会计电算化和传统会计的差异与优势互补

远程教育学院

本科生毕业论文（设计）

题目 会计电算化和传统会计的差异与优势互补

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远程教育学院本科毕业论文（设计） 摘要

摘要

现代社会已经全面进入了信息化的新阶段，这是在计算机技术、数字化技 术和网络技术等先进技术快速发展的基础上产生的。而在会计领域，信息技术 逐步深入的被应用,由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界 里被提了出来,这不是一种在概念层面上的过渡,而是在认识到会计电算化的不 足和会计信息化的优势的基础上，而发生的会计模式实质上的过渡。会计电算化不仅是会计信息化的基础，而且还是将信息技术与会计工作相结合而迈出去的第一步。会计电算化首次把计算机应用引入到了会计工作中来，把会计从业人员从纷繁复杂的手工会计记账、算账、报账中解放出来，既缩短了财务数据处理的时间，大幅度提高了会计信息的质量，提高了会计的工作效率，最终逐步实现了会计工作“无纸化”。本文分析了传统会计和会计电算化各自的优缺点，同时结合实际，提出实现一种传统会计和会计电算化的优势互补的会计方式。

关键词 传统会计；会计电算化；优势互补

I

远程教育学院本科毕业论文（设计） 目录

目录

摘要 ..................................................... I 目录 .............................................................................................................................. I 引言 ............................................................................................................................... 1

课题背景 ............................................................................................................... 1

第1章 会计电算化 ........................................ 2

1.1会计电算化的概念 ........................................................................................ 2 1.2会计电算化的特点 ........................................................................................ 2

1.2.1数据存储介质的磁性化 ....................................................................................... 2 1.2.2数据的规范化、代码化 ....................................................................................... 2 1.2.4数据处理流程的简约化 ....................................................................................... 3 1.2.5组织和人员协调及内部控制的网络化 ............................................................... 3

第2章 传统会计 ........................................................................................................ 4

2.1传统会计的概念 ............................................................................................ 4 2.1传统会计的特点 ............................................................................................ 4

2.1.1对投资者负责 .................................................. 4 2.1.2强调收益的计量 ................................................ 4 2.1.3以历史成本对资产计价 .......................................... 4 2.1.4强调成本归属和流转观念 ........................................ 4

第3章 传统会计与会计电算化的优势互补 ............................................................ 5

3.1 彻底改变管理者的管理观念 ....................................................................... 5 3.2 加速提高会计人员的综合素质 .................................................................... 5 3.3加快企业信息化进程，实现财务业务一体化 ............................................. 6 3.4要做好电算化会计档案管理工作 ................................................................. 6

3.5.1软件要求 ...................................................... 6 3.5.2硬件要求 ...................................................... 7 3.5.3实体安全控制 .................................................. 7 3.5.4病毒的防范与控制 .............................................. 7 3.5.5加强审计监督 .................................................. 7

第4章 结论 ................................................................................................................ 8

参考文献 ....................................................................................................................... 9

I

远程教育学院本科毕业论文（设计） 引言

引言

课题背景

现代社会已经全面进入了信息化的新阶段，这是在计算机技术、数字化技术和网络技术等先进技术快速发展的基础上产生的。而在会计领域，信息技术逐步深入的被应用,由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来,这不是一种在概念层面上的过渡,而是在认识到会计电算化的不足和会计信息化的优势的基础上，而发生的会计模式实质上的过渡。 会计电算化不仅是会计信息化的基础，而且还是将信息技术与会计工作相结合而迈出去的第一步。会计电算化首次把计算机应用引入到了会计工作中来，把会计从业人员从纷繁复杂的手工会计记账、算账、报账中解放出来，既缩短了财务数据处理的时间，大幅度提高了会计信息的质量，提高了会计的工作效率，最终逐步实现了会计工作“无纸化”。与此同时，为财务部门配置了与会计电算化工作相适应的计算机和网络设备等，这些设备在客观条件上为会计信息化的实现提供了必要的硬件条件。会计电算化的不断发展使得广大会计从业人员树立起了会计电算化的基本观念，培养出了一批批不仅精通会计理论，而且熟悉计算机知识的复合型的会计人才。同时，会计电算化的不断发展大大促进了不少相关软件行业的成长，在社会上初步地形成了一支会计电算化财务软件开发的队伍，并且培育了很多知名的软件开发企业，为会计信息化的后续发展提供了必不可少的软件基础。因此，在发展会计电算化的同时，也为会计信息化的发展奠定了良好的软硬件基础。 传统会计也有一定的优点，虽让受到会计电算化的冲击，但是如何让实现会计点算化与传统会计的优势互补，这一问题亟待解决。

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远程教育学院本科毕业论文（设计） 第一章

第1章 会计电算化

1.1会计电算化的概念

会计电算化是在会计工作中应用计算机技术的简称，是指由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关的操作人员操作会计软件，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。 会计电算化的过程，就是一个用计算机替代人工的记账、算账、报账，以及部分由人脑完成的对会计信息进行分析、判断和利用的过程。

1954年，美国通用电气公司率先将计算机应用到会计领域。1981年，财政部在长春第一汽车制造厂召开了学术讨论会，正式提出会计电算化的概念。1989年12月，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《财务软件管理的几项规定（实行）》。从此，我国会计电算化事业进入了有组织、有计划、快速发展阶段。

1.2会计电算化的特点

1.2.1数据存储介质的磁性化

在采用电子计算机的条件下, 是以磁性材料(硬盘或软盘) 作为数据的载体, 当会计数据输入计算机之后, 一切登录、计算、分类、汇总、转帐、编制报表, 都由计算机自动完成。这就要求除了加强对计算机中存储数据的硬盘及软盘的硬件保护之外, 还必须加强数据的备份与恢复措施, 以防范由于意外原因造成的数据重大损坏。

1.2.2数据的规范化、代码化

会计电算化系统要求原始会计数据标准化、规范化, 要求录入到计算机的“数据”(包括汉字数据) 尽量代码化, 如会计科目、原材料、固定资产、产成品等数据, 必须形成标准化的代码, 以便于计算机快速、高效地进行加工处理。这就要求会计电算化信息系统所采用的数据代码必须规范化、标准化。 1.2.3会计数据处理的自动化、集中化

当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。这就要求: 首先必须加强对数据录入的控制, 加强对数据的各种检查与校验措施, 以最大限度地减少数据录入错误;其次在程序中增

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远程教育学院本科毕业论文（设计） 第一章

加一个数据审核与校验模块, 让审核员来对录入员录入的数据进行数据正确性与合法性的检查, 以进一步确保数据的准确;最后在计算机对数据的处理过程中, 加强对业务处理流程的控制, 以防止由于操作顺序的颠倒而造成的数据混乱错误。

1.2.4数据处理流程的简约化

在手工操作的条件下, 通常要经过审核原始凭证后编制记帐凭证、登记帐簿、进行成本计算、定期结帐和编制会计报表等步骤来完成全部数据处理过程。应用电子计算机来处理上述会计业务时, 处理顺序基本与手工处理相同, 但有一个明显的差别就是: 计算机避免了数据的重复加工处理过程, 因为计算机已使手工操作时的内部牵制和相互核对作用失去意义。但同时却带来新的问题, 计算机对数据处理的简化, 失去了手工操作时的一些行之有效的内部牵制和相互制约控制, 这就要求在计算机条件下的会计数据处理, 必须加强对这一系列处理的时序控制、避免重复操作控制、必要时加入一些中间数据审核与检查模块等强有力的措施, 以保证会计电算化中的数据处理流程的准确无误。

1.2.5组织和人员协调及内部控制的网络化

会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成, 改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成, 从而形成了一个新的内部控制牵制网。这就要求制定会计电算化条件下的各种新的管理制度, 例如, 岗位责任制、软硬件维护制度、操作管理制度、数据审核制度、会计档案管理制度等。

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浙江大学远程教育学院本科毕业论文（设计） 第二章

第2章 传统会计

2.1传统会计的概念

所谓传统会计，是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务，由于它在西方国家沿用已久，所以称为传统会计。美国早期著名会计学家佩顿和利特尔顿早在1940年，为美国会计学会所编写的一篇专著《公司会计准则介绍》曾对西方国家传统会计实务所依据的理论，作了非常清晰的说明，直到目前，仍然被广泛地引用。

2.1传统会计的特点

2.1.1对投资者负责

它所履行的主要是对投资者的会计责任，特别是资产的经营职责，即投资的结果。

2.1.2强调收益的计量

并依据以下原则计量收益：(1)收入确认的实现原则，即在销售后确认收入；(2)按配比原则确认费用。

2.1.3以历史成本对资产计价

传统会计就是指以历史成本作为资产计价依据的会计实务。

2.1.4强调成本归属和流转观念

即将固定资产的购入成本主观地分配于各会计期，并将已耗用设备和原材料的原始成本归属于产品成本，传统会计认为会计不是一个计价过程，而是一个历史成本的分配或归属过程，它并不考虑已耗用资产的现时成本。

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浙江大学远程教育学院本科毕业论文（设计） 第三章

第3章 传统会计与会计电算化的优势互补

1.1 彻底改变管理者的管理观念

企业的领导和管理者要逐步重视，提高认识，转变观念。企业实现会计信息化，不仅需要得到领导层的决策上的支持，更需要得到具体工作中实质上的支持。需要成立专门的执行机构，要有一批技术很硬的维护工作人员，既可以本身就是专职的，也可以是各个业务部门的人员。广大的企业经营者和会计人员必须要从社会信息化的角度出发，进一步的认识到实现了会计信息化的意义、认识到开展了会计信息化的迫切性和重要性。尤其是企业里的领导层，一定要对于会计信息化有个正确的理解与足够的重视，要充分的发挥出财务软件的功能,使的会计信息系统给企业的管理提供出更多的有用的信息，而且在实施的过程中要适时的对员工进行全面的信息化的培训，培养属于企业自己的会计信息化的人才。

1.2 加速提高会计人员的综合素质

近些年，国家政策有所倾斜，采用不同形式来提高会计人员的综合素质。为了发展会计信息化，这类人才的培养受到了全社会的重视，人才培养的力度也更加加大了。开展建设会计信息化，人才是关键。一方面，国家从宏观的角度要扩大信息化教育方面的投资，在各大高校专门设立信息化的相关专业，为企业和社会培养出来更多的适应会计信息化发展的要求的大量人才；另一方面，企业应该从自身实际的情况出发，通过各种各样的途径积极促进会计从业人员的继续教育工程,建立起技术硬、素质高，符合会计信息化的发展需要的 “复合型” 的人才队伍。另外，人员的培训还要注意下人才的层次，要有高级的人才，也要有一般的人员。包括进行系统维护的人员，进行系统管理的人员和各类的操作人员，同时也应该注意到培训人员他们的知识结构，要有会计从业人员，也要有计算机专业的人员，然后再逐渐向复合型的人才发展。

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浙江大学远程教育学院本科毕业论文（设计） 第三章

3.3加快企业信息化进程，实现财务业务一体化

加深各部门之间的数据共享，实现物流、信息流、资金流的有效连接，各部门有效配合，推进会计信息化的发展。具体来看，企业财务业务一体化工作首先需要对企业的主要业务流程进行梳理和再造，确保业务、实物和价值信息在各个环节传递的高度同步。同时，还需要有制度保证业务流程的操作，特别是会计信息对时效性要求较高，如果没有制度保证各个业务岗位及时准确地进行信息处理，那就无法保证会计信息的时效性和质量。

3.4要做好电算化会计档案管理工作

实行会计电算化以后,随着存储介质的改变,对会计档案的管理也应不同。在参照财政部制定的相关会计电算化管理规定的基础上,需要各单位根据其具体情况,制定符合本单位电算化档案管理的具体办法,并一百万有效的约束机制。会计主管部门应加强对各单位电算化会计档案管理的监督检查,促进各单位电算化档案管理的制度建设。

3.5要加强会计信息系统的安全性、保密性

财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。会计信息系统的安全控制，是指采用各种方法保护数据和计算机程序，以防止数据泄密、更改或破坏。

3.5.1软件要求

（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章和国家统一法人会计制度法人规定，保证会计资料真实、完整，提高会计工作效率。

（2）配备会计软件是会计电算化的基础工作，选择会计软件的好环对会计电算化的成败起着关键性的作用。配备会计软件主要有选择通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开发会计软件相结合三种方式，各单位应根据实际需要和自身的技术力量选择配备会计软件的方式。

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浙江大学远程教育学院本科毕业论文（设计） 第三章

（3）配备的会计软件应达到财务部《会计软件核算基本功能规范》的要求，满足本单位的实际工作需要。

3.5.2硬件要求

由于财务部会计部门处理的数据量大、数据结构复杂、处理方法要求严格和安全性要求高，各单位用于会计电算化工作的电子计算机设备，应由财务会计部门管理，硬件设备比较多的单位，财务部门可单独设立计算机室。

3.5.3实体安全控制

实体安全涉及到计算机主机房的环境和各种技术安全要求、光和磁介质等数据存贮体的存放和保护。计算机机房应该符合技术要求和安全要求，应充分满足防火、防水、防潮、防盗、恒温等技术条件；机房应配有空调和消防设置等。对用于数据备份的磁介质存贮媒体进行保护时应注意防潮、防尘和防磁，对每天的业务数据备双份，建立目录清单异地存放，长期保存的磁介质存贮媒体应定期转贮。

3.5.4病毒的防范与控制

防范病毒最为有效的措施是加强安全教育，健全并严格执行防范病毒管理制度，具体包括：软件、软盘及计算机系统的采购和更新要通过计算机病毒检测后才可使用；专机专用，绝对禁止在工作机上玩游戏；建立软盘管理制度，同时防止乱拷贝软盘；安装防病毒卡和反病毒软件，定期检测并清除计算机病毒。由于许多病毒是通过网络进行传播的，所以应采用网上防火墙技术。

3.5.5加强审计监督

加强审计监督有两层含义：一是通过审计人员对会计电算化系统的每一个环节进行核查监督，并审核和评估内部控制制度发现内部控制系统的弱点，改善内部控制；另一个方面要提高审计人员的素质，加强对舞弊手法的甄别能力，同时要加快审计电算化的开发和应用，以适应对会计电算化系统的审计要求。

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浙江大学远程教育学院本科毕业论文（设计） 第四章

第4章 结论

会计工作是企业管理的重要环节,在会计工作中沿用传统的手工记帐、算帐方法已经远远不能适应现代化生产和经营的需要，为了提高会计工作的质量和效率，实现会计电算化是现代会计发展的必然趋势。会计电算化的实施和推广不仅提高了会计处理的效率和会计信息的质量，还改变了传统手工会计方式下的会计处理流程和会计处理方法，不仅是对传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。然而传统会计也有自己的优势，本文提出几点措施来实现传统会计与会计电算化的优势互补，当然还有研究不足的地方，希望后来者能提出更好的建议。

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浙江大学远程教育学院本科毕业论文（设计） 参考文献

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/uw6h.html