)其他动1 9议(、13:1)5他其宜 1事、(10:33)下5次议细节会议的程 开头会为 的议期日、时 间地和

点项均每有一个起始 时间

下次会细议节 在写议 程的末尾6

拟订会与人员名单 选择当的人出席恰议会 送上级审交

7核

申

会议请需所资 金

定会确议格 申请规费经 口 头面书8

会布置场

选会择场a场地.小 大b附属设.齐施全c.适 的开当设会备 .d会氛围 e.场地场受外界不扰干

布置会a.场附设施属 .b备会议文准件9

讨

论各：种会场利与的弊会场类型圆桌 型椭型圆口字型 U型 优点缺点

教室型

1

01

1主

席在坐团 成队 员之间面对面就座你当在论问讨题试图作出决定或，安时 持排反相观点的派成员两坐在桌的长对相的两 边

3

1主席坐在长桌 的顶端

历资浅最者 坐离在主席最 处远示显等级 如你希果显望等示，让主级坐席在 长桌子方的顶，其端他与会座位者 按历资递降顺就坐序

141

516

主可席 坐任何在 一位个上

置由自论讨 果坦如的讨论比与诚会者的地位更值关得， 注在议中会一张圆桌1用

安排食7和茶水宿 食宿

a用膳.b. 住宿

茶水

一杯香茶赢得交可易会

机19

角练习色 表演会议 间奉茶的期礼仪

20

给客

斟人茶的意事注项 当桌子放上资料有文时件，不要强客人 收勉整拾，理应而说“茶：这儿放行？”吗 等并待客人回的答，客人按意行愿。事

开会时， 果出席者如多，众请可同事忙， 帮人一着端盘茶，一人另为专客上茶。人21

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