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更新时间:2023-09-04 01:12:01 阅读量: 教育文库 文档下载
部门职责
1. 设计中心组织结构与职责
2. 招投标中心组织结构与职责部门 招投标中心 部门负责人 部门组织结构图 招投标中心主任 直属领导 业务总监 部门编制
招投标中心主任
经理级 1 人
中 心 副 主 任
主管级 1 人
招 投 标 专 助 员 理 标 投
招
员工级 2 人
1、项目报名:根据项目管理部通知,进行网络或现场报名,编制项目招投标情况表; 2、获取文件:通过简单高效的途径获取招标(比选、采购)文件; 3、编制文件:认真研究招标(比选、采购)文件,组织中心内部人员仔细阅读、研究每 一个项目招标文件,重点掌握招标文件对项目的实
质性要求,分析具体条件,分析投标风 险,根据工程难易程度、付款条件、历史经验确定投标报价策略和人员配置;编制符合要 求的投标文件,并打印、复印、签字、盖章、装订; 4、技术部分:参考原有资料,通过不断学习专业技术,提高技术部分的编制水平,必要 时向总工办、设计中心申请协作; 5、递交标书:按标书要求,密封、签章后,安排专人送到招标人所规定的时间、地点, 签到、正式投标; 6、保证金:第一时间办理相关手续,办理相关保证金票据等投标手续,并提交予财务以 便申请款项,办理保证金解冻与退回的相关事项; 7、项目管理:招投标过程中获得的信息及时通报项目管理中心,项目中标后将全部资料 交项目管理部跟进; 8、证书管理:负责公司各项资质、资格证书、合同等的扫描件的分类管理和资源调配; 9、资料管理:招投标资料的内部建档,全套资料整好后送项目管理部存档; 10、报表:编制完成招投标项目的月报表和总结报告,上报总裁; 11、关系维护:定期配合总裁进行业主、专家关系维护,收集评标意见。 相关说明 将来会要求完成“招标代理”工作。
部门职责
3. 项目管理部组织结构与职责部门 项目管理部 部门负责人 部门组织结构图 项目管理部主任 直属领导 业务总监 部门编制
项目管理主任
经理级 1 人
项 目 副 主 任
主管级 1 人
项 目 管 理 专 理 助 理 管 目
项
员工级 2 人
1、项目前期:按流程收集项目信息,及时准确上报总裁审批; 2、项目报名:根据总裁审批意见处理,督促招投标中心报名,检查其流程; 3、项目投标:进一步通过多方面了解项目基本情况,确定竞争对手,上报总裁; 4、项目中标:办理支付履约担保等手续(财务协助、配合) ,在总裁办、总工办的帮助 下与业主进行谈判、签定合同; 5、项目管理:中标后,建立项目详细档案,与总工办紧密联系,全面掌握项目进展情况, 并及时上报总裁,督促各设计中心按时提交设计成果,根据项目具体进展情况,在各个 时间节点上配合财务收回勘察设计费用(财务配合办理相关财务手续) ; 6、证书管理:负责公司各项资质、资格证书、合同、委托协议原件和技术用章的管理; 部门职责 负责外聘人员的证书、资料管理,协助人事办理其劳动合同、工资支付、社保福利; 7、信息化:整理招投标、勘察设计、监理项目等文件文档、图纸、资料归档;负责项目 的管理、资质办理等相关信息的收集,每日关注并收集:省水利厅、农水局、国土厅、 农业厅、建设厅、勘察设计协会、四川省人事考试网、中国水利人才网、
环球网校、水 利协会、水利工程协会等网站上有关的通知,并及时上报总裁; 8、盖章:对公司出品的技术文件,由总工办审批单后盖章、登记;对外的合同文件,由 总裁审批、盖章、登记; 9、外部协作:根据外部协作管理办法对项目进行进度、质量、人员、付款进行管理; 10、关系维护:定期配合总裁进行客户关系维护,项目回访,收集项目审批意见。 相关说明 将来会要求完成“建设项目管理”工作。
4. 工程监理部组织结构与职责部门 工程监理部 部门负责人 部门组织结构图 工程监理经理 直属领导 业务总监 部门编制
工程监理部经理
经理级 1 人
监 理 主 管
主管级 1 人
监 理 专 员 理 助 理
监
员工级 人
1、参与公司监理业务的承接、洽商工作,参与监理合同的拟订; 2、参与监理项目的投标,参与编写《工程项目监理大纲》 ; 3、经常深入各项目监理现场,了解监理活动状态,对本部各项目监理组的进度、投资、 质量三大控制进行监督和管理,定期进行质量、安全、资料检查; 4、参加工程建设重点项目的设计图纸会审、施工组织方案的会审;协调各项目监理组与 业主、设计院、承建商及各方面的关系,并及时收集对监理业务的意见,不断改进完善 监理工作; 5、负责各项目监理组汇总监理月报,解决监理活动中的问题,对其中的重大管理问题及 技术问题分别反馈给项目管理部,并上报业务总监、总工、总裁处理; 6、负责项目组成立文件和监理部组成文件的起草、项目组章、人员证件的制作、管理; 7、负责竣工文件的审核,组织并参与工程的中间验收及竣工验收; 8、负责组织对本部的一般不合格服务事项的调查处理,采取相应的纠正和预防措施。 参与本部重大质量问题的调查与处理; 9、负责工程资料、监理资料的日常管理,工程竣工后 3 个月内整理成册报送项目管理部 存档管理; 10、负责督促做好质量记录和监理业务的技术统计工作。 相关说明 监理部实行总监负责制。
部门职责
5. 人力资源部组织结构与职责部门 人力资源部 部门负责人 部门组织结构图 人力资源经理 直属领导 行政人事总监 部门编制
经理级 1 人 人力资源经理
人 力 资 源 主 管
主管级 1 人
人 事 专 专 员 员 酬
薪
员工级 2 人
1、结合公司发展和经营目标,统筹人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案并 监督各项计划的实施。 2、建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩 效、薪酬及员工发展等体系的全面建设) ,制定和完善人力资源管理制度。 3、向公司提供人力资源、组织机构
等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制 人力资源成本。 4、指导员工的职业生涯规划,拟定员工培训计划、内容并执行,完成培训评估工作。 5、执行公司招聘计划和制度,完成员工入职、离职、转正、升迁等变更手续和资料,负 责公司人事档案的管理工作;对成都人才网、水利英才网进行人力资源信息的收集、整 理、维护,对公司需要的人才进行跟进、沟通,通报有关部门负责人,高级人才及时上 报总裁。 6、牵头组织公司绩效管理工作,配合各部门管理人员设计绩效考核制度、考评内容等, 组织完成考评工作并统计考评结果,加以运用。 7、负责完善公司薪酬制度、调整薪资标准、做好薪资调查工作,确保薪资制度公平、竞 争、合理性。按时核算员工工资,制定工资表。 8、负责公司福利保险、员工劳动关系等相关事宜的办理;塑造、维护、发展和传播企业 文化,组织好员工活动。 9、负责人事、考试、培训相关信息的收集,每日关注并收集:成都人才网、水利英才网、 四川省人事考试网、中国水利人才网、环球网校、水利协会、水利工程协会、相关专业 学校的招聘网站上有关人力资源的通知,并及时上报总裁。 10、协助公司决策层制定公司发展战略,完成完成公司交办的其他工作。 相关说明
部门职责
6. 行政办公室组织结构与职责部门 行政办公室 部门负责人 部门组织结构图 办公室主任 直属领导 行政人事总监 部门编制
经理级 1 人 办公室主任
行 政 主 管
主管级 1 人
行 政 前 台 员 驶 驾
员工级 3-5 人
1、负责建立和完善公司规章制度,监控、督促、提升对制度的执行力。 2、负责公司外部联系、客户接待工作;处理公司内部的沟通和协调,营造良好的公司发 展环境。 3、负责处理涉及公司的相关法律事宜,收集与企业发展紧密相关的法律法规,预防和规 避经营风险,依法有效维护公司权益。 4、负责公司证照、资质维护、年检及升级工作,负责公司正式印章的使用和管理。 5、负责公司级文件的起早、打印、收发并有效管理,公司所有重大文件、通告等由办公 室定号后打印,负责起草公司会议纪要,督促相关文件相关条款的执行落实情况。 6、负责完善公司车辆管理制度,调度、监督使用及维护,办理车辆年审、保险等工作。 7、负责办公设备的检查与维护,保证办公设备正常运转,负责公司电话、网络管理、维 护与检查,负责办公用品的采购,发放和统计工作,完善相关管理制度和办法。 8、负责办公室环境卫生管理,制定并不断完善相关制度,督促各部门整理、整顿各部门 的环境卫生,负责办
公室安保工作,保证人走断电,共同创造良好的工作环境。 9、负责公司档案收集、规整和管理工作,制定并完善相关管理制度,检查指导各部门做 好相关档案管理工作。 10、协助公司领导组织完成重要会议和活动。 相关说明
部门职责
7. 财务部组织结构与职责
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