校友联系组工作总结

更新时间:2023-05-31 08:25:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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一、统一思想,成立机构,制定方案,保障有力。

在学校正式决定筹办七十周年校庆后,我院很快就在全院师生员工广泛动员,宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。并于09年2月便成立了由院长任组长的校庆筹备小组,专门负责校庆工作。筹备小组共19人,另外还邀请了5位离退休老同志担任顾问。筹备小组制定了工作原则,并进行了细致的、明确的分工,任务分解,责任到人。筹备小组多次开会商讨布置工作,并制定了切实可行的工作方案和工作计划,筹备小组下面又分了四个工作组,每个工作组都有具体的负责人和工作任务,保证了校庆筹备工作的顺利开展。

二、认真收集校友信息,做好基础工作。

要办好校庆,离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作,学院高度重视,扎实工作。首先,通过发动全院教师以及熟悉的校友,利用各种机会,广泛地收集了各省市、各地区和国外的校友的联系电话、通讯地址及其它信息。然后,汇集、分析校友信息,最后整理成册,科学利用。按照学校的要求,我院这次收集的校友通讯录主要集中在78级至98级20年间的校友。经过艰苦努力和大量细致的工作,学院在09年12月前完成了近1500名校友通讯录的收集工作,这为后面进一步联络校友做好了准备,打下了基础。

三、积极宣传校庆,广泛联络校友。

校庆宣传和联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署,创造性地开展工作。首先,我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后,“积极主动,高效务实,有分工有协作”地进行工作。在联络校友的过程中,学院在规定的时间内给上千位校友寄发了新年贺卡和校庆宣传册。近二年发动邀请13个班级的校友回母校聚会,每次聚会学院领导都亲自参加,在向校友介绍学院情况的同时,还会重点介绍校庆。“格物穷理,知遇感恩”的局面在校友中广泛形成,有力地推进了校庆工作开展。为了突出重点地区、重点校友联系工作,2009年学院领导利用暑期,广泛地走访了广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等地的校友。“行程数万里,只为校友来”,学院领导和老师,不辞辛苦,战高温,冒酷暑,热心宣传,感动校友,得到了广大校友的热烈欢迎、肯定的大力支持,在学院辛勤指导和严密组织下,在广大校友踊跃参与下,并在广东、北京、上海、浙江、江苏、湖南、湖北、福建等均成立了动物科技学院校友会,而且动科院各地校友友会组织严密,活动频繁、内容丰富,形式多样,不拘一格,极大地增强了学院与校友友谊和感情,为学院今后办学提供了校友支持,增强了学院办学的软势力,也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。

在今年校庆前,学院领导在繁重的教学科研和行政事务压力下,合理安排时间和工作,克服各种困难,通过各种方式,组织校友来校参加校庆庆典和发动校友捐资办学。如今年拜访了吉林、福州、厦门、广州、南京、南昌、吉安、九江、上饶等地区的部分校友,并和校领导一同参加了动科院上海和北京两地的校友联谊会。全院领导和老师无论是出差还是外出学习,只要有机会与校友接触,就会向校友传达校庆这一喜讯,并热忱邀请校友回母校参加校庆活动,受到广大校友的好评。此外,还邀请了一些优秀杰出的校友如杨亮、熊俊宏、邹新华等来学院做报告,此举对稳定在校生的专业思想,激发广大同学的学习热情收到了非常好的效果,而且为校庆工作的深化起到了积极作用。

四、认真遴选优秀校友,切实做好校庆捐赠工作。

为了展示校友奋进风采,反映学校育人佳绩,学校决定编印《大地情—江西农业大学校友风采录》。根据学校提出的入选校友风采录的校友条件,学院多次研究,广泛收集,征求意见,根据“大家共认,择优入选”的原则,最终确定了19位杰出校友入选校友风采录第一部分人选,并协助校庆办完成了他们的事迹材料的收集编撰工作。另外还遴选了182位优秀校友入选校友风采录第二部分人选。不仅按时保质保量完成了校庆办交给的任务,而且得到了校友和师生的广泛认同。

捐赠工作是校庆重要内容,也是体现学校办学是否成功的重要标志。为此,学院十分重视校庆捐赠工作,广泛大规模地开展了发动校友校庆捐赠工作。许多的校友都很感激母校的培养,母校七十周年校庆,他们想表示一点自己的爱心,但是这项工作需要万分的热心和细致入微的工作,做得不好,就会影响校友捐赠的积极性,甚至挫伤校友对学校的感情和造成不好的印象。因此,学院制定了“积极发动,捐赠自愿,不拘形式,尊重意愿”的原则。对有捐赠意愿的校友,逐一联系,逐一沟通,突出重点,狠抓落实,对校友每笔捐赠款物,我们都会及时反馈,办理好相关手续,让校友满意。

通过大量细致耐心的工作,这次校庆我院校友共捐赠款物合计人民币180余万元,这还不包括本省各地市校友会中动科院校友的捐赠。同时,学院还积极号召本院教职工为校庆捐款27300元。无论是发动校友的数量、捐款的数额,还是捐款到位情况,我们认为十分满意。这些成绩的取得,表明我院在校庆捐赠工作是成功而又富有成效的!

五、全员参与,共荣校庆,成果丰硕。

一年多的校庆精心筹备,风雨兼程,不辞辛苦,只为2010年11月20日校庆庆典的成果举行!为使校庆日活动圆满成功,我院多次调度,广泛动员,要求全院教职工校庆日前后尽量不请假,不出差,全力投入校庆的各项工作。对校庆前的各项工作都精心部署,合理安排,做到“大事按规定,小事要小心”。首先,对学院大楼及周边环境进行了彻底的打扫,并在办公楼前挂横幅,放欢迎牌,插彩旗,营造了“喜气洋洋迎校庆”的氛围。第二,组成了由老中青结合、热心周到、规模适中的校友接待组、院士学术报告联络组、后勤保障提供组、参与校庆日三大活动师生组。校庆当天,还邀请部分退休老同志到现场与校友见面,共接待来参加校庆的校友435人(嘉宾除外),真正做到了热情接待,微笑服务,细致入微。院学工办也积极组织学生完成学校下达的各项任务。使得校庆日活动各项工作有条不紊,忙而不乱,紧张有序,完成了学校交给的各项工作,为校庆圆满成功作出了贡献。

通过举办我校本科教育70周年庆典,不仅给农大人和校友留下了许多震撼,更给江西农业大学今后发展留下了宝贵的精神财富!

第一、以校庆工作为中心,促进了学校办学条件的进一步改善。

为了校庆,在学校和各部门的大力支持下,动物营养实验室大楼竣工并交付使用;临床兽医学实验室、水产实验室装修顺利完成,面貌焕然一新;动物科技大楼道路拓宽修整,及时高效,师生高兴称好。

第二、以校庆工作为契机,进一步浓厚了学术氛围。

在整个校庆筹备阶段和校庆日前后,我院利用各种机会宣传校庆,弘扬农大传承,进行学术交流。请院士,作报告,拜访国内外访问专家学者,我院各学科先后以不同方式邀请国内外专家学者来校讲学访问近20人次,举办各种学术会议10多场次,参加学术会议频繁。仅校庆日前后,我院就邀请了吴常信、李宁、周作言、陈润生等四位院士来校讲学,极大地浓厚了学院的学术氛围。

第三、以校庆工作为纽带,增进了校友的感情,得到了社会各界的大力支持,增强学院办学的软实力。

在校庆走访、举办各种活动,我院密切了与校友的联系,增进了与校友的感情,特别是校庆日“隆重热烈”庆典大会、“安全和谐”的烟火文艺晚会、“周到热情大气”的接待

场面,给参加校庆的校友留下极其深刻的印象和强大的心灵震撼!极大地激发了校友支持学校办学的热情,许多校友为校庆慷慨解囊,捐款捐物,支持学院办学,并表示今后将进一步通过合作科研、项目支持、提供学生实习场所、设立奖学金、教师科研基金等各种不同方式继续支持学院办学,为学院的发展做出贡献。校庆凝聚了办学力量,增强了学院办学的软实力!

总结校庆,展望未来。这次校庆办得非常精彩、成功,这是我们农大人的骄傲。通过校庆,我们进一步宣传了学校,凝聚了力量,增强了信心。我院将以这次校庆为契机,大力发扬校庆精神,认真总结经验,推动学院更好更快地发展。

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