散货港口货场业务员作业流程

散货港口货场业务员作业流程

第一步、物流中心提供船舶作业菜单船舶作业菜单船名/航次 内外贸 收货单位 作业要求 太平山26/1501 内贸 到港日期 运单数/过磅数 华电煤业集团运销有限公司 1、船-场，需过磅。1.3.4舱一票货约23000吨，直过2000吨，剩余过磅上 场，15000吨单独堆放，另6000吨需要筛煤单独堆放；2.5舱约15500吨直 过约10000吨，剩余过磅上场，单独堆放。 2、场地需清理干净，无积水。 3、作业前联系客户。 2015-03-20 品名 盈亏 煤

仓储业务部 信息反馈

部门负责人签字：操 作 部 信息反馈 部门负责人签字： 客 户 信息反馈

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第二步、仓储业务员根据作业菜单安排场地、绘制场图、 传递至三班并告知计划调度场地安排①业务员将场地定好后，在大轮靠泊前反馈物流中心业务员和操作部计划员， 供物流中心将场地信息及时提供给客户、计划员安排相应的靠泊泊位。②同时业务员须绘制场图，绘制场图要求：堆放位臵；堆放“船名/航次/舱口”;吨位、 堆桩面积、堆放方向、堆桩高度；场地设施设备等都须在场图上标明。如图所示：

③将场图流转至班组长

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第七步、堆桩结束后，做好三标六清工作以及防尘网遮盖工作，并拍照上传，堆 桩照片由部门业务员存档并提供给物流中心。①堆桩结束后做好三标六清工作并拍照上传。

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③当班作业结束后，班组长将本班遮盖情况形成表格文档，防尘网使用数量、扎带使用数 量、工人使用数量、工人使用时间以及遮盖的堆桩信息发布至工作群，相关遮盖照片进行 存档。业务员对信息进行汇总。

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④该条大轮作业结束，根据计量提供的过磅吨位办理交接，一般情况下签注“原装原卸”, 有特殊情况的等物流中心通知办交接。加盖货物交接章。货物杂质较多、与清单上的货名 有差异、货物潮湿等异常情况及时拍照提供至物流中心并在运单上加以批注。办好交接后 将这两份交接单交至部门业务员审核后流转至商务部。

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⑤当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物入库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日 期。直至大轮结束交部门业务员核对后，黄色一联“货物进口入库凭证”进行部门存档， 红色一联“货物进口入库凭证”返还商务。

黄色联部门存档

红色联返还商务

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⑥大轮结束后，填写好红色理货单，交至部门业务员审核后存档供查阅。

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⑦大轮结束后，业务员将《船舶作业菜 单》及时填制流转至操作部计划调度填 写，填写完毕后原件流转至物流中心， 复印件部门留存。在整个作业过程中场 地更该以及结束后的堆桩质量进行时候 跟综、时刻反馈物流，第一时间让客户 知晓。

根据作业要求填写实际执行情

况。

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⑧大轮结束后24小时内，业务员将桩脚牌插到对应堆桩上，并绘制发货场图。

桩脚牌、发货场图上需注明船名、航次、到港日期、仓口号、品名、堆放区域：

桩脚牌：

发货场图

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业务员将商务开具的《进口货物入库凭证》和《理货单》与系统进行核查，确保准确 无误，如有出入及时查证。

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一、仓储业务员根据商务提供《进口货物出库凭证》开出《装卸作业通知单》

①《进口货物出库凭证》:

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②业务员进入企业管理系统，根据商务的《进口货物出库凭证》开出 《装卸作业通知 单》:

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③打印出《装卸作业通知单》:

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作业过程中，部门间加强信息交流，在作业过程中及时将沟通内容贯彻执行。 QQ工作交流群 电话交流

还有书面交流等……

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③当班组长根据计量提供的吨位在“进口货物出库凭证”上批注好工班吨位、批注人、日 期。直至该单证作业结束交部门业务员核对后，黄色一联“进口货物出库凭证”进行部门 存档，红色一联“进口货物出库凭证”返还商务。

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⑤业务员将《船户承诺书》、《船舶在岗安全规定》、《货物交接收据》、《小票核对 单》、《计数单》、《库场理货单》和《进口货物出库凭证(黄联)》核对后存档。

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⑧业务员将商务开具的《进口货物出库凭证》、《库场理货单》、大表与系统进行核查， 确保准确无误。

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⑨业务员在出库结束后到现场查看并核对出库情况，并将相应信息及时体现至电子场图， 必须与统计报表一致。

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一、仓储业务员根据商务提供《进出库货物凭证》批注好详细场地号，并提供该场图，流 转至班组长。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/v9yj.html