招聘管理办法

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正和文化传播集团 文件编号：ZH-ZD-XZ-2018-009 招聘管理办法

生效日期：2018年06月01日 页数：共 7页 《正和文化传播集团招聘管理办法》已获公司批准，集团各中心、事业部及分/子公司员工从文件生效日期起，须严格按此规定进行操作、管理。

本办法由制度管理委员会负责制订、修订和解释。

总裁签发：

签发日期：2018年06月01日

主送：集团各中心、事业部及分/子公司 抄报/送：集团总裁 拟制： 1 / 7

审核： 核定： 招聘管理办法

第一章 总则

第一条 为加强正和文化传播集团（以下简称“集团”）招聘工作，促进招聘工作的规范化、程序化运作，提高招聘甄选的成效，为集团的稳定、持续健康发展提供优质高效的人力资源保障，特制定本办法。

第二条 本办法适用于集团全体员工的招聘管理。

第三条 坚持“公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外”的招聘原则。 第四条 职责与权限

1、行政管理中心下属人事部（以下简称“人事部”）：

（1）负责收集各部门年度人员编制和需求计划，包括需求期间人员增补计划，制定公司年度人员编制规划及招聘预算，并报总经理批准。

（2）负责组织、实施公司年度招聘计划：包括但不限于职位分析、信息发布、简历筛选、推荐、面试组织、资格面试、录用报批、新员工入职手续办理。 （3）跟踪分析招聘工作效果，建立和维护公司人才储备库。

2、用人部门：根据公司战略目标以及各部门工作目标，编制部门年度用人计划，根据工作需要提报《招聘人员需求审批表》并负责专业知识和技能面试。

第二章 编制管理

第五条 根据上一年度整体经营、人员情况，结合公司下一年度及长远经营与发展目标，确定公司年度编制。

第六条 按照年度进行编制管理，每年年初确定全年编制，年度中期可依据市场、业务情况调整人员编制。

第七条 编制管理原则 1、精简原则 2、统一原则

第八条 编制管理权限

1、行政管理中心确定公司年度编制制定原则和计划初稿；

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2、集团总裁审批确定；

3、各部门根据确定编制在年度内严格执行，因故须突破确定编制，须集团总裁批准后方可变更并进行招聘。

第三章 招聘计划

第九条 年度人力资源需求预测计划

根据公司的经营发展战略，结合公司的实际情况，人事部组织各职能部门于每年年末编制下一年度人力资源需求预测计划，各部门须在年底前提交《人员需求计划审批表》至人事部，并提交相关附表，包括：年度组织结构设置、部门职责、员工岗位职责、岗位标准及人才配置计划，新增设岗位须提交岗位说明书。

1、人力资源需求预测的基本依据是：公司战略、组织架构的调整、人员供求关系、现有人缘的素质结构、人员流动等。

2、人事部负责对各职能部门的人力资源需求进行综合平衡，制定人力资源需求预测，报总裁批准后执行。

3、人事部对年度招聘计划进行分解，与部门沟通后确定季、月度招聘计划，并以部门为单位在每月月底前提交《人员需求计划审批表》至人事部。

4、临时人力资源需求：对未列入年度预测的人员需求，由用人部门填写《人员需求计划审批表》，说明申请理由并提交组织架构和岗位说明书，报总裁审批，人事部执行。

第十条 招聘计划

人事部根据各部门提交的《人员需求计划审批表》制定招聘计划。 1、招聘计划应包括岗位、人数及具体的招聘目标、招聘渠道及方式、到位时间等。

2、招聘周期。招聘周期指从人事部接到需求部门招聘计划起，至拟聘人员确认到岗的周期。

第十一条 公司招聘分为计划内招聘、计划外招聘。

1、计划内招聘须经用人部门负责人批准，人事部依据人员编制计划实施控制。

2、计划外招聘由总裁审批。

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第四章 招聘形式

第十二条 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘成本等因素来综合考虑。

第十三条 内部招聘

鉴于内部员工比较了解企业的情况，对企业的忠诚度较高，内部招聘可以改善人力资源的配置状况，提高员工的积极性，集团进行人才招聘应优先考虑内部招聘。

（一）招聘形式

在尊重员工和用人部门意见的前提下，采用推荐、竞聘等多种形式，为供求双方提供双向选择的机会。

（二） 招聘流程 2.1内部招聘公告

人事部根据集团所需招聘岗位的名称及职级，编制岗位说明书，并拟定内部招聘公告。公告发布的方式包括集团信息化办公平台通知、在公告栏发布等形式。内部招聘公告要尽可能传达到每一个正式员工。

2.2内部报名

所有正式员工在上级主管的许可下都有资格向人事部报名申请。 2.3筛选

人事部将参考申请人和空缺职位的相应上级主管意见，根据岗位说明书进行初步筛选。对初步筛选合格者，人事部组织内部招聘评审小组进行内部评审，评审结果经总裁批准后生效。

2.4录用

经评审合格的员工应在一周内做好工作移交，并到人事部办理调动手续，在规定的时间内到新部门报到。

第十四条 外部招聘

在内部招聘难以满足集团人才需求时，可以考虑外部招聘。 （一）招聘组织形式

外部招聘工作的组织以人事部为主，其他部门配合。必要时集团高层领导、

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相关部门参加。

（二）外部招聘渠道

外部招聘要根据岗位和级别的不同采取有效的招聘渠道组合。外部招聘人员来源可来自内部职工引荐人员、猎头服务公司和人才交流机构人员以及各类院校的毕业生。具体招聘渠道如下：

2.1 校园招聘

每年对专业对口的院校有选择地参加学校人才交流会，发布招聘信息并进行招聘活动。

2.2 网络招聘

通过相关专业性的招聘网站、大众媒体发布招聘信息，查阅网上应聘人员情况，建立集团外部人才库，根据需要考核录用。

2.3 内部员工推荐

集团鼓励内部员工推荐优秀人才，由人事部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

2.4 招聘会招聘

通过参加各地人才招聘会招聘。参加人才招聘会的主要目的在于宣传集团的招聘政策，同时招聘合适的人选。

2.5 委托猎头公司招聘

对集团关键的管理和技术职位的招聘可考虑通过猎头公司进行招聘。 （三） 招聘流程

3.1 初步筛选（履历分析）

根据招聘岗位的要求，由人事部会同各部门进行简历筛选。分析求职者履历与岗位任职资格的匹配度，并根据收集到的求职者信息建立外部人才库。

3.2 初试

人事部向初选合格的求职者发面试通知。初试由人事部招聘专员进行，招聘专员对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价。

招聘专员在面试完成后，作好初试记录工作，并在《面试评估表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为两种：拟予复试、不予录用。

3.3 复试

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复试由用人部门负责人或负责人委派人员进行，用人部门从工作经验与能力对应聘人员进行评价，并在《面试评估表》意见栏中填写复试意见。复试结果分为两种：拟予录用、不予录用。

年薪制管理人才和营销专业人才由总裁负责最终面试，人事部负责协调。 通过复试的应聘人员由用人部门负责人进行审核，并签署意见。所有拟录用的人员应经总裁最后签字批准。

3.4 录用

人事部根据应聘人员体检结果，对体检合格者办理录用手续。对社会应聘人员发《录用通知书》；对被录用的应届毕业生向其所在高校发接受函，签定就业协议书。

3.5 报到

被录用员工必须在《录用通知书中》规定的时间向公司报到。如超过规定报道时间不能正常报到者，可取消其录用资格。特殊情况经批准后方可延期报到。

应聘人员到公司报到后，需向人事部提供个人学历复印件备案，并填写《员工入职登记表》，同时签定《劳动合同》员工必须保证向公司提供的资料真实无误，若一经发现虚报或伪造，公司有权将其辞退。

3.6 试用

试用期内人员，尚不属于公司正式员工。在此期间，本人可以提前三天向公司提出辞职。试用人员如不能胜任本职工作或工作中出现重大失误，公司有权随时将其辞退。

3.7 转正

员工试用期满后，由本人填写试用期间工作总结，由用人部门和人事部填写考核意见，报总裁审批，经审批通过后，方可转正。

第十五条 高级人才招聘

为了满足集团对特殊人才的需求，集团对高级人才采取特殊的招聘形式和管理方式。

4.1高级人才招聘渠道

高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、内部推荐、同行业竞争对手处挖掘等渠道。

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4.2高级人才面试形式

高级人才可以不经过人事部的初试，由用人部门负责人、总裁直接进行面试。

第五章 招聘工作评估

第十六条 人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪，以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查；从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

第十七条 招聘活动结束后，人事部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动，作为招聘工作进一步改进的依据。

第六章 附则

第十八条 本办法经集团制度管理委员会讨论通过并由总裁签发。 第十九条 本办法由制度管理委员会负责解释。 第二十条 本办法自发布之日起实施。 第二十一条 附件。

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