图书管理系统用户需求说明书

图书管理系统用户需求说明书

目录

目录................................................................................................................................. 1

一．简介.......................................................................................................................... 2

二．图书管理系统概述..................................................................................................... 2

三．性能规定................................................................................................................... 2

四．系统功能................................................................................................................... 2

1.用户登录 ................................................................................................................ 2

1.1用户登录界面 ............................................................................................... 2

2.借阅图书 ................................................................................................................ 3

2.1借阅图书窗口 ............................................................................................... 3

2.2归还图书 ...................................................................................................... 3

2.3归还图书窗口 ............................................................................................... 3

3.信息查询 ............................................................................................................... 3

3.1个人借阅查询 ............................................................................................. 3

3.1.1个人借阅查询窗口...................................................................................... 4

3.2催还书目浏览 ............................................................................................... 4

3.3图书分布情况查询 ........................................................................................ 4

3.4按关键字查询 ............................................................................................... 4

五.维护 ............................................................................................................................ 4

5.1书库维护 ............................................................................................................. 4

5.2借阅人员维护 ...................................................................................................... 4

5.3管理员维护 .......................................................................................................... 5

5.4部门库维护 .......................................................................................................... 5

5.5默认还书期限 ...................................................................................................... 5

一．简介

图书管理系统，能进行图书馆管理系统能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行管理决策；利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。

图书馆管理系统合运用了管理科学，系统科学，运筹学，统计学，计算机科学等学科的知识。可以通俗的简化的描述图书馆管理系统的三要素：系统的观点、数学的方法以及计算机的应用。

二．图书管理系统概述

图书管理系统方便图书管理员的操作，减少图书管理员的工作量，并使其能够更有效的管理书库中的图书，实现了传统的图书管理的信息化建设。

三．性能规定

删除不必要的管理冗余，实现管理规范化、科学化。程序代码标准化，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。能够连接各个关联的数据库，获取数据库中的信息。保证各个数据库表格相关的项目之间有相同的属性

四．系统功能

本系统包含如下的几个模块：身份验证、借阅图书、归还图书、打印催还单、信息查询、系统维护以及退出。

1.用户登录

系统运行后首先进入用户登录界面，用户登录的界面

1.1用户登录界面

用户进入系统时，首先要进行图书管理员身份的验证。用户输入管理员的密码和编码，输入正确后，系统确认了操作者的合法身份即进入主控程序。

2.借阅图书

在系统主窗口中选择“借阅图书”，进入“借阅图书”。

2.1借阅图书窗口

使用时单击“借阅”按钮或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。输入借阅人的编码或姓名后，系统自动判别。如果系统的借阅人库中没有该借阅人的记录，那么系统将给出提示；如果系统库中确有其人，那么系统从数据库中读出该借阅人姓名并填入借阅窗口。同时，系统还将图书管理员信息、借阅日期（从主机系统日期中读取）、预期还书日期写入该窗口。

输入借阅图书的编码，单击“确认”按钮后，系统自动判断。如果书库中仅剩典藏书，系统将给出提示；如果书库中尚有可借书则完成本次借阅操作。如果单击“放弃”按钮，则取消本次借阅操作。

2.2归还图书

在系统主窗口中，选择“归还图书”，进入“归还图书”窗口。

2.3归还图书窗口

单击“还书”选项或直接按回车键，光标定位于“借阅人编码或姓名”项。输入借阅人的编码或姓名、借阅图书的编码后，系统自动判别。如果系统中无该人的借阅信息，那么系统将提示用户；如果系统库中确有该人借阅信息，那么系统从数据库中读出该条借阅信息并填入借阅窗口。同时，系统还将图书管理员信息、还书日期写入该窗口。 如果单击“确认”按钮，则完成本次还书操作；单击“放弃”按钮，则取消本次还书操作

2.3.1打印催还单

在系统主窗口中，选择“打印催还单”，进入“打印催还单”窗口。该窗口中列出了所有当归还图书人员的列表。该窗口共设3个按钮，分别是“全部打印”、“选择打印”和“退出”。

2.3.2打印催还单窗口

如果选择“全部打印”按钮，将打印出应归还图书的人员名单；也可以首先使用手型指针选择要打印清单的单位，然后单击“选择打印”按钮打印。

3.信息查询

3.1个人借阅查询

信息查询模块包括如下多个子模块：个人借阅查询、催还书目浏览、图书分布查询和按关键字查询等。在系统主窗口中，选择“信息查询”菜单中的“个人借阅查询”选项，进入“个人借阅查询”窗口。

3.1.1个人借阅查询窗口

输入借阅人编码，按回车键或单击“确认”按钮，窗口将显示该人员的全部借阅信息。如果系统中无该借阅人或该借阅人未借阅过任何图书，窗口将不显示任何信息。

3.2催还书目浏览

如果选择“催还书目查询”选项，则进入“催还书目查询”窗口，该窗口中显示所有已到期但尚未归还的书目信息。

3.3图书分布情况查询

如果选择“图书分布查询”选项，则进入“图书分布查询”窗口，该窗口在初始状态下显示所有书目的摘要信息。

3.4按关键字查询

如果选择“按关键字查询”选项，则进入“关键字查询”窗口。在初始状态下，该窗口显示所有书目的的摘要信息。如果要查看某本书的具体信息，双击该书摘要信息处。通过输入关键字，用户可以模糊查询，也可以精确查询。如果查询结果只有一本书，系统将直接显示该书的具体信息。实现精确查询时，系统将直接显示该书的具体信息。如果书库中无该书，则窗口中不显示任何信息。同时系统还支持多关键字查询。

五.维护

系统维护包括书库维护、借阅人库维护、管理员库维护、部门库维护和默认还书期限等模块。

5.1书库维护

书库维护包括新书入库、查询显示、全部显示及删除等模块。对书库进行任何修改后，系统执行退出时，将查看数据库是否已被修改，然后提示用户是否保存修改并按用户要求进行相应操作。

5.2借阅人员维护

借阅人库是保存在本图书馆具有合法借书权限的人员。如果选择“借阅人库维护”选项，则进入该窗口。该窗口具有增加、删除、查询、定位及退出等功能。

5.3管理员维护

在“管理员库维护”窗口中，系统管理员可以创建和删除图书管理员编码及口令。但无权修改图书管理员编码及口令，非系统管理员只可以修改自己的口令。

5.4部门库维护

选择“部门库维护”选项后，进入该窗口。当借阅人库中有人属于某一部门，系统就不允许用户删除该部门。

5.5默认还书期限

选择“默认还书期限”选项后，打开窗口。默认还书期限是以月计，修改并确认后，系统将按照设置填写借阅图书操作中的预期还书日期。

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