河北省行政处罚案卷流程

河北省建设行政处罚文书格式目录

1、建设行政处罚案卷封面 6 2、建设行政处罚案卷目录 7 3、建设行政执法调查通知书 8 4、建设行政执法调查通知书（存档） 9 5、建设行政违法案件立案审批表 10 6、建设行政执法现场检查笔录 11 7、建设行政执法调查询问笔录 12 8、建设行政执法调查询问笔录续页 13 9、采取证据先行登记保存措施审批表 14 10、证据先行登记保存通知书 15 11、证据先行登记保存通知书（存档） 16 12、证据先行登记保存物品、材料登记表 17 13、退还物品、材料清单 18 14、建设行政违法案件调查报告 19 15、行政违法案件移交函 20 16、行政违法案件移交函（存档） 21 17、责令改正通知书 22 18、责令改正通知书（存档） 23 19、建设行政处罚事先告知书 24 20、建设行政处罚事先告知书（存档） 25

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21、陈述、申辩笔录 26 22、建设行政处罚听证告知书 27 23、建设行政处罚听证告知书（存档） 28 24、建设行政处罚听证通知书 29 25、建设行政处罚听证通知书（存档） 30 26、建设行政处罚不予听证通知书 31 27、建设行政处罚不予听证通知书（存档） 32 28、建设行政处罚听证笔录（首页） 33 29、建设行政处罚听证笔录（末页） 34 30、证人证言笔录 35 31、抽样取证物品、材料登记表 36 32、行政机关负责人集体讨论建设行政处罚案件记录 37 33、建设行政违法案件处罚审批表 38 34、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书 39 35、建设行政违法案件涉嫌犯罪移送通知书（存档） 40 36、行政处罚决定书 41 37、送达回证 42 38、销毁非法物品登记表 43 39、建设行政处罚强制执行申请书 44 40、建设行政处罚强制执行申请书（存档） 45 41、建设行政处罚执行完毕证明 46 42、建设行政处罚执行完毕证明（存档） 47

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43、建设行政处罚案件结案审批表 48 44、当场处罚决定书 49 45、当场处罚决定书（备案） 50 46、立卷、验卷情况记载 51

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建设行政处罚案卷封面

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建设行政处罚案卷目录

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建设行政执法调查通知书

编号：

：

根据 （×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等） ，依据 （法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法规，我单位（办）决定于 年 月 日 时在 ，对你（单位 ） 的有关建设活动进行调查。届时请你(单位)主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书）携带如下资料备查：

1、

2、 3、

行政执法机关印章或行政执法机关行政处罚专用章 年 月 日

执法人员： 联系电话：

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建设行政执法调查通知书（存档）

编号：

：

根据 （×××专项检查的安排或群众投诉举报的情况等） ，依据 （法律、法规、规章等名称）等有关建设管理法规，我单位（办）决定于 年 月 日 时在 ，对你（单位 ） 的有关建设活动进行调查。届时请你(单位)主管领导（如不是法定代表人请持单位及法定代表人的委托书）携带如下资料备查：

1、

2、 3、

行政执法机关印章或行政执法机关行政处罚专用章 年 月 日

收件人签字： 联系电话：

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建设行政违法案件立案审批表

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建设行政执法现场检查笔录

被检查单位（人）签章（签名）： 执法人员签名：

注：如记录栏内填写不下，可使用续页。

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建设行政执法调查询问笔录

时间： 年 月 日 时 分到 时 分 地点： 调查询问人： 记录人： 被调查询问人： 职务： 联系电话：

被调查询问人所在单位： 地址： 笔录内容： 被调查询问人签名： 执法人员签名：

注：由被调查询问人在每页同时注明“此记录属实”字样；如有涂改之处，请被调查询问人在涂改之处按手印或盖章或签名。

共 页 第 页

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建设行政执法调查询问笔录续页

被调查询问人签名： 执法人员签名：

注：由被调查询问人在每页同时注明“此记录属实”字样；如有涂改之处，请被调查询问人在涂改之处按手印或盖章或签名。

共 页 第 页

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采取证据先行登记保存措施审批表

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证据先行登记保存通知书

（ ）证保字（ ）第（ ）号

（当事人名称） ：

为调查你（单位） ， 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第

二款的规定，本机关决定对你（单位）的 进行先行登记保存（证据先行登记保存物品、材料登记表附后）。登记保存期间，任何人不得隐匿、销毁或者转移上述物品。先行登记保存物品清单附后。

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行政执法机关印章或行政执法机关行政处罚专用章

年 月 日

证据先行登记保存通知书（存档）

（ ）证保字（ ）第（ ）号

为调查你（单位） ， 根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十七条第

二款的规定，本机关决定对你（单位）的 进行先行登记保存（证据先行登记保存物品、材料登记表附后）。登记保存期间，任何人不得隐匿、销毁或者转移上述物品，先行登记保存物品清单附后。

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行政执法机关印章或行政执法机关行政处罚专用章

年 月 日

收件人签名： 收到日期：

证据先行登记保存物品、材料登记表

当事人： 年 月 日

当事人签名或盖章： 执法人员签名：

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物品保存地点： 保管人签名：

注：此表一式两份，行政执法机关和当事人各保存一份。

退还物品、材料清单

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保管人签名： 执法人员签名：

当事人签名或盖章：

注：此表一式两份，行政执法机关和当事人各保存一份。

建设行政违法案件调查报告

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行政违法案件移交函

（ ）案移字（ ）第（ ）号

（×××行政执法部门） ：

本机关收到 案件，经初步调查，认为该案件属你机关管辖的事项。依据《中华人民共和国行政处罚法》和《河北省行政执法和行政执法监督规定》等有关规定，现移交你单位依法处理，请查收。

附：（注明所附的材料名称）

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行政执法机关印章或行政执法机关行政处罚专用章 年 月 日

行政违法案件移交函（存档）

（ ）案移字（ ）第（ ）号

（×××行政执法部门） ：

本机关收到 案件，经初步调查，认为该案件属你机关管辖的事项。依据《中华人民共和国行政处罚法》和《河北省行政执法和行政执法监督规定》等有关规定，现移交你单位依法处理，请查收。

附：（注明所附的材料名称）

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