厂证及访客证管理规定

验厂用的

厂证及访客证管理规定

1.0 目的

为建立公司形象，配合人事、保安管理需要，特制订本规定。

2.0 范围

适用于工厂全体员工及外来访人员

3.0 内容

3.1.1新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌，初办厂牌费用全免，如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用；

3.1.2厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办。

3.2.1上班时间，员工须配挂厂牌；在进出厂时也必须向保安展示以证名身份，否则禁止出入；没有厂证者将会受到盘问；

3.2.3厂牌一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；

3.3.1工厂应为来访人员制定专门的来访证。

3.3.2来访人员做好登记后应派发来访证，并要求全程佩戴；

3.3.3来访证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访程后保安必须核对和收回来访证。

3.4厂证及访客证的检查

3.4.1保安人员必须履行好检查的职责，凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入，检查结果应上报行政部作相关处理；

3.4.2保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员，并要查明原因；如属本厂员工则应上报人事部门补办，非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警；

3.4.3各部门主管应督促所属员工挂好厂牌，并由人事部负责追踪考核工作。

3.5.1员工厂牌不可转借他人，如发生任何问题需负法律上之责任；

3.5.2凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办： 利用厂牌在外作不正当的事情者；

厂牌借给非本公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者；

3.6员工离职时应将厂牌交换人事部门注销，只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。

3.7 本规定自即日起生效。

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