湖南工程学院第十一届英语文化艺术节策划书

湖南工程学院第十一届文化艺术节总策划

第十一届英语文化艺术节

策 划 方 案

湖南工程学院第十一届英语文化艺术节筹划组

2013年4月10日

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湖南工程学院第十一届文化艺术节总策划

目 录

第一部分 机构构成及时间安排 ........................... 3 第二部分 系列活动策划 ................................. 5 开幕式策划 ............................................ 5 大学生英语演讲比赛 ..................................... 8 给力英语模拟招聘大赛 .................................. 10 英语达人秀 ........................................... 12 PPT（power point）英文展示大赛......................... 15 英语配音大赛 ......................................... 17 闭幕式暨颁奖晚会 ...................................... 12 第三部分 总经费预算 .................................. 21 第四部分 宣传策划 .................................... 22 第五部分 结束语 ..................................... 24

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第一部分 机构构成及时间安排

众所周知，英语是国际上最为通用的语言之一。随着对外经济文化交流也越来越频繁，英语的重要性也更为凸现，无论是在职场、社交、贸易、文化交流活动中英语已经成了一种必要的交流工具。对特殊背景下的大学生们而言，英语显得尤为重要。为此，我校特举办第十一届校园英语文化艺术节，本着展示当代大学生的活力，塑造良好人文环境的目的，为同学们提供一个更好的展示自我、相互交流以及接触英美文化的平台.也希望通过本次活动能够激起同学们学习英美语言文化的兴趣，为塑造一个良好的人文环境提供有力的精神支持。 主办单位：共青团湖南工程学院委员会 教务处 学工处 招生就业处 宣传部 关工委 承办单位：外国语学院

协办单位：湖南工程学院学生联合会 各学院团总支学生会 活动时间：2013年4月23日——2013年6月4日 活动地点：湖南工程学院主校区 北校区 南校区

宣传媒体： 湘潭晚报 塔铃论坛 新浪微博 腾讯微博 人人网

湖南工程学院广播站

湖南工程学院校报

应邀嘉宾： 湖南工程学院各级党政领导

湘潭各高校外语学院及英语社团代表

各赞助商代表

各学院、社团主要领导、干部

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英语文化艺术节组委会：

荣誉顾问：谢伯端 刘国荣 宁立伟 刘国繁 娄炳林

顾 问：校团委 教务处 学工处 招生就业处 宣传部 关工委 总 指 导：张小刚 刘建强 张玉东 岑蓉 胡武平 周林江 指 导：张丛益 张建明 杨永和 刘向红 肖江淑 曹云野 田海旺 黄琴 蒋 莉 连 泰

总 策 划：陆波 李薇 苟倩倩 唐慧 姚丽云

策 划：李佳贝 邓鑫睿 龚福红 丁山 易星 李淑媛 肖谢壹 组成成员：侯真珍 程方 胡炽平 梁肖 杜荣强 邓阳 钟应文 罗飞

刘武坤 朱晓凤 肖嘉琪 应洁琼 简荣 付静 龚丹 甘露 鲁桂 巢雅妮 刘开广 谭丹 李梦菲 黄亚誉 瞿丰林 马剑

总 后 勤：外国语学院团总支学生会、外国语学院大一各班 总 宣 传、总 外 联：外国语学院宣传部、外联部 活动安排：

4月23日 湖南工程学院第十一届英语文化艺术节开幕式 4月25日至5月28日 大学生英语演讲比赛 4月23日至5月 6日 给力英语模拟招聘大赛 4月25日至5月30日 英语达人秀

4月22日至5月27日 PPT（power point）英文展示大赛 4月26日至5月30日 英语配音大赛

6月 4 日 第十一届英语文化艺术节闭幕式暨颁奖晚会

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2013年4月6日

第二部分 系列活动策划

第十一届英语文化艺术节

开幕式策划

为了强校园精神文明建设，活跃校园文化生活；为了让当代大学生更好的全面发展，充分展现自我才华；为了创造文明、高雅、活泼、向上的校园文化氛围，提高同学们对英语的学习兴趣。同时也作为大学生文化艺术节的一部分，外国语学院第十一届文化艺术节将以独特、新颖的方式来展现全校师生的风采。本届英语文化艺术节在秉承历届优良传统的基础上，以“中西文化交融，英艺特色结合，师生全面参与，综合美育展示”为宗旨，力求在营造我校英语学习氛围，丰富校园文化生活等有所突破。

活动负责人：程芳、谭丹、李淑媛、梁肖、李佳贝、简荣 策划及执行：文艺部、新闻部、青年志愿者部 活动时间：2013年四月二十三日 活动地点：主校区、南校区、北校区 活动内容及细则安排： （一）、活动主要工作：

1、在校报上、校院微博上以及学校广播站宣传本次英语文化艺术节。 2、在食堂前挂宣传英语文化艺术节的横幅。

3、在主教学楼大厅放置英语文化艺术节的活动倒计时牌及海报。 4、了解清楚英语文化艺术节的五个活动策划。 5、为本次英语文化艺术节拍摄宣传片。 6、宣传片的剪辑与后期配音制作。 7、宣传片的放映。

8、在图书馆第一报告厅举办英语文化艺术节开幕式。 （二）、活动流程： 1、开幕式预热

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（1）在校报、校院微博以及学校广播站宣传宣传英语文化艺术节。 （2）制作宣传横幅，并将其挂在食堂处。 （3）制作活动倒计时牌及海报。 （4）宣传片的拍摄。

1．在各个活动负责部门处了解每一个活动的流程和举办形式。 2．根据各个活动的举办方式召集演员进行现场排演拍摄。 3．拍好的视频进行后期剪辑配音。 2、幕式仪式的举办： （1）播放宣传片。

（2）领导发表讲话并宣布本届英语文化节正式开始。 （三）开幕式活动经费预算： 横幅：60元 相机租借费：100元 场景装饰品：50元 演员服饰造型：200元

茶水：40元 邀请函：50元 经费合计：500元

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附：

活动时间 活动项目 策划书 前期宣传及倒计时牌 活动前期（4月1日至4月15日） 联系相关人员 设定拍摄方案 召开部门会议 召集演员 拍摄 活动中（4月16日至5月5日） 播放宣传片 布置开幕式仪式会场 活动后期（5月5日至5月7日）

活动总结 新闻稿 青年志愿者部 文艺部 新闻部 新闻部干事 配音 后期制作 负责人 李淑媛 宣传部、新闻部 程芳、简荣 程芳、李淑媛、李佳贝 简荣、梁肖、程芳 谭丹 何恒学、新部干事 学校广播站英文播音员 文艺部、新闻部

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2013年3月30日

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“新东方杯” 大学生英语演讲比赛

活动目的：为了丰富广大学生的课余文化生活，加强英语的学习与交流，提高同

学们学习英语的积极性，推动校园文化建设，浓厚学术氛围，提高学生的综合素质，展现当代大学生风采，我校特举办英语演讲比赛为广大同学提供展现自我的舞台。

主办单位：共青团湖南工程学院委员会 承办单位：湖南工程学院社团联合会

湖南工程学院飞翔英语俱乐部

湖南工程学院外国语学院

协办单位: 湖南工程学院学生联合会学习部

活动策划: 飞翔英语俱乐部 外国语学院团学会外联部、学习部、 心理健康中心 活动赞助方：湘潭新东方

活动时间：2013年4月25日至5月28日

活动地点：教学楼D座教室、图书馆第一报告厅、图书馆第二报告厅(暂定) 活动对象：湖南工程学院全体在校大学生 活动流程：

4月10日，由团委统一通知各院。凡湖工在校学生有意参加本次演讲比赛者均

可到各院部学习部报名。初赛时间由各院部自定，且分院部举行，自行选送选手。

4月25日，举行全学校演讲比赛初赛。并且各学院在4月25日前将名单交至外

国语学院学习部（选送名单可发到邮箱 930031980@qq.com或1054849027@qq.com）。每个院部可根据实际情况选出若干名选手参

赛。

5月6日，举行复赛，选拔的人员进入半决赛（40人左右）。

5月16日晚，开始半决赛，两个分会场同时进行，选拔的人员进入总决赛（15人左右）。

5月28日晚，总决赛。最终将产生一等奖两名、二等奖三名、三等奖五名、优

胜奖三名以及优秀团体组织奖。

各场比赛结束即在外国语学院团总支官网公布该场比赛晋级选手，最终由大众评委选出一位最佳人气奖。

说明：以上各环节各流程时间视比赛各项工作进行情况而定。

活动安排：

各赛事评委会组成：湖南工程学院外国语学院权威老师，往届演讲比赛优秀胜出

者

赛制安排：

比赛分为三个部分：Prepared Speech 命题演讲

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Answering Questions（two questions）回答问题 Impromptu Speech 即兴演讲

各选手提前5分钟当众抽取Impromptu Speech的题目并做好准备。

其中Prepared Speech的时间限制是3分钟，正负15秒；Answering Question的时间不超过2分钟，每一个题目1分钟；Impromptu Speech 的时间限制是2分钟，正负15秒。即兴演讲只在决赛中出现。

演讲题目：初选，复赛，半决赛的题目相同，决赛的题目另行安排 各部门任务分配：

外院团学会外联部：拉赞助、部分财务报销及宣传片的拍摄

外院团学会学习部：选手联系和比赛常规工作，会场布置、人员分配、纪律 飞翔俱乐部口语部、外院团学会心理部：活动主持，会场观众的组织和会场卫生 飞翔俱乐部和外国语宣传部：海报、通知等。 飞翔俱乐部财务部负责：账单清理和财务报销 飞翔英语俱乐部：承办初赛及前期宣传 （飞翔）预算经费：

宣传单、海报·······································50元 横幅···············································80元 请帖···············································50元 水················································50元 刷子及浆糊········································20元 车费（南院）·······································10元 纸笔（评委）·······································30元 共计·············································290元

其它活动经费及预算： 音响设备 100元 奖品 640元 总计 740元

备注：活动准备与进行过程中，如有特殊情况另行安排

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2013年4月4日

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给力英语模拟招聘大赛

主题：Nothing seek, nothing find. 活动时间： 2013年4月23日—5月6日 活动地点：图书馆第二报告厅 活动对象：全体在校学生

活动负责人：肖谢壹、肖嘉琦、应洁琼、朱晓凤 活动执行部门：外国语学院团学会女生部、纪检部 活动目的：

1、锻炼同学们的口语表达能力及应变能力，激发大家学习英语的热情； 2、通过模拟招聘，提高大家对企业用人制度的认识。

3、让同学提前感受面试，明确自己招聘时的表现，从中取得一定的经验、提炼方法；

4、增强同学们的团队合作意识；

5、进一步了解往后进入社会招聘时的流程； 6、让同学更加明确自己的就业方向。

岗位设置：对外汉语教师、国际导游、外企销售经理、国际英语报社记者 前期准备：制作一份标准的工作求职简历提供给参赛选手，简历中注明招聘职务。 初选：

4月23日~4月26日 （由外国语学院摆点报名）填写已发简历（除姓名外用英语），要求个人信息真实可信。填好后，交至外国语学院学生会办公室（新校区宿舍CD栋2楼），再由女生部汇总后，交由招聘官（评委老师）审核，审核后，会有20位同学（每个职位各5人）进入决赛。结果将会以张榜及短信方式通知。 决赛：

时间：2013年5月6日 地点：图书馆第二报告厅 活动流程：

第一轮：自我介绍及自我展示

将20位同学按职务分成4组，对自己做一个完整有创意的自我介绍及自我展示（展示内容与出场顺序于赛前几日由选手抽签统一决定，每组展示题目根据职务拟定，展示形式由选手自由选择，如PPT、实物展示和情景模拟等不限）。本轮每位选手限时三分钟，时间到会有黄牌提示，此时选手不得继续展示，否则将被扣分。本轮将选出每组最优者成为本职位聘书的获得者，并且选出每组两名得分高的选手进入下一轮角逐。 第二轮：小型辩论赛

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第三部分 总经费预算

开 幕 式： 500元 大学生英语演讲比赛 ： 740元 给力英语模拟招聘大赛： 230元 英语达人秀： 285元 PPT（power point）英文展示大赛： 200元 英语配音大赛： 150元 闭幕式暨毕业生晚会： 290元 宣传资料印制： 200元 路 费： 200元 拍 照: 100元 摄影刻碟: 200元 打 印 费： 150元 茶 水: 200元 嘉宾礼品: 300元 节目邀请: 300元 机动费用： 400元 开幕式充气拱门： 300元

共 计：4745元

注:系列活动经费详细分布请见各自策划书

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第四部分 宣传策划

本届英语文化艺术节为湖南工程学院全校性大型活动，内容丰富，形式多样，参与人员广泛，是商家进行自我宣传、展示风采、开拓市场的大好时机，我们愿意为赞助商做好全方位的宣传。并且，我们将以诚实守信的态度，保证商家的广告宣传效益，真正实现“双赢互惠”。

一、平面宣传方式

1、横幅

主活动横幅将提前三天在全院三个校区醒目位置挂出直至活动结束为止。 子活动横幅将在各个子活动开展期间悬挂在各活动现场醒目位置。（主要限于新校区，摆放地为食堂和公寓之间的生活区） 2、票券及纪念品

所有入场券均打印赞助商的标志，通过游戏互动或现场抽奖，中奖人员将获得由商家提供的精美纪念品。（在活动开、闭幕式上等活动采用票券入场形式） 3、宣传板

活动前及活动期间我院及全校其他兄弟各院部将使用宣传板为赞助商打出醒目的个性宣传，展现商家风采。（公告栏主要分布在各寝室、公寓及食堂前）

注：横幅悬挂权及其他宣传摆放权申请由活动组委会负责，悬挂、摆放时间地点，

可视赞助商的要求和组委会的实际情况适当变动。横幅的设计必需由双方协商决定，以免商业化过浓而造成不良影响。如若商家自行设计而导致不良后果由商家单方面负责。

二、媒体宣传

本筹划组将《湖工塔岭社区》的校园活动和院部营地版块对活动进行全程的网络 报道以及电视直播。在影视频道上传商家的产品视频广告 。

三、其他宣传

1、活动开幕式及闭幕式上将邀请主要赞助商做嘉宾，有主持人对相关赞助商进行介绍及鸣谢。

2、如赞助商要求，将向校方申请允许赞助商在校内生活区且在规定时段内做商

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家产品介绍及展示。

3、在每个子活动报名期间，我方报名咨询台可采用由商家统一提供的广告宣传遮阳伞。

4、在开、闭幕式期间我方将采用充气拱门对总冠名商进行宣传。（此宣传只适用于总冠名商）

5、在有舞台背景的活动中，我方将利用舞台的视觉冲击效果为广大赞助商做相应的宣传。（如幕后背景的喷绘）

6、如商家产品可做饮品（专指矿泉水，纯净水之类饮品），本筹划组可将其指定为活动期间指定专用水。

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第五部分 结束语

湖南工程学院一年一度的英语文化艺术节形式多样，主题深刻，为同学们提供了许多学习与锻炼的机会，得到了我校同学的广泛欢迎，经过多年积淀，如今，\英语文化艺术节\已成为我校的超人气文化品牌活动。通过本次艺术节来进一步加强我校学生英语知识学习，领略中西方传统文化，让全校师生体验一场精彩绝伦的文化盛筵。 我们相信在得到学院各单位和各赞助商的协助后，一定会将第十一届英语文化艺术节办得有声有色。

好的开始是成功的一半，让我们共享此次英语盛宴，领略西方文化的魅力！最后预祝第十一届英语文化艺术节取得圆满成功！

湖南工程学院第十一届英语文化艺术节筹划组

2013年4月10日

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/vch.html