新时期对教师进修学校档案管理工作的思考

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新时期对教师进修学校档案管理工作的思考

作者:宫东青

来源:《办公室业务·上半月》2017年第09期

【摘要】随着当前社会对教师要求的不断提升,教师进修学校也逐渐占据越来越重要的地位,发挥越来越重要的作用。在当前教师进修学校发展过程中,档案管理工作属于十分重要的内容,对学校稳定良好发展具有很好的保障及促进作用。所以,作为教师进修学校档案管理人员,对学校档案管理工作应当积极思考,从而保证更加合理地开展档案管理工作。 【关键词】教师进修学校;档案管理;思考

在当前教师进修学校的发展过程中,很多方面内容及因素均会对学校稳定良好发展造成影响,而档案管理工作就是比较重要的一个方面。所以,为能够使教师进修学校得到更加理想的发展,十分必要的一项任务就是加强档案管理,从而为学校的发展提供理论依据,使其能够取得更加理想的成果。下面就新时期教师进修学校的档案管理工作进行分析,以便更好开展学校档案管理工作,提升档案管理水平及质量。

一、当前教师进修学校档案管理工作中存在的问题

(一)对档案管理工作缺乏充分重视。就当前进修学校档案管理工作而言,其在实际工作中存在的十分重要的一个问题就是未充分重视档案管理工作,很多进修学校领导及档案管理工作人员并未充分认识到档案管理工作的重要性,因而对其缺乏重视,在档案管理过程中缺乏各个方面的投入,最终导致档案管理工作缺乏良好的基础支持,最终影响档案管理工作效果及水平。

(二)缺乏完善的档案管理制度。在进修学校档案管理工作过程中,完善的档案管理制度是重要保证,同时也是关键影响因素,因而保证档案管理制度也就十分必要。然而,就当前进修学校档案管理实际情况而言,很多学校内均缺乏完善管理制度,从而导致对管理人员行为缺乏规范,对于档案管理工作中存在的问题缺乏正常处理依据,档案管理工作存在很大随意性特点,最终影响档案管理工作质量及水平。

(三)档案管理信息化水平较低。随着当前社会信息化水平的不断提升,在教师进修学校档案管理工作过程中,传统档案管理模式已经越来越不适应实际管理需求,对档案管理信息化有着越来越高的要求,因而提升档案管理信息化水平也就十分必要。然而,就当前进修学校档案管理实际情况而言,信息化水平仍旧比较差,普遍选择传统纸质管理模式,缺乏相关信息化管理设备,并且缺乏档案信息化管理技术人员,最终导致档案管理信息化水平比较差,从而对档案管理效率及水平的提升造成不良影响。

二、新时期教师进修学校加强档案管理工作的有效途径及方法

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