关于公司电器设备设施使用管理的规定（修改稿）

关于公司电器设备设施使用管理的规定

为安全有效的使用各种电器设备设施，使各种电器设备、设施达到安全可靠状态，减少用电设备的事故隐患；加强环保节能意识，养成节约习惯，有效控制费用，提高经济效益，现就电器相关使用制度规定如下：

一．适用范围： 本制度适用于公司全体员工。 二．具体内容： 1 微机

（1）开关机：使用微机时，按开机程序，先主机后外设开启微机；下班离开或不再使用时，按程序关机。注意不可直接关闭电源，以防数据丢失或损坏软件。

（2）权限及密码：根据工作岗位分工设定权限，各级人员在自己的权限范围内行使自己的权利，并确保密码安全不外泄。

（3）程序装卸：非工作需要，不得私自下载安装软件或卸载公司已安软件。 （4）资料备份：使用时，针对不同的资料，及时备份﹑上传(门店每班次至少备份一次)；对已备份的文件资料，根据公司有关的规定，由公司指定人员定期进行保存归档或删除。

（5）杀毒：微机管理人员应养成定期对杀毒软件进行升级和杀毒的习惯，确保微机能正常运行。

（6）U盘的使用：禁止在公司微机上使用外来U盘；特殊情况，须经部门领导同意，并在插入时，须先进行杀毒，然后再使用。

（7）微机的维修：各部门微机需维修时，先报部门经理和行政部登记；维修时，微机管理人员应在现场，防止文档和数据的丢失。

2照明灯

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（1）室内光线应明亮柔和。 （2）开启时间：

白天：根据天气及室内情况不开灯或部分开灯，光线仍不足时可全开； 夜间：天将黄昏时，灯光全开，保持营业室明亮。 （3）关闭时间：下班关门时，确保人走灯灭。 3 LED灯

（1）开关时间：上班开启，中午太阳直射LED灯时关闭；下班关闭。 （2）LED灯内容：根据节日及促销活动及时调整内容。ＬＥＤ灯内容由各门店自行拟定，每月25日报行政部门审核；行政部门通过后，各门店在规定时间内更换ＬＥＤ灯内容。

4发光字灯、射灯、灯带、灯箱

（1）开关时间：夜班夜幕降临时开启，下班时关掉。 （2）下班后，灯箱移到室内。 5音响 ⑴开关时间： 营业室内播放时间：

上午 ８:００―― ８:３０ １１:３０――１２:３０ 下午 １３:３０――１４:３０ １７:３０――１８:３０

此时段内，音响音量适当放大；在其余时段，音量调节适当，以不影响顾客和营业员的交流为度。

会议室内播放时间：每次月度会或大型培训学习前30分钟开启，会议开始时关掉。中间根据会议需要开启。

（2）播放内容及要求：按办公室规定要求，不同时段播放不同内容。

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6饮水机

（1）上班时开启饮水机，下班时关掉。

（2）保持饮水机水量合适，禁止水量不足时开启。 （3）水烧开时关掉电源，反复煮沸，无益健康。

（4）午间休息及下午下班时，总部办公室最后离开的人，负责关闭办公室的照明灯﹑饮水机﹑鱼缸灯及空调等。

7空调

（1）营业时间内，根据每天温度﹑湿度情况，确定是否开启空调。 （2）空调温度控制要求：夏季宜25-26℃，冬季20-23℃. （3）下班时关掉空调。 8 冰箱

（1）按药品储藏要求调控冰箱温度。 （2）注意冰箱内的卫生清洁。 9 监控、防盗器的使用与管理

（1）监控应保持显示正常，记录完备，摄像位置合理。 （2）晚间下班时监控和防盗器保持正常工作。 10粉粹机、煎药机

（1）使用时开启，使用完关掉，使用中不离人。

（2）电机工作时注意观察有无异声，发现异常及时停下来检查。 （3）每次使用完及时清洁，无残留。 （4）按期加润滑油保养。 三．管理与维修

（1）公司的所有设备设施归行政部监管与处理，由行政部负责后勤的专员负责；

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各门店设备设施由店长负责。财务部负责电器设备的采购﹑配备及费控政策的拟定与执行。

（2）所有设备设施管理应落实到人，明确责任（见表格）。

（3）各部店长每天对设备设施进行检查，出现故障的须登记，并自我检修；自我检修后仍不能排除的故障当日报行政部并记录；行政部安排专人24小时内处理完毕；对影响营业或紧急工作的设备应第一时间安排维修人员到现场快速处理。所有维修都必须有记录。

（4）总部的设备设施由行政部负责后勤的专员每天检查维修。

⑸维修时，设备管理人员应到现场，对设备的注意事项与维修人员及时沟通，

减少不必要损失。

四 监督与奖惩

①卫生未清洁﹑保养未按期﹑开关未按时，乐捐5-30元，扣绩效分2-5分。 ②使用公司设备做与工作无关的事情，乐捐10-30元，扣绩效分2-5分。 ③不按规定操作造成损坏的，按10%-60%的比例作出赔偿，扣绩效分2-5分。 ④设备设施出现故障，负责人不积极解决且影响营业的，按严重违规处理，乐捐５０-１0０元，扣绩效分５-１０分。

⑤检查人员监管不力的，负连带责任，按同等处理。 奖励：

①所管理设备按期保养和清洁，一年内无故障发生的奖励50-100元。 ②发现设备重大隐患，及时挽回损失的奖励30-50元。 五 本规定自下发之日起执行。

百姓大药房 二零一一年九月十九日

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