项目经理部部门、岗位职责12
更新时间:2024-05-20 00:53:01 阅读量: 综合文库 文档下载
项目经理部职责
1、贯彻执行国家法规、行业标准、及局、本单位规章制度,补充制定本项目相关管理制度,并监督实施。负责局综合管理体系在本项目的实施,制定并完成本项目的管理方针和管理目标。
2、在上级单位的指导下,做好本项目的前期策划及驻地建设工作,策划书按规定报上级单位审核。对工程施工过程进行全面控制,包括质量、进度、计划、安全、环保、统计等方面的管理。
3、协助局、上级单位编制标后预算,结合《预计总成本和预计总收入确认办法》的规定编制初始预计总收入和总成本,负责控制工程成本。
4、负责成本预测、控制、核算、分析、改进工作;做好变更索赔工作,负责工程变更索赔的前期策划、过程申报和报批工作。
5、负责对外签订的所有合同的管理工作。负责分包合同以及分包补充合同的评审、报批、签订、备案、履行、跟踪等工作。严禁先进场后签合同。负责分包结算的核算、报批工作,严禁超支付现象的发生。
6、严格执行有关的施工技术规范、质量标准、施工工艺。严格按设计图纸、施工规范和操作规程组织施工。
7、负责编制中小型工程施工组织设计并报上级单位审批,修改后形成实施性施工组织设计,并按经批准、修改后的实施性施工组织设计组织施工。严格执行由上级单位编制的施工组织设计;施工过程中发生变更需重新报审后实施;负责优化施工组织设计。
8、建立健全本项目质量管理体系,制定质量目标并组织实施,每月组织一次质量检查,并对质量情况进行总结和改进。
9、建立健全安全组织机构和环保体系,安全管理人员配备到位。严格执行局和上级单位有关安全生产、文明施工、环保和节能减排的规定。 10、规范使用中交股份标志和宣传用语,树立四公局的品牌形象。
11、加强对分包队伍的管理,负责对分包队伍基本资料的收集、上报及初步评审;严格执行《劳务分包管理办法》,做好对分包队伍的选择、评价、劳务分包的公开招标工作。
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12、负责监督、检查和管理分包方的施工进度、工程质量、安全生产、环境保护和文明施工。
13、严格执行局、上级单位有关物资、机械设备的管理制度,协助局、上级单位做好统购材料或机械设备购置的招标采购工作及到货验收、保管、发放工作。 14做好本项目大宗材料的招标采购工作;本项目签订的材料采购合同须报上级单位审批;做好分包队伍自带、租赁设备的进场验收确认工作。在施工过程中按要求做好材料、机械设备的安全、环境保护工作。
15、认真执行国家有关劳动保护的法律法规,维护员工的合法权益;严格执行局、本单位制订的有关薪酬管理的规定,按时足额发放工资,不拖欠员工工资。负责监管农民工工资的发放。
16、负责本项目部人员的招聘和任免工作,同时报上级单位审批,负责谈判确定本项目人员的工资并报上级单位审批。
17、负责做好项目各类专业技术人员的管理工作和项目全体员工的培训工作。负责按有关业务操作的标准流程做好本项目职工的医疗保险信息采集、上报、人员增减、费用上缴等一系列工作。
18、严格执行国家有关财经法规及财务会计制度以及局、各单位内部会计核算和各项财务管理制度,做好项目管理费用预算的预测、计划、控制、分析、考核工作。
19、认真执行资金有偿占用制度,及时结算工程价款,及时清理债权、债务,按时、足额上交各项费用;加强资产和负债管理,执行财务风险管理机制。 20、项目党支部围绕生产经营,做好职工思想政治工作。宣传、执行党和国家的方针、政策及上级党组织的决议,加强项目的思想建设、组织建设和党风廉政建设。参与项目“三重一大”决策,做好监督保障。
21、项目工会动员、组织职工参加生产经营、合理化建议和技术革新;维护职工合法权益。
22、负责办理和管理往来文件及相关事宜;负责工程文件的收集、整理、立卷归档;协助局、上级单位办理竣工资料的移交归档。
23、宣传、贯彻、落实局企业文化,做好项目的宣传报道。
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项目工程管理部部门职责
1、严格执行国家、行业有关施工技术规范、质量标准、操作规程及局、上级单位相关制度、设计文件以及合同要求。
2、负责本项目的工程施工计划、进度、质量、技术管理工作,协助上级单位、局相关部门完成项目的前期策划工作。
3、参加业主组织的设计交底和现场调查核对,会同有关人员审核施工图纸和技术资料,绘制细部大样图。组织向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术(包括工艺方法、质量标准)、安全、环保措施和操作要点等内容的二级交底。 4、负责制定项目的年、季、月度施工进度计划及人员、材料、设备进场计划,并报上级单位审批。负责开工报告的编写与报批,办理变更设计的报批与实施。督促和检查分包队伍开工前的准备工作。
5、负责项目技术、质量管理,编制中小型工程施工组织设计(参照局管理办法界定)、主持一般性的施工技术设计工作。制定专项施工技术方案和专项安全技术方案。负责对难度系数大的施工操作方案进行优化;遇有方案变更,及时组织修订安全技术措施。
6、协助项目经理和项目总工程师建立并实施质量管理体系,制定项目质量目标实
施计划、分部或分项工程质量保证措施以及冬、雨季施工的质量保证措施并认真贯彻执行。
7、认真研究设计图纸和文件,熟悉施工组织设计、操作规程,监督、检查分包队伍施工。对施工过程中不按图纸施工、违规操作、未经检查签认、使用不合格材料的工程,行使纠正、停工、返工等质量否决权。
8、检查关键工序和所有隐蔽工程,对已完工序、工程及时进行复检和报验,配合监理工程师做好检验、签认工作;检查质量管理工作和安全技术措施的实施情况;解决施工技术难题,加强对施工全过程的技术控制。负责对已完分包工程的质量、数量进行检验、确认,作为分包工程结算的依据。
9、组织项目月度质量检查,召开质量分析会。对潜在的质量隐患及时制定预防措
施,及时消除质量隐患,杜绝质量事故。发生质量事故及时上报,参加质量事故的调查、分析和处理。
10、参加上级单位组织的质量检查活动和业主组织的交工验收工作;配合驻地监
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理工程师进行质量检查和中间交工验收。
11、树立“安全第一”的思想,在编制年、季、月生产计划时,保证安全与生产工作协调一致,组织均衡生产。对风险较大和专业性强的项目组织安全技术论证。 12、根据现场施工需求,合理进行人员设备等资源的调配和组织管理。以项目部的管理效能提高分包队伍的作业效率,达到最大的经济效益。
13、负责分包队伍的选择、评价、招标、进场验证及管理等工作,确定符合本项目实际的分包模式。负责进行分包方基本资料的收集、上报及初步评审工作;定期组织相关部门对分包队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核。
14、及时编制、上报有关工程进展、质量报表;做好技术文件和内业资料、施工原始记录、检查签证记录的收集、整理、签认、传递、汇总和归档工作。督促工程技术人员填写施工日志。
15、根据工程特点,组织技术研究课题和“四新”推广项目的实施。开展QC小组攻关活动,参加撰写工法、专题论文和技术总结等工作。对“四新”的推广和应用制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
16、负责指导试验、检测和测量放样的技术业务工作。监督、检查试验及测量的项目、指标、技术要求等是否符合有关设计文件的要求。
17、负责项目计量管理工作,建立计量器具台帐,做好计量器具的检定、维护、保养、检查等工作。
18、开展与本部门工作有关的质量、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报本项目安全部门,并针对评价结果制定相应预防措施或管理方案。参与项目工期、质量、信誉、自然、人为等其他风险的预测、控制。
19、负责收集、登记、保管施工需要的各类技术规范、标准、规程以及施工图纸,建立本部门有效的文件控制清单。
20、负责编制交竣工技术资料,参与交竣工验收。
21、负责收集业主满意/投诉的相关资料,做好业主满意率的调查。
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项目安全环保部部门职责
1、协助项目负责人组织本项目的安全环保工作;制定安全环保工作计划,并组织定期、不定期的安全生产检查。
2、组织协助有关部门制订或修改安全技术操作规程和安全环保规章制度,并对其贯彻执行情况进行督促检查。
3、经常进行安全环保自检和抽检并做好记录,检查中发现重大危险时,检查人员有权停止作业,组织职工撤离现场并报告项目负责人。
4、参加对新工入场、复工等人员的三级安全教育和职工的安全教育、培训工作。开展安全生产宣传工作,搞好特种作业人员的安全教育培训和考核工作,并对本项目特种作业人员持证上岗情况进行监督检查。
5、督促有关部门,按照有关规定及时发放个人安全防护用品和防暑降温用品,并对安全防护用品的质量和职工使用情况进行监督、检查。
6、督促有关部门,提出事故预防措施。参加伤亡事故的调查处理,进行伤亡事故的登记、统计、分析、报告、预防工作。
7、组织开展本项目各项安全生产活动、评比和奖罚活动及安全生产经验总结、推广先进经验工作,组织开展安全月活动。
项目经营管理部部门职责
1、贯彻执行局颁发的经营管理制度,负责项目成本管理工作,参与项目的前期策划工作,会同财务部门编制项目成本费用控制计划,制订成本控制措施,开展月度成本核算和经济活动分析,牵头组织经济活动分析会议。
2、负责归口本项目风险管理的具体工作,组织各部门进行风险识别、评价,形成本项目风险评估报告;重点负责经营风险、费用风险、法律责任风险、人为风险和其他风险的预测、控制工作。
3、负责项目变更、索赔管理工作,做好过程申报及争取报批工作;做好资料的收集和整理工作。
4、负责项目标后预算的对比分析工作;负责编制本项目的初始预计总收入和总成
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算对比、成本分析及盈亏分析,找出主要控制点;负责对本项目标后预算的执行情况进行总结分析。
(6)负责组织初始预计总收入和总成本的编制和报批工作;负责组织项目内部经济核算工作,组织各部门会同财务部门做好经济活动分析工作,并牵头组织召开经济活动分析会。可直接向公司反映项目部的重大经济及经营风险问题。 (7)负责项目前期变更索赔策划,负责与业主、监理的联系,跟踪变更、索赔的审批工作。
(8)负责对工程计量月报的审核工作,以及施工过程中现场签证审核工作,并审核报送竣工决算;负责计划统计的检查指导。
(9)负责项目材料计划、采购、验收、发放、统计核算、分包工程材料结算、材料成本盈亏分析管理的监督、检查、指导工作。收集和建立各地区分包单价信息库并上报公司及局经营管理部。
(10)负责完工后工程决算,参与审计,向公司报备竣工项目经营资料汇编。 (11)负责项目经营绩效考核管理工作,制订项目专项或岗位绩效考核管理办法,并组织实施。
(12)对项目经理部涉及成本、收入的重大业务计划、经济合同、经济协议等进行会签。有权向项目各业务部门调查和询问涉及项目经营、成本管理和资产流向等方面的各种问题。
(13)完成领导交办的其他工作任务。 7. 项目总会计师岗位职责
(1)受局、公司委派负责监督、指导项目财务管理各项工作。接受项目经理部的领导,协助项目经理进行财务风险、成本超支、人为等风险的预测、控制工作,为项目经营班子决策提供准确的财务信息。
(2)独立、公正执行国家有关方针政策、会计制度和财务制度,建立建全项目经理部的内部管理制度,强化内部制约机制,保证会计工作依法进行和会计资料的真实、完整;负责项目经理部《会计工作基础工作规范》的实施。 (3)组织项目经理部的会计核算工作,审核费用开支、确认债权债务、编制记帐凭证、记帐、定期编制会计报表及相关报表,为项目经营班子和上级财务部门提供及时准确的财会信息。
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(4)结合项目经理部实际情况进行财务分析、成本分析、现金收支分析,为改善和加强成本管理提出建议;负责项目经理部各种上缴款项的计算和缴纳。 (5)配合项目经理部经营班子开展财务收支活动分析,进行资金需求预测,编制财务收支计划和资金使用计划,合理安排调度资金,管理银行帐户,监督检查各项资金的使用情况,协同有关部门催收应收帐款。
(6)参与项目经理部有关经济合同的制定,对所涉及的财务条款进行把关,监督经济合同的执行情况,严格按有关结算办法办理款项的收付;可直接向公司反映项目经理部的重大经济及财务风险问题。
(7)严格按照局有关规章制度对资产进行管理,严格监督项目部成本费用开支,制止各种不合法规和内部控制程序的票据报销,制止无效时有权直接向公司财务部门反映。
(8)定期向公司财务部门汇报本项目的资金、效益情况以及成本控制状况,在业务上所做的工作对公司负责。
(9)参与有关对外承包、分包等经济合同的研究、决策及合同签订;对项目经理部涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等进行会签。有权向项目各业务部门调查和询问涉及资金管理、成本管理和资产管理等方面的各种问题。
(10)完成领导交办的其他工作任务。 8.安全质量总监岗位职责
(1)贯彻执行国家、行业、地方颁发的有关质量、安全、环保方面的法规、标准等,严格执行局、公司制定的规章制度、操作规程,负责本项目质量、安全、环保管理的监督工作。
(2)建立健全本项目部的质量保证体系和安全环保保证体系,设置专门机构,配备安全监督及质量检查专职人员。
(3)参与本项目的前期策划工作;负责质量、人为、信誉、安全、环境等风险的预测、控制工作,并留存记录。
(4)负责组织项目月度质量、安全、环保检查;负责施工全过程质量、安全、环保控制情况的日常监督检查,并做好记录;有权对项目施工现场出现的违规行为、重大质量问题实行通告、处罚直至停工整顿等措施。
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(5)严格安全纪律,有权制止违章指挥和违章作业,遇有险情和重大事故隐患,有权停止局部作业直至暂停施工,并及时向项目、公司、局汇报;
(6)负责编制本项目应急预案并组织演练。发生质量、安全事故及时上报,参加质量、安全事故的调查、分析和处理。
(7)监督检查项目从业人员对国家安全生产法规和局、公司及本项目规章制度的执行情况;组织检查特种作业人员持证上岗情况;监督施工组织设计中的各项安全、环保措施的落实。
(8)负责与工程部门共同评审本项目专项安全技术方案;监督检查安全费用的提取和使用。
(9)参与项目安全防护设施、特种设备的验收工作;定期组织对施工现场的安全防护设施、机电设备的运行状况及特种设备的强检取证情况,并监督整改措施的执行情况。
(10)负责组织开展质量、危险源和环境因素识别工作,评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,并针对评价结果制定相应预防措施或管理方案;组织对重要环境因素进行合规性评价。
(11)完成领导交办的其他工作任务。 (二) 工程管理部(工程部) 1. 部长岗位职责
(1)严格执行设计文件以及合同要求。负责本项目的工程施工进度、质量和技术管理工作,协助公司、局相关部门完成项目的前期策划工作。
(2)组织技术人员学习、熟悉合同文件、设计文件及其技术标准要求,参加业主组织的设计交底和现场调查核对,会同有关人员审核施工图纸和技术资料,核实工程数量,绘制细部大样图。
(3)组织向现场技术人员、工长、班组操作人员进行技术、安全、环保措施和操作要点等内容的二级交底工作。负责工程的安全防护技术措施的落实。 (4)负责制定项目的年、季、月度施工进度计划,人员、材料、设备进场计划,并报公司审批。负责开工报告的编写与报批工作,做好变更设计的现场签认和变更文件的办理工作。
(5) 参与编制中小型工程施工组织设计,主持一般性的施工技术设计工作。
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制定专项施工技术方案和专项安全施工方案,负责对施工难度系数大的施工操作方案进行优化。
(6)协助项目经理和项目总工程师建立并实施质量管理体系,制定项目质量目标实施计划、分部或分项工程质量保证措施以及冬、雨季施工的质量保证措施并认真贯彻执行。
(7)检查关键工序和所有隐蔽工程,对已完工序、工程及时进行复检和报验,
配合监理工程师做好检验、签认工作;检查质量管理工作和安全技术措施的实施情况;负责对已完分包工程的质量、数量进行检验、确认,作为分包工程结算的依据。
(8)组织项目月度质量检查,召开质量分析会。对潜在的质量隐患及时制定
预防措施,及时消除质量隐患,杜绝质量事故。发生质量事故及时上报,参加质量事故的调查、分析和处理。
(9)参加上级单位组织的质量检查活动和业主组织的交工验收工作;配合驻地监理工程师进行质量检查和中间交工验收。
(10)负责分包队伍的选择、评价、招标、进场验证及管理等工作,确定符合
本项目实际的分包模式。负责进行分包方基本资料的收集、上报及初步评审工作;定期组织相关部门对分包队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核。
(11)及时编制、上报有关工程进展、质量报表;做好技术文件和内业资料、施工原始记录、检查签证记录的收集、整理、签认、传递、汇总和归档工作。督促工程技术人员填写施工日志。
(12)根据工程特点,组织技术研究课题和“四新”推广项目的实施。开展QC小组攻关活动,参加撰写工法、专题论文和技术总结等工作。对“四新”的推广和应用制定相应的安全技术措施和安全操作规程。
(13)负责指导试验检测和测量放样的技术业务工作;负责项目计量管理工作。 (14)负责收集、登记、保管施工需要的各类技术规范、标准、规程以及施工图纸,建立本部门有效的文件控制清单。
(15)负责编制交竣工技术资料,参与交竣工验收。
(16)开展与本部门工作有关的质量、危险源和环境因素识别工作,评价出质
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量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,识别结果报本项目安全部门,并针对评价结果制定相应预防措施或管理方案。参与项目工期、质量、信誉、自然、人为等其他风险的预测、控制。
(17)完成领导交办的其他工作任务。 2. 现场工程师岗位职责
(1)参与编制和执行中小型工程施工组织设计、一般性的施工技术设计工作、参与制定和执行专项施工技术方案和专项安全施工方案。
(2)参加审核施工图纸和技术资料,深入施工现场,核实工程数量,负责向班组/操作人员进行技术、安全、环保措施和操作要点等内容的三级交底工作。 (3)根据合同和图纸编制材料、设备采购/加工计划;负责检查现场分包队伍使用原材料的情况,发现偷工减料或材料使用超耗应立即阻止并采取措施。 (4)参与本工程质量过程、危险源和环境因素识别和评价工作,并针对评价出质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素,制定相应预防措施或管理方案。 (5)参与QC小组攻关活动,参加撰写工法、专题论文和技术总结等工作。
(6)认真、如实、详细填写施工日志,为工程和事件处理的可追溯性提供参考;参与编制交竣工技术资料,参与交竣工验收。
(7)检查监督施工过程,发现并及时整改质量问题;进行质量把关和资源协调,处理施工操作中出现的技术问题和影响因素。
(8)完成领导交办的其他工作任务。 3. 专职质检员岗位职责
(1)贯彻执行国家和行业有关工程质量标准、规范以及本单位施工质量管理规定,协助项目主管建立和实施本项目的质量管理体系,制定并落实各项质量保证措施。参与质量风险、信誉风险、人为风险的预测和控制工作。
(2)对工段或工班自检合格的分项工程按规范规定的频率、检验方法进行检查,对关键工序及所有隐蔽工程必须进行检查。
(3)积极配合监理工程师做好质量检查工作,发现问题及时进行分析并纠正。对重大质量问题有进行处罚、局部停工等措施。
(4)积极配合项目主管制定本项目的质量目标,做好月度质量检查,负责编制检查报告上报公司,对检查出的质量问题组织进行分析和改进,确保质量目标
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的完成。
(5)参与质量事故的调查,对质量事故的处理严格遵循“四不放过”原则。
(6)负责工程质量报表的填写、上报工作,保证质量报表的及时与真实。有 权越级向公司或局上报工程质量情况。
(7)完成领导交办的其他工作任务。 4. 计划统计、资料员岗位职责
(1)负责收集、登记、保管施工需要的各类技术规范、标准、规程以及施工图纸,建立本部门有效的文件控制清单。
(2)根据工程规模、合同工期、实施性施工组织设计和各项经济技术指标编制年、季、月度施工计划。
(3)负责及时编制、上报有关工程报表;做好施工原始记录、检查签证记录、施工照片、影视资料以及有关的技术文件和内业资料的收集、分类整理、签认、传递、汇总、保管和归档工作。
(4)工程竣工后,负责施工技术竣工资料的整理、组卷、装订工作。 (5)完成领导交办的其他工作任务。 (三) 经营管理部(经营部)
1. 部长岗位职责
(1)贯彻执行局颁发的经营管理制度,负责项目成本管理工作,参与项目的前期策划工作,策划符合本项目实际的分包模式。
(2)组织召开月度经济活动分析会,开展月度成本核算和经济活动分析。 (3)负责归口本项目风险管理的具体工作,重点负责经营风险、费用风险、法律责任风险、人为风险和其他风险的预测、控制工作。
(4)负责项目变更、索赔管理工作,做好过程申报及争取报批工作;注意资料的收集和整理工作。
(5)负责项目对外签订的各类生产经营合同管理工作,并对项目生产经营合同纠纷进行协调和处理;负责组织分包合同的评审、报批和签订。坚决杜绝先进场施工,后签分包合同的行为。
(6)负责分包队伍的合同管理工作,组织实施专业/劳务分包的公开招标工作。
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(7)及时办理计量支付、工程结算。对分包工程的结算严格执行局有关规定。
(8)组织开展本部门危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,针对评价结果制定相应管理措施或管理方案。负责对重要环境因素进行合规性评价。
(9)负责收集、登记、保管本部门的文件、资料,形成本部门有效文件清单。 (10)完成领导交办的其他工作任务。 2. 成本预算岗位职责
(1)认真贯彻执行上级有关概预算、定额管理政策和规定,及时按上级要求提供概预算定额基础资料。建立健全定额管理台帐,制定本项目定额管理制度及奖惩措施。
(2)负责对中标工程量清单与施工图纸对应工程数量和工程项目的复核。 (3)负责本项目施工预算编制、调整、补充、追加及工程结算等工作。 (4)协助项目经理控制项目成本;对项目材料采购、机械租赁等工作给予配合,并向项目有关业务部门提供成本预测有关资料,执行限额领料制度,对班组核算提供资料。
(5)协助项目主管和业主洽谈工程调价、工程索赔和材料差价及工程承发包等事宜。对施工项目做好各种索赔签认工作,在工程竣工前,协助项目领导收回各种索赔价款。
(6)深入施工现场按照上级定额工作要求,收集、整理汇总定额资料,为制定施工定额提供科学依据,向上级提供可靠定额资料,参加本企业施工定额测定工作。
(7)做好施工定额缺项补充工作,满足新工艺、新设备、新材料、新技术在生产上的应用,及时测定、收集、整理、完善汇总后报局定额管理部门批准后实施。
(8)完成领导交办的其他工作任务。 3. 合同管理岗位职责
(1)负责合同评审中的合同修订和工程分包控制及协助有关部门做好与质量体系有关的工作。
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(2)掌握合同管理的法律程序,协助项目主管对项目中各项合同的签订、执行情况进行监督、检查。待签合同及时上报上级单位审批。
(3)协助项目主管做好工程分承包工作,负责合同资料的整理和保存工作。 (4)负责向业主上报变更索赔报告,并跟踪审批情况。
(5)认真搞好计量、结算工作,杜绝漏计量和超结算现象的发生。 (6)定期进行成本核算,并做好经济活动分析,在核算中以数据说明存在的问题,并分析原因提出降低生产成本、提高经济效益的有效措施。
(7)完成领导交办的其他工作任务。 4. 计划统计岗位职责
(1)根据上级要求及时、准确、全面、系统地编制产值月报、工作量完成情况表、工程月报明细表、施工产值报表、计量产值和结算产值对比表、计量支付报表(监理签认页)、实物工程量统计表等各类统计表,并按时上报公司。
(2)开展统计分析与统计核算工作,向工程部、项目经营班子及有关业务部门提供分析资料,并对项目计划执行情况进行统计监督。
(3)建立健全各类统计台账,妥善保管好各类统计资料,注意保守机密。 (4)负责对主合同中所完工程的计量支付,并同时向财务部门提供计量情况及计量金额,负责对内外协作队伍下达施工生产计划和上报公司施工生产计划。
(5)完成领导交办的其他工作任务。 (四)物资装备部(物装部) 1. 部长岗位职责
(1)贯彻执行局颁发的机械设备管理、物资管理制度,负责本项目设备、物资的供应和管理工作。
(2)负责设备损毁风险、材料价格上涨风险、采购合同风险、信誉风险和其他风险的预测、控制;
(3)负责本公司调拨、分包队伍自带、确需购置或租赁的设备、周转材料的进场验收以及手续的办理、使用过程管理、费用结算等工作。
(4)严格执行局特种设备管理办法,对进场特种设备进行检查、验收,严格把关。做好机械设备在使用过程中的安全防护、环境保护和节能减排工作,随时进行检查、监督并做好记录。
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(5)负责编制设备、材料采购计划,报项目经理及公司审批。配合局物资装备部、公司物装部对由局或公司统购的材料以及确需购置或租赁的设备、周转材料组织进行招标采购。做好非统购材料供应商的选择、评价工作,建立合格供方名册。
(6)负责组织材料采购合同的评审及报批工作;负责周转材料报废(或完工处理)的报批工作。
(7)负责进场材料的验收、入库、保管、发放、帐务核算等方面的工作。做好材料量差、价差的控制和核算工作。负责会同现场主管、经营、财务、分包队等进行月度库存盘点,年终或工程竣工对所有物资进行全面的清点。
(8)组织开展本部门危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,针对评价结果制定相应管理措施或管理方案;负责对重要环境因素进行合规性评价。
(9)完成领导交办的其他工作任务。 2. 采购员岗位职责
(1)执行局《物资管理办法》,根据批准的物资采购计划进行采购,未经批准不得办理采购业务(特殊情况除外,但事后应及时补办相关手续)。
(2)根据物资采购计划及有关物资的技术标准,作好采购前的准备工作。 (3)协助部长做好本项目统购材料、确需购置或租赁的设备或周转材料组织的公开招标采购工作。对不具备招标条件的物资按照货比三家以及物资采购的基本原则执行采购。
(4)及时掌握市场行情并随时向公司反馈,做好对材料供方的资料收集、评价与控制工作,做好非统购材料的材料供应商的选择、评价工作,建立合格供方名册。
(5)做好进场材料的验收、签认、入库、保管工作,做好地材的计量收方工作。协助部长检查、指导、督促分包队伍做好现场物资的标识、使用、保管工作,防止发生变质、丢失、浪费、损坏等现象。
(6)参与月度库存盘点和年终或工程竣工全面物资清点工作。 (7)完成领导交办的其他工作任务。 3. 帐务统计岗位职责
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(1)负责建立各种物资台帐,认真填制各种凭证并及时转财务部门进行核算;做好预收料工作,避免帐面出现赤字现象。
(2)参与进场物资的验收、发放和盘点工作,据实填写《收料单》、《领料单》、《调拨单》和《盘点登记表》,各收发凭证应填写完整以达到可追溯性。 (3)按要求编报物资统计报表及其它报表,写好统计分析资料,在规定期限内报公司物装部,为项目经营班子和公司决策提供依据。
(4)各种单据、报表、台帐应做到资料齐全、单据完整、数据准确;各种原始凭证、报表应分类装订成册,妥善保管。
(5)依据需用量计划,结合现有库存,适时编制《物资采购计划》。 (6)完成领导交办的其他工作任务。 4. 收料协调员岗位职责
(1)协助分包队伍收料及协调供货商与分包队伍之间的供货关系,做好量差控制工作。
(2)加强物资的仓储管理和现场管理工作,统一标识标牌,完善出入库手续,做好库存材料的保管和安全管理工作
(3)做好分包队伍材料供应的协调工作,建立材料进货台帐和分包队伍材料供应台帐,
(4)按时合规鉴定计量验收器具,避免数量误差。
(5)挖掘材料潜力,加强集中下料、改制代用、综合利用、修旧利废和材料回收工作,做到物尽其用。
(6)负责工程竣工后剩余、废旧物资的处理工作。废旧物资处理要报上级物资主管部门批准后执行,并将收入上交财务冲减材料成本。
(7)完成领导交办的其他工作任务。 (五)财务会计部(财务部) 1. 部长岗位职责
(1)在项目经理的领导下,全面负责本项目财务管理与核算工作,为施工生产和管理体系运行提供资金保证;负责财务风险、成本超支风险、银行信誉风险和其他相应财务风险的控制工作。
(2)严格执行国家有关财经法规及财务会计制度以及局、本单位财务管理制
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度;负责本项目财务预算的预测、计划、控制、分析、考核工作;负责项目财务预算及预算执行情况、项目资金使用计划和资金使用情况报告的编制和上报工作。 (3)负责实际发生的安全专项费用的核算及上报工作。
(4)负责会同经营部门认真编制成本计划,每月组织进行成本分析,成本核算的资料规范、真实,组织完成上级下达的各项财务考核指标,协助经营部做好经济活动分析和建造合同管理。
(5)负责本项目资产和负债管理,加强资金和现金管理,严格按规定缴纳、上交各种款项。负责收集、整理有关财务资料,按时编制并上报各种财务报表,为项目经营班子提供真实的会计信息。
(6)认真执行资金有偿占用制度,负责及时结算工程价款,负责设专人催收拖欠的工程款,及时清理债权、债务,按时、足额上交各项费用。
(7)负责属地税务登记、策划、申报等管理工作;负责保管、使用项目开户银行法人(或法人代表)预留印鉴章。
(8)负责项目工资发放、职工日常报销、备用金的清收和管理;按规定做好材料采购、设备租赁、工程分包费用的支付工作。
(9)组织开展本部门危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,针对评价结果制定相应管理措施或管理方案;负责对重要环境因素进行合规性评价。
(10)完成领导交办的其他工作任务。 2. 会计核算岗位职责
(1)负责本项目会计核算和财务管理,做好财务统计和分析,完成本项目的成本支出核算与分析。及时编制会计凭证并登记相关帐簿。
(2)负责本项目固定资产的核算工作(限国外项目使用,经公司授权后)监督国有资产的保值增值。
(3)负责流动资金管理和负债管理,建立健全企业财务风险防范体系,做好融资工作,牵头组织实施各类应收账款的催收工作。
(4)严格执行局和公司下发的规章制度,做好会计基础规范工作,及时编制会计凭证并登记相关帐簿。负责项目资金使用计划和资金使用情况报告的编制和上报工作。
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(5)协助部长做好本项目财务预算和决算、税金、帐户管理工作;协助部长做好本项目税务计算、申报和缴纳工作;负责本项目职工所得税的代扣代缴工作。 (6)建立健全各类财务帐,做好会计数据的保存及会计资料的整理、分类、归档、移交等工作。
(7)负责结算本工程价款,及时清理债权、债务,按时、足额上交各项费用;负责本项目月度、季度、年终合并报表的编制和财务分析的编制工作。
(8)定期协同相关部门进行材料、固定资产等实物的盘点,做到帐物相符、帐证相符、帐帐相符、帐表相符。
(9)协助部长按时完成各项成本费用的归集、结帐、财务月报、季报、半年报、年报以及财务报告的编制和上报工作。
(10)完成领导交办的其他工作任务。 3. 出纳岗位职责
(1)负责本项目现金、银行业务的出纳工作,严格按照国家现金管理条例、银行结算办法和局、公司的规定办理现金、银行收付业务。
(2)负责库存现金、银行预留印鉴、有价证券、银行存款帐户等的保管工作,及时盘点,保证库存现金的准确;负责银行存款按月与银行核对。
(3)负责及时编制银行存款盘点表,确保库存现金及银行存款准确无误。
(4)负责现金的提取、存交及银行票据的交换工作。
(5)配合局、公司进行内部审计工作,及时提供所需的审计资料。 (6)完成领导交办的其他工作任务。 (六)安全环保部(安保部)
1. 部长岗位职责
(1)认真贯彻执行国家、行业、地方颁布的有关安全、环保法规;严格执行局、公司制定的规章制度、操作规程,并根据项目实际情况补充细化。
(2)参与本项目的前期策划工作;负责安全、环保、人为等风险的预测、控制工作,并留存记录。
(3)根据公司制定的安全环保目标、指标拟定本项目的安全环保指标,提交项目安全生产领导小组审议,审议通过后组织与各分包队签订《安全环保协议书》。
(4)建立健全本项目安全环保组织机构和安全环保保证体系;负责本项目安
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全、环保监督管理工作。
(5)组织并参加安全生产会议,与工程部门共同评审本项目专项安全技术方案,对施工中的安全生产技术措施和安全技术交底,进行监督、检查。
(6)制定本项目部的安全教育和安全检查计划,按照上级主管部门规定和本项目的实际情况组织购买个人安全防护用品和防暑降温等物资;督促专职安全员建立工程安全资金使用台帐,并将安全生产费用的使用情况及时进行登记,并定期进行检查、核实。
(7)负责对新进场、转岗和分包队伍等人员进行三级安全环保教育培训,同时对安全管理人员和特种作业人员的持证上岗情况进行监督检查,并做好相关记录。
(8)协助项目经理(副经理)做好每月一次安全、环保检查;负责施工全过程安全、环保控制情况的日常监督检查,并做好日志等记录。
(9)负责编制本项目应急预案并组织演练。发生安全事故及时上报,协助上级部门做好事故的调查、分析和处理,参与制定并落实纠正和预防措施,并监督检查整改落实情况。
(10)参与项目安全防护设施、特种设备的验收工作,督促物装部或相关负责人定期对大型机械设备和本项目部的交通车辆进行维修、检查,并对检查记录进行核实。
(11)负责组织开展危险源和环境因素识别工作,评价重大危险源和重要环境因素,并制定相应预防措施或管理方案;负责组织对重要环境因素进行合规性评价。
(12)完成项目经营班子交办的其他工作任务。 2. 专职安全员岗位职责
(1)落实局、公司制定的各项安全环保管理制度。参与安全、环保、人为风险的预测和控制工作。参与本项目前期策划工作;
(2)参加项目部的安全生产工作会议,并做好相关会议记录。
(3)对项目安全环保工作的开展进行监督、检查;对施工现场安全防护设施、机电设备的安全状况和现场施工班组对安全规章制度及安全操作规程的执行情况进行监督检查,发现问题,立即报告,并监督整改。
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(4)开展对施工班组的安全环保教育工作,检查班组是否按规定及时领发安全防护用品,并指导施工人员正确使用。
(5)依据国家标准,检测有毒有害作业场所的尘毒浓度,做好职业病防治工作。
(6)协助安保部长组织对新进场、转岗和分包队伍等人员进行三级安全环保教育培训,并做好培训记录。
(7)参与并督促落实三级安全技术、环保保护措施交底,负责收集有关记录资料。
(8)协助安保部长做好每周一次的安全环保检查工作,负责施工全过程安全、环保控制情况的日常监督检查,做好检查记录;制止施工现场人员的冒险作业行为,遇有险情和重大事故隐患,有权停止局部作业,并及时向项目负责人报告;定期向安保部长汇报安全工作。
(9)负责监督检查施工现场重大危险源和重要环境因素管理措施或管理方案的落实情况。
(10)协助安保部长做好本项目安全生产事故应急救援预案的编制工作,具体负责组织演练。
(11)负责收集当地政府颁发的地方性安全、环保方面的法规,在局和公司的《法律、法规、标准及其他要求获取登记表》的基础上,汇总形成本项目《法律、法规、标准及其他要求获取登记表》,并报上级安全管理部门。
(12)完成领导交办的其他工作任务。 (七) 综合办公室(办公室)
1. 主任岗位职责
(1)贯彻执行局、公司相关制度,负责本项目人力资源管理和往来文件和资料的收发、传阅、归档等管理工作。
(2)根据项目经营班子的意见,负责起草总结、报告等文件资料,按上级要求及时报送;负责本项目的发文管理工作。
(3)负责组织召开项目经理部会议并做好会议记录和整理工作,督促会议决议的落实。
(4)负责项目经理部公章的保管与管理,坚持用章有领导签字、有登记,项
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目竣工后公章应上缴公司保管。
(5)负责办公区、生活区的建设、办公设施、水电、工作环境的管理,负责行政资产的管理。行政固定资产的购置须按规定向公司报批。负责通信设备及行政车辆的管理,做好相关记录。
(6)负责本项目综合治理、防火防盗、组织安保值班等保卫工作。协调处理与地方的关系;负责本项目来信、来访的接待和处理。
(7)负责食堂管理工作,为一线职工提供周到的服务;制定突发公共卫生事件应急预案,搞好卫生防疫工作。
(8)在项目书记的领导下,负责项目经理部对内、对外宣传报道工作; (9)负责项目自然风险、费用风险、人为风险和其他风险的预测、控制;根据施工现场具体情况,配备组建现场救护队。
(10)组织开展本部门危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,针对评价结果制定相应管理措施或管理方案;负责对重要环境因素进行合规性评价。
(11)完成领导交办的其他工作任务。 2. 行政管理/文件管理岗位职责
(1)负责本项目往来文件(包括施工图纸、业主和监理的文件或指令)和资料的收发登记、传阅、借阅、复印、回收、立卷、归档等管理工作。
(2)负责局、公司规章制度、管理体系文件的接收、发放的登记;负责本项目自行制定制度的汇编、发放和更新;负责汇总、更新、发布本项目《有效文件总清单》。
(3)协助主任做好办公区、生活区的建设,做好办公用品领用、水电、工作环境的管理。
(4)协助主任做好食堂管理工作,督促检查操作间干净卫生、炊事人员持证上岗并保持个人卫生。
(5)完成领导交办的其他工作任务。 3. 行政车司机岗位职责
(1)严格遵守地方交通规则,认真执行局、公司交通管理制度,确保行车安全。
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(2)爱护车辆,做好车辆日常保养,废机油、废棉纱、废零配件不得随意倾倒和丢弃,保护环境;保持车容车貌整洁,保证车况良好,安全设备齐全有效。 (3)服从调度指挥,按时、按点完成出车任务。努力降低耗油量,节约维修和其他费用。
(4)外出执行任务时,途中严禁喝酒、严禁超速行驶,停车停放在安全可靠的地方。
(5)完成领导交办的其他工作任务。 4.人力资源管理岗位职责
(1)执行局、公司颁发的人力资源管理制度,负责项目人员调配、聘用、薪资、绩效考核、培训、保险等管理工作。
(2)协助项目经理负责用工风险、人员素质及能力风险、信誉风险和其他风险的预测、控制工作。
(3)参与本项目分包队伍劳动合同的签订与管理,监督农民工工资的发放工资,确保不拖欠农民工工资。
(4)按照国家、本单位对劳动保护用品的有关标准和体检工作规定,负责审查、购置劳动保护用品及发放;做好防暑降温费的使用或发放工作。 (5)负责本项目职工考勤、请销假、出差等管理工作。
(6)协助项目经理进行本项目部其他人员的招聘和任免工作,并报公司审批;协助项目经理确定本项目经营班子副职和其他人员的工资并报公司审批。 (7)负责编制并实施本项目年度培训计划,确保关键岗位人员具备相应的能力;对新进场的分包队伍人员进行入场教育和资格审查。
(8)负责项目部管理人员职称证、建造师资格证扫描件的保管,原件交公司保管。严格执行特种作业人员持证上岗的有关规定,负责验证分包队伍各类岗位的上岗证。
(9)负责本项目员工月度工资制表等并按月上报相关报表;负责对本项目人员进行五险一金、个人及企业年金扣款部分的核定工作,对调动人员办理五险一金等转移手续。
(10)负责建立健全养老保险、住房公积金等台帐,按规定核定本项目社会保险基数采集,按月计提社会保险基金;负责按月上报本项目员工各类保险及住
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房公积金等报表。
(11)完成上级人力资源部门下达的人才评优及配套评选推荐工作;负责本项目职工职称申报资料的收集、报送工作。
(12)完成领导交办的其他工作任务。 (八)试验室 1. 主任岗位职责
(1)在项目总工的领导下,负责项目经理部的试验检验工作,做好试验工作的前期策划,编制项目试验大纲;负责工程质量风险、信誉风险、人为风险和其他风险的预测、控制。
(2)执行国家、行业技术标准、施工规范、试验规程和业主的要求,全面掌握与设计有关的试验数据,组织做好施工过程中的各项试验检测工作,试验数据准确、可靠,试验频率符合要求。
(3)负责编制试验检测设备购置计划报公司审批。建立试验仪器设备台帐,组织做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时送检。
(4)组织做好开工前各项试验的试验、申报和审批工作。负责设计配合比和施工配合比的优化工作,每季末按规定向公司报送混凝土配合比申报表。 (5)负责组织对工程所用原材料进行检验和试验,对不符合规程要求的原材料和工序产品,进行标识,并及时清出场,防止被错用、误用。钢筋、水泥检验和试验记录应做到可追溯。
(6)负责组织对施工过程中的现场试验和检测实施全过程监控,实行动态管理,随时指导纠正,避免不合格品的产生和流转到下一道工序;配合相关部门对工程质量进行现场检测,对存在问题提出建议和措施。
(7)负责指导试验记录、报告、台帐的建立,做好所有试验报告和试验原始记录的收集、整理、签认、传递、保存、归档工作,及时上报业主、监理和上级主管部门要求的各种试验报表和资料。
(8)负责工程交工前的最终检验和试验;并按交工验收要求,将所有的试验记录、报告以及分项、分部和单位工程的评定结果等资料整理并装订成册。 (9)收集各类试验科技信息,努力学习新技术、新试验规程和新测试方法,做好新技术、新材料的试验和推广应用工作,并做好试验工作中的安全保护和环
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境保护工作。。
(10)组织开展本部门危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,针对评价结果制定相应管理措施或管理方案;负责对重要环境因素进行合规性评价。
(11)完成领导交办的其他工作任务。 2. 试验员岗位职责
(1)认真执行技术标准、试验规程和业主的要求,认真做好施工过程中的各项试验检测工作,试验数据要准确、可靠,试验频率要符合要求。
(2)做好开工前各项试验的准备工作,协助主任做好设计配合比和施工配合比的优化工作,每季末按规定向公司报送混凝土配合比申报表。
(3)负责对工程所用原材料和半成品进行检验和试验,对不符合规程要求的原材料和产品,协助物资部门进行标识,防止被错用、误用。钢筋、水泥检验和试验记录应做到可追溯。
(4)负责对施工过程实施现场试验和检测实施,实行动态管理,随时指导纠正,避免不合格品的产生和流转到下一道工序;配合相关部门对工程质量进行现场检测,对存在问题提出建议和措施。
(5)负责建立试验仪器设备台帐,做好试验设备的使用、保养和维护,并按规定周期及时送检。
(6)负责建立试验台帐,做好所有试验报告和试验原始记录的收集、整理、签认、传递、保存、归档工作,及时上报业主、监理和上级主管部门要求的各种试验报表和资料。
(7)负责工程交工前的最终检验和试验;按交工验收要求,将所有的试验记录、报告以及分项、分部和单位工程的评定结果等资料整理并装订成册。
(8)完成领导交办的其他工作任务。 3. 计量器具管理岗位职责
(1)负责项目计量器具管理工作,建立检测设备、计量器具台帐,做好检测设备、计量器具的标定、维护、保养、检查等工作。
(2)每个季度对在用的自有、分包队自带、租赁的检测设备、计量器具进行检查,对已超过有效期的检测设备、计量器具实行停用。并要求责任部门立即送
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检。
(3)完成领导交办的其他工作任务。 (九)测量队/组 1. 队长/组长岗位职责
(1)在项目总工程师和工程部长的领导下,负责本项目的测量工作,做好测量工作的前期策划,编制测量计划;参与工程质量风险、信誉风险、自然风险、人为风险和其他风险的预测和控制。
(2)熟悉设计文件,参加业主组织的设计交底和图纸会审,组织核对图纸坐标、位置、标高以及分项工程衔接处的数据。
(3)参加驻地监理工程师组织的交接桩工作,办理交接桩签认。
(4)负责根据接桩资料和设计文件组织进行控制点复测及恢复定线工作,设置测量控制网和基准点并将结果上报监理工程师。
(5)负责组织施工测量阶段的测量放样和设置施工用桩的工作;负责施工过程中的施工放样测量。必须坚持测量成果复核制度。
(6)负责工程完工后的竣工测量,提供编制竣工文件所需的测量数据。 (7)督促所属测量人员认真填写测量记录,做好内业资料的整理、签认、传递工作,
及时向业主、监理和上级主管部门上报测量报表。
(8)负责建立测量台帐,对测量原始记录和资料分类整理立卷,装订成册,妥善保管,作为竣工文件的组成部分归档。
(9)做好测量仪器的使用、保养和维护,并按规定周期及时送检。建立测量仪器台帐,对分包队自带测量仪器进行监控。
(10)负责组织人员按设计图表进行施工放样。对于大桥及特大桥或复杂项目的放样,应进行跟踪测量及拼装测量,并作好现场记录和复核人员的签认。
(11)组织开展本部门危险源和环境因素识别工作,评价出重大危险源和重要环境因素,针对评价结果制定相应管理措施或管理方案;负责对重要环境因素进行合规性评价。
(12)完成领导交办的其他工作任务。 2. 测量员岗位职责
(1)熟悉设计文件,参加核对图纸坐标、位置、标高以及分项工程衔接处的
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数据。
(2)负责施工测量阶段的测量放样和设置施工用桩的工作;负责施工过程中的施工放样测量;
(3)负责工程完工后的竣工测量,提供编制竣工文件所需的测量数据。 (4)认真填写测量记录,做好内业资料的整理、签认、传递工作,及时向业主、监理和上级主管部门上报测量报表。
(5)负责建立测量台帐,对测量原始记录和资料进行分类整理、装订成册,妥善保管,作为竣工文件的组成部分立卷归档。
(6)负责测量仪器的使用、保养、维护和保管,并按规定周期及时送检。建立测量仪器台帐,对分包队伍自带的测量仪器实施监管。
(7)严格按设计图表进行施工放样。对于大桥及特大桥或复杂项目的放样,应进行跟踪测量及拼装测量,并作好现场记录和复核人员的签认。
(8)严格实施测量复核签认制度,确认无误后经项目总工程师审核报监理签认后,方可施工。
(9)完成领导交办的其他工作任务。 (十)项目团支部书记岗位职责
(1)认真贯彻执行党组织和上级团组织的决议和指示,安排团支部的工作,制定团支部工作计划。
(2)协助党组织做好团员青年的思想政治工作。
(3)抓好团支部的自身建设,了解团员中入党积极分子的情况,做好推荐优秀团员作党的发展对象的有关工作。
(4)与项目工会共同组织开展各种知识和技能的竞赛活动,调动团员青年积极性,为项目生产献计献策。
(5)积极组织开展创建青年文明号、青年岗位能手、青年安全示范岗及青年创新创效等活动。
(6)完成领导交办的其他工作任务。
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