响应招标文件要求承诺
更新时间:2023-10-23 14:27:01 阅读量: 综合文库 文档下载
响应招标文件要求承诺
1、验收
1.1供货商必须按照我校图书馆的实际订单进行自检,如发现非订图书,应无条件予以退换。
1.2按照汇文图书管理系统的操作规程,在“汇文系统-采访模块-验收”子功能里,将到书一一验收录入,所验批次号为“年份-供货商识别码-3位批次号”,如:2016-供货商代号-XXX,每个供货商的批次号从001开始,必须连续,不能跳批次,且所验批次品种、册数、总金额必须与发货清单相符。差错1例,将按该批次总码洋的0.5%进行处罚。
1.3图书到馆后,由图书馆专职人员进行验收,重点核对书名、册次、价格,出现差错将按该图书码洋的2%进行处罚。
2.编目
2.1按照供货批次将规范MARC数据导入汇文图书管理系统编目模块,不得将非本批次MARC或无用的MARC数据导入。
2.2著录工作以《CALIS联机合作编目手册》的标准为依据,进行标准化的著录。将文献的内容特征、外表特征填入机读目录相应的字段、子字段中。套录的文献要进行核对或补充著录,并按照CALIS联合编目系统说明书增加馆藏项目。未套中的文献应依据《CALIS联机合作编目手册》进行著录。
2.3应安排审校人员对编目数据进行逐一审校,发现问题应及时修改。每批图书审校完成后,方可打印书标。
2.4发现编目数据错误1条,将责令修改并处罚本条数据所涉及图书总码洋的50%。
3.典藏
3.1按我校图书馆提供的图书典藏规则,对图书进行分配,必须做到典藏记录与实际分配图书,书名、册数、财产号(条码号)相符,错误1册次,罚本条数据所涉及图书总码洋的30%。
3.2需打印详细分配清单,即财产帐目,如不能提供,则罚该批
次的图书总码洋的5%。
4.物理加工
4.1盖馆藏章2处:一处位于书口处,一处位于书内书名页处,位置要正,字体要清晰,不得模糊不清。漏一处或模糊一处,罚本种图书总码洋的10%。
4.2盖3M章1处:不是每册图书都要盖此章,须为粘贴3M磁条的图书才要求加盖,位置位于书名页馆藏章右侧。不符合要求的,罚本种图书总码洋的10%。
4.3贴3M磁条1处:根据馆藏地要求给图书粘贴3M磁条,要求粘贴在书脊内中部不易被发现的部位,磁条不得露出书外,粘贴要牢固。不符合要求的,罚本种图书总码洋的5%。
4.4贴条码1处:须在书内书名页中下部,左右等距,位置要正。不符合要求的,罚本种图书总码洋的5%。
4.5贴书标:无光盘图书2处粘贴,一处在书脊下部,紧靠下口处粘贴书标,书标须为机打格式,不得手写,且保证不易被轻易抹除。书标张贴位置要正,书标在书封面和封底的露出部分要等宽。另一处贴在书内书名页左上角,位置要正,有光盘图书须在光盘封套上加贴1张。漏贴或误贴的,罚本种图书总码洋的10%。
在书标表面应加贴一层保护膜。 5.质量检查
图书质量及加工不符合要求的,视情况退回、整改或扣除书款。
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