江苏省高中学籍管理系统
更新时间:2024-06-15 09:53:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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用户使用帮助
(学校管理员)
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目录
一、流程说明 ................................................................................................................................... 4
1、学校上报任务流程说明 ..................................................................................................... 4 2、民办高中市内招生流程说明 ............................................................................................. 4 3、民办高中跨市招生流程说明 ............................................................................................. 4 4、学校申请民办高中跨省招生流程说明 ............................................................................. 5 5、少数民族特招流程说明 ..................................................................................................... 5 6、市内转学流程说明 ............................................................................................................. 5 7、市内借读流程说明 ............................................................................................................. 5 8、跨市转学流程说明 ............................................................................................................. 6 9、跨市借读流程说明 ............................................................................................................. 6 10、跨省转入流程说明 ........................................................................................................... 6 11、跨省转出流程说明 ........................................................................................................... 6 12、重要信息变更 ................................................................................................................... 7 13、休学 ................................................................................................................................... 7 14、延长休学 ........................................................................................................................... 7 15、复学 ................................................................................................................................... 7 16、注销学籍流程说明 ........................................................................................................... 7 17、恢复学籍 ........................................................................................................................... 7 二、使用说明 ................................................................................................................................... 8
1、系统登录 ............................................................................................................................. 8 2、修改密码 ............................................................................................................................. 8 3、系统通知 ............................................................................................................................. 9 4、学籍库浏览 ......................................................................................................................... 9 5、班级管理 ........................................................................................................................... 10 6、学校管理员上报学籍 ....................................................................................................... 12 7、学生填报任务管理 ........................................................................................................... 15 8、班主任填报任务管理 ....................................................................................................... 16 9、自主招生和异动首页 ....................................................................................................... 18
1)民办高中市内招生 ................................................................................................... 18 2)民办高中跨市招生 ................................................................................................... 21 3)民办高中跨省招生 ................................................................................................... 24 4)少数民族特招 ........................................................................................................... 26 5)市内转学(转出学校) ........................................................................................... 28 6)市内转学(转入学校) ........................................................................................... 30 7)市内借读(在籍学校) ........................................................................................... 30 8)市内借读(借入学校) ........................................................................................... 32 9)跨市转学(转出学校) ........................................................................................... 32 10)跨市转学(转入学校) ......................................................................................... 34 11)跨市借读(在籍学校) ......................................................................................... 34 12)跨市借读(借入学校) ......................................................................................... 37 13)跨省转入 ................................................................................................................. 38 14)跨省转出 ................................................................................................................. 40
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15)重要信息变更 ......................................................................................................... 42 16)休学 ......................................................................................................................... 44 17)延长休学 ................................................................................................................. 46 18)复学 ......................................................................................................................... 48 19)注销学籍 ................................................................................................................. 50 20)恢复学籍 ................................................................................................................. 52 10、自主招生统计 ................................................................................................................. 54 11、异动学生信息统计 ......................................................................................................... 54
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一、流程说明
1、学校上报任务流程说明
1)省级管理员已经下发了“学校上报任务”,任务必须已经启用并且在有效期内,否则学校管理员登录后将不能进行其管理工作。 2)学校管理员登录后进行批量创建班级。
3)学校管理员下发学生填报任务、班主任填报任务,下发的任务必须启用并且在有效期内,否则学生和班主任都不能进行填报操作。 注:系统为学生只提供一次信息提交的机会,若有非重要信息需要更新得班主任或者学校管理员来修改。
4)学校管理员上报学生前可单个修改学生信息或者批量更新学生数据。
5)学生信息填报完成后学校管理员就可以提交学生信息要求学校所属教育主管部门进行审批,处于已经提交或者不通过状态的学生信息不能被任何人修改,只能进行查看。 6)学校教育主管部门审批通过,学生信息进入学籍库。
2、民办高中市内招生流程说明
1)省级管理员已经下发了“学校上报任务”,任务必须已经启用并且在有效期内,并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中市内招生”的链接。 2)学校管理员创建市内招生的申请,填写一个或者多个学生的基本信息。
3)学校管理员提交市内招生的申请,等待生源学校所属教育主管部门填写审批意见,等待审批通过或者退回。
4)生源学校所属教育主管部门审批通过,等待招生学校教育主管部门填写审批意见,等待审批通过或者退回。
5)招生学校教育主管部门审批通过,学生信息进入学籍库。
3、民办高中跨市招生流程说明
1)省级管理员已经下发了“学校上报任务”,任务必须已经启用并且在有效期内,并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨市招生”的链接。 2)学校管理员创建跨市招生申请,选择生源所在市或县(区),填写一个或者多个学生的基本信息。
3)学校管理员提交跨市招生申请表,等待生源地所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
4)跨市招生申请表通过生源地所属教育主管部门审批,等待生源地市级教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
5)跨市招生申请表通过生源地市级教育主管部门审批,等待招生学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回
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6)招生学校所属教育主管部门审批通过,等待招生学校市级教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
7)招生学校市级教育主管部门审批通过,学生信息进入学籍库。
4、学校申请民办高中跨省招生流程说明
1)省级管理员已经下发了“学校上报任务”,任务必须已经启用并且在有效期内,并且是“民办高中”学校的管理员登录后才能看到“民办高中跨省招生”的链接。 2)学校管理员创建跨省招生申请,填写一个或者多个学生的基本信息。
3)学校管理员提交跨省招生申请表,等待招生学校所属教育主管部门填写审批意见,等待审批通过或者退回。
4)招生学校所属教育主管部门审批通过,等待招生学校市级教育主管部门审批,等待审批通过或者退回。
5)招生学校市级教育主管部门审批通过,学生信息进入学籍库。
5、少数民族特招流程说明
1)省级管理员已经下发了“学校上报任务”,任务必须已经启用并且在有效期内,具有少数民族招生权限的学校管理员登录后才能看到“少数民族特招”的链接。 2)学校管理员创建少数民族特招申请,选择“少数民族班类型”,创建一个或多个学生基本信息。
3)学校管理员提交少数民族特招申请,等待招生学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
4)招生学校教育主管部门审批通过,学生信息进入学籍库。
6、市内转学流程说明
1)学校管理员选择学生创建市内转学申请,填写申请信息,提交转学申请。 2)等待转出学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
3)转出学校所属教育主管部门审批通过,等待转入学校填写审批意见,等待审批通过或者退回。
4)转入学校审批通过,等待转入学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 5)转入学校所属教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
7、市内借读流程说明
1)学校管理员选择学生创建市内借读申请,填写申请信息,提交借读申请。 2)等待借出学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
3)借出学校所属教育主管部门审批通过,等待借入学校填写审批意见,等待审批通过或者退回。
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4)借入学校审批通过,等待借入学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 5)借入学校所属教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
8、跨市转学流程说明
1)学校管理员选择学生创建跨市转学申请,填写申请信息,提交转学申请。 2)等待转出学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
3)转出学校所属教育主管部门审批通过,等待转出学校市级教育主管部门审批,等待审批通过或者退回。
4)转出学校市级教育主管部门审批通过,等待转入学校填写审批意见,等待审批通过或者退回。
5)转入学校审批通过,等待转入学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 6)转入学校所属教育主管部门审批通过,等待转入学校市级教育主管部门审批,等待审批通过或者退回。
7)转入学校市级教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
9、跨市借读流程说明
1)学校管理员选择学生创建跨市借读申请,填写申请信息,提交借读申请。 2)等待借出学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
3)借出学校所属教育主管部门审批通过,等待借出学校市级教育主管部门审批,等待审批通过或者退回。
4)借出学校市级教育主管部门审批通过,等待借入学校填写审批意见,等待审批通过或者退回。
5)借入学校审批通过,等待借入学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 6)借入学校所属教育主管部门审批通过,等待借入学校市级教育主管部门审批,等待审批通过或者退回。
7)借入学校市级教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
10、跨省转入流程说明
1)学校管理员创建跨省转入申请,填写一个或者多个学生的基本信息。
2)学校管理员提交跨省转入申请表,等待学校所属教育主管部门填写审批意见,等待审批通过或者退回。
3)学校教育主管部门审批通过,学生信息进入学籍库。
11、跨省转出流程说明
1)转出学校管理员选择一学生创建跨省转出申请,填写转出学生的基本信息。
2)转出学校管理员提交跨省转出申请表,等待转出学校所属教育主管部门填写审批意见,等待审批通过或者退回。
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3)转出学校所属教育主管部门审批通过,等待转出学校学生市级教育主管部门审批,等待审批通过或者退回。
4)转出学校市级教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
12、重要信息变更
1)学校管理员选择学生创建重要信息修改申请,填写申请信息,提交重要信息修改申请。 2)等待学校教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 3)学校教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
13、休学
1)学校管理员选择学生创建休学申请,填写申请信息,提交休学申请。 2)等待学校教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 3)学校教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
14、延长休学
1)学校管理员选择学生创建延长休学申请,填写申请信息,提交延长休学申请。 2)等待学校教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 3)学校教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。 注:休学的学生只能进行一次延长休学操作,对于已经成功进行了一次延长休学的学生不能进行再次延长休学。
15、复学
1)学校管理员选择一休学学生创建复学申请,填写学校复学意见。
2)学校管理员提交复学申请,等待学校所属教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。
3)学校所属教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
16、注销学籍流程说明
1)学校管理员选择学生创建注销学籍申请,填写申请信息,提交注销学籍申请。 2)等待学校教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 3)学校教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
17、恢复学籍
1)学校管理员选择学生创建恢复学籍申请,填写申请信息,提交恢复学籍申请。
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2)等待学校教育主管部门审批意见,等待审批通过或者退回。 3)学校教育主管部门审批通过,系统更新学生学籍信息。
二、使用说明
1、系统登录
打开江苏省高中学籍管理系统的登录页面,选择“管理员登录”,输入用户名及密码,然后点击“登录”按钮进行登录。
(图1-1)
2、修改密码
学校管理员登录后可以修改自己的登录密码。学校管理员登录后点击界面右上角的“修改密码”链接,进入修改密码的界面(如下图)。
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(图2-1)
输入原始密码和新密码后点击“修改”按钮,即可完成密码的修改。输入的新密码有强度显示,系统要求新密码程序必须为6位及以上。
3、系统通知
学校管理员登录后点击“系统通知”,进入系统通知的列表页面,系统默认显示第一个通知的内容,若想查看其他通知的内容,可以点击对应的通知标题。
(图3-1)
4、学籍库浏览
学校管理员可以对本校的学籍库中学生信息进行浏览。 学校管理员登录后点击“学籍库浏览”,即可显示该学校的学生列表,学校管理员可以按照班级查看列出学生。
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(图4-1)
检索学生
在学生的列表页面,点击“搜索”链接,显示搜索区,在搜索区学校管理员可以设置检索条件,然后点击“搜索”按钮进行学生信息检索。
导出学生
在学生的列表页面,学校管理员可以点击“导出”将当前列表中学生信息导出到excel文件中。
身份证查询
在学生列表页面,点击“身份证查询”,进入按照学生身份证查询页面,输入学生完整的身份证号,然后点击“搜索”按钮,可以查出在系统中招库、学籍库中是否有该学生。
Excel批量更新学籍信息
在学生列表页面,点击“Excel批量更新学籍信息”,选择excel文件后点击“导入”,设置批量更新的字段即可进行批量更新学籍。
5、班级管理
学校管理员登录后点击“班级管理”,进入班级列表页面,学校管理员可以批量添加班级,对已经创建好的班级可以进行修改或者删除,也可以修改班主任登录密码。管理员在此
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在学生填报任务的列表页面,点击“添加任务”,进入新任务信息的填写页面,设置任务的状态、开始时间、结束时间,完成后点击“保存”按钮,即可完成新任务的创建。只有在任务启用并且在有效期内学生才能进行数据上报。
(图7-2)
编辑任务
对于已经创建好的任务,学校管理员可以进行重新编辑。在学生填报任务管理列表中点击“编辑”,即可进入对应任务的编辑页面,可以重新设置任务的状态、开始时间、结束时间、任务说明。
如果只是启用、禁用任务,那么学校管理员可以直接在任务的列表页面选择记录,然后点击“启用任务”或“禁用任务”即可。
删除任务
对已经过期或者认为已经无用的任务,学校管理员可以进行删除。在任务列表页面,选择记录然后点击“删除任务”,确认后即可将选中的任务删除。
搜索任务
在任务列表页面,系统提供了检索功能,如果任务较多,学校管理员可以先输入关键字进行检索,然后再进行其他操作。
8、班主任填报任务管理
学校管理员在设置完班级后即可发布班主任填报任务,管理员发布的班主任填报任务必须启用并且要在有效期内,否则班主任无法进行信息填报的管理。
学校管理员登录后点击“班主任填报任务管理”,即可进入班主任填报任务的管理列表页面。管理员可以新建任务、编辑任务、删除任务。
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(图8-1)
新建任务
在班主任填报任务的列表页面,点击“添加任务”,进入新任务信息的填写页面,设置任务的状态、开始时间、结束时间,完成后点击“保存”按钮,即可完成新任务的创建。只有在任务启用并且在有效期内班主任才能进行数据上报。
(图8-2)
编辑任务
对于已经创建好的任务,学校管理员可以进行重新编辑。在班主任填报任务管理列表中点击“编辑”,即可进入对应任务的编辑页面,可以重新设置任务的状态、开始时间、结束时间、任务说明。
如果只是启用、禁用任务,那么学校管理员可以直接在任务的列表页面选择记录,然后点击“启用任务”或“禁用任务”即可。
删除任务
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对于已经过期或者任务已经无用的任务,学校管理员可以进行删除。在任务列表页面,选择记录然后点击“删除任务”,确认后即可将选中的任务删除。 检索任务
在任务列表页面,系统提供了检索功能,如果任务较多,学校管理员可以先输入关键字进行检索,然后再进行其他操作。
9、自主招生和异动首页
学校管理员可以在此启动各种自主招生和异动流程,在自主招生和异动首页会列出与当前学校管理员相关的流程,有“等待您审批的流程”、“我的当前申请流程”、“我的当前参与的流程”、“历史流程记录”。
等待您审批的流程:作为学校管理员,如果有需要您审批的申请,那么会在自主招生和异动首页的“等待您审批的流程”区列出,点击对应的流程名称,即可进行审批工作。
我的当前申请流程:在学校管理员发布创建申请后,只要申请没有被审核通过或者退回,那么都会在自主招生和异动首页的“我的当前申请流程”区列出,点击对应的流程名称,可以进行查看,如果申请没有提交,那么还可以进行撤消操作。
我的当前参与的流程:作为某一申请中参与方,那么在申请一开始学校管理员就可以看见自己参与的流程,例如有一个学生要转学到我校,那么在该学生转出学校发出申请后我就能在自主招生和异动首页的“我的当前参与的流程”区看到该申请。
历史流程记录:所有被审批通过或者是被退回的申请,最终都会在自主招生和异动首页的“历史流程记录”区能看到。
1)民办高中市内招生
民办高中学校管理员在任务期间具有市内招生权限,在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“民办高中市内招生”链接。学校管理员可以先创建市内招生的申请,选择生源地,填写一个或者多个学生信息后进行提交,等待生源地教育主管部门审批,生源地教育主管部门审批通过后转给招生学校所属教育主管部门审批,招生学校所属教育主管部门审批通过后正常结束一市内招生流程。在学校管理员提交市内招生申请之前都可以撤消流程,一旦提交则只能进行流程查看。
创建申请
点击“民办高中市内招生”链接,系统提示“确定要开始一个新的民办高中市内招生申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程(如果当前学校是“南京市第一中学”,选择的生源地是白下区教育局,系统当前日期是“2009-11-9”,那么当刷新“自主招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年11月9日市内自主招生
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申请”流程),程序自动弹出“民办普通高中市内自主招生申请审批表”页面,创建学生并填写申请信息。
(图9-1-1)
填写申请
用户创建申请后程序会自动弹出“民办普通高中市内自主招生申请审批表”页面,如果用户将此审批表页面关闭了,那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的市内招生的流程,程序会重新打开“民办普通高中市内自主招生申请审批表”页面,设置生源地,点击“添加学生”按钮,学校管理员可以搜索学生或者直接创建新学生基本信息(提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在)。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息,如果学校管理员想删除错误的学生,那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“×”即可。
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(图9-1-2)
提交申请
在学校管理员填写完招生申请后,点击“民办普通高中市内自主招生申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到生源学校教育主管部门审批意见,生源学校
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教育主管部门审批通过后转到招生学校所属教育主管部门审批(例如,招生学校是“南京市第一中学”,招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校,生源所在地区是白下区教育局,系统会将申请首先提交给白下区教育局进行审批,在白下区教育局审批通过后转给南京市直属学校管理员进行审批)。提交申请后在“自主招生和异动首页”能看到该流程状态已经发生改变,并且在操作列发现已经不能进行撤消操作,用户可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
生源地教育主管部招生学校所属教育
学校提交申请 门审批 主管部门审批
学校管理员提交申请后生源地所属教育主管部门、招生学校教育主管部门就能看到该申请,如果生源地所属教育主管部门审批时未通过或者在招生学校所属教育主管部门审批时未通过那么就会终止该申请,只有在招生学校所属教育主管部门审批通过后,市内招生申请表中的学生才会进入到学籍库中。
2)民办高中跨市招生
民办高中学校管理员在任务期间具有省内跨市招生权限,在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“民办高中跨市招生”链接。学校管理员可以先创建跨市招生的申请,选择生源地,填写一个或者多个学生信息后进行提交,等待生源地教育主管部门审批,生源地教育主管部门审批通过后转给生源地市级教育主管部门审批,生源地市级教育主管部门审批通过后转给招生学校所属教育主管部门审批,招生学校所属教育主管部门审批通过后转给招生学校市级教育主管部门审批,招生学校市级教育主管部门审批通过后正常结束一跨市招生流程。在学校管理员提交跨市招生申请之前都可以撤消流程,一旦提交则只能进行流程查看。
创建申请
点击“民办高中跨市招生”链接,系统提示“确定要开始一个新的民办高中跨市招生申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程(如果当前学校是“南京市第一中学”,选择的生源地是连云港灌南县教育局,系统当前日期是“2009-10-26”,那么当刷新“自主招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月26日跨市招生申请”流程),程序自动弹出“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面,供用户进行申请信息填写。
(图9-2-1)
填写申请
用户创建申请后程序会自动弹出“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面,如果
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用户将此审批表页面关闭了,那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的跨市招生的流程,程序会重新打开“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面,设置生源地,点击“添加学生”按钮,学校管理员可以创建学生基本信息(提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在)。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息,如果学校管理员想删除错误的学生,那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“×”即可。
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(图9-2-2)
提交申请
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在学校管理员填写完招生申请后,点击“民办普通高中跨省辖市招生申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到生源学校教育主管部门审批意见,生源学校教育主管部门审批通过后转到生源地市级教育主管部门审批,生源地市级教育主管部门审批通过后转到招生学校所属教育主管部门审批,招生学校所属教育主管部门审批通过后转到招生学校市级教育主管部门审批(例如,招生学校是“南京市第一中学”,招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校,生源所在地区是连云港灌南县,系统会将申请首先提交给灌南县教育局进行审批,在灌南县教育局审批通过后转给连云港教育局审批,在连云港教育局审批通过后转给南京市直属学校审批,南京市直属学校审批通过后转给南京市管理员进行审批)。提交申请后在“自主招生和异动首页”能看到该流程状态已经发生改变,并且在操作列发现已经不能进行撤消操作,用户可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
招生学校所属教招生学校市级教 生源地教育主生源地市级教学校提交申请 育主管部门审批 育主管部门审批 管部门审批 育主管部门审 学校管理员提交申请后生源地所属教育主管部门、生源地市级教育主管部门、招生学校所属教育主管部门、招生学校市级教育主管部门就能看到该申请,如果生源地所属教育主管部门审批时未通过或者在生源地市级教育主管部门审批时未通过或者在招生学校所属教育主管部门审批时未通过或者在招生学校市级教育主管部门审批时未通过,那么就会终止该申请,只有在招生学校市级教育主管部门审批通过后,跨市招生申请表中的学生才会进入到学籍库中。
3)民办高中跨省招生
民办高中学校管理员在任务期间具有跨省招生权限,在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“民办高中跨省招生”链接。学校管理员可以先创建跨省招生的申请,填写一个或者多个学生信息后进行提交,等待招生学校所属教育主管部门审批意见,审批通过后转到招生学校市级教育主管部门审批,招生学校市级教育主管部门审批通过后正常结束一跨省招生流程。在学校管理员提交跨省招生申请之前都可以撤消流程,一旦提交则只能进行流程查看。
创建申请
点击“民办高中跨省招生”链接,系统提示“确定要开始一个新的民办高中跨省招生申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程(如果当前学校是“南京市第一中学”,系统当前日期是“2009-10-26”,那么当刷新“自主招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月26日跨省招生申请”流程),程序自动弹出“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面,供用户进行申请信息填写。
(图9-3-1)
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填写申请
用户创建申请后程序会自动弹出“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面,如果用户将此审批表页面关闭了,那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的跨省招生的流程,程序会重新打开“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面,点击“添加学生”按钮,学校管理员可以创建学生基本信息(提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在)。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息,如果学校管理员想删除错误的学生,那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“×”即可。
(图9-3-2)
提交申请
在学校管理员填写完招生申请后,点击“民办普通高中跨省招生申请审批表”页面上的
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“提交申请”,即可将当前的申请表提交到招生学校教育主管部门审批意见,招生学校教育主管部门审批通过后转到招生学校市级教育主管部门审批(例如,招生学校是“南京市第一中学”,招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校,系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批,南京市直属学校管理员审批通过后转到南京市教育局管理员审批)。提交申请后在“自主招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变,并且在操作列发现已经不能进行撤消操作,用户可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
学校管理员提交申请后招生学校教育主管部门、招生学校市级教育主管部门就能看到该申请,如果招生学校市级教育主管部门审批通过那么跨省招生申请表中的学生会进入到学籍库中,如果招生学校所属教育主管部门或者招生学校市级教育主管部门审批未通过那么就会终止该申请。
4)少数民族特招
在任务期间学校管理员具有少数民族特招权限,在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“少数民族特招”链接。学校管理员可以先创建少数民族特招的申请,选择少数民族班类型,填写一个或者多个学生信息后进行提交,等待招生学校所属教育主管部门审批意见,审批通过后正常结束一少数民族特招流程。在学校管理员提交少数民族特招申请之前都可以撤消流程,一旦提交则只能进行流程查看。
创建申请
点击“少数民族特招”链接,系统提示“确定要开始一个新的少数民族特招申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程(如果当前学校是“南京市第一中学”,系统当前日期是“2009-10-26”,那么当刷新“自主招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月26日少数民族班招生申请”流程),程序自动弹出“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面,供用户进行申请信息填写。
(图9-4-1)
填写申请
用户创建申请后程序会自动弹出“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面,如果用户将此审批表页面关闭了,那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的少数民族特招的流程,程序会重新打开“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面,选择少数民族办类型,点击“添加学生”按钮,学校管理员可以创建学生基本信息(提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在)。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息,如果学校管理员想删除错误的学生,那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“×”即可。
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(图9-4-2)
提交申请
在学校管理员填写完招生申请后,点击“普通高中少数民族班直接招生申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到招生学校教育主管部门审批意见(例如,招生学校是“南京市第一中学”,招生学校所属教育主管部门是南京市直属学校,系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批)。提交申请后在“自主招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变,并且在操作列发现已经不能进行撤消操作,用户可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
学校管理员提交申请后招生学校教育主管部门就能看到该申请,如果审批通过那么少数民族特招申请表中的学生会进入到学籍库中,如果审批未通过那么就会终止该申请。
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5)市内转学(转出学校)
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“市内转学”链接,点击此链接确定后开始市内转学流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面,先进行检索,然后点击要转学的学生姓名进入市内转学申请页面,填写完申请信息后提交,等待转出学校所属教育主管部门审批意见,审批通过后等待转入学校管理员审批,转入学校审批通过后需要等待转入学校所属教育主管部门审批,转入学校所属教育主管部门审批通过后正常结束市内转学流程。
创建申请
点击“市内转学”链接,系统提示“确定要开始一个新的市内转学申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程,程序自动弹出“学籍库浏览”页面,在学籍库列表页面,学校管理员点击要转学的学生姓名,进入“江苏省普通高中学生转学申请审批表”页面。
填写申请
在“江苏省普通高中学生市内转学申请审批表”页面,学校管理员选择新户籍地、新家庭常住地、转入学校、转学时间,填写转学原因、转学理由、转出学校意见,页面上各项内容都必须填写。
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(图9-5-1)
提交申请
在学校管理员填写完申请后,点击“江苏省普通高中学生市内转学申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到转出学校所属教育主管部门审批意见(例如,转出学校是“南京市第一中学”,转出学校所属教育主管部门是南京市直属学校,转入学校是南京市第九中学,转入学校教育主管部门是玄武区教育局,系统会将申请首先提交给南京市直属学校管理员进行审批,南京市直属学校审批通过后系统自动将申请转给南京市中华中学审批,南京市第九中学审批通过后系统自动转到玄武区教育局审批,玄武区教育局审批通过该市内转学流程才是正常结束)。转出学校管理员在提交申请后在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
转出学校教育主管转入学校管理员审转入学校教育主管转出学校提交申请 部门审批 批 部门审批 29
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在籍学校管理员提交申请后转出学校教育主管部门、转入学校管理员、转入学校教育主管部门就能看到该申请,只有在转入学校教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变,如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
6)市内转学(转入学校)
作为市内转学的转入学校方管理员,在转出学校发布市内转学申请后就可以在“我当前参与的流程”中看到该申请,在转出学校教育主管部门审批通过后系统就会自动将申请转到转入学校,学校管理员就可以在“等待您审批的申请”区看到该申请,点击“流程名称”,弹出“江苏省普通高中转学申请审批表”,管理员可以在“转入学校意见”栏填写意见,填写完成后可以点击“审批通过”按钮完成审批,也可以点击“审批不通过”退回审批申请。
(图9-6-1)
如果管理员点击的是“审批通过”按钮,那么系统会将此申请表自动再转到转入学校教育主管部门进行审批,如果管理员点击的是“审批不通过”,那么转出学校发出的这个转学申请就被终止。
7)市内借读(在籍学校)
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“市内借读”链接,点击此链接确定后开始借读流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面,先进行检索,然后点击要借读的学生姓名进入借读申请页面,填写完申请信息后提交,等待在籍学校所属教育主管部门审批意见,审批通过后等待借读学校管理员审批,学校管理员审批通过后需要等待借读学校所属教育主管部门审批,借读学校所属教育主管部门审批通过后正常结束借读流程。
创建申请
点击“市内借读”链接,系统提示“确定要开始一个新的市内借读申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程,程序自动弹出“学籍库浏览”页面,在学籍库列表页面,学校管理员点击要借读的学生姓名,进入“江苏省普通高中学生市内借读申请审批表”页面。
填写申请
在“江苏省普通高中学生市内借读申请审批表”页面,学校管理员选择新户籍地、新家庭常住地、借读学校、借读时间,填写借读原因、借读理由、在籍学校意见,页面上各项内容都必须填写。
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(图9-7-1)
提交申请
在学校管理员填写完申请后,点击“江苏省普通高中学生市内借读申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到在籍学校教育主管部门审批意见(例如,在籍学校是“南京市第一中学”,在籍学校所属教育主管部门是南京市直属学校,借读学校是南京市第九中学,借读学校教育主管部门是玄武区教育局,系统会将申请首先提交给南京市直属学校管理员进行审批,南京市直属学校审批通过后系统自动将申请转给南京市第九中学管理员审批,南京市第九中学审批通过后系统自动转到玄武区教育局审批,玄武区教育局审批通过该借读流程才是正常结束)。在籍学校管理员在提交申请后可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
在籍学校教育主管借读学校管理员审借读学校教育主管在籍学校提交申请 部门审批 批 部门审批 31
江苏省高中学籍管理系统
在籍学校管理员提交申请后在籍学校教育主管部门、借入学校管理员、借入学校教育主管部门就能看到该申请,只有在借入学校教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变,如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
8)市内借读(借入学校)
作为借读的借入学校方管理员,在在籍学校发布借读申请后就可以在“我当前参与的流程”中看到该申请,在在籍学校教育主管部门审批通过后系统就会自动将申请转到借入学校,学校管理员就可以在“等待您审批的申请”区看到该申请,点击“流程名称”,弹出“江苏省普通高中市内借读申请审批表”,管理员可以在“借读学校意见”栏填写意见,填写完成后可以点击“审批通过”按钮完成审批,也可以点击“审批不通过”退回审批申请。
(图9-8-1)
如果管理员点击的是“审批通过”按钮,那么系统会将此申请表自动再转到借读学校教育主管部门进行审批,如果管理员点击的是“审批不通过”,那么在籍学校发出的这个借读申请就被终止。
9)跨市转学(转出学校)
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“跨市转学”链接,点击此链接确定后开始跨市转学流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面,先进行检索,然后点击要转学的学生姓名进入跨市转学申请页面,填写完申请信息后提交,等待转出学校所属教育主管部门审批意见,审批通过后等待转出学校市级教育主管部门审批,转出学校市级教育主管部门审批通过后等待转入学校管理员审批,转入学校审批通过后需要等待转入学校所属教育主管部门审批,转入学校所属教育主管部门审批通过后等待转入学校市级教育主管部门审批,转入学校市级教育主管部门审批通过后正常结束跨市转学流程。
创建申请
点击“跨市转学”链接,系统提示“确定要开始一个新的跨市转学申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程,程序自动弹出“学籍库浏览”页面,在学籍库列表页面,学校管理员点击要转学的学生姓名,进入“江苏省普通高中学生跨市转学申请审批表”页面。
填写申请
在“江苏省普通高中学生跨市转学申请审批表”页面,学校管理员选择新户籍地、新家庭常住地、转入学校、转学时间,填写转学原因、转学理由、转出学校意见,页面上各项内容都必须填写。
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江苏省高中学籍管理系统
(图9-9-1)
提交申请
在学校管理员填写完申请后,点击“江苏省普通高中学生跨市转学申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到转出学校所属教育主管部门审批意见(例如,转出学校是“南京市第一中学”,转出学校所属教育主管部门是南京市直属学校,转入学校是灌南外国语学校,转入学校教育主管部门是灌南县教育局,系统会将申请首先提交给南京
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江苏省高中学籍管理系统
市直属学校管理员进行审批,南京市直属学校审批通过后系统自动将申请转给南京市教育局审批,南京市教育局审批通过后系统自动将申请转给灌南县外国语学校审批,灌南县外国语学校审批通过后系统自动转到灌南县教育局审批,灌南县教育局审批通过后系统自动转到连云港教育局审批,连云港教育局审批通过后该跨市转学流程才是正常结束)。转出学校管理员在提交申请后在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
转出学校市级转出学校教育转入学校管转入学校教育转出学校提交申请 主管部门审批 主管部门审批 理员审批 主管部门审批 转入学校市级教 育主管部门审批 在籍学校管理员提交申请后转出学校教育主管部门、转出学校市级教育主管部门、转入学校管理员、转入学校教育主管部门、转入学校市级教育主管部门就能看到该申请,只有在转入学校市级教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变,如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
10)跨市转学(转入学校)
作为跨市转学的转入学校方管理员,在转出学校发布跨市转学申请后就可以在“我当前参与的流程”中看到该申请,在转出学校市级教育主管部门审批通过后系统就会自动将申请转到转入学校,学校管理员就可以在“等待您审批的申请”区看到该申请,点击“流程名称”,弹出“江苏省普通高中跨市转学申请审批表”,管理员可以在“转入学校意见”栏填写意见,填写完成后可以点击“审批通过”按钮完成审批,也可以点击“审批不通过”退回审批申请。
(图9-10-1)
如果管理员点击的是“审批通过”按钮,那么系统会将此申请表自动再转到转入学校教育主管部门进行审批,如果管理员点击的是“审批不通过”,那么转出学校发出的这个转学申请就被终止。
11)跨市借读(在籍学校)
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“跨市借读”链接,点击此链接确定后开始借读流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面,先进行检索,然后点击要借读的学生姓名进入借读申请页面,填写完申请信息后提交,等待在籍学校所属教育主管部门审批意见,审批通过后等待在籍学校市级教育主管部门审批,在籍学校市级教育主管部门审批通过后等待借读学校管理员审批,学校管理员审批通过后需要等待借读学校所属教育主管部门审批,借读学校所属教育主管部门审批通过后等待借读学校市级教育主管部门审批,借读学校市级教育主管部门审批通过正常结束借读流程。
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江苏省高中学籍管理系统
创建申请
点击“跨市借读”链接,系统提示“确定要开始一个新的跨市借读申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程,程序自动弹出“学籍库浏览”页面,在学籍库列表页面,学校管理员点击要借读的学生姓名,进入“江苏省普通高中学生跨市借读申请审批表”页面。
填写申请
在“江苏省普通高中学生跨市借读申请审批表”页面,学校管理员选择新户籍地、新家庭常住地、借读学校、借读时间,填写借读原因、借读理由、借出学校意见,页面上各项内容都必须填写。
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江苏省高中学籍管理系统
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江苏省高中学籍管理系统
(图9-11-1)
提交申请
在学校管理员填写完申请后,点击“江苏省普通高中学生跨市借读申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到在籍学校教育主管部门审批意见(例如,在籍学校是“南京市第一中学”,在籍学校所属教育主管部门是南京市直属学校,借读学校是灌南县外国语学校,借读学校教育主管部门是灌南县教育局,系统会将申请首先提交给南京市直属学校管理员进行审批,南京市直属学校审批通过后系统自动将申请转给南京市教育局审批,南京市教育局审批通过后系统自动将申请转给灌南外国语学校审批,灌南外国语学校审批通过后系统自动转到灌南县教育局审批,灌南县教育局审批通过后系统自动将申请转给连云港教育局审批,连云港教育局审批通过该借读流程才是正常结束)。在籍学校管理员在提交申请后可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
在籍学校教育主管在籍学校市级教育借读学校管理员审在籍学校提交申请 部门审批 主管部门审批 批 借读学校市级教育 借读学校教育主管主管部门审批 部门审批
在籍学校管理员提交申请后在籍学校教育主管部门、在籍学校市级教育主管部门、借入学校管理员、借入学校教育主管部门、借入学校市级教育主管部门就能看到该申请,只有在借入学校市级教育主管部门审批通过后学生在学籍库中的状态才会发生改变,如果在此期间有一个环节审批未通过那么就会终止该申请。
12)跨市借读(借入学校)
作为借读的借入学校方管理员,在在籍学校发布借读申请后就可以在“我当前参与的流程”中看到该申请,在在籍学校市级教育主管部门审批通过后系统就会自动将申请转到借入学校,学校管理员就可以在“等待您审批的申请”区看到该申请,点击“流程名称”,弹出“江苏省普通高中跨市借读申请审批表”,管理员可以在“借读学校意见”栏填写意见,填写完成后可以点击“审批通过”按钮完成审批,也可以点击“审批不通过”退回审批申请。
(图9-12-1)
如果管理员点击的是“审批通过”按钮,那么系统会将此申请表自动再转到借读学校教育主管部门进行审批,如果管理员点击的是“审批不通过”,那么在籍学校发出的这个借读申请就被终止。
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江苏省高中学籍管理系统
13)跨省转入
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“跨省转入”链接。学校管理员可以先创建跨省转入的申请,填写一个或者多个学生信息后进行提交,等待招生学校所属教育主管部门审批意见,招生学校所属教育主管部门审批通过后等待招生学校市级教育主管部门审批,审批通过后正常结束一跨省转入流程。在学校管理员提交跨省转学申请之前都可以撤消流程,一旦提交则只能进行流程查看。
创建申请
点击“跨省转入”链接,系统提示“确定要开始一个新的跨省转入申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程(如果当前学校是“南京市第一中学”,系统当前日期是“2009-10-28”,那么当刷新“自主招生和异动首页”时在“我的当前申请流程”中会生成一个“南京市第一中学2009年10月28日跨省转入申请”流程),程序自动弹出“普通高中跨省转入申请审批表”页面,供用户进行申请信息填写。
(图9-13-1)
填写申请
用户创建申请后程序会自动弹出“普通高中跨省转入申请审批表”页面,如果用户将此审批表页面关闭了,那么可以在“我的当前申请流程”中点击刚才创建的跨省转入的流程,程序会重新打开“普通高中跨省转入申请审批表”页面,点击“添加学生”按钮,学校管理员可以创建学生基本信息(提交学生基本信息时系统会检测当前提交的用户是否已经在学籍库中存在)。学校管理员可以添加一个或者多个学生基本信息,如果学校管理员想删除错误的学生,那么只要在申请审批表页面点击学生列表前面的“×”即可。
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江苏省高中学籍管理系统
(图9-13-2)
提交申请
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江苏省高中学籍管理系统
在学校管理员填写完转学申请后,点击“普通高中跨省转入申请审批表”页面上的“提交申请”,即可将当前的申请表提交到申请转学学校教育主管部门审批意见(例如,申请转学学校是“南京市第一中学”,学校所属教育主管部门是南京市直属学校,系统会将申请提交给直属学校管理员进行审批,南京市直属学校审批通过后系统自动将审批表转到南京市教育局审批)。提交申请后在“自主招生和异动首页”能看到该流程状态已经发布改变,并且在操作列发现已经不能进行撤消操作,用户可以在“自主招生和异动首页”跟踪流程状态。
学校管理员提交申请后学校所属教育主管部门、学校市级教育主管部门就能看到该申请,只有在学校市级教育主管部门审批后跨省转入申请表中的学生会进入到学籍库中,如果有一环节审批未通过那么就会终止该申请。
14)跨省转出
学校管理员在登录系统后点击“自主招生和异动首页”,进入自主招生和异动首页能看到“跨省转出”链接,点击此链接确定后开始跨省转出流程。学校管理员在弹出的学籍库浏览页面,先进行检索,然后点击要进行跨省转出的学生姓名进入跨省转出申请页面,填写完申请信息后提交,等待学校所属教育主管部门审批意见,学校所属教育主管部门审批通过后等待学校市级教育主管部门审批,审批通过正常结束跨省转出流程。
创建申请
点击“跨省转出”链接,系统提示“确定要开始一个新的跨省转出申请吗?”,点击“确定”即可创建申请流程,程序自动弹出“学籍库浏览”页面,在学籍库列表页面,学校管理员点击要跨省转出的学生姓名,进入“普通高中学生跨省转出申请表”页面。
填写申请
在“普通高中学生跨省转出申请表”页面,学校管理员填写转学理由、班主任意见、学校意见,页面上各项内容都必须填写。
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