员工手册范本

员工手册范本

北极星电力英才网 发布日期：(阅5782次)

关键词:

为搞好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营制度，提升企业规范化管理水平，特依据本省经济特区劳动条例、中外合资企业劳动管理规定及有关法规制定本公司员工规章守则手册，凡本公司暨所属员工的人事管理，除法令有规定外，悉应遵守本手册的各项规定。 目录 人事制度 借款及报销制度 档案管理制度 安全保障制度 办公用品管理制度

计算机及网络设备管理制度 人事制度 第一章总则

第一条本手册所称本公司员工，系指本公司正式录用的员工，及试用期间的新进实习员工而言。 第二条因业务需要而延聘的技师、特约人员、顾问，依合同另行约定有关事宜。第二章雇用

第三条本公司雇用员工，由用工单位提出用工计划送人事部，经批准后，办理招聘或内部调配。 第四条本公司应聘人员须经体检、考试或测试合格，并经审查核定后方得雇用。 第五条凡应聘人员有下列情形之一者，不予雇用： （一）政府规定不得雇用者。

（二）经本公司医疗或指定医院实施体格检查不合格者，或经发现有恶性传染病者。 （三）经人事部审查有关证件不实者。

（四）依需要作工作性测验或专业知识测验不合格者。 （五）用人部门的面试、笔试未通过者。 （六）主管领导审查、面试未通过者。

第六条除总经理批准外，新员工一般试用期为三个月。

第七条应聘人员经核准雇用，应于接到通知后，按其指定日期及地点亲自办理报到手续，并缴验下列证件，否则视为拒绝受雇，该通知因而失其效力： （一）人事资料卡； （二）身份证； （三）学习经历证件 （四）职称证； （五）一寸照片；

（六）结婚证（含计划生育证）或未婚证明； （七）劳动合同；

（八）介绍担保书（由公司视实际需要面定）； （九）其他经济指定应缴验的证表。

第八条本公司雇用人员除特殊情形经部经理核准免予试、缩短试用期者外，均应试用三个月（含受训期间），在试用期间，请事、病、伤假不予列讲；试用期间公司派专人辅导或培训，并作试用考核送人事部。经考

核不合格者不予雇用，不发任何补偿费，试用人员不得提出异议；经考核合格者，于考核合格之翌月一日起转正为公司正式员工。

第九条经本公司雇用经管财务的人员、电脑工作人员、或其他经公司认定其经办职务或担任工种有觅保的必要者，应于到职七日内办妥连带保证手续，其保证人应具有下列资格： 本市户口。

经本公司认定有正当职业者。

第十条被保证人任职本公司期间，如有下列情形之一者，连带保证人应负连带赔偿的责任，此责任明定于连带保证书：

侵占或亏欠公款（物）者。 不法毁损公物者。

不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者。 不依本公司规定擅自越权处理业务，致公司发生损害者。

第十一条人事单位接到保证书应即予对保，如有不合格者，应立即通知换保。

第十二条被保证人中途换保，应俟新保证书经人事单位对保合格，并经过六个月之后查本规则第十条情形者，始得取回原保证书。 第三章一般服勤需知

第十三条本公司员工应忠于职守，努力干好本职工作，遵守纪律，服从各级主管合理指挥，接受工作调配。 第十四条本公司员工应爱护公物，维护环境卫生，讲求文明礼仪，文明生产，安全生产。 第十五条本公司员工应树立高度工作责任感，认真提高业务水平，保证质量，追求经济效益。 第十六条本公司员工进入厂区或工作岗位，应着本公司制服，或配戴员工识别卡。

第十七条本公司员工未经许可，不可在工作时间内会见亲友，影响工作，若必须会客时，应在指定地点，时间以不超过十五分钟为原则。

第十八条本公司员工应按时上、下班，并亲自打卡或登记出勤，不得迟到、早退或旷工。

第十九条本公司员工不得在仓库、禁烟厂区内吸烟，在工作场所内切忌随地吐痰，乱抛垃圾或大声喧哗，每天下班后，应将环境打扫干净。

第二十条本公司员工因故必需请假时，应按请假规定办理，完成手续后，始得离开工作岗位。 第二十一条本公司员工的加班应事先得到员工认可，加班一律领取加班费，不办理同等工时补休。 第二十二条本公司员工应了解分层负责精神，对于职务及公事的报告，均应循级而上，不可越级报告，但紧急或特殊状况不在此限。 第四章奖惩

第二十三条本公司员工的奖励分为下列五种： 嘉奖，加发当月二天底薪。 记功，加发当月六天底薪。 记大功，加发当月十八天底薪。 奖金。 晋级。

第二十四条有下列事迹之一者，得予嘉奖： 工作努力，生产积极，适时完成任务突出者。 遵法守纪，听从指挥，互相协作，事例突出者。 热爱本职工作，热心服务，有具体事迹者。 工作认真负责，足为其他员工学习者。 第二十五条有下列事迹者，得予记功：

对于生产技术、生产工艺或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。

节约费用开支或对废料利用成绩显著者。

遇有事故或灾变，勇于负责，并措置得宜，免于损失，或减少损失者。 举发违规或侵害公司利益的案件者。 有其他事迹，足为其他员工的榜样者。 第二十六条有下列事迹之一者，得予记大功：

遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者。 维护公司重大利益，竭尽全力，避免重大损失者。 具有其他重大功绩，足为其他从业人员的规范表率者。 第二十七条奖金是指： 年终盈余奖金。 研究发明奖金。 工龄奖金。 改善提案奖金。 节约物料、费用奖金。 特殊功绩奖金。 竞赛、考核奖金 非经常性奖金。

第二十八条有下列事迹之一者，得颁发奖金或予以晋级： 年终评比总结成绩优秀者。 研究发明，对公司确有重大贡献者。

服务满十年、十五年、二十年、二十五年，考绩优良，未曾旷工或未受记过以上处分者。 对公司作提案改善，经实施结果能创造公司利润或减少损失者。 对公司目标管理的达成，经营效益的提高，成效卓著者。 一年内记大功三次者。

具有其他特殊贡献者（或斟酌列入公司年鉴、史册）。 第二十九条本公司员工的惩罚分为下列五种： 警告，减发当月二天底薪。 记过，减发当月六天底薪。 记大过，减发当月十八天底薪。 降级。 解雇。

第三十条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者，得予警告：

在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作的书报杂志或从事规定以外的工作者。 在工作时间内撤离工作岗位者。 因过失导致发生工作错误情节轻微者。 妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定者。 初次不服从主管人员合理指挥者。 浪费公物，情节轻微者。

检查或监督人员未认真执行职务者。

出入厂区不遵守规定或携带物品出入厂区而拒绝保安或管制人员查询检查者。 破坏环境卫生者。

初次穿着拖鞋进厂上班者。

在饭堂就餐不排队、不守纪律、无理取闹者。 外出办事不填写外出登记表者。

品行不正，不文明礼貌，辱骂他人者。

私自拆装宿舍照明电线、插座、或使用电炉、电热水器者。 进入厂区不着工作服又不配戴工作识别卡经查获者。 受指定受训人员无故不参加培训中心指定必修课程研习者。

第三十一条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者，得予以记过： 对上级指示或有期限的命令，未申报正当理由而未如期完成或处理不当者。 因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。 在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹妨害他人工作者。 未经许可擅带外人入厂参观者。 携带危险物品入厂者。

在禁烟的工作场所吸烟、丢烟头者。 投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非份利益者。

对同仁恶意攻讦、或诬告、伪证而制造事端者。 在工作时间，躺卧睡觉者。

第三十二条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者，得予记大过： 擅离职守，致生产变故使公司受重大损害者。 泄漏生产或公司机密者。 携带违禁物品入厂不听制止者。

遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。 初次撕毁公文或公告文件者。

擅自变更工作方法致使公司受重大损失者。

拒绝听从主管人员合理指挥监督，经劝导仍不听从者。 违反安全规定措施致使公司受重大损失者。 工作时间在工作场所制造私人物件者。 造谣生事，散播谣言致公司蒙受重大不利者。 一个月内累计旷工达三日者。

私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器，致发生危害者。 初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。 恶言吵骂同事或怂恿相骂或打骂者。

第三十三条有下列情事之一经查证属实者或有具体事证者，得不经预告径予解雇除名： 于订立劳动合同时为虚伪意思表示，使公司误信而遭受损害者。

凡动手打人、出手帮凶、打架时防卫过当造成对方身体伤害等使用武力或携带凶器威胁恫吓他人安全、实施暴行或有重大侮辱的行为者。

工作服务态度恶劣，损害消费者或客户利益者。

故意损耗机器、工具、原料、产品或公司其他所有物品或故意泄漏技术上、营业上的秘密，致公司蒙受损害者。

受政府判刑或受拘留处分情节重大者。

无正当理由，或一个月累计旷工达四日者，或年度内无故旷工积满六日者。 聚众结伙，妨害生活秩序、生产秩序者。

张贴、散发煽动性文字、图书，足资破坏员工与公司关系者。 在厂区、集体宿舍内赌博者。

偷窃同仁或公有财物价值在人民币壹佰元以上者。

资用公司名义在外招谣撞骗，致公司名誉受重大损害或伪造、变造、盗用公司、部门的印信者。 侵占公有财物营私舞弊者，利用职务收受贿赂者。

第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。 在禁烟区内吸烟或引炎，造成公司损害者。 在工作中酗酒滋事妨害生产秩序者。 年度内积满二次大过未经功过相抵者。 依据劳动合同调派工作，无故拒绝接受者。 非法罢工、怠工或煽动他人怠工、罢工者。

未经本公司书面同意，在外从事相同业务或与本公司利益冲突的工作者。

第三十四条同年度的功过得予以抵销：嘉奖与警告，记功与记过，大功与大过视而不见为同等功过。 第三十五条奖惩依下列规定计算：

三次嘉奖相等一次记功，三次记功相等一次大功。 三次警告相等一次记过，三次记过相等一次大过。

第三十六条员工的奖惩应填具员工奖惩申报审批表叙明具体事实移送人事部调查核定。

第三十七条本手册未规定的奖惩而必需执行时，由总经理、副总经理、总经理办公室主任、人事部经理、管理部经理，事由单位经理议决，或提报上级有关部门核定。第五章薪资

第三十八条本手册所称薪资系指员工因工作所获得的报酬，包括底薪、效益浮支工资或按计时、计日、计月、计件，以现金或实物等方式给付的奖金、津贴、加班费及其他经常性给与者均属。

第三十九条本公司员工的薪资系按工作繁简难易，职责轻重及所需专业技能，绩效标准订定，或由员工与公司签订劳动合同时双方议定。

第四十条本公司依营运经济效益及员工劳动贡献度，核发效益浮动工资，而其效益浮动工资最高为该员工底薪的百分之四十。

第四十一条薪资以八小时为一日作日计算。

第四十二条本手册所称（加班工资）的计算，乃按平日每小时底薪加给二分之一。 第四十三条本手册所称（法定节日加班工资）的计算，乃按平日每小时底薪加给一倍。

第四十四条本公司员工的薪资于次月十日发给，而薪资发放日适逢放假日时，得于放假日前后一日发给。 第四十五条本公司员工的职阶、职等、职级，按公司薪资管理办法实施。 第六章考核与考绩

第四十六条本公司对所属员工每月作定期百分考核，考核项目与评分标准如下： 出勤态度：占百分之十。

遵纪守法，服从指挥，互相协作：占百分之十。 爱护公物，勤保养、维护设备：占百分之十。 文明礼貌，文明生产：占百分之十。 安全生产：占百分之十。

工作效率，产品质量：占百分之二十。 工作任务，产品完成：占百分之二十。 节约：占百分之十。

第四十六条根据以上八个项目作考核：

其中有一项目分数为零或总分低于50分者，不发其当月浮动工资。 分数在50分至70分者，发放该员百分之五十的当月浮动工资。 分数在71分以上者，按实得分数比率计发该员当月浮动工资。

第四十八条本公司员工的考绩分为主管考绩表，职员考绩表及员工考绩表三种。每年六月底及十二月底作年中、年终考绩，作为升迁或加薪、降级或定年终奖金等的依据。

第四十九条本公司就员工工作的勤惰、绩效，参照每月累计百分考核、主管考绩表、职员考绩表、员工考绩表、培训成绩等办理考绩评比，等级的区分如下：

优等：90分（含）以上至100分者，得升三级。 甲等：80分（含）以上至90分者，得升二级。 乙等：70分（含）以上至80分者，得升一级。 丙等：60分（含）以上至70分者，得不予升级。 丁等：未满60分者，得以降级。

第五十条凡员工有下列情事之一者，其在该年度考绩等级不得列入优等： 曾受警告或以上处分者。

迟到或早退全年共达十次（含）以上者。 旷工、旷职达二日（含）以上者。 请假超过规定日数者。

培训中心所指定必修课程，有未经请假旷课二次（含）以上者。

第五十一条凡员工有下列情事之一者，其在该年度考绩等级不得列入甲等或以上： 曾受记过或以上处分者。

迟到或早退全年共达二十次（含）以上者。

培训中心所指定的必修课程中，经考试测试有一科不合格者。

培训中心所指定到训，全年缺席（因出国、出差除外）达百分之二十（含）以上者。 第五十二条凡员工有下列情事之一者，其在该年度考绩等级不得列入乙等或以上： 曾受记大过或以上处分者。

迟到或早退全年共达三十次（含）以上者。 旷工、旷职达三日（含）以上者。

第五十三条全公司员工考绩各等级比率，由总经理鉴定。 第五十四条凡有如下情形之一者，不办年终考绩： 正式录用未满一个月者。 留职停薪尚未复职者。

第五十五条本章所称年度为自一月一日起至十二月三十一日止。 第七章考勤

第五十六条本公司员工每日工作时间为八小时，但经员工半数或工会同意，得将周内一日的正常工作时数，调配在其他工作日上，但每周工作总时数仍以四十八小时为度。

第五十七条本公司员工工作时间：上午八时上班，下午五时下班，中午休息一小时，担任流水线作业的员工，另依规定得实施作业中间休息。

第五十八条员工因出差或其它原因于事业场所外从事工作，不易计算其工作时间者，以平日的工作时间为其工作的时间。

第五十九条因季节或订单量关系和因换班、准备或补充性工作，有在正常工作时间以外生产工作时间的必要者，本公司得将工作时间延长。其延长的工作时间以加班计算。每人每月加班不得超过四十八小时，每天班后加班不得超过四小时。

第六十条本公司员工的加班，必需事先批准，否则不予采计。

第六十一条本公司对于写字楼职员的加班工时的统计与加班费的核发，另依本公司薪资管理办法实施。 第六十二条本公司员工工作采取昼夜轮班制者，其工作班次每周更换一次。但为员工同意者不在此限。 第六十三条本公司员工每周七日中休息一日，为星期假日。公司得配合生产需要而要求员工于星期假日出勤上班，该星期假日以加班工资计算。

第六十四条本公司员工如有迟到的情事者，依下列规定办理：

上班时间五分钟后至十五分钟内，始行签到，打卡到工者为迟到。扣当月百分考核一分。 上班时间十五分钟后，始行签到、打卡到工者，均以旷工半日论。

因偶发事件，经核准者，以请假处理。

第六十五条本公司员工如有早退的情事者，以下列规定办理：

下班时间前五分钟内，即行签退或打卡提前下班者为早退。扣当月百分考核一分。 下班时间前十五分钟以前即行下班者，均以旷工半日论。 第六十六条本公司员工如有旷工的情事者，以下列规定办理： 未经请假或假满未续假，而不到工者，均以旷工论。 旷工一天扣发当月百分考核五分，并且不发当日底薪。

委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明，当日双方均以旷工论处。

员工上下班打卡仅打\到\未打\退\，或仅打\退\未打\到\者，若无具体确实的理由，当日以旷工处理。 除因卡钟失灵，确实无法打卡者，可由科长（主管）以上人员签证注明，其他原因的签证均属无效，仍以旷工处理。上下班时未能找到出勤卡者，应向保安人员登记确实时间，由人事部签证，否则仍以旷工处理。 在连接星期假日或法定假日前后旷工者，应视为连续旷工，但其中星期假日或法定休假日，不计入旷工日数内。

第六十七条下列政府规定应放假的节日，均予休假，工资照给： 元月一日，元旦。 五月一日，国际劳动节。 十月一日、十月二日，国庆节。 农历正月初一、初二、初三，春节。

以上法定节日适逢星期假日时，应顺延补假。

第六十八条员工过春节为要有更长假期，本公司得在春节期间，给予放假十四天，工资照给，以代替前条第四项春节法定节日、探亲假及干休假。

第六十八条本公司员工的请假为下列七种，分别规定：

公假：依照政府法令应给公假者，凭有效证件办理。请公假可酌情核发路程假。公假期间，工资照给。 工伤假：员工因执行职务而致残废、伤害，经指定医院证明，确不能出勤者，核给工伤假，工资照给。假期期满，应主动复工，否则以旷工处理。同一工伤假累计，不得超过两年（员工上、下班途中致伤，不列为工伤）。请工伤假，除本公司医疗室证明及外诊医院证明外，应附工伤报告书。

事假：员工因有事故，必需亲自处理者，得请事假，全年合计不得超过十五天，事假期间不发工资；写字楼职员的请事假，其事假期间工资的核发，另依本公司薪资管理办法实施。所属员工的请假超过规定日，应办理停薪留职，否则以旷工处理。

病假：员工因普通伤病、疾病或生理原因，必需治疗或休养者，依下列规定请病假： 未住院者，全年合计不得超过三十日。

住院者及其出院后的休养期，合计不得超过一年。

病假期间底薪一律折半发给。病假逾期者，可以事假抵充，再逾限则应办理停薪留职，但留职停薪以一年为限。

请病假须附本公司医疗室出具的病假单，或其它指定医院开立经本公司医疗室签字确定的证明。请病假在七日（含以上者），则另须附本公司医疗室的病假报告书。

婚假：本公司员工经试用合格为正式员工的本人结婚者，可请下列婚假之一种，工资照给： 一般婚假三天（女未满二十三周岁，男未满二十五周岁者）。 晚婚假十天（女满二十三周岁，男满二十五周岁）。 请婚假，应附结婚证书。

丧假：员工的父、母或子女或本人配偶丧亡者，给予丧假六日，工资照给。请丧假，应附讣文或死亡证明及户口文件。

产假：女性员工分娩前后，应停止工作，给予产假九十天。其入厂工作满六个月者，工资照给；未满六个月者工资减半发给（妊娠三个月以下流产者，依病假规定处理）。请产假，应附准生证或出生证明。

计划生育假：女性员工的请晚育假、独生子女优待假、人工流产假、引产假、结扎假或带环假等，工资照给。请计划生育假，应检附医院证明，经妇委会确认，送人事部按规定核准假期。

第七十条本公司员工因故必需请假时，应于事前办妥请假手续，方可离开工作岗位。如遇急病或临时重大事故需亲自处理时，得于一日内委托他人或以电话、电报、传真报告单位主管代为办理。事后申请给请假时应提出相关证明文件。

第七十一条本公司员工在法定节假日仍到厂上班，而未行补休时，本公司发给当日法定节日加班工资。 第七十二条本公司员工有迟到、早退、旷工、请事假、请病假、请婚假、请丧假、请计划生育假等的一情事者，当月不发给全勤奖金。

第七十三条本公司员工请公假、请工伤假、请产假，其全勤奖金照给。

第七十四条本公司员工请事假、请婚假、请丧假，如遇星期假日或政府规定应予休假的法定节日，则不计入请假期内。

第七十五条本公司员工请事假均需以书面依下列规定核准： 在二日（含）之内者，由车间主任或科长级主管批准。 在六日（含）之内者，由部门经理批准。 在六日以上者，由公司主管领导批准。

第七十六条本公司员工的事、病假累计，均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止；中途到工者其可请的事、病假，应依比率递减。

到职月份1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月 事假121110987654321 病假29262422191714129742 第八章劳动保险与劳动保护

第七十七条本公司员工经试用合格为正式员工，一律加入社会劳动保险，并追加试用期间的劳动保险。享有该保险规定的各项权利。

第七十八条本公司员工参加社会劳动，得享有该保险的员工退休金，退休期间医疗费，退休后死亡的丧葬费、遗属抚血费，及合乎规定待业生活困难的补助费。

第七十九条本公司员工参加社会劳动保险，领取退休金应按本市政府规定的如下条件办理： 干部：男员工年满六十周岁，女员工年满五十五周岁，工作满十年。 工人：男员工年满六十周岁，女员工年满五十周岁，连续工龄十年。

本市户口临时工：男员工年满六十周岁，女员工年满五十五周岁，投保满十年。

因工致残或患有职业病，经指定医院证明并经劳动鉴定委员会确认的完全丧失劳动能力的在职员工。 第八十条本公司本市外户口的临时工离职并离开本市回原籍时，其社会劳动保险金依法可发给本人，或按社会劳动保险部门的规定办理。

第八十一条本公司悉依照有关劳动安全卫生法令规定，办理工厂卫生工作，防止职业灾害，保护员工的安全健康。

第八十二条本公司员工应重视安全技术知识并提升操作技术水平，积极参与厂内安全教育及技术培训。 第八十三条本公司员工应依规定领取使用劳动防护用品及保健食品，确保工作安全及身体的健康。 第八十四条本公司员工的女性员工，有妊娠者，不得加班；妊娠满七个月后，不得上夜班；有未满一周岁婴儿者，不得加班及上夜班。

第八十五条本公司的女性员工，有未满一周岁婴儿者，在每天工作时间，得以两次授乳时间，每次授乳时间以单胎计为三十分钟。工资照给。

第八十六条本公司依法成立工会组织，并按月拨款作为工作经费，举办各种活动，如：文艺活动、体育活

动、宣传活动、教育活动、庆祝会等，本公司员工得依规定参加。

第八十七条本公司员工依公积金制度的规定得以加入，其公积金的提拨、公积金的相对提拔及公积金的提领与享受，按公积金制度实施。

第八十八条本公司员工依法加入社会劳动保险。

第八十九条本公司员工住宿得依规定申请员工宿舍，服从宿舍管理办法。

第九十条本公司成立伙食团，员工得依规定享用伙食，公司免费提供员工中午工作餐，员工用餐应服从饭堂的规定。

第九十一条本公司员工至医疗就诊，或至本市区人民医院、妇幼保健院外诊，其公费补助，均依公司医疗规定办理。

第九十二条本公司员工上、下班，得依规定申请免费乘本公司交通车。

第九十三条本公司营业年度终了如盈余时，对于全年无过的员工，得酌情给予年终奖金。其发放办法，每年另行公布。

第九十四条本公司员工享有婚丧喜庆补助，凭证经相关部门签字确认，得至财务部依下列事项领取补助费： 项目金额备注

结婚贺礼人民币100元经试用合格者 生育贺礼人民币100元

员慰金人民币99元父母、子女、配偶 因病住院慰问金人民币30元慰问金不得重复 第九章工龄计算

第九十五条本公司员工有下列情形之一者，其工龄合并计算： 在试用实习期间。 批准给假的假期。

短期合同期满或长期合同因故停止履行后，未满三个月又订定新合同或继续履行原合同时。 连续服务本公司的期间，但调任至本公司所经营投资的公司者，其服务期间的工龄应予并计。 第九十六条本公司员工有下列情形之一者，其原有工龄不予计入： 留职停薪者。

因案停职而又获准复职者。

第九十七条本公司员工在一九八四年八月二十日以前到公司任职者，其工龄自一九八四年八月起计算。 第十章解雇、资遣与退休

第九十七条本公司遇有下列情形之一者，得以解雇员工：

歇业或转让时。亏损或业务紧缩时。不可抗力需暂停工作在一个月以上时。因生产、技术的变化，有减少员工的必要，又无适当工作可供安置时。员工经教育培训仍不能胜任职务工作，亦不宜改调其他工种职务时。

第九十九条因前条原因终止劳动合同解雇员工时，应在三十天前书面预告，未经预先即终止劳动合同者，发给三十天的预告期间本人工资。

第一百条本公司员工经预告被终止劳动合同时，依下列规定发给资遣费：

在本公司（本厂）或分公司（分厂）连续工作，工龄每满一年，发给本人一个月的工资。 依前项计算的剩余月数，未满半年者以半年计，满半年者以一年计。

第一百零一条本公司员工欲主动终止劳动合同辞职时，亦应在三十天前书面告知本公司批准办理辞职手续，未经预告批准迳行终止劳动合同时，应赔偿本三十天预告期间该员工资，若致公司遭受损失时，依法诉请

司法机关追偿。

第一百零二条本公司员工自动辞职或离职时，可要求发给本公司的工作证明。

第一百零三条本公司员工自动辞职或因违反本手册第四章第三十四条各项规定而被解雇时，不发给预告期间工资及资遣费。

第一百零四条本公司员工有下列情形之一者，得自请退休： 在本公司服务工龄满三十年。

在本公司服务工龄满二十年，男员工年满五十五周岁，女员工满五十周岁。 第一百零五条在本公司员工有下列情形之一者，本公司得规定退休： 男员工年满六十周岁，女员工年满五十五周岁。 心神丧失或身体残废，不堪胜任工作者。

第一百零六条本公司员工退休金的给与标准如下：

按服务本公司（本厂）或分公司（分厂）的工龄计，每满一年给一个月平均工资，其超过十五年的服务工龄，每满一年给与一个半月平均工资，最高总数以三十五个月平均工资为限。 依前项计算的剩余月数，未满半年者以半年计，满半年者以一年计。 第一百零七条申请退休人员应填写退休申请书，经核定后批准。

第一百零八条本公司规定退休的员工，应由人事部签报经核定后通知退休人员办理退休手续。

第一百零九条退休人员经核定并办妥离职手续后，本公司得在三十日内一次全部给付或分期给付退休金。 第一百一十条本公司员工离职应办理离职手续，依下列程序办理： 至原所任部门移交与公司有关的文件或使用工具。 至总务部门办理公司宿舍和福利设施移交手续。 至内务部门结清本人财务帐目。 于人事部门办理离职确认。 附则

第一百一十一条本公司对于香港、澳门及外籍员工的雇用、解雇、薪资、保险、退休及福利，由总经理决定，另订。董事会成员在职者，其任免、退休等董事会决定。

第一百一十二条本公司雇用已退休人员、其雇用、解雇、薪资、保险、福利，依合同另订。

第一百一十三条本手册如有未尽事宜，依照有关法令规定办理，同一法令另有修正时，依修正后的法令办理。

第一百一十四条本手册经总经理核准，报请上级主管机关后，公布实施，修正时亦同。 借款及报销制度 第一章借款及报销制度

第一条为进一步完善和加强财务管理，严格执行财务制度，特制定本标准及程序。 第二章借款标准、审批及程序 第二条借款标准一览表

出差借款省内北京及沿海地区其他省外 150元/人*天500元/人*天300元/人*天 业务借款5000元 因私借款1000元

第三条出差借款程序

（一）员工因出差借款，持\出差审批单\在财务部领取并填写\借款单\； （二）经部门经理审批签字。

（三）由财务部经理审核签字，超出标准的由总经理助理审批签字； （四）在财务部出纳处借款。

第四条员工前次借款出差返回时超过五个工作日未履行报销手续，并未向财务经理说明原因者，不得再借款。

第五条业务借款包括：招待费、礼品费、备用金以及其他。 第六条业务借款的借用范围。

（一）招待费用原则上只借用给主管经理、销售部销售人员、以及财务部员工。 （二）礼品费只借用给行政部。

（三）备用金借用给销售部销售人员、采购人员。 第七条业务借款程序

（一）在财务部领取并填写\借款单\； （二）经部门经理审批签字； （三）经总经理助理审批签字； （四）财务部经理审核； （五）在财务部出纳处借款。 第八条因私借款的程序

（一）在财务部领取并填写\借款单\，同时附上书面的借款申请；

（二）经部门经理审批签字，超过因私借款标准的经总经理助理审批签字； （三）经财务部经理审核； （四）在财务部出纳处办理借款。 第九条借款审批人责任

（一）公司员工借款（差旅费、业务费和因私借款），无法偿还并且扣除工资也无法偿清的，审批人有连带责任。

（二）公司试用期员工借款，须由该员工的直接上级出具书面证明，方能按照第二条至第七条相应的标准和程序办理借款手续。若借款人未能偿还借款，该员工的直接上级负有还款责任。

第三章费用开支标准及审批

第十条生产经营性的费用，系指公司购买原材料、中间产品等所发生的费用。 第十一条生产经营性费用开支无标准的，根据实际需要凭单据核准报销。 第十二条出差费用开支标准一览表 允许的交通工具住宿补助

主管经理其他员工主管经理其他员工北京及沿海地区本省及其他省外

飞机、汽车、火车、轮般汽车、火车（硬卧及以下）、轮船（三等舱及以下）200元/人*天100元/人*天主管经理其他员工40元/人*天 70元/人*天40元/人*天 第十三条住宿

（一）公司员工出差前，可由行政前台联系订房，住宿费用凭单据核准报销。

（二）公司员工出差住宿费低于公司住宿标准的，公司奖励标准与实际住宿费差额的50。

（三）一般员工因工作需要或其他特殊原因，住宿费用超过住宿标准，须主管经理出具书面说明材料，并签字，到财务部经理处备案；主管经理住宿费用超过住宿标准，需总经理出具书面说明并签字，到财务部

经理处备案。 第十四条交通费

（一）公司一般员工出差如遇特殊情况超标准乘坐交通工具，需事前经主管经理书面同意，事后报总经理助理核准方可报销；

（二）异地的市内公共交通费（地铁和公共汽车），凭票据核准报销； （三）销售部销售人员每天可凭票据报销40元的异地出租车费； （四）主管经理异地出差，市内交通费凭票据核准报销； （五）使用公司交通车辆或公司借用车辆者不得报销交通费。

（六）出差乘坐交通工具（火车及轮船）低于公司标准的，公司奖励实际票价和标准票价差额的50。 第十五条出差补贴

（一）出差补贴天数以住宿天数为基础加异地至异地的路程时间计算； （二）出差参加会议，会务费中含有食宿费的，不再给与补贴。 第十六条出差期间发生的其他杂费

（一）其他杂费包括：存包裹费、电话费、货物运输费等。 （二）出差期间发生的其他杂费，凭单据核准报销。

（三）异地电话费报销中，如购买IC卡、IP卡，报销完毕后应将卡交回行政部。

（四）主管经理、销售部销售人员、客房服务部员工出差的手机漫游费，凭单据核准报销。 第十七条业务招待费有关规定

（一）除主管经理、销售部销售人员、财务部员工之外，其他部门员工发生的业务招待费原则上不予报销。若确属工作需要应提前报请主管经理同意，并事后经总经理助理审核后方可报销。 （三）业务招待费的报销应及时办理，费用发生一次报销一次。 第十八条公司任何部门的礼品均由行政部统一购买。 第十九条其他非生产经营性的各项费用规定：

（一）公司电话费、电费、水费等，由行政外勤凭单据校准报销。 （二）销售部的销售人员每月可凭单据核准报销300元的手机费。 第二十条费用报销时间的规定

（一）借款出差员工回公司后，应在五个工作日内到财务部办理报销手续。

（二）备用金、招待费的报销，应在业务发生后五个工作日内到财务部办理报销手续。 （三）因私借款应按照还款计划中的时间办理还款手续。

（四）报账后仍有结欠或五个工作日内无故不办理报销/还款手续的员工，财务部门象其发出催促报帐通知书，被通知后五个工作日内仍未结清者，财务部有权在该员工的工资中从当月开始，根据具体情况按比例逐月扣回。

第四章费用报销程序 第二十一条费用报销的程序

（一）报销人出具书面报销明细，经部门经理审批签字；

（二）报销人将报销明细，连同全部发票一并放入一个信封内，交财务部经理；

（三）财务部经理收到该信封，将发票与报销明细认真核对，仔细计算，剔除不合乎财务制度的发票，并向报销人说明原因；

（四）财务经理将发票与报销明细核对完毕后填写\报销单\，出差报销需要再计算补贴等添写在\报销单\上，并在其上签字；

（五）总经理助理审核后在\报销单\上签字； （六）财务经理通知报销人到财务部完成报销程序。

第五章补充说明

第二十二条如借款、报销审批人出差在外，则按对应管理权限向上递延。 第六章附则

第二十三条本制度由财务部负责解释。 第二十四条本制度自颁布之日起施行。 档案管理制度 第一章总则

第一条为加强公司文书档案、声像资料的管理工作，保证文书档案、声像资料的及时归档和妥善保管，特制定本制度。

第二条公司行政部行政内勤负责档案资料的归档督促和日常管理工作。

第三条公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的档案资料，都要按照本制度的规定在行政部备份。 第二章文件资料的收集管理 第四条归档范围： （一）公司印发的公文。

（二）公司的各种规章制度、实施细则、程序文件。 （三）公司与其他单位签订的合同、协议书等文件正本。

（四）公司重要会议资料，包括会议的通知、决议、总结、重要发言、会议纪要等。 （五）上级机关发来的与公司有关的决定、决议、指示、条例、规定、计划等文件资料。 （六）公司对外的正式发文及与有关单位来往的文书及传真。 （七）公司重要的技术资料、供应商档案资料、客户资料等。

（八）公司管理人员任免的文件资料以及关于员工奖励、处分的文件资料。

（九）公司的历史沿革、大事记及反映公司重要活动的剪报、照片（及胶卷）、录音、录像等。 （十）公司及产品的获奖证书原件。

（十一）公司保密制度中规定的保密范围材料。

第五条重要资料承办人应及时将办理完毕或经批准的文件资料，收集齐全，加以整理，送交档案管理人员归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的重要文件资料，由此项工作的负责人收集并交行政部归档保管。

第七条公司员工外出培训、学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动在核报差旅费时，必须将有归档价值的文件资料向行政部档案管理人员办理归档，档案管理人员签字认可后财务部方可办理报销手续。

第八条公司所有收发的传真，均应由行政前台复印后，交由档案管理人员存档。 第九条档案管理人员的职责：

（一）掌握公司文件资料的归档范围，收集保管公司重要的文件资料。

（二）认真执行定期归档制度。对公司的重要文件资料平时分类收集，每年六月底和十二月底应将归档文件资料整理归档完毕。

（三）公司员工查阅和借用文件资料时，档案管理人员应积极地做好服务工作，并办理查阅和临时借用登记手续。 第三章归档管理

第十条档案管理人员应根据公司的业务及当年工作状况，编制重要文件资料归档使用的\案卷类目\。\案卷类目\的条款必须简明确切，并编上条款号。

第十一条档案管理人员应及时将已归档的文件资料，按照\案卷类目\条款，放入保存文件平内，\对号入座\，并在文件处理登记簿上注明。

第十二条归档的文件资料页数应齐全完整。

第十三条在归档的文件资料中，应将每份文件的正件与附件、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，归放在一起，不得分开。

第十四条每份案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。 第十五条对于重要的声像类资料，档案管理人员应当在卷首附上文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。第四章附则 第十六条本制度由行政部负责解释。 第十七条本制度自颁布之日起施行。 安全保障制度 第一章总则

第一条为了加强公司的各项安全工作，保障公司及员工生命、财产安全，使公司各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条公司每位员工都有维护公司安全的义务。 第二章安全组织及其职责

第三条公司行政部确保安全制度的落实，行政部行政外勤负责具体安全工作实施，行政部经理进行监督。 第四条公司实行安全责任制，设安全责任人。公司的安全责任人为行政部经理；各办公室的安全负责人由办公室推选产生。

第五条公司行政部在安全方面的职责： （一）制定、修改公司的安全工作制度； （二）布置公司总体的安全工作； （三）组织安全检查，主持整改事故隐患； （四）调查处理公司重大的安全事故； （五）制定公司安全培训计划；

（六）负责公司安全制度的落实检查，提高全体员工的安全意识。 第六条安全责任人的职责是：

（一）贯彻行政部的安全工作指示和公司的安全制度； （二）负责监督本办公室员工接受公司的安全知识培训；

（三）定期对本办公室的安全进行检查，发现事故隐患及时处理，及时上报； （四）发生火灾积极组织扑救，并及时通知公司行政部并报火警； （五）协助调查事故原因，提出处理意见。

第三章安全规范

第七条行政部要采取多种形式不定期地对公司全体员工进行安全教育。

第八条公司实行逐级的例行检查以保证及时发现和消除不安全隐患。每位员工应时常检查自己使用计算机以及电脑插座等；每个界定的安全负责人应定期检查本界定其他员工、公共电器以及线路等；行政部应随时检查全公司的电器及线路等。

第九条未经行政部批准，任何人、任何部门不准私拉、私改电源线。如有此类必要应由行政部经理批准，由行政部外勤负责操作。

第十条每逢节假日，行政部要提前对全公司进行一次安全大检查，对检查发现的各种不安全因素以定人、定措施、定时限的方法予以整改。

第十一条员工在每工作日最后一次离开公司以前，须关闭本人计算机；办公室最后离开公司的员工，须负责关闭该办公室的照明、中央空调、其他用电器以及门窗；最后离开办公室的员工，在确认公司无其他员工后，负责关闭公司公共照明电源，及公共中央空调，并负责锁好公司的大门后方可离开。 第十二条公司夜间不能关闭的计算机等设备，需由本办公室的安全责任人报行政部备案。 第十三条有关吸烟的规定

（一）除总经理办公室、会议室以外公司所有员工在公司其他场合一律不得吸烟。

（二）公司所有员工均有义务告诫和劝阻来访客人不要在公共场合吸烟。客人吸烟只限在会客场所，且接待人员必须在场。 第四章火灾的预防与扑救

第十四条公司办公室的要害部位要配置相应种类和数量的消防器材，并保证完好有效。消防器材、消防设施由行政部统一管理。

第十五条任何员工发现火险，必须及时、准确地向行政部或公安消防机关报警，并积极参加有组织的扑救活动。公司行政部接到报警后要配合公安消防机关进行扑救。 第十六条火灾目击者应迅速将着火物附近的可燃物移开。 第十七条救火时，应特别注意下列事项：

（一）油类或电线失火，应用砂或纺织物等扑来，切勿用水来水。 （二）衣服着火，立即在地上打滚，较易扑灭。

（三）先救人，后抢物。抢救物品时，应先抢救帐册、凭证及重要文件或贵重物品。 （四）在烟火中抢救，应用湿手巾掩着口鼻。 第五章奖励与惩罚

第十八条对公司在安全方面做出突出贡献的员工，公司将给予行政或经济奖励。 （一）严格遵守安全规章制度，敢于直接制止违章行为，保障安全者； （二）不怕危险，勇于排除隐患，制止火灾、爆炸事故发生者； （三）及时扑灭火灾，减少损失者。 （四）其他对安全保障工作有贡献者。

第十九条对下列情况之一，行政部将视情节分别给予直接责任人和安全责任人以经济或行政处罚，必要时依法追究法律责任。

（一）无视安全保障工作，违反有关法规，经指出拒不执行的； （二）超过整改限期尚未完成整改的；

（三）违反本制度第九、十一、十三条规定的； （四）损坏消防器材设备、消防设施或挪作它用的；

（五）未按规定定期进行安全检查的； （六）玩忽职守造成火灾事故的；

（七）其它威胁公司安全或造成火险、火灾事故的行为。第六章附则 第二十条本制度由公司行政部负责解释。 第二十一条本制度自颁布之日起施行。 办公用品管理制度 第一章总则

第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。 第二条本规定中的办公用品包括：

（一）公司给员工个人配置的办公桌椅和员工日常工作所需的办公低值易耗品。 （二）公司给部门配置的文件柜、机柜、衣架、白板等。

（三）公司公共的办公用品和娱乐设施，如传真机、复印机、乒乓球案等。 （四）公司图书。

第二章个人办公用品的管理 第三条新员工办公桌椅的配备：

人力资源部经理通知行政部，行政外勤与内勤配合工作，须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公低值易耗品，并在桌椅上贴好公司标签。 第四条员工日常办公低值易耗品的领用：

（一）公司员工领用办公低值易耗用品，须在行政内勤处填写\办公用品领用登记表\。 （二）行政部行政内勤每季度公布一次公司办公低值易耗品的消耗情况。

第五条行政部保证公司有一两套备用办公桌椅，并保证办公低值易耗品的及时供应。不得造成公司员工工作的不便。

第六条公司员工应当自觉爱护公司财产，不得在桌椅上乱刻乱画；节约使用办公低值易耗品。 第三章部门办公用品的管理

第七条部门申请办公用品，由部门经理填写\材料申请单\，并由直接上级签字后，送交行政外勤，由行政外勤按照采购制度进行办公用品的购买或调配。对办公用品有特殊要求的（如规格、需要时间等），须在申请单中详细注明。

第八条当行政外勤按照材料申请单的要求购回办公用品或调配好后，申请部门经理需进行规格等方面的检查，无误后即可领用。

第九条部门办公用品领用之后，由部门经理或指定专人进行维护，并报行政外勤处备案。 第四章公共办公用品的管理

第十条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。 第十一条传真机的使用

（一）传真机的使用，采用登记制度，员工发传真须在\传真登记表\中登记；

（二）传真由行政前台发送，发送完毕后由行政前台及时向传真对方确认传真的收到及质量情况；

（三）传真机由行政部前台文员负责维护，保障传真纸张的充足。 第十二条复印机的使用

（一）员工不得一次复印超过5页的非工作文档；

（二）复印机的使用采用登记制度。凡一次复印超过10页的员工须在\复印登记表\中登记。 （三）一次复印10页以上，由行政前台复印；10页以下，员工可自己复印； （四）复印机由行政前台负责维护，保障复印机复印效果的良好。 第十三条打印机的使用

（一）员工不得一次打印超过5页的非工作文档；

（二）打印机由行政外勤维护，保证打印机打印效果的良好。 第十四条公司员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。 第五章公司图书的管理 第十五条图书的购买和入库：

（一）员工自行购买图书，应事前征得部门经理的同意；

（二）员工请行政部代为购买图书，征得部门经理同意后，告知行政部外勤进行购买。 第十六条图书的报销和入库：

（一）图书购买后，员工填写\报销单\，并持书籍、发票由部门经理签字； （二）持经理签字?quot;报销单\、书籍和发票到行政内勤处登记，入库； （三）入库完毕后，行政内勤在发票背面书写\已入库\并签名。

（四）员工持行政内勤签字的发票，部门经理签字的\报销单\，在财务部办理报销手续。 第十七条图书的借阅和归还：

（一）员工借阅图书，在行政内勤处邻取\图书借阅登记表\登记；

（二）员工一次最多借阅两本，一本借阅时间不得超过一个月；如需要续借，应重新在行政内勤处登记。 （三）员工借阅图书期间，图书不得转借他人。

（四）图书归还时，须在行政内勤处\图书借阅登记表\中登记。

（五）根据工作需要，行政部有权提前收回图书。员工应在行政部发出通知后三个工作日内归还，如果逾期未还，行政部通知其上级后，按照处罚规定进行处罚。 第十八条盘点

每一季度的最后一个工作日为图书盘点日。员工应积极配合行政内勤的工作。 第六章办公用品的处罚规定 第十九条图书管理的处罚规定：

（一）员工借阅图书如果发生损坏或丢失现象，一律按照原图书版本购买或按照原价赔偿。

（二）员工如违反图书管理的有关规定，行政内勤首先对其提出劝告，不听劝告者，行政部通知其直接上级后，根据情节的轻生给与相应的经济处罚。 第二十条其他办公用品管理的处罚规定：

（一）员工人为损坏公司办公用品，行政部应视情节的轻重责令其进行赔偿，同时处以相应的经济处罚。 （二）当办公用品的人为损坏找不到责任人时，其损坏责任由办公用品的维护人承担。 第七章附则

第二十一条本规定由行政部负责解释。 第二十二条本规定自颁布之日起实施。

计算机网络设备管理制度 第一章总则

第一条为了正确使用计算机及网络产品，及时发现设备故障，延长设备使用寿命，保护公司财产，特制定本规定。

第二条本规定中所涉及产品的界定：

（一）计算机是指为公司内部员工使用的PC机；

（二）网络产品是指公司内部使用的，包括服务器、网络交换机、路由器、集线器、以及网络接入设备等。 （三）计算机其他配件是指公司备用的为公司内部员工使用的计算机配件，如光驱、软驱等。 （四）附带软件及相关文档包括计算机驱动盘、系统盘、说明书等。 第五章计算机及网络产品使用规定 第三条计算机及网络产品的领用：

（一）新员工整机领用，在到岗之前，由新员工所在部门经理填写\计算机设备申请单\，由信息管理部经理审核后，信息管理部系统管理员（以后简称系统管理员）按照配置要求为新员工员准备。

（二）公司员工更新或添置计算机配件，须首先填?quot;计算机设备申请单\，然后由直接上级签字，并由信息管理部经理审核后，到系统管理员处领用。

（三）部门领用计算机及网络设备，由部门经理填写\计算机设备申请单\，经直接上级签字，信息管理部经理审核后，到系统管理处领用。

（四）公司员工个人领用后由本人维护；部门领用后由部门经理指定专人维护，并报信息管理部备案。 第四条计算机及网络产品的使用：

（一）公司所有计算机及其内部配件和网络产品均应由系统管理员粘贴公司标签，除已借用的笔记本电脑外，一律不得拿出公司。

（二）如工作需要需将公司计算机拿出公司，员工须到行政部说明情况由行政内勤开具出门证明，并报信息管理部备案。

（三）公司员工不得随意打开计算机机箱。如因工作需要需打开机箱者，应由直接上级同意并通知信息管理部，由系统管理员打开机箱；机器整理完毕，信息管理员为其重新粘贴公司标签。 （四）计算机在使用过程中未经他人许可严禁随意拷贝、修改及删除他人计算机中的资源。

（五）员工如果违反了计算机及网络产品的使用规定，由系统管理员上报人力资源部，对其进行相应的处罚。

第五条计算机及网络产品的维修：

（一）公司员工发现所使用的计算机或网络产品出现硬件故障后应及时向系统管理员提出维修申请。 （二）系统管理员在接到申请后，须在一小时内做出响应。

（三）如果员工的计算机在提出申请后一个工作日内仍不能修好，系统管理员须暂调其他备用机器以保证该员工的正常进行。

（四）在维修处理过程中，系统管理员应查阅机器的采购和维修记录，确认出现故障的硬件是否在保修期内以享受免费维修。

（五）如果配件已无法维修，系统管理员应调配其他备用配件或按照采购制度购买新配件进行更换，更换后对领用清单进行相应修改。

（六）系统管理员须记录详细的维修日志。 （七）损坏责任的承担：

自然损坏：凡属于计算机原有的质量问题、超过使用年限等等非人为因素造成的损坏； 个人原因损坏：凡属于人为因素，例如摔打、撞击等造成的损坏。

凡属自然损坏的，维修费用由公司承担，；属个人原因损坏的，维修费用由个人承担。 当无法确认机器的损坏性质时，由信息管理部上报公司办公例会进行确认。

（八）机型过于陈旧无维修价值的，由信息管理部经理申请整机核销，经总经理助理批准后报财务部备案，并将该机其他有用部件作为维修配件。

（九）将整机核销的员工，需按照第二章第一条的有关条款另行申请机器。 第六条计算机及网络产品的归还：

当员工因内部调动或离开公司需要归还计算机网络产品时，由系统管理对照领用清单，查看计算机及其内部主要配件上的公司标签，通电检验，并修改所有口令之后，给予办理归还手续。如与领用清单不符需按现行价格对缺损部分进行赔偿。 第二章笔记本电脑的使用规定 第七条笔记本电脑的借用：

员工需要使用笔记本电脑时，首先在系统管理处领取并填写\笔记本电脑借用单\，由直接上级签字后到系统管理员处借用。

第八条笔记本电脑的使用：

（一）在使用笔记本电脑时应注意轻拿轻放，尽量减少震动以避免电池及其他板卡接口错位，开启显示屏时不要用力过猛以防接口断裂，同时在使用过程中注意笔记本电脑的保洁工作。

（二）因工作需要员工使用笔记本电脑超过借用期限，须提前在系统管理员处办理续借手续；如果出差在外，需提前告知系统管理员，待回公司后补办续借手续。

（三）如果员工超过借用期限而未通告系统管理员，系统管理员应及时与该员工取得联系，了解实际续借时间。

第九条笔记本电脑的归还：

（一）笔记本电脑使用后须及时交回信息管理部，系统管理员认真检查； （二）检查中如确系有人为因素的损坏，借用人需进行经济赔偿；

（三）检查后无任何问题，系统管理员在\笔记本电脑借用清单\中填好归还时间，收回笔记本电脑并存档。 第三章计算机配件、附带软件及 其相关文档的管理

第十条计算机配件、附带软件及其相关文档的借用：

（一）公司员工由于系统出现故障等原因需要重装计算机时，所需要的计算机其他配件，附带软件及其相关文档，需到系统管理员处借用。

（三）借用时员工到信息管理部系统管理员处填写\计算机配件及软件借用登记表\。

第十一条计算机配件、附带软件及其相关文档的使用：员工在使用过程中应当爱惜公共物品，正确使用，及时归还。

第十二条计算机配件、附带软件及相关文档的归还：员工使用完毕归还时，在系统管理员处\计算机配件及软件借用登记表\内填写归还时间。 第五章附则

第十三条本规定由信息管理部负责解释。 第十四条本规定自公布之日起执行。

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目 录

一、公司的八项基本原则???????????????????????3

二、聘用规定????????????????????????????4

三、入职规定????????????????????????????4

四、工资报酬????????????????????????????5

五、工作时间及法定假期???????????????????????5

六、福利??????????????????????????????6

七、合同解除????????????????????????????8

八、工作纪律????????????????????????????9

九、财务管理????????????????????????????11

十、奖罚规定????????????????????????????13

一． 公司的八项基本原则

1.1客户原则

客户永远是对的—名人员工在与客户交往时一定要牢牢切记！客户是名人的衣食父母,须绝对尊重,尽心服务。名人员工无论对待任何客户，必须耐心、友善、诚恳、负责任，珍惜客户的每一分钱。名人员工必须时刻保持危机感，齐心协力地用更好的服务全力争取客户。

1.2实效原则

“做实效的网站”是名人网络的公司的使命。名人的一切活动必须永远围绕做实效的事情这一标准进行；做实效的事情必须深入名人员工心中；做实效的事情必须成为名人员工的行为准则。

1.3敬业原则

敬业精神—敬业乐业是名人网络人的必备素质。名人网络人对人对事必须有责任感。名人网络人对每一项业务必须充满激情，激发智慧，勤奋工作，不断创新，决不言输，做到更好。

1.4团队原则

团队精神—协作、沟通、配合、协调一致地达成团队的共同目标，团队的利益高于一切，是名人网络人的行为准则。名人所有员工都是名人大团队中的一员，人格平等，分工合作，维护团队利益，为团队的集体荣誉共同奋斗不惜。

1.5文明原则

名人网络人是文化人，有教养的、文明的人。名人特别强调诚实正直，尊重他人，心胸开阔，坦诚相处，互帮互助。名人倡导礼貌行为，待人接物，必具礼貌态度，用礼貌语言，采取礼貌行为。

1.6勤俭原则

勤俭节约是中华民族的美德。名人网络人应尊重人的智慧、爱惜财物、决不浪费。一点一滴的财力、物力、人力的浪费和损害公私财物都是可耻的行为。

1.7环境原则

名人网络是每一位员工共有的事业空间，任何个人偏好或行为均不得影响他人的工作状态、创作气氛及身心健康，不得有损公共环境。工作时间聊天睡觉，室内吸烟，桌面乱扔乱放杂物等行为一律禁止。

1. 8事业原则

名人网络人将互联网业看作是一种事业，而不仅仅是当作一种职业。名人网络人必须努力学习、相互吸取、取长补短、积极进取、不断提升，逐步提高自身的素质修养。

二． 聘用规定

2.1按本员工手册中的条款和条件，公司聘用员工，员工接受聘用。

2.2受聘者必须如实填写“员工登记表”的每一项内容（女员工须将个人的婚姻状况、生育计划如实反映，作为公司聘用安排的参考）并贴上照片，入职时连同身份证、学历、有关职称等复印件（交验原件）及履历交行政人事部处理存档。

2.3员工受聘期间，分别按试用期和聘用合同规定领取薪金。

2.4员工应把全部工作时间和精力完全投入并努力履行其职责。

2.5公司根据需要分配各员工的工作并保留随时调整的权利。

三． 入职规定 3.1培训

3.1.1新员工入职时由行政人事部安排新员工入职培训，行政人事部负责公司架构、制度、守则及一般工作程序的讲解培训；运营部负责公司运作流程的讲解培训。

3.1.2部门经理（或主管总监）负责部门的工作程序、作业操作规范及其职位描述的培训。

3.1.3公司负责为员工提供适当的在职专业技能培训。

3.2试用转正

3.2.1所有新员工，试用期最多为三个月，具体由公司视其工作表现或其实际需要而定。

3.2.2试用期满考核

3.2.2.1试用期结束时，试用期新员工按照公司规定的试用期考核办法办理考核手续，如果公司认为试用人员合格，则通知试用人员转为正式员工，双方签订正式聘用合同，合同期由入职本公司之日起计。

3.2.2.2试用期满考核办理程序：试用新员工提出试用期满考核申请，经总监同意签批后→去行政人事部领取试用期考核表并认真填写→交行政人事部安排考核面试→总监签署考核意见→总经理审批→行政人事部行文书面通知结果。

3.2.3如果试用人员在试用期内被证明不符合录用条件，公司须在三个月内通知试用人员不被聘用及其理由。

四． 工资报酬 4.1工资

4.1.1公司将按双方签订的聘用合同规定支付给员工月薪。

4.1.2员工工资按月支付，发薪日为下月10日。

4.2加班

4.2.1公司有权要求员工加班工作，实际加班工时作为当月的工作业绩和季度团队奖历分配的依据之一。

4.2.2员工加班超过晚上10∶00时，可另报销回家单程的士车费，但不能与其他因公市内交通费填在同一张报销单上。

办理程序：填写报销单→部门总监签字→行政人事部经理审核→财务部会计签字→总经理签字→出纳处报销。

4.2.3专业部门员工加班，由品牌部统一填写“加班单”，并报行政人事部备案。员工加班时间超过晚上8点以后，每超过一小时，第二天上班时间可延后一小时，凌晨二点以后，可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作，写出说明贴于公司告示牌上，以便查找资料和安排后序工作。

4.3双薪

4.3.1作为奖励，在本公司工作一年以上的员工年终可享受双薪。

4.3.2工龄六个月以上的员工，即当年6月31日以前（包括6月31日）入职且当年12月31日在岗上班的员工，不足12个月者，则年终双薪按实际工作期限折算。

4.3.3在本公司工龄六个月以下的员工，即当年6月31日以后入职的员工，不享受当年双薪。

4.3.4双薪按员工年终当月的基本薪金计算，并以公历年度为准，只计当年。

4.4所得税

4.4.1员工领取工资和奖金、各种补贴等其它报酬，有义务向国家缴纳个人所得税。公司按照国家税法规定，代税务部门每月从个人薪金中，扣除该员工的个人所得税款，由公司每月统一向税务局缴纳。

4.5升职、加薪或降职

3.5.1在公司业务发展需要的情况下，将从内部提升任何适合的人员至更重要的岗位。在考虑提升候选人时，主要考虑员工的敬业精神、专业能力、工作成绩、团队精神、行为操守、文化修养等。

4.5.2凡在本公司连续工龄满一年的员工，根据敬业精神、工作责任心、工作能力、团队精神、工作成绩，公司考评和考核面试后，视其情况可以升职者升职，不能升职者可以增加基本工资5－10％；或者降薪、降职。

3.5.3公司将定期对各职位员工进行职位考核，凡因敬业精神、专业能力不胜任或工作态度欠佳而不适应工作需要者，公司将进行适当调整以至降职使用。

4.6 团队奖励：

4.6.1 公司内组建几个二级团队，公司对二级团队按季度实行与毛收入挂钩的奖励办法。具体办法按公司当时的有关文件规定执行。

4.6.2二级团队内部员工的季度奖金分配，按照员工的敬业精神、团队精神、工作能力、工作业绩进行分配。

4.6.3员工的试用期无奖金，不参加团队奖历的分配，试用期满转正以后期间，可以参加团队奖励的分配。

4.6.4季度末以前离职的员工，不再参加当季度团队奖励的分配。

五． 工作时间及法定假期 5.1工作时间

5.1.1公司现行工作时间周工作制，每周工作六天，从周一至周六。

5.1.2工作日的上班时间为：8∶30－12∶00，14∶30－18∶00。（冬季与夏季之间工时相差不超过半个小时）

5.2法定假日

5.2.1按国家的统一规定执行。当前执行1999年9月18日国务院修定发布的《全国年节及纪念日放假办法》第二条全体公民放假的节日：新年1天（1月1日）；春节，放假3天（农历正月初一、初二、初三）；劳动节，放假3天（5月1日、2日、3日）；国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）。以上法定假日为有薪假期。

5.3其他假期

5.3.1员工有权请病假、事假，请假手续参看本员工手册第8.1.7、8.1.8条规定。

5.3.2婚假：有薪婚假期限根据政府当时规定执行。员工请婚假必须向行政部出示其结婚证书。

5.3.3产假：产假期限根据政府当时规定执行。员工在本公司工作两年以上可享受带薪产假

（只享受基本工资）；工龄两年以下的，产假为无薪假期。产假期及以后该员工的岗位，由公司另行安排。

5.3.4丧假：员工直系亲属（指员工的父母、配偶、子女，除次以外均不属直系亲属）死亡可享受有薪丧假。丧假期限根据政府当时规定执行。

5.3.5以上5.3条的各种假期包括公休假日在内。

六． 福利

6.1办理调入徐州

6.1.1 在公司连续工作二年以上，各方面表现出色，并符合国家有关规定的员工，个人提出办理调动的书面申请。

6.1.2经公司审查属实后，上报政府有关部门审批办理调动手续。

6.2旅游

6.2.1旅游:凡符合以下条件之一者,可享受公司提供一次海南旅游机会(全程五天,包签证、住宿及来回交通费)。①主管或部门总监助理以上，其它部门经理以上职务：在本公司连续工作一年半以上；②主管或部门总监助理以上、创作部指导助理以上，其它部门经理以上职务：在公司连续工作两年以上；③其它员工：在本公司连续工作三年以上。

6.2.2符合海南旅条件的员工由行政人事部负责安排，行政人事部与该员工部门总监和该员工沟通后，协调好工作，妥善安排好出游时间，保证海南旅顺利进行。只能出游海南，不能以其它形式替代。

6.3带薪假期

6.3.1凡在本公司连续工作一年以上的员工（不分职务），从第二年起，可享受连续一周（包括公休假日在内）带薪假期（简称年假）。休假安排必须遵守如下条款：

6.3.2休假时间的安排必须以服从工作需要为原则。

6.3.3休假要在自身岗位工作安排妥善的前提下，提前半个月向公司申请，并经总经理批准。

6.3.4年假一般应安排在公司春节前后放长假期间一次使用。

6.3.5当年已参加公司安排海南游的，不得重复享受带薪假期。

6.3.6假期不能跨年度累积，当年因工作需要不能休假的，按日基本工资计算补发工资。

6.4医疗保险

6.4.1员工（不分职务）在试用期满转正后，均享受本公司提供参加徐州市基本医疗保险福利。参保办法现按深府[1996]122号《徐州市基本医疗保险暂行规定》执行。（行政人事部备查）。如政府有调整，按调整的新办法执行。

6.4.2员工转正后，由公司统一为员工缴交基本医疗保险费。员工缴费月工资最高限额4500元。

6.4.3具有徐州市常住户口的员工的综合医疗保险费，按其月工资额的7％由公司承担缴交，员工个人承担缴交2％，总共9%。个人缴交部份在工资内扣除，由公司统一缴交徐州市社会医疗保险局。

6.4.4具有徐州市暂住户口的员工住院医疗保险费由公司按其月工资额的2％缴交，个人不负担。

6.5基本养老保险

6.5.1员工在试用期满转正后，均享受本公司提供参加徐州市基本养老保险福利。参保办法现按徐府（1996）123号《徐州市基本养老保险暂行规定》执行。（《规定》在行政人事部查）。

6.5.2员工转正后，由公司统一为员工缴交基本养老保险费。员工缴费月工资最限额4500元。

6.5.3持有徐州市常住户口的员工的基本养老保险费，按其月工资额的14％由公司承担缴纳；员工个人承担缴交月工资额的5％，共计19%。个人缴交部分在工资内扣除，由公司统一缴交徐州市社会保险局。

6.5.4持有徐州市暂住户口的员工基本养老保险费，按其月工资额的7％由公司承担缴纳；员工个人承担缴交月工资额的3％，共计19%。个人缴交部分在工资内扣除，由公司统一缴交徐州市社会保险局。

6.6午餐补贴

6.6.1员工在本公司任职期间，分月按实际上班工作日期发放中餐补贴。

6.6.2每位员工在徐州上班的每个工作日午餐补贴标准为人民币4元。

6.7晚餐补贴

6.7.1员工因工作需要晚上加班，加班时间超过下8时以后，每次晚餐补贴人民币10元。

6.7.2专业部门员工晚餐补贴根据品牌部填写的加班和行政部实际考勤都同时具备的情况单按月发放，行政、财务部门员工晚餐补贴根据主管副总经理签字的加班单按月发放。

6.8住房补贴

6.8.1员工试用期满转正后，均享受住房补贴。

6.8.2住房补贴标准如下：

主管或部门总监助理以上、其他部门经理以上：人民币200元/月

员工：人民币100元/月

6.9办理暂住证

6.9.1 凡徐州市以外户口的员工,由公司统一办理暂住证.

6.9.2员工在本公司连续工作满半年以上，再次办理暂住证的费用由公司承担。在本公司连续工龄不满半年的员工，需由公司办理暂住证费用自理。

七． 合同解除

7.1合同解除程序(公司称甲方，员工称乙方)

7.1.1甲方辞退乙方，须由乙方所在部门的主管总监填写辞退审批表交总经理签字，然后由该部门主管总监会同行政部、财务部与乙方办理离职前的交接手续，行政部经理根据签名齐全的审批表，向乙方开出解除聘用合同通知书，乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。

7.1.2乙方辞职，须填写辞职审批表，向本部主管总监提出本人签名的书面申请，由本部主管总监签意见转交总经理审批签字，然后在甲乙双方商定的期限内，由该部门主管总监安排乙方与有关人员进行工作交接，交接清楚总监签字后，乙方向行政部、财务部交还财物，最后行政部经理根据签名齐全的审批表，再向乙方开出解除聘用合同通知书，乙方在通知书上签名后方可领回本月工资。

7.2有下列情况之一，甲方可以随时解除劳动合同：

7.2.1在试用期被证明不符合录用条件的；

7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度，影响工作、生产的；

7.2.3严重失职、营私舞弊，泄露公司商业机密，对公司利益造成重大损害的；

7.2.4被依法追究刑事责任的；

7.2.5不服从工作安排的。

7.3有下列情况之一，甲方可以解除劳动合同，但应提前十日以书面通知乙方。

7.3.1乙方不能胜任工作。经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

7.3.2劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。

7.4乙方解除劳动合同，应提前三十日以书面通知甲方。

7.5在下列情况下，乙方可以随时解除合同。

7.5.1试用期内，但工作不满15个工作日者不予结算工资；

7.5.2甲方违反国家有关法律、法规，侵犯乙方合法权益。

7.6经济赔偿、补偿

7.6.1按照7.3、7.5解除劳动合同，甲方按照乙方在本公司的连续工作年限计算经济补偿发放给乙方：每满一年，发给员工一个月的基本工资；满半年不满一年的，按一年计发；不满半年的发该员工半个月的基本工资。

7.6.2乙方违反本手册规定，擅自离职造成甲方损失的，必须赔偿损失。

八．工作纪律 8.1考勤管理规范

8.1.1员工每日到公司上班必须先亲自打卡报到，下班时打好卡方可离开。

8.1.2员工须自觉遵守打卡考勤规定，严禁委托他人打卡。

8.1.3.1.凡属昨天下班未打卡的员工，行政人事部将用专册登记并通知该员工处理下班未打卡的原因，由该员工送其总监签字证明。如该员工在一个工作日内未处理昨日下班未打卡的问题，将对该员工的下班未打卡作为漏打卡处罚处理。

8.1.4加班：员工因工作需要加班，必须填写“加班单”，由部门总监签字。员工加班时间超过晚上8点以后，每超过一小时，第二天上班时间可延后一小时，凌晨二点以后，可于第二天下午1∶40上班。但须于晚上加班完毕前安排好自己的所有工作，写出说明贴于公司告示牌上，以便查找资料和安排后序工作。

8.1.5外出：员工因公外出，须直接向主管领导报告，并在公告栏上填写去向表。员工上班后中途因私有急事外出，须向部门主管总监报告去向，经批准，交待手头工作，并向行政部递交签批后的请假手续。方可外出，否则作旷工处理。主管总监以上职务因私事外出，须向总经理报告去向，经批准后办理请假手续。

8.1.6.病假：员工请病假，须在当日一上班即向部门总监请假，同时通知公司行政部，事后向行政部补交区级以上医院证明和病历，登记考勤。员工可享受每月2天的带薪病假（以月

为准）。请病假不能提交区以上医院证明和病历的，按事假处理。若员工连续病假超过30天，公司将不再保留其任职岗位之工作，该员工将被视为自动辞职。

8.1.7.员工请事假，须提前一天填写请假申请单，经部门主管总监签字同意，交待清楚手头工作，可请事假两天。两天以上一十五天以内需经总经理书面批准。一十五天以上事假,公司不予批准, 将被视为该员工自动辞职。员工应将经批准签字后的请假申请单交行政经理登记考勤，方可离开。未取得上述批准而缺勤者，将被视为旷工。事假无薪。假期已满，未按时上班的超假期按旷工处理。

8.1.9.连续旷工三天或一年内累计旷工七天者，解除劳动合同。

8.2礼仪管理规范

8.2.1员工应着公司统一制作的工作服上班。员工上班时间佩带公司胸牌。胸牌要佩带在左胞上方位置。员工上班不得穿拖鞋、短裤。员工要爱护和妥善保管胸牌，丢失要赔偿工本费10元/枝。佩带胸牌由行政人事部负责检查管理。行政人事部发现员工未佩带胸牌第一次给予提醒警告并记录在案，督促其立即佩带。若不及时佩带或第二次发现未佩带胸牌，记录在册并由该员工签字，纪录在员工的日常考核成绩中。

8.2.2员工工作服由公司统一制作，按成本价在员工工资中分二月扣出。凡在公司连续工龄满半年以上的退给工作服一半的价款，连续工龄满一年的再退给其工作服另一半的价款。连续工龄不满半年解除合同者不退工作服价款。

8.2.3个人仪表端庄。男性需仪容整洁及注意个人卫生；女性要求化淡妆，服装仪容大方得体。

8.2.4个人电话礼仪

8.2.4.1电话铃响应立即接听，以不超过三声为原则。

8.2.4.2拿起话筒应先讲“你好，名人网络”再报自己姓名。

8.2.4.4讲电话时，声音应温和清晰，切勿嬉戏及高声谈笑。

8.2.4.4打电话前，应先整理谈话内容，接听电话时，应记录来电重点及覆诵，力求事半功倍，减少电话占用时间（注意长话短说，节约开支）。

8.2.4.5当拨错电话时，勿马上将电话挂掉，应向对方说声“对不起”后，再挂掉电话重拨。

8.2.4.6通话结束时，应等对方挂完电话后，再轻轻放下听筒。

8.2.5代接电话礼仪

8.2.5.1部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，待其本人回来时，如实转达。

8.2.5.2凡接到非自己承办事务的电话时，必须在辨别其性质后，婉转告诉对方，并立即将电话转接至承办部门或人员，同时向承办人说明事由后，方可放下听筒。

8.2.5.3当有事外出或离开位子时，须先告知同事，如有来电或访客时，代为留言或处理。

8.3环境管理规范

8.3.1员工应自觉将各自位置卫生搞好。

8.3.2员工须自备茶杯，不准使用公司一次性茶杯，节约开支。

8.3.3员工不得在办公范围内抽烟，需抽烟请到消防楼梯间。

8.3.4不得在墙壁及屏风围板上张贴纸张。

8.3.5不得在公司公众环境乱丢杂物。

8.3.6员工餐后一次性饭盒请自觉放在楼梯间垃圾回收桶内。

8.4秩序管理规范

8.4.1接待外单位人员应在公司接待室或会议室，洽谈室内接待。非工作需要不得随意让外来人员进入工作场地。

8.4.2员工工作时间接听私人电话应尽量简短，小声，以免影响业务电话的正常流通和工作环境的安静。

8.4.3员工使用公司公用设施或服务（如长途电话、传真、会客室、会议室、图书资料、打字、手提电脑、投影仪、数码像机、摄像机等），应遵守行政部门规定，使用前办理申请手续，使用后及时清理或归还。

8.4.4员工因公接待使用会议室、会客室、洽谈室后，使用人员应立即清理室内卫生，保持室内整洁，以便接待其他客户使用。

8.4.5养成勤俭节约的良好习惯，员工下班时应关闭自己已不使用的电脑、电源；最后离开公司的员工，应检查电脑、电灯、空调排风扇等是否关闭，锁好大门方可离开。

8.4.6员工需用办公用品，统一到行政部按规定登记领用，注意爱惜节约，不得损毁和浪费。

8.5行为规范

8.5.1员工要自觉遵守中华人民共和国法律、法规和本公司的规章制度，作奉公守法的公民。

8.5.2工作时间内员工不得在办公范围内喧闹、聊天。不得无故串岗。

8.5.3工作时间员工不得睡觉、吃东西。不得打牌、不得用公司的电脑打游戏、观看业务资料以外的其它影喋。

8.5.4员工讲话要使用礼貌用语，对内、外均不得讲粗话，使用污蔑性字眼。

8.5.5员工不得在公司处理私人事务，不得利用公司文具、通讯、电脑等设施和用品谋取个人便利。

8.5.6员工不得利用工作之便贪污或收受回佣。

8.5.7员工受聘期间，不得在外兼职或炒单。

8.5.8员工不得对外口头泄露公司内部情况、经营机密或未经许可向外单位人员提供本公司业务资料及电脑软件。

8.5.9员工薪酬保密，员工个人不得向他人通报收入情况，公司只接受个人本身薪酬之查询。

8.6安全管理规范

8.6.1公司全体员工都要树立安全防范意识，做好安全防范工作是每员工应尽的责任和义务，在公司内共同创造出一个安全，祥和安定的工作环境。

8.6.2防盗、防窃

8.6.2.1外来人员的管理。来访的客户，行政人事部和有关业务部人员要及时作好接待工作，及时作出妥善的安排。各类维修服务的人员进入公司，行政部要安排佩带公司统一的标识牌。员工私人的客人来访，请在接待处或会议室接待。

8.6.2.2 谢绝推销人员和送餐人员进入公司工作场地，行政部要把好入口关，其余员工也要及时协助制止推销人员和送餐人员 进入公司工作场地。

8.6.2.3中午午休时间，行政人事部要安排好前台值班人员，做好防范工作，认真执行好以上同点规定。

8.6.2.4下午下班以后，因工作需要加班的员工，要关好公司的大门，进出使用按键锁。完工离开公司时，关闭所有电脑电源和电灯及其他电器电源，锁好大门，方可离开，以防偷盗事件发生。

8.6.2.5员工要保管好公司财物和私人的用品。手机要随身带，不要乱丢乱放，贵重物品要锁好，以防丢失。

8.6.3消防管理

8.6.3.1公司按规定统一配置一定数量灭火器。由行政人事部按公司区域分配到各部门负责管理。行政人事部每月负责检查一次灭火器的管理情况。公司员工都应学会灭火器的使用办法。

8.6.3.2员工在公司办公范围内不能吸烟。如因接待客户需要，在会议室吸烟，烟灰和烟头应丢烟灰缸内，并用水熄灭。

8.7保密制度

8.7.1 定义

8.7.1.1公司秘密是指一切关系公司安全和利益，在一定时间内限一定范围的人员知悉的事项。

8.7.1.2所有公司职员都有义务和责任保守公司秘密。

8.7.2公司秘密的范围

8.7.2.1公司经营、发展战略中的秘密事项。

8.7.2.2公司就经营发展作出的重大决策中的秘密义务的事项。

8.7.2.3公司对外活动中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。

8.7.2.4维护公司安全和侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。

8.7.2.5其他公司秘密(如高级领导的合同等。

8.7.3 密级分类

8.7.3.1 绝密:本公司生存、经营、人事有重大利益关系的情况，主要包括：

8.7.3.1.1公司股份构成、策划方案、成本、利润率、投资情况及其载体、来源及价格。

8.7.3.1.2总体发展战略、营销策略、商务谈判内容及材料，正式合同和协议书。

8.7.3.1.3公司其他重大决策。

8.7.3.2 机密：与本公司生存、经营、人事有重要利益关系的事项。主要包括：

8.7.3.2.1尚未确定的公司重要人事调整及安排情况。

8.7.3.2.2公司与外部高层人士、同业人员来往情况及其载体。

8.7.3.2.3公司薪金制度，财务专用印签、密码、月、季年度销售利润情况及其载体，微机开启密码、软盘内容及存放位置。

8.7.3.2.4公司重要领导住所、及电话号码。

8.7.3.2.5获得竞争对方情况的方法、渠道及公司相应对策。

8.7.3.3 秘密：与本公司生存、经营、人事有较大利益关系的情况。

8.7.3.3.1客户层次调查情况，市场潜力调查预测情况及其载体。

8.7.3.1.2广告企划方案，营销企划方案。

8.7.3.1.3广告年度、季度提资情况、广告内涵、刊、布形式及地域。

8.7.4 各密级内容知晓范围

8.7.4.1绝密级 董事会成员、监事会成员与绝密内容有直接关系的工作人员。

8.7.4.2机密级 公司主管（经理）以上干部，与机密内容有直接关系的工作人员。

8.7.4.3秘密级 公司部门负责人以上干部，与秘密内容直接关系的工作人员。

8.7.5 保密措施

8.7.5.1保密工作在董事会直接领导下，由董事长（办）实施，制定相应制度、规定、

对保密以下进行检查、督导、具体核实。

8.7.5.2公司员工必须有保密意识，做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。

8.7.5.3严禁在公司电话、传真机上交谈，传递保密事项。

8.7.5.4保密事项之载体要由专人保管，不得让无关人员查阅，不得交由他人代管。

8.7.5.5涉及保密内容材料的发放，必须经主管领导批准签字，且限在保密员之间进行，并将发放情况详细登记。

8.7.5.6借阅保密事项载体必须经借阅方，提供领导签字批准，保密员登记，借阅人员不得摘抄、复印，向无关人员透露，确需摘抄、复印时，要经提供方领导签字。

8.7.5.7保密事项内容，不得在办公室内悬挂张贴。

8.7.6 奖罚

8.7.6.1公司所有员工有权对违反保密制度的行为予以抵制、举报。

8.7.6.2公司所有员工不得对上述抵制、举报行为进行打击、报复、刁难。

8.7.6.3公司对上述抵制举报行为将视情况予以表彰，奖励，奖励为物质奖励、精神奖励、申请有关部门处理。

九．财务管理 9.1借支规定

9.1.1因工作需要借支须填写借支单，经主管总监签字，总经理签批后方可借支。

9.1.2公司不批准私人借支。

9.1.3借支时间一般不得超过7天，特殊情况应事先说明。

9.2报销规定

9.2.1一般报销规定：

9.2.1.1各类报销单均须在取得正式发票的前提下，由经手人填写清楚用途，并有经手人和部门总监的签名，送至财务部审核签名后，方能送至总经理室签批。有正式发票、经手人、管总监、财务部、总经理签名并写清用途的报销单方可报销。

9.2.1.2 报销时间不得超过账目发生后的八天，特殊情况须作说明。

9.2.1.3总经理签批报销单时间为每周三、五下午5：00-6：00，财务报销时间为每天下午4:00-6:00

9.2.2 购买设备、物品的报销：

9.2.2.1技术部设计资料图书、光盘的购买计划按公司的月控制额执行，其他设备物品的购买要事先申报公司购置计划。

9.2.2.2各部门需购买设备物品，经办人须事先填写购买申请单，经主管总监签名，总经理审批后方可借支购买。报账时须提供申请单作为依据，按9.2.1程序办理报账。

9.2.3 交通费报销：

外出工作车费报销以专线公车票价为标准，因特殊情况需乘坐的士的，事先应填写《乘坐的士申请表》，经主管总监和总经理批准后方可报销。

9.2.4 应酬报销：

9.2.4.1 因业务需要请客应酬，各部门或个人须事先填写应酬费申请单，并请示总经理批准，作为报销单据。

9.2.4.2 请客应酬的基本开支标准和参加陪客人员的控制：外地客户来深需请客应酬的，由总经理带队三人以上，有公司由总经理或总监总共不超过5人作陪，人均开销标准控制在100元以内。总经理职务以下人员带队三人以上的客人由本公司总监带2人参加作陪，人均开销控制在80元以内。外地客人三人以下由总监按排2人作陪，人均开销在控制在80元以内。

9.2.4.3本地客户来公司一般安排工作餐，工作费用人均控制在10元。品牌部负责安排好，

填写报销单，总监签字，总经理批准报销。

9.3媒介购买支款规定

9.3.1媒介部根据品牌部AE下达的媒介购买任务单，由AE提供的公司与客户签定的合同或确认书复印件，经财务确认已收到客户广告发布款后，填写媒介购买确认书，经AE、媒介执行、客户总监签字，媒介员填写好支票领用单，将以上资料一并报送总经理签字批准。

9.3.2财务部根据总经理签批的支票领用单及其附件，审核其价格无误，审批程序符合规定时，方可开出支票。

9.3.3媒介部持支票购买媒体后，要取得媒体的正式发票，于当日内送交财务部查收。

9.4出差规定

9.4.1本规定适合员工因公远程出差使用。远程出差指超出深圳市范围以外，且当日不能返回。

9.4.2出差人员的交通费标准：员工因公远程出差，原则上交通工具为长途汽车及火车硬卧、轮船二等仓位以下。如因工作需要乘坐飞机的，须事先向主管总监申请，并经总经理批准后方可实施。

9.4.3出差人员的住宿标准：

9.4.3.1国外出差住宿标准另行规定。

9.4.3.2在一般情况下，选择三星级及三星以下宾馆。

9.4.3.3同性别二人以上一起出差，应合住房间，住宿费标准为上述一人费用增加30%。

9.4.3.4住宿费凭发票报销，超出本职位标准部分自理。

9.4.3.5表中直辖市是指北京、上海、天津、重庆，经济特区是指深圳、珠海。

9.4.3.6省会是指各省自治区首府城市，沿海城市是指大连、咸临、秦皇岛、烟台、连云港、青岛、温州、泉州、北海、湛江。

9.4.4出差人员的餐费标准：

9.4.4.1出差到各地，在公司或接待方提供午餐和晚餐的情况下，应主动扣除餐贴。

9.4.4.2在外地一固定地方连续出差超过15天以上者，不分职务每天餐费补贴30元。

9.4.4.3餐费补贴由本人填写支付证明单，按财务规定程序批准后报销。

十．奖罚规定

10.1员工工作效率、工作态度、工作质量等表现突出，可获荣誉和物质奖励。

10.1.1对公司管理及业务运作有合理化建议，并经实施有显著成功。

10.1.2工作投入，在本职岗位上有出色表现。

10.1.3爱护公司，为公司开源节流作出显著贡献。

10.1.4工作细致，发现自身岗位以外的差错，及时采取措施，防止事故的发生。

10.2员工工作表现和行为不能达到公司要求，将受到处分和罚款。

10.2.1违反本员工手册的管理规定，被处以黄牌警告者。（三次兰牌警告，记黄牌警告一次，黄牌警告一次者给予口头严重警告处分，累积两次者取消本年度的升职机会，三次以上者给予辞退。）

10.2.2违反操作规程，责任心差造成不良后果。

10.2.3不听从主管领导的工作安排。

10.2.4业务学习不认真，本职工作不努力。

十一. 解释权

本手册自2006年5月1日起执行。

本手册解释权归行政人事部。

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第一章 总则

第一条 为了使员工对本厂简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解，在工作中能认真执行，以维护生产经营、工作、生活的正常秩序，保障员工的合法权益，特制订本手册。 第二条 制订本手册的指导思想：以生产经营为中心，坚持把加强思想政治工作与必要的行政手段、经济手段结合起来，培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍，充分发挥他们的积极性和创造性，保证企业奋斗目标的实现。 第三条 公司情况介绍。

第四条 本手册仅适用本厂全体员工。 第二章 员工的权利和义务

第五条 员工必须热爱社会主义祖国，自觉遵守国家的政策、法规、法令。

第六条 员工必须爱厂如爱家的意识，树立\我为公司，公司为我\的企业文化理念，关心和维护国家和企业的公共利益，忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。 第七条 员工必须努力学习政治，学习科学文化知识，不断提高政治、文化、技术、业务水平。

第八条 员工必须遵守本厂制订的各项规章制度，对规章制度不同意见的建议，可以在执行制度的指令的前提下，向有关部门直至厂长提出。

第九条 员工对企业工作的企业管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权利，对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。

第十条 员工可按本厂制度规定，享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。 第三章 劳动合同

第十一条 本厂实行劳动合同制度，凡本厂员工均应签订劳动合同。

第十二条 劳动合同由厂长与员工本人签订，员工应仔细阅读和了解劳动合同文件内容，同意后方可签字。劳动合同一经签订产生法律效率。

第十三条 新员工招聘，按招聘岗位的基本要求，坚持全面考核，择优采用，并执行3-6个月的试用期。试用期内发现不符合用工条件，可即时辞退。

第十四条 员工要求辞退或企业解聘员工，除违规违纪、违法原因可即时辞退外，其余，均应提前一个月通知对方，并不折不扣地办好档案、财物、技术资料等的清理交接工作。 第十五条 劳动合同期满，企业生产经营需要，员工本人同意，可以续签劳动合同。 第十六条 家居外地员工，签订劳动合同时，应出具\身份证\、\外来人员务工\和\计划生育\证明。 第四章 工作纪律

第十七条 员工应自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。

第十八条 员工应无条件从工作分配、调动的指挥。

第十九条 员工必须高度集中精力，认真负责地进行工作，把好工作质量关，节约原材料，爱护设备、工具等一切公共财物。

第二十条 员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定，经常保持工作地环境的整洁，维护企业良好形象。

第二十一条 员工应忠诚企业，保守本厂的技术、商务等机密。

第二十二条 员工在对外营业窗口或其他对外交往中，应坚持热情礼貌的工作态度，接听电话用礼貌语：\您好，***公司\：客人来访，笑脸相迎，请字当头，执情接待：客人辞行，以礼相送，须说\再见\，\欢迎再来\，\一路顺风\等：洽谈业务，说话和气，举止大方，处事慎重。

第五章 考勤和请假制度

第二十三条 上下班作息时间，根据生产经营实际需要和季节变换，由厂部作出决定，并发书面通知执行。

第二十四条 考勤工作各部门自行负责进行。各部门负责人或负责人指定的考勤员，必须对考勤的正确性负责。

第二十五条 考勤内容包括：出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。

第二十六条 考勤记录表，由表勤员每天按时正点考勤，班中、班后考勤，并准确填好记录表，经部门负责人签字后，在次月二日前连同各种假条或有关证明，交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。

第二十七条 员工因病、因事请假，必须先提出书面申请，经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续)，假期不发工资、午餐补贴。

第二十八条 员工因工受伤，需要休息，必须由事故发生部门写出书面报告，经厂办公室审核，确定工伤性质和伤残程度，报请厂长同意签字后，方可按工伤有关规定处理。 凡未按上规定办妥请假手续而不上班者，一概以旷工论处。 第六章 工资福利

第二十九条 员工工资按职务、职称、生产技能、业务水平，工作表现、贡献大小，由厂自行确定实施办法。实行计时工资(月薪制)的员工，工资多少在劳动合同中予以明确。实行计件工资(劳动分)的员工，工资多少按计件考核办法，与劳动效率或经济效益挂钩。 第三十条 全厂的工资管理由厂办公室、财务部具体负责，每月依据各人和考勤实绩，由财务造册报厂长批准发放。公司的发工资日为次月五日。

第三十一条 本厂将根据企业经济效益和个人实际表现。不定期地调整工资，工资水平坚持在企业经济发展的基础上逐步提高。

第三十二条 本厂实行最低工资保障制度，最低工资的具体标准，按所在地政庥劳动部门规定执行。

第三十三条 员工可离受每年七天法定有薪假日，元旦一天，春节三天，国际劳动节一天，国庆节二天。

第三十四条 员工可享受午餐补贴，补贴以出勤天计发，每月与工资一起发放。 第三十五条 本厂免费为员工提供宿舍，住宿员工必须遵守\员工宿舍管理规定\。(附后)

第三十六条 本厂将随着经济发展，实力增强，在承受能力许可的前得下，逐步建立医疗保险制度，使员工在年老、患病、工伤、待业、生育情况下获得帮助和补助。 第七章 培训

第三十七条 所有员工均需接受本厂政治和业务技术培训。

第三十八条 凡经厂批准，受本厂指派赴厂外培训，进修的员工，占用的上班时间不计缺勤，取得合格证书后，学费给予报销。员工自行联系的培训、进修、不得占用工作时间，学费全部自负。

第三十九条 经本厂培训的员工，如合同期未满，中途自动离职者，按员工培训后在本厂的工作年限，每年递减20%收回培训费(含工资、学费)。 第八章 安全质量

第四十条 企业安全生产工作由厂长全面负责，对出现重大事故的部门，应根据情节和损失程度，严肃追究责任人的有关领导的责任，并予以必要的经济处罚或行政处分。 第四十条 员工在工作过程中，必须严格执行各项安全操作规程，爱护并正确使用劳动防护用品和安全灭火设施，不准违章指挥，不准违章作业。

第四十二条 加强对易发事故的动火作业、起重作业、电线电器作业部位和工种的安全管理和安全教育，建立安全责任制度，开展定期的安全检查，发现事故苗头，必须立即查找原因并采取整改措施。

第四十三条 加强现场生产全过程，包括作业准备过程，辅助生产过程的交付服务过程的产品质量管理。严格按工艺要求施工，发生产品质量事故，要坚持按照\三不放过\的原则(即事故原因不清不放过，事故责任不追责任未追究得理不放不定期，整改措施不制订不放过)进行严肃处理。

第四十四条 做好产品质量售后服务工作，建立货主要调查访问制度，对客户提出的意见，做到条条有着落，有答复、有整改、有记录。 第九章 治安管理

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