公务员考试应用文写作指导(一)

更新时间:2023-07-23 07:17:01 阅读量: 实用文档 文档下载

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近年来,应用文写作在公务员考试中经常出现,而大部分考生对公文写作并不熟悉。本篇文档重点介绍了调查报告和方案这两种常见公文的写作规范,对考生应用文写作具有指导意义。

公务员考试应用文写作指导(一)

一、方案

(一) 方案的含义

方案是计划中内容最为复杂的一种。由于一些具有某种职能的具体工作比较复杂,不作全面部署不足以说明问题,因而内容构成势必要繁琐一些,一般有指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。

(二)方案的格式

方案由标题、成文时间和正文三部分构成。

1. 标题

方案的标题有以下两种写法:

一是“三要素”写法,即由发文机关、计划内容和文种三部分组成,如《北华大学五年发展规划总体方案》;

二是“两要素”写法,即省略发文机关,但这个发文机关必须在领头的“批示性通知”(文件头)的标题中体现出来,如《治理采掘工业危机,实现良性循环方案》。

2. 成文时间

为郑重起见,方案的成文时间一般不省略,而且要注在标题下。

3. 正文

方案的正文一般有两种写法:

(1)常规写法,即按“指导方针”、“主要目标(重点)”、“实施步骤”、“政策措施”及“要求”几个部分来写,这个较固定的程序适合于一般常规性单项工作;

(2)变项写法,即根据实际需要加项或减项的写法,适合于特殊性的单项工作。不管哪种写法,“主要目标”、“实施步骤”、“政策措施”这三项必不可少的,实际写作时的称呼可以不同,如把“主要目标”称为“目标和任务”或“目标和对策”等,把“政策措施”称为“实施办法”或“组织措施”等。在“主要目标”一项中,一般还要分总体目标和具体目标;“实施步骤”一般还要分基本步骤或阶段和关键步骤,关键步骤里还有重点工作项目;“政策措施”的内容里一般还要分“政策保证”、“组织保证”和“具体措施”等。

二、 调查报告

(一) 调查报告的含义

调查报告是针对某一现象、某一事件或某一问题进行深入细致的调查,对获得材料进行认真分析研究,发现本质特征和基本规律之后写成的书面报告。系统周密的调查,客观深入的研究,准确完善的表达,是写好调查报告的三个环节。

调查报告应用范围广泛,凡制定方针政策,解决实际问题,弄清事实真相,扶植新生事物等都离不开调查报告。

(二) 调查报告的特点

1. 针对性。调查报告的针对性体现在撰写目的上,撰写调查报告,一是为了给决策者提供决策的依据,二是发现典型,总结经验,指导工作,三是为领导机关了解情况,处理实际问题。因此,从实际出发,有针对性地调查研究,总结经验,回答人们最关心的问题,提出现实生活中迫切需要解决的问题是调查报告的关键所在。调查报告的针对性越强,社会作用越大。

2. 真实性。调查报告的主旨是调查研究后所揭示的客观事物的本质和规律。因此,写调查报告必须是自己亲自调查了解到的情况,绝不能道听途说、东拼西凑一些虚伪的材料。在调查报告中,不仅主要人物和事实要真实,就是事件的时间、地点、过程及各种细节,也要绝对真实,不能有半点浮夸和歪曲。

近年来,应用文写作在公务员考试中经常出现,而大部分考生对公文写作并不熟悉。本篇文档重点介绍了调查报告和方案这两种常见公文的写作规范,对考生应用文写作具有指导意义。

3. 叙议结合。调查报告的表达采用叙议结合的方式,简明扼要、条理清楚地叙述事实。调查报告不追求事件的曲折波澜,只求叙说清楚。调查报告还要对调查材料中得出的结论进行适当的分析、议论,但只是画龙点睛式的,点到即止,不作展开,不反复论证,有时甚至寓观点于事实之中,用事实说话。

(三) 调查报告的格式

调查报告包括:标题、正文和落款三部分。

1. 标题

调查报告的标题格式有以下两种:

(1)公文式标题

公文式标题有两种:一是由事由+文种组成,如《关于XX市低保户消费情况的调查报告》;二是由机关名称+事由组成,如《XX市农民工适龄儿童上学问题》。

(2)新闻式标题

新闻式标题有两种:一是单式,用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题;二是双式,即正标题加副标题的形式,正标题写明调查的主题或中心,副标题揭示调查的范围、对象及文种。

2. 正文

正文包括前言、主体和结尾三部分。

(1) 前言

前言没有固定的格式,采用什么样的开头方法,根据主题而定。常见的开头方法有以下几种:

① 说明调查法。即前言重点说明调查的方法,以显示调查成果的权威性、科学性,使读者信服调查报告的内容。

②介绍对象法。即重点介绍调查对象的基本情况,为读者了解调查报告的主体内容打下基础。

③概括主题法。即在前言中重点概括调查报告的主题,包括主要经验、主张或结论。 ④提出问题法。前言提出调查报告要回答的问题,吸引读者看下文。

⑤突出成绩或问题法。对推广先进经验的调查报告,前言中应介绍调查对象取得的巨大成绩;对揭露社会问题的调查报告,前言中应重点说明问题的严重性,这样的开头都可以起到引人注目的作用。

(2) 主体

调查报告的种类不同,主体部分的行文方法也就各不相同。常见的主体格式有以下四种: ①横式结构。即围绕主题,把调查的内容按照不同的类别分别归纳为几个问题来写,每个问题可加上小标题。而且每个问题里往往还包含着若干个问题。典型经验性质的调查报告,一般多采用这样的结构。这种结构形式观点鲜明,中心突出,使人一目了然。

②纵式结构。纵式结构有两种形式,一种是按调查研究事件的起因、发展和结局先后顺序进行叙述和议论。一般情况和揭露问题的调查报告较多使用这种写法。这种结构方式有助于读者对事物发展有深入的、全面的了解。另一种是按成绩(变化、特点、效果)、原因(经验、做法、作用)、结论(意见、建议、启示)层层递进的方式安排结构。一般综合分析性质的调查报告多采用这种形式。

③纵横式结构。这种结构形式兼有纵式和横式的两种特点,互相空插配合,组织安排材料。采用这种方式,一般是在叙述和议论发展过程时用纵式结构,而写收获、认识和经验教训时则采用横式结构。

④对比式结构。这种方法是通过两种不同事物的对比,来揭示问题的本质。这种对比的方法可以更深刻地让读者辨别某种形象的问题所在,也便于突现调查报告的中心旨意。

近年来,应用文写作在公务员考试中经常出现,而大部分考生对公文写作并不熟悉。本篇文档重点介绍了调查报告和方案这两种常见公文的写作规范,对考生应用文写作具有指导意义。

(3) 结尾

结尾是调查报告分析问题、得出结论、解决问题的必然结果。结尾的格式通常有以下四种:

①总结式。对调查报告进行归纳说明,总结主要观点,深化主题,以提高人们的认识。 ②展望式。对事物发展做出展望,提出努力的方向,启发人们进一步去探索。 ③补充式。补充交代正文中没有涉及而又值得重视的情况或问题。

④问题式。写出尚存在的问题或不足,说明有待今后研究解决。

3. 落款

落款应署上调查者(单位、调查组织或个人)和调查报告完成的日期(年、月、日)。

(四) 写作调查报告的注意事项

1. 旗帜鲜明

一篇好的调查报告,提倡什么反对什么,赞扬什么批评什么,要立场鲜明,观点明确。

2. 用事实说话

调查报告本身属于纪实性的文体,可以夹叙夹议,但主要要用事实说话,用事实阐明观点。

3. 注意观点和材料的搭配

注意观点和材料的搭配,是写好调查报告的一项重要技巧。二者搭配得当,就能使观点和材料融为一体。否则,就会出现“骨”“肉”分离的现象。因此,我们在组织材料搭配时,要确保观点与主题的一致性,焦点与观点的相容性,理论联系实际。

(五)调查报告范文

关于农村交通安全问题的调查报告

今年来,农村交通安全形势越来越严峻。据统计,去年5至12月,发生在全国县乡道路上的交通事故1.4万起,死亡1.5万多人,而且特大交通事故居多,死亡10人以上的交通事故中,发生在县乡道路上的占40%,这些事故造成了大量的人员和财产损失,给许多家庭带来了灾难性的后果,完全不利于和谐社会的构建,由此可见,分析农村交通安全事故频发的原因,采取切实有效的措施解决农村交通安全问题,从而打造一个和谐的农村已刻不容缓。

第一,造成农村交通安全形势严峻的原因是多方面的,其中最主要的原因是管理不到位,农村警力不足,无法实现农村交通安全有效管理。以北海市合浦县为例,全县现有摩托车9万多辆,发放的摩托车驾驶证却只有3.9万多本,有相当多的农民无证驾驶,同时,酒后驾车、超载、不戴头盔等危及安全的行为较为普遍,这些现象的存在,反应了我们职能部门的管理缺失。

第二,农村道路路况差、等级低、安全系数低,存在大量安全隐患。农民热盼的“村村通”工程无法落实到位,某些地方政府为了出政绩,将已报废多年的老油路、水泥路都报成了“村村通”。阳河乡宋玘村的路,1991年修建,路面损害严重,坑坑洼洼,有的大坑直径达到20厘米以上。

第三,农村客运市场混乱无序,非法营运车辆大量存在。

第四,农民群众交通安全意识淡薄,交通违法行为突出。

针对以上问题,采取切实有效措施解决方能保障农村交通安全,维护广大农民的切身利益。

一、 各职能部门加强管理,确保管理到位。

二、 加大投入,切实实现真正意义上的“村村通”,改善路况。

三、 加大宣传教育,千方百计提高农民安全意识。

四、 加强监督,维护好交通运输秩序。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/v20m.html

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