2012年攀钢集团西昌公司厂内特种车辆全年维修I标段询价书
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竞争性谈判询价邀请函
攀钢集团钢铁钒钛股份有限公司汽车运输分公司:
现邀请贵单位参加2012年度攀钢集团西昌钢钒有限公司厂内特种车辆全年维修I标段的报价。
具体报价格式及内容、报价文件递交时间、地点等要求,请根据《2012年攀钢集团西昌钢钒有限公司厂内特种车辆全年维修协议内容(签字版)》及《竞争性谈判询价文件》各章内容进行报价。
攀钢集团西昌钢钒有限公司
二〇一一年十二月三十日
攀钢集团西昌钢钒有限公司
竞争性谈判询价文件
项目名称:2012年攀钢集团西昌钢钒有限公司厂内特
种车辆全年维修项目I标段
攀钢集团西昌钢钒有限公司
二〇一一年十二月三十日
1
目 录
第一章 询价文件 ........................................................... 3 报价人须知前附表 ........................................................... 3 一、总 则 ............................................................... 4 二、竞争性谈判要求 ......................................................... 4 三、报价文件的编制 ......................................................... 5 四、报价文件的递交 ......................................................... 6 五、竞争性谈判 ............................................................. 7 第二章 报价文件 ........................................................... 9 一、商务报价表 ............................................................ 10 二、竞争性谈判函格式 ...................................................... 14 三、资格证明文件 .......................................................... 15
2
第一章 询价文件
报价人须知前附表
序号 1 2 3 内 容 项目名称:2012年攀钢集团西昌钢钒有限公司厂内特种车辆全年维修项目I标段 竞争性谈判单位:攀钢集团西昌钢钒有限公司 竞争性谈判地址:攀钢集团西昌钢钒有限公司钒制品办公楼 定价方式:竞争性谈判 竞争性谈判内容:(1)本次询价的委托业务界面、范围及职责、质量标准参见双方签订的《2012年攀钢集团西昌钢钒有限公司厂内特种车辆全年维修协议》。 4 (2)本次谈判的主要内容为:商务报价、工作计划及实施方案、拟配臵各岗位人员具体情况、服务保障承诺。 报价文件组成: ⑴竞争性谈判函。 ⑵报价书。 ⑶法定代表人(负责人)资格证明书及身份证复印件。 ⑷合法民事主体的营业执照复印件,加盖公章。 5 ⑸组织机构代码证复印件,加盖公章。 ⑹税务登记证(国税、地税)复印件,加盖公章。 ⑺法定代表人(负责人)授权委托书、授权人现任职位证明及身份证复印件。 ⑻报价人近三年业绩表,加盖公章。 ⑼有必要说明的其他内容。 报价文件正本份数:1份 报价文件副本份数:3份 报价文件递交至:攀钢集团西昌钢钒有限公司 报价文件递交截至时间:2012年1月9日9点30分 报价文件接收人:肖洪 联系电话:0834-6230930 传 真:0834-6230989 谈判时间:2012年1月 9日9时30分 谈判地点:攀钢集团西昌钢钒有限公司钒制品办公楼313会议室(如有变化,另行通知) 6 7 8
3
一、总 则
(一)适用范围
1、本询价文件仅适用于与本次竞争性谈判活动有关的事宜。 2、承担期限:合同生效之日起至2012年12月31日止。 (二)报价人条件
1、报价人(以下简称乙方)应遵守国家法律法规,具有良好信誉和诚实商业道德,履约情况良好,保证报价文件资料的真实性。
2、乙方应是具有签订合同、履行合同能力、具备合法资格的民事主体。 3、应具备承担此项业务的资质证书。 (三)竞争性谈判费用
乙方应自行承担所有与参加竞争性谈判有关的费用。不论竞争性谈判的结果如何,攀钢集团西昌钢钒有限公司(以下简称甲方)在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 (四)询价文件编号:XCSB-XJ2012-0001
二、竞争性谈判要求
(一)竞争性谈判须知
1、乙方获取竞争性谈判询价文件(以下简称询价文件)后,应仔细核对,如有缺损等问题应在获得询价文件后1日内向甲方提出。否则,由此引起的损失由乙方自行承担。乙方同时应认真审阅询价文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果乙方的竞争性谈判报价文件(以下简称报价文件)没有按照询价文件要求提交全部资料或者没有对询价文件做出实质性响应,其风险应由乙方自行承担,甲方根据有关条款规定有权拒绝。 2、询价人在提交报价文件截止时间前,以书面形式发出的对询价文件的澄清、补充或修改内容,均作为询价文件的有效组成部分,对询价人和乙方起约束作用。 (二)询价文件的澄清
乙方对询价文件的任何部分若有疑问,应于竞争性谈判截止日前,以书面形式向甲方提出澄清要求。无论是询价人根据需要主动对询价文件进行必要的澄清或是根据乙方的要求对询价文件做出澄清,询价人都将于竞争性谈判截止日期前以书面形式予以澄清,同时将书面澄清文件向所有乙方发送。乙方在收到澄清文件后应立即以书面形式给予确认,该澄清文件作为询价文件的组成部分,具有约束作用。
4
(三)询价文件的修改
1、询价文件发出后,在提交竞争性谈判文件截止时间前,询价人可对询价文件进行必要的修改。
2、询价文件的修改将以书面形式发送给所有乙方,乙方应于收到该修改文件后立即以书面形式给予确认。询价文件的修改内容作为询价文件的组成部分,具有约束作用。 3、询价文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当询价文件及澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。 4、为使乙方在编制报价文件时有充分的时间对询价文件的澄清、修改、补充等内容进行研究,询价人可酌情延长提交报价文件的截止时间,具体时间将在修改、补充通知中予以明确。 (四)其他
结算方式:以双方签订的合同约定为准。
三、报价文件的编制
(一)乙方编写的报价文件应包括下列部分:
⑴竞争性谈判函 ⑵报价书
⑶法定代表人(负责人)资格证明书及身份证复印件 ⑷合法民事主体的营业执照 ⑸组织机构代码证
⑹税务登记证(国税、地税)
⑺法定代表人(负责人)授权委托书、授权人现任职位证明及身份证复印件 ⑻乙方近三年业绩表、工作计划、综合保障能力、服务保障承诺。 ⑼有必要说明的其他内容。
乙方应对所提供的所有证明材料的真实性、有效性及合法性负责,否则,由此引起的经济、法律责任都由乙方自行承担。 (二)竞争性谈判函格式
竞争性谈判函是乙方对询价文件相应内容的认可,用于保护询价人免受乙方不当行为而造成的风险和损失。乙方应根据询价文件中规定的格式,完整地填写竞争性谈判函。 (三)报价文件有效期
报价文件有效期自竞争性谈判截止之日起60天(日历日),在此期限内,凡符合本询
5
价文件要求的报价文件均保持有效。乙方应填写竞争性谈判有效期,不填或天数不足将被询价人拒绝。
(四)报价文件的份数和签署
1、乙方应提交报价文件正本一份、副本三份。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
2、报价文件中竞争性谈判函和其它需盖章和签字的部分均应加盖乙方印章并经法定代表人(负责人)签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在报价文件中必须同时提交授权委托书,授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合相关要求,否则授权委托书无效。
四、报价文件的递交
(一)报价文件的密封和标记
报价文件的装订要求:乙方应将所有报价文件密封,并在密封袋上清楚标明“正本”或“副本”。
在报价文件密封袋上均应标明: (1)写明甲方名称和地址。 (2)注明下列识别标志: a. 竞争性谈判项目名称
b. 2012年1月9日9时30分开始竞争性谈判活动,在此时间之前不得启封。 所有报价文件的密封袋的封口处应加盖乙方公章和密封章。 (二)报价文件的递交及修改
1、报价文件的递交:乙方应于截止时间前将报价文件递交到谈判地点(攀钢集团西昌钢钒有限公司钒制品办公楼313会议室,如有变化、另行通知)。
2、竞争性谈判询价人按本须知的规定以修改、补充通知的方式,酌情延长递交报价文件的截止时间。在此情况下,乙方的所有权力和义务以及乙方受制约的截止时间,均以延长后新的竞争性谈判截止日期为准。
3、迟交的报价文件。询价人在本须知规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间以后收到的报价文件,将被拒绝或原封退回给乙方。
4、报价文件的补充、修改与撤回。
⑴乙方在递交报价文件以后,在规定的竞争性谈判截止时间之前,可以以书面的形式补充、修改或撤回已递交的报价文件,并以书面通知询价人。补充、修改的内容作为报价文件的组成部分。
6
⑵乙方对报价文件的补充、修改或撤回通知,应按本须知有关规定密封、标记和递交,并在内外层报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。
⑶按规定递交合格的撤回通知的报价文件不予开封,并退给乙方。 ⑷在竞争性谈判截止时间之后,乙方不得补充、修改报价文件。 (三)无效的报价文件:
1、报价文件未密封;
2、报价文件未按规定加盖本单位印章并无法定代表人(负责人)或法定代表人(负责人)授权的代理人签字或盖章的;
3、乙方同时递交两份或多份内容不同的报价文件; 4、没有提供有关资质证明等证件;
5、其它不符合要求或未实质性响应询价人要求的报价文件。
五、竞争性谈判
(一)竞争性谈判由询价人主持,由事先确定的谈判小组初审报价文件的完整性、合理性和资格证明文件的合法性,初步认定报价文件的有效性。
竞争性谈判采用保密方式进行。谈判小组按相关规定组建,负责谈判活动。谈判小组将本着公平、公正、公开原则,对竞争性谈判单位的资质、报价、业绩、服务、结算和支付方式及乙方的信誉以及其它各方面因素综合评定,综合提出评价结果。初审合格单位应接受竞争性谈判小组可能的询价和多次报价要求。有关询价的答复均以书面形式确认,要经过乙方的法人授权代表签字,并作为报价文件的组成部分。
谈判原则: 本次竞争性谈判采用综合评估法确定中选单位,即最大限度地满足询价文件中规定的各项综合评价,评出中选候选人。
具体评估要素见下表:
商务 报价 按乙方所报厂内特种车辆全年维修总价的平均价格为基准分为30分,维修总价高出平均价格每五万扣除50 基准,一分,直至扣完30分,最低分为0分。维修总价低于平均价格每低五万则加一分,直至加满到50分 。 乙方按照询价文件要求的格式进行报价,报价构成完整,子项及明细完整清楚,没有出现报价表缺项、漏项及3 计算差错,该项得满分。若报价构成不完整,子项及明细不完整,报价表缺项、漏项,存在计算错误的,每项扣1分,直至0分。 费用的结算及支付方式对询价人是否有利或合理进行2 评审。有利或合理得2分,不合理得0分。 对承担该项业务的资质等级评分:甲级或一级资质22 分,乙级或二级及以下资质0分。 7
商一 务标55 报价文件完整性 结算及支付方式 技二 术标资质 45 业绩 3 工作 计划 组织机构 8 4 人力综合配臵 18 保障能力 保产实施方案 7 近三年内(2008.1~2010.12期间)有相关业绩二项以上得3分(在询价书要求:提供完整的合同或协议复印件方有效);有相关业绩二项(含二项)以下得2分;无相关业绩得0分。 服务工作计划。评审小组对乙方人员招聘、培训安排(理论、实际、现场)、进场时间、所供材料、工器具的采购量、到货时间等计划进行评价,给出优、良、中、差的评价,优8分,良6分,中4分,差2分 管理机构及工作职能组织运行图,职责分工。优4分、良3分、中2分、差1分 项目负责人的管理职责及简历、职称或技能等级; 主要管理、操作、维护、检修人员的学历、职称或技能等级,从事本工作时间。 评审小组对人员来源、人员技术水平、人员构成以及能否保产等方面进行评审,优18分,良12分,中6分,差2分. 内部管理制度和考核办法、岗位职责制度、工作程序、员工培训、维护检修用设备和工器具的装备水平、各类事故和紧急状态的处臵方案等。评审小组编制是否合理、可行、可靠等角度进行评价,优得7分,良得5分,中得3分,差得1分 服务保障承诺
(二)确定中选人
安全环保、火灾事故、设备事故、检修质量、检修项3 目完成率、设备故障时间、应急响应时间等方面达到的目标以及没有完成的考核内容。 评审小组按照对询价人有利的原则酌情给分。 谈判小组根据谈判情况写评标报告并排出拟授标的中选人先后顺序报西昌钢钒有限公司。由西昌钢钒有限公司裁定中选人及维修单价和费用。
8
第二章 报价文件
报价文件
报价单位:
2012年 月 日
9
一、商务报价表
序设备所属号 单 位 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 设备名称 拆包机CL14 拆包机CL15 拆包机CL15 挖掘机DH60-7 挖掘机DH60-7 挖掘机DH60-7 挖掘机DH60-7 挖掘机 挖掘机 叉车CPC30HB-G 叉车CPC30HB-G 叉车CPC30HB-G 叉车CPC30HB-G 叉车CPC30HB-G 叉车CPC30HB-G 叉车CPCD50-PG16 叉车CPCD50-PG16 叉车CPCD50-PG16 叉车CPCD50-PG16 叉车CPCD50-PG16 装载机XG955III 装载机XG955III 装载机XG955III 正常维修时间(月数) 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 大修单价维修单价(不维修合价(不含税,(万元/次) 含税,元/月) 万元) 备注 10
24 25 26 27 28 29 30 31 32 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 炼铁厂 装载机XG955III 装载机XG955III 装载机XG951III 装载机XG951III 装载机XG951III 推土机SD32 推土机SD32 推土机SD22 推土机SD22 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 11
33 物流中心 电瓶式叉车Q=1t 34 物流中心 防爆式电瓶叉车Q=3t 35 物流中心 电瓶式叉车Q=3t 36 物流中心 内燃式叉车Q=5t 37 物流中心 内燃式叉车Q=5t 38 物流中心 内燃式叉车Q=5t 39 物流中心 内燃式叉车Q=5t 40 物流中心 内燃式叉车Q=5t 41 物流中心 内燃平衡重式叉车Q=1t 42 物流中心 内燃式叉车Q=3t 43 物流中心 轨道吊车QGC16 44 物流中心 轨道吊车QGC16 45 物流中心 伸缩臂式铁路救援起重机NS160型 移动式液压登车桥DCQY10-0.8 移动式液压登车桥DCQY10 移动式液压登车桥DCQY10 移动式液压登车桥DCQY10 移动式液压登车桥DCQY10 电瓶自行液压升46 物流中心 47 物流中心 48 物流中心 49 物流中心 50 物流中心 51 物流中心
12 12 12 12 12 12 降平台SJY1.0-10 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 炼钢厂 叉车CPDPCH-C2 叉车CPC30H-BG7 叉车CPC30H-BG7 叉车CPCD50-BG16 叉车CPCD50-BG16 叉车CPCD50-BG16 装载机40E-3 装载机40E-3 装载机50E-3 装载机50E-3 装载机50E-3 装载机50E-3 挖掘机JCM921C 拆炉机CL40 拆包机CL14 拆包机CL14 拆包机CL14 拆包机CL14 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 12 70 71 72 73 总计 标书份数 其它 备注 正本:1 份 副本:3 份 如有优惠条件及其他说明须在此注明。 维修所需的备件、材料界面按照厂内特种车辆技术协议内容执行。 法定代表人或委托代理人(签字、盖章): 日期: 年 月 日
12
说明:
1、乙方必须据实填写此表,否则,由此产生的后果由乙方自行负担。
2、乙方维修技术按照《2012年攀钢集团西昌钢钒有限公司厂内特种车辆全年维修协议(签字版)》执行,厂内特种车辆全年维修I标段报价按照本《竞争性谈判询价文件》各章内容进行报价。
3、商务报价表中的设备资料参考《西昌钢钒有限公司厂内特种车辆明细表I标段》。 4、设备维修费用的计算:报价人报每台车辆正常年份每个月的不含税维修单价及12个月的不含税维修合价,并根据统计的69台车辆计算出正常年份12个月的维修不含税总报价。
5、2012年结算以实际投用维修时间为准(按维修协议附表1格式统计),以双方谈判确定的维修单价为依据,按实际发生量计取, 并控制在双方谈判的维修费用总额以内。
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二、竞争性谈判函格式
竞争性谈判函
致:攀钢集团西昌钢钒有限公司
根据攀钢集团西昌钢钒有限公司询价文件,正式授权下述签字人 (姓名和职务) 代表乙方 (竞争性谈判单位的名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式叁份。
1、竞争性谈判报价表: 竞争性谈判单位(盖章), 法定代表人或受权代理人(签字或盖章)。
2、我方已详细审核全部询价文件及有关附件,我方完全知道放弃提出含糊不清或误解的权利。我方将全部满足询价文件中的各项要求,如果发现询价文件中另有与竞争性谈判不一致的,我方按甲方要求作进一步的澄清。
3、质量承诺:
4、我方同意所递交的报价文件自竞争性谈判截止之日算起 60 个日历日内有效,在此期间内,我方同意按竞争性谈判须知的有关规定受到约束。
5、贵方的中选通知书和本询价文件将构成约束双方的合同条件。
6、乙方同意提供甲方要求的与其竞争性谈判有关的一切数据或资料,我方理解贵方将不接受最低标价的约束。
7、报价文件应包括第一章《报价人须知》中规定的所有内容。
公司(竞争性谈判单位): (公章) 2011年 月 日
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三、资格证明文件
凡有必须字样的均需在报价文件中提供
1、营业执照或其他证书复印件、加盖公章(必须) 2、税务登记证、机构代码证复印件、加盖公章(必须)
3、法人资格证明书及身份证复印件、法人代表授权委托书及授权人身份证明原件和身份证复印件(必须)
5、乙方近三年业绩表并加盖单位公章 6、其他资信证明
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格式一 法定代表人资格证明书
法定代表人资格证明书
单位名称: 地址:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 的法定代表人。参加攀钢集团公司的**竞争性谈判项目的竞争性谈判活动,签署上述竞争性谈判项目的报价文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。
特此证明。
乙方: (盖章) 日期: 年 月 日 附:身份证复印件
16
格式二 授权委托书及授权人身份证明
授权委托书
本授权委托书声明:我 (姓名)系 (乙方名称)的法定代表人,现授权委托 (姓名)为我公司唯一代理人,负责以本公司的名义参加攀钢集团公司的***竞争性谈判项目的竞争性谈判活动。代理人签署的本报价文件、在谈判、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予承认。
代理人无转委权。特此委托。
代理人: 性别: 年龄: 身份证号码: 担任职务: 任职年限:
授权有效期限: 年 月 日至 年 月 日 乙方名称 (盖章) : 法定代表人: (签字或盖章) 日期: 年 月 日
附:身份证复印件
17
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