用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件
更新时间:2023-09-24 01:50:01 阅读量: IT计算机 文档下载
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件&一页显示多个信息和照片
个人日记 2010-10-13 17:00:57 阅读938 评论2 字号:大中小 订阅 工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解,具体工作要求是,打印一批工作证,员工基本信息来自数据库,包含员工信息的“员工数
据库.mdb”中的“员工库”表如图①:
员工照片放在e:\\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。
马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息 使用邮件合并也能实现此要求的方法。 实现思路:
使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture \文件名\。 插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。
而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。 那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来! 操作步骤:
1.打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”; 2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”; 3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;
4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域,排版结果如图②。
5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:
先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture \\\\\photo\\\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField \编号\,光标定位到这个域之后输入“.jpg\,最后看到的结果应该是:
{IncludePicture \编号\。
6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?
别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,哈哈,每位员工对应的照片是不是全出来了。
如图③:
注意事项:
1. Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。 2. IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写:
{IncludePicture \桌面\\\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\
3. IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写:
{IncludePicture \邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\,文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。 4. 特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。比如不能写成:
{IncludePicture \编号\,因为e:前多加了空格。
小结:
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture \,插入编号域用的是{MergeField \编号\,而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture \\编号\从而实现了本文最初提出的要求。
拓展:
本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码,也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。
用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件
平时每学期的学生奖状、成绩单,毕业生的毕业证书等都通过WORD的“邮件合并”功能来实现批量“套打”,大大减轻了以往手工一张一张填写的劳作强度。
在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现,具体语法为IncludePicture \文件名\。插入照片的功能解决之后,问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号(如学籍号)作为文件名,这样使用编号域即可解决问题。
那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来! 操作步骤:
1、打开word,从视图菜单选择“工具栏”,“邮件合并”; 2、从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”; 3、单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;
4、然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域。 5、下面是关键的一步:就是照片域的实现:
先把光标定位在要插入照片的地方,按Ctrl+F9插入一个域,输入“IncludePicture \\\\\photo\\\\”再按Ctrl+F9插入一个域,输入“MergeField \编号\,光标定位到这个域之后输入“.jpg\,最后看到的结果应该是:{IncludePicture \编号\。
注:e:\\photo\\是照片存放的地址。
6、然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,咦,怎么照片处什么都没有?不会是上当了吧?
别急,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9进行刷新,哈哈,每个学生对应的照片是不是全出来了。
注意事项:
1、Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。
2、IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写:{IncludePicture \and Settings\\\\Administrator\\\\桌面\\\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\
3、IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写:
{IncludePicture \邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\,文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。 4、特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。
小结:
实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture \,插入编号域用的是{MergeField \编号\,而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture \\编号\从而实现了本文最初提出的要求。
正在阅读:
九年级物理欧姆定律单元测试题 - 图文03-12
《风语咒》催人泪下的经典台词02-22
【必备】牵挂的作文300字3篇03-27
结合漳州某人防地下车库实例探索人防工程设计中的若干问题10-12
我的高一生活作文800字【优秀5篇】03-26
入学申请书03-31
树叶作文500字07-12
- 供应商绩效评价考核程序
- 美国加州水资源开发管理历史与现状的启示
- 供应商主数据最终用户培训教材
- 交通安全科普体验教室施工方案
- 井架安装顺序
- 会员积分制度
- 互联网对美容连锁企业的推动作用
- 互联网发展先驱聚首香港
- 公司文档管理规则
- 机电一体化系统设计基础作业、、、参考答案
- 如何选择BI可视化工具
- 互联网产品经理必备文档技巧
- 居家装修风水的布置_家庭风水布局详解
- 全省基础教育信息化应用与发展情况调查问卷
- 中国石油--计算机网络应用基础第三阶段在线作业
- 【知识管理专题系列之五十八】知识管理中如何实现“场景化协同”
- 网络推广方案
- 中国石油--计算机网络应用基础第二阶段在线作业
- 汽车检测与维修技术专业人才培养方案
- 详解胎儿颈透明层
- 批量
- 证件
- 合并
- 邮件
- 功能
- 照片
- 打印
- WORD
- 2014年度ACCA优秀学生奖学金
- 四年级典型错题题库 - 图文
- 石首市文峰中学2018年质检二考试复习训练(03)
- 选修33第十章热力学定律第4节热力学第二定律1150
- 六年级数学上册第六单元导学案
- 部编人教版一年级语文上册:13.乌鸦喝水
- 新人教版五年级上册数学第一单元教案
- Windows xp操作系统测试题及答案
- 公务员常识大全
- 商业银行二级支行操作风险防范与控制措施
- 隐去浮华追求本真作文
- 中职 广告摄影与摄像教学大纲
- 污水管网课程设计指导书(2014)
- 小学《体育与健康》课说课稿
- 河北省邯郸市丛台区永安学校七级英语上册语法分层训练CHAPTER现在进行时冀教版-精
- 药剂科应急预案
- 城市轨道交通项目经济评价目的和意义
- 柴油发电机组市场分析调查及投资前景行业报告2018目录
- 男人不得不
- 九年级培优锐角三角函数