2014年社团招新策划书

聚社团力量，繁荣校园文化

招 新 策 划 书

湖南科技学院学生社团联合会 制

聚社团力量，繁荣校园文化

2014年社团招新策划书

----新起点,新启航

招新时间：2014年10月18日--19日（上午8：30-下午5：30） 招新地点：文化广场 招新形式：社团在指定位置设招新点，填表报名，招收会员， 全校统一会费30元。 招新对象：湖南科技学院全体学生 主办单位：湖南科技学院学生社团联合会 协办单位：湖南科技学院各系分社团部（联）

湖南科技学院62个学生社团

活动前期准备：帐篷，桌椅，饮用水，话筒，音响，横幅X2，工作证，相关材料等 活动流程：

一、 前期准备，10月14日召开社团干部会议，对活动细节做

安排。 1. 发放收据。

2. 安排地理位置、帐篷和桌子。 3. 发放会员信息登记收据。 4. 相关招新注意事项。 二、 活动中：

1、学社联干部在招新当天早上7:00学社联办公室集中并安排好招新活动本机构干部的具体分工。

2、各社团部（联）负责人和各个社团负责人（至少2名）必须在7：30前到达文化广场并签好到，安排好桌椅、登记表、值班的干部，并摆放好用来作为宣传的物品。

3、招新开始时，有会员前来咨询的，详细的为他介绍使之有

所了解，并准备水。

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4、报名登记，并做好记录，分发收费据，提醒他们这是会员

的凭证,拥有会员证才可以参加该社团的各项活动。 （注：每天结束后，社团部安排社团负责人打扫场地卫生） 三、 活动后期，并归还帐篷。各个社团部在一个星期后收集协

会员注册信息以及收据并财务收集归社团部管理。各个社团部把所整理的资料备两份，一份交由办公室保存，一份由电子稿的形式传至网上。

四、 评奖与评优。本次招新活动将分别从宣传手法、会员登记

情况、招新活动相关材料及总结、协会会长到场情况、现场卫生情况、桌椅搬放与管理等方面评选出：

组织优秀分社团部（2名） 招新优秀学生社团（6名）

并将其成绩纳入湖南科技学院2014年度“十佳优秀社团”的考核中。

五、 校学社联工作安排：

综合部：负责对社团招新的监督，及时了解社团招新存在的问题并及时解决，对各个社团的卫生进行监督，招新活动完成后进行考核评分（纳入此次月优秀的考核依据）。负责对社团招新中各个协会展示过程的主持任务（各个协会需要现场展示的）。

宣策部：及时对社团招新过程的新闻进行记录。利用校园之声和经纬丛报进行报道举行的进展。统筹社团宣传展板与海报的管理。

办公室：做好人员分配和监督值班人的到位情况。做好活动总结，总结招新过程中的不足与优点。

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注意事项：

1、活动的前期准备要充足，活动过程中要认真负责，对待同学要热情，后期总结要全面客观。

2、招新时的会费和会员的档案一定要登记准确、属实。 3、所有的宣传资料要整理好，不能有所丢失。

4、禁止外面一切琴行和舞蹈班等培训班在文化广场设点摆摊。 社团招新是一件很有意义的事情，关系着各社团的发展，我们不仅要做好，而且要做细。

备注：附件一（人员安排表）

附件二（招新社团位置安排图 ）

附件三（2014年度湖南科技学院XX协会新会员统计表） 附件四（湖南科技学院学生社团会员人数分阶段统计表）

湖南科技学院学生社团联合会

二〇一四年九月三十日

聚社团力量，繁荣校园文化

附件一

湖南科技学院学生社团招新工作人员详细安排表

部门 办公室 姓名 赵心蕊\\ 蔡天茁 刘静冰 谭婧芸 从越越\\ 黄茹燕 黄毅峰\\ 韩大磊 王宝芳\\ 田敏 陈威平 徐瑶瑶\\ 石海冰 屈玉辉 俞良\\ 王瑞 袁皓 胡翠芳 韩茹 李财全 李萍 黄晓慧 15226390840 15111671225\\ 18797641708 15897484160 13187115451\\ 13874691109 13467478405 13243616636 15575200986 15575300140 15575320560 13973473723

联系方式 15874651419\\ 18163697022 13100225475 18229458386 18153360838\\ 15575329033 13204974734\\ 15893949287 18074657632\\ 18307466016 工作职责 贴社团标签、椅子安排 咨询处（牌子的制作）贴社团标签 席位牌、工作证的发放与收集 桌椅编号、现场登记、 各个社团的讲解 椅子安排，现场调控(帐篷) 会员收据的管理 综合部 音响设备、幕布投影仪 桌椅搬到监督、社团卫生的监督 宣策部 摄影、贴社团标签 横幅 主席团 现场卫生的监督 现场登记、写新闻稿 各个社团喷绘及展板的管理 总负责人 现场调度，分管办公室、宣策部 现场调度，分管综合部

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