公司内部人事调动管理办法

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集团内部人事调动管理办法

为规范集团内部人事调动工作，保证集团内部各部门、分公司的员工调动工作能够有序、及时的完成，适应集团各部门、分公司的发展需要，特制定本规定。

一、调动类别

调动：指因工作需要，集团公司职能部门与分公司，或分公司与分公司之间的跨公司（独立法人公司）人员调动，调动人的工资、档案、社保等转入新公司，劳动合同重新签订。

借调：由于某项工作需要，从其他部门或分公司临时借入的人员，在完成某项工作或借调期满时需返回原公司。被借调人的工资、社保和劳动合同关系情况，有下面两种：

1.被调动人的劳动合同关系仍在原单位，工资、社保也由原单位负责，福利待遇按调入方的规定执行；

2.被调动人的劳动合同关系在仍在原单位，社保由原单位负责，工资由调入方负责，福利待遇按调入方的规定执行。 附表：

情况一 调入方负责 情况二 调入方负责

任命：公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议。

二、员工调动工作原则

1.因工作需要，集团所属各部门、公司可申请在集团内部调配人员。非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理。

2.人员调动审批手续必需报集团人事部审核批准后，再由各公司人事部门办理。 3.人员调入单位在已核定的编制范围内，只有在岗位空缺时才可按规定办理员工调动审批手续；需增加编制或未核定人员编制的，必需先申报人员编制，经集团公司人事部审核批准后，所需人员方可办理调动审批手续。

√ √ 调出方负责 √ √ √ 调出方负责 劳动合同 工资 社保 福利、补助 √ √ √

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3.调动人员审批手续办理完毕，按规定办理完调离原工作岗位手续后，方可到调入方公

司报到，否则不得离开原部门和工作岗位。

4.未经集团公司人事部发函明确调动的，或调动双方自行私下调动的，一律视为无效调动，公司将根据公司制度给予相关责任人处分。 三、调动程序

属跨公司间、集团职能部门间调动的，调入、调出方分别签署意见后，由集团公司人事部负责审核报批；各公司内部调动的，由本公司人事部门负责办理。

调动管理流程图： 集团公司 调入方 人事部 调动/借调需求申请 是 调出方 调动人 限定 时间

是否同意调动 是 发员工调动通知函 否 是否同意 否 2天 结束 结束 3天 办理调出手续 5天 办理调入手续 5天 新部门报到

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详细步骤：

1.调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》（附表1）及其他相关材料，经本公司第一负责人审核签字同意后，送调出单位人事部门；

2.调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天内报本单位第一负责人签字同意后，上报集团公司人事部审核报批；

3.集团人事部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准，同意后发《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

4.由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。

5.调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。 原则上，人员的调动手续在15天内完成。

6.调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 7.资料表格存档：

《员工调动审批表》集团人事部存档。 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

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四、借调程序 借调管理流程图： 集团公司 人事部 调入方 调动/借调需求申请 是 调出方 调动人 时间限定 是否同意 否 是否同意调动 是 发调动通知函 否 2天 结束 结束 3天 签订借调协议 3天 签订借调协议 详细步骤：

1-3步骤与调动程序相同。

调出、调入单位收到《调动通知函》后，就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其他约定签订《借调协议》（附表5）。

原则上，借调人的工资及社保费用由借调单位负责。

借调人的日常行政管理由接收单位负责，包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等。 原则上，人员的借调手续在7天内完成。

调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到。 资料表格存档：

《员工调动审批表》集团人事部存档。 《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。 《借调协议》调入、调出方人事部门存档。

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五、任命程序 任命管理流程图： 集团公司 人事部 调入方 调出方 调动人 时间限定 发员工调动通知函 任命文件 详细步骤：

办理调入手续 /会议决议 2天 办理调出手续 5天 5天 新部门报到 1.任命文件或会议决议发文2天内，人事部发出《调动通知函》（附表2）通知调出、调入单位人事部门办理调动手续。

2.由调出单位5天内按《调动手续办理表（1）、（2）》（附表3、4）上的内容，办理员工调出的相关手续（工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等），并将调动人员行政、工资、社会保险关系，以及个人档案和劳动合同等，转调入单位人事部门。

3.调入单位5天内按《调动手续办理表（2）》（附表4）上的内容及时办理接收手续。 原则上，人员的调动手续在12天内完成。

4.调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到。 5.资料表格存档：

《调动通知函》调入、调出方人事部门存档。

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《调动手续办理表（1）》调出方人事部门存档。 《调动手续办理表（2）》调入、出方人事部门存档。

六、注意事项

1.填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实，单位审核意见和领导签字必需齐备。不符合要求的人员调动申报材料，集团公司人事部不予受理。

2.各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续，保证随转各项关系到位，档案、合同等资料齐全，并做好资料存档工作。

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附表1： 员工调动审批表 申请公司/ 部门 所属公司/ 调动员工姓名 部门 申报日期 □ 调动（到岗日期： 年 月 日） 调动类别 □ 借调（借调期限：从 年 月 日起至 年 月 日止） 原工作岗位 调动原因： 新工作岗位 调入部门 主管/经理 意见 签字： 调出部门 主管/经理 意见 集团人事部 意见 签字： 签字： 分管领导意见 签字：

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附表2：

编号：

调动通知函

（调出方） 、 （调入方） ：

关于 同志的《员工调动审批表》已审批完毕。

经集团公司领导研究决定，同意 同志从 调动（借调）至 ，并于 年 月 日（前）到 报到，担任 岗位工作。

接到本函后，双方人事部门请严格按照《集团公司内部员工调动管理办法》办理。 特此通知

集团公司人事部 年 月 日

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附表3：

调动手续办理表（1）

姓 名 所属部门 办理时间 经办部门 备注 序号 应办理事项 原经办工作交接清楚，资料物品等移交完毕〔由部门领导指定移交物品〕： （1） （2） 1 （3） （4） （5） （6） （7） （8） 2 3 4 5 归还所借档案资料 归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器和设备 经办人签字 原工作 单位 行政部 行政部 结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜。 财务部 交回工作牌及考勤卡 人事部 备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、此表供调出方人事部门使用。

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附表4：

调动手续办理表（2） 姓名 身份证号 码 员工资料 共 □员工资料表 □身份证复印件 □学历复印件 份，共

□资格证书复印件 □体检表 □其他 页 申报工资标准个人社保编号 2 社会保险 减少月份 签订期限 3 劳动合同 签订公司 （元） 所属社保局 新工作单位 . 新岗位 . 现工作部门 . 现岗位 . 1 员工档案 从 年 月 日起至 年 月 日止， 共 年 4 其他事项

公司（调出方）： 经办人签字： 日期：

公司（调入方）： 经办人签字： 日期：

备注： 1、借调人员不需按此表办理移交手续。

2、本表一式两份，调动双方各执一份。

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附表5：

借 调 协 议（1）

甲方：（借用方） 乙方：（借出方）

甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议： 一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 个月。 二、甲方的权利和义务：

（一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务。

（二）借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金。 （三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行

（四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。 三、乙方的权利和义务：

（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。

（二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。

四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。

五、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（签字或盖章） 乙方（签字或盖章）

日期： 日期：

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借 调 协 议（2）

甲方：（借用方） 乙方：（借出方）

甲方因工作需要，须借用乙方的员工_________。两方就此借调事项达成如下协议： 一、甲方借用丙方的期限为自_____年_____月____日起至____年_____月____日止，共 个月。 二、甲方的权利和义务：

（一）借用期间甲方可根据需要安排该员工的工作岗位和任务，并按月向该员工支付工资_______元，每月_____日为发薪日。该员工甲方为个人所得税代扣代缴人。

（二）借用期间乙方仍承担该员工的各项社会保险费用。但由甲方代扣社会保险费用和公积金中由员工个人缴纳的部分：

社会保险费 元/月；公积金 元/月。 （三）该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行

（四）借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度，服从甲方的管理和教育。可根据工作需求及该员工的表现，决定将该员工退回乙方，但应提前15日通知乙方。 三、乙方的权利和义务：

（一）借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理，并为该员工缴纳各项社会保险费用等。

（二）乙方可根据工作需要，决定将该员工撤回，但应提前15日通知甲方。

四、本协议期满即行终止，期满前15日内甲、乙任何一方无提出终止要求，本协议自行延长一个周期。

五、本协议一式两份，双方各执一份。

甲方（签字或盖章） 乙方（签字或盖章）

日期： 日期：

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