绩效管理咨询实施方案
更新时间:2024-02-28 07:22:01 阅读量: 综合文库 文档下载
XX市烟草专卖局(公司)
基于绩效和对标的目标管理咨询项目实施方案
受XX市烟草专卖局(公司)(以下简称“XX烟草”)委托,北京XX咨询公司XX烟草项目组(以下简称“项目组”)开展基于绩效和对标的目标管理咨询项目(以下简称“项目”)。项目组自5月19日进驻XX烟草现场展开调研,通过资料查阅、现场观测、访谈、座谈等方式,掌握了大量信息(见附件一:调研情况汇总),并进行了综合、深入分析,现就项目实施进行如下策划。
一、 实施目的
目标管理是以目标为导向,以人为中心,以成果为标准,而使组织和个人取得最佳业绩的现代企业管理方法。绩效是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出。对标管理是指企业以行业内或行业外的一流企业作为标杆,通过学习他人的先进经验改善自身的不足,从而达成目标,提高绩效。
本项目将目标管理与绩效、对标等先进管理方法有机结合,以绩效、对标为基础,将对标数据有效、合理地嵌入绩效目标中,并通过有效的手段,在实现目标的同时,最大限度提升员工、组织的绩效水平,从而实现目标管理的最佳效果。
二、 实施原则
为了确保有效提升XX烟草目标管理水平,本项目在实施过程中将遵循以下原则: a) 尊重XX烟草现有目标绩效文化的原则。XX烟草在全省商业烟草系统内较早地推行
了绩效考核制度,并在实践中逐步与质量目标、对标相结合,取得了一定成绩,目前已经形成了一套比较适合自身实际情况的目标绩效文化。在本项目实施过程中,咨询组将特别尊重该文化基因,稳步推动对标、绩效、目标管理三者有机结合推进。 b) 与上级管理无缝对接的原则。国家烟草专卖局(公司)(以下简称“国家局”)、XX
省烟草专卖局(公司)(以下简称“省局”)等上级机构均十分重视对标管理、绩效管理、目标管理等管理工作。(见附件二:上级管理思路汇总)在本项目实施过程中,咨询组将以上级管理思路为本,将上级相关管理思想逐一落实到XX烟草对标、绩效、目标管理中。
c) 与战略发展相契合的原则。XX烟草领导班子从公司战略发展的角度对对标、绩效、
目标管理等工作提出了相应的要求。如2014年工作会议上,王辉局长做出了“发
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挥对标的引领作用”、“继续强化绩效考核”、“要发挥绩效管理激励导向作用,实行“三考两评”考核方式”等指示。在贯彻落实省局系列会议精神工作会议上,刘书廷经理也强调,要“探索建立与业务流程相匹配的考核体系”、“改革考核重点等方式”、“要发挥对标的引领作用,从对标数据中找差距、找短板”。在本项目实施过程中,咨询组将对标、绩效、目标管理工作与XX烟草战略发展结合,将战略目标落实到各个管理环节中。
d) 相互融合的原则。绩效管理、对标管理、目标管理均有着各自的优势,也有着各自
的缺陷,只有将三者有机融合为一体,以绩效管理为根,对标管理为干,最终在实现目标的同时,提升组织及员工绩效水平。
三、 对目标管理现状的认识
通过前期调研工作,项目组对XX烟草基于绩效和对标的目标管理现状达成一定认知,并梳理出优点和不足之处如下:
(一) 优点
1. 绩效管理持续深入开展。XX烟草早在2002年开始实施绩效考核,在XX省烟草商
业系统内属较早开展绩效管理的单位之一,并且十多年来取得了一定成绩,员工心中有了一定的绩效意识。比如咨询组在访谈过程中,广大员工对现有绩效考核基本持认可的态度。
2. 对标工作取得一定成就。自国家局倡导对标管理以来,XX烟草积极响应,确定标
杆单位,划定标杆值,明确责任部门,按季度及时通报。
3. 目标管理严谨有序。XX烟草从目标设定到目标监控,再到目标修订,最后与绩效
考核相结合,形成一套较为完整、严密的体系,在运行过程中也较为顺畅,得到上级和员工的认可。
(二) 不足
1. 绩效、对标、目标管理三者未能有机融为一体。虽然目标管理结果反映到绩效考核
中,但未能将对标管理融入其中,同时仅是就考核谈目标,未能够深入到提升绩效水平的层面上。
2. 在绩效、对标、目标管理中,虽然都至少做到了落实责任部门,甚至还落实到岗位。
但是,企业的工作往往需要多个部门进行配合,并非追踪、考核责任部门或责任人就可以促进绩效提升,还需分清主要责任、次要责任、参与责任等。
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3. 在调研过程中,很多员工都提出对机关的绩效考核流于形式。造成这种认识,一是
本身对机关部门、员工的考核存在一定难度,有的部门工作不易量化,二是长期以来积累的文化氛围,员工之间一团和气,对工作开展、业绩提升有利有弊。
四、 实施内容及方式
本项目内容主要包括“标杆目标指标库”、“绩效管理办法”、“项目QC报告”,以及相关管理培训。
(一) 标杆目标指标库的建立
标杆目标指标库是指以标杆管理为基础的各层次目标绩效指标,包括目标名称、标杆对象、标杆值、绩效标准、考核方式等内容。 1. 标杆确定
标杆目标指标的建立,首要任务是选择合适的标杆对象、标杆值。本项目的标杆确定分为以下几个步骤:
(1) 以国家局颁布的《烟草商业企业对标指标》(见附件三)为基础,结合省局相关对
标管理要求,以及XX烟草历年来对标情况,设定对标对象、对标指标。 (2) 根据XX烟草各部门职能划分,将XX烟草各项对标指标分解至各部门,并与相关
部门沟通,确定主要责任部门、次要责任部门、参与责任部门等。
(3) 各部门自行组织,将分解到本部门的对标指标责任到人,即明确相关岗位在对标管
理中的位置。
2. 指标库建立
在标杆确定并层层分解的基础上,建立标杆目标指标库。标杆目标指标库分为如下几个步骤:
(1) 在标杆基础上,深入研究XX烟草岗位说明书。据前期调研了解,XX烟草岗位说明
书确定于2009年,至今已经近6年时间,期间行业、市场、企业发生了较大的变化,岗位说明书中的部分内容可能已不适用。因此,在标杆指标库建立前,咨询组将先与综合计划科、人事劳资科等相关部门沟通,深入研究岗位说明书的内容,确定相应内容,提出修订建议。
(2) 按照确定的标杆相关内容、岗位说明书内容,咨询组与各部门沟通,逐个落实每个
岗位的绩效指标,形成部门标杆目标指标库。
(3) 按照确定的标杆相关内容,选择有代表性的下属县局(营销部)为例,咨询组与其
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进行沟通,建立统一的县局(营销部)标杆目标指标库。
(4) 依照岗位说明书,县局(营销部)自行组织建立本单位各部门标杆目标指标库,咨
询组进行必要指导。
(5) 各级标杆目标指标库进行汇总,形成《XX烟草标杆目标指标库》。 3. 指标库维护
标杆目标指标库建成之后并非一劳永逸,需要进行动态管理,使指标库随时能够适应行业、市场、企业的发展变化。
(1) 咨询组与综合计划科等部门沟通,制定标杆目标指标库管理流程,明确目标指标库
运行、管理过程中,各部门应尽的职责,以及在运行过程中,管理、修订的程序。 (2) 咨询组与综合计划科等部门沟通,制定标杆目标指标库管理办法,明确目标管理库
管理的原则、应用方法、步骤,预见可能出现的问题,制订预防措施,设计违反规定后的处理、补救措施等。
(二) 绩效管理办法的制定
本项目最终目的是在完成目标的前提下,不断提高XX烟草的绩效水平,包括组织绩效、员工个人绩效两方面。 1. 三项管理的融合
绩效管理、对标管理、目标管理三者在一定原则下融为一体。该项成果虽名为《绩效管理办法》,实则应以绩效管理作为基础,融入对标管理、目标管理的先进思想,同时规避、摒弃各自管理的不足之处。
具体实施过程中,咨询组将结合XX烟草的实际情况,以简单、实用为原则,找出绩效管理、标杆管理、目标管理的契合点。 2. 绩效管理流程
明确相关领导、各部门在绩效管理中的角色(各责任方),运行过程中的程序,以最方便、最快捷为根本出发点,对现有绩效管理流程、标杆管理流程、目标管理流程进行整合,减少不必要的环节,提高流程的运行效率。 3. 绩效管理标准
将以往的绩效考核上升到绩效管理的层次,以绩效管理流程为基础,确定流程中每个环节的工作标准、工作要求、工作时限等内容,以明晰的标准指导绩效管理开展。 4. 绩效管理制度
在简单、快捷、高效原则的指导下,确定绩效管理的相应内容。
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(1) 绩效管理的原则。结合XX烟草实际情况,突出绩效管理、标杆管理、目标管理的
相结合的优势,确定相应的原则。
(2) 职责划分。明确绩效管理过程中有关人员、机构、部门所应承担的职责,以及赋予
的相应权利。
(3) 管理周期。确定合理的XX烟草绩效管理周期,使绩效管理在周期内形成完整的
PDCA循环,即完成计划、实施、检查、行动全过程。
(4) 绩效计划。设计在每个绩效管理周期内,如何有效利用标杆目标指标库,制定各级
绩效计划。
(5) 绩效跟踪。在绩效计划实施过程中,打破过去只有考核的做法,实施跟踪、辅导,
以期随时纠正偏差,提升绩效。
(6) 绩效考核。修正原有绩效考核方法,提高原有绩效考核效率的同时,考虑设计年度
绩效考核的方法、强化对考核人的管理等内容,最终实现绩效考核的快捷、方便、严谨、实用。
(7) 绩效考核结果应用。绩效考核的结果可以应用于绩效工资等多方面,咨询组将在项
目实施过程中,与XX烟草综合计划科、人事劳资科等部门进行深入探讨,研究XX烟草绩效考核应用于哪些方面,如何应用等问题。
5. 绩效管理工具
结合XX烟草实际情况,咨询组在设计绩效管理办法的同时,以方便、实用为目的,提供、设计、开发相应的绩效管理、标杆管理、目标管理工具,如相关表单等。
? 注:各县局(营销部)可根据XX烟草绩效管理办法,结合自身实际情况,制定适合本单位的绩效管理办法,咨询组可进行适当的辅导。
(三) 项目QC报告的编制
项目组协助XX烟草相关部门、人员,将本项目的成果进行QC化,编制《项目QC报告》,解决报告编制过程中产生的相关问题。 1. 确定报告编制人员
确定《项目QC报告》编制的相关人员。如需较多人员共同编制,需首先确定各参与编制人员的分工。
2. 对编制人员进行辅导
项目组负责对参与编制报告的人员进行必要的辅导、培训,同时解答编制人员提出的相
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关疑问,解决编制过程中出现的困难、问题。
(四) 相关管理培训
在项目实施过程中,项目组将对XX烟草相关部门、人员开展包含“对标”、“目标指标的建立”、“绩效管理”的培训。具体实施如下: 1. 确定培训内容
咨询组与XX烟草综合计划科等相关部门沟通,确定具体培训要求、内容,并按照要求编制培训所需的PPT。 2. 培训组织
由XX烟草组织相关部门、人员参加培训,时间亦由XX烟草确定。根据以往咨询经验,咨询组建议,待项目开展到一定时期,咨询组对XX烟草有了较为深入的了解,相关人员对项目内容也有了较深刻的理解,开展培训效果较好。
五、 实施计划
为了确保本项目的顺利进行,项目组特别重视项目实施过程中的计划安排,包括项目总体计划及实施过程中各阶段计划。
(一) 项目总体计划
本项目总体预计3个月内完成,具体计划如下图所示:
项目阶段 第一个月 第二个月 第三个月 项目调研 标杆目标指标库 绩效管理办法 项目QC报告 项目培训 图1:项目总体进度计划图
1. 项目调研
项目调研阶段预计20天,包括XX烟草实地调研、实施方案撰写,即目前所开展的工作。
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关疑问,解决编制过程中出现的困难、问题。
(四) 相关管理培训
在项目实施过程中,项目组将对XX烟草相关部门、人员开展包含“对标”、“目标指标的建立”、“绩效管理”的培训。具体实施如下: 1. 确定培训内容
咨询组与XX烟草综合计划科等相关部门沟通,确定具体培训要求、内容,并按照要求编制培训所需的PPT。 2. 培训组织
由XX烟草组织相关部门、人员参加培训,时间亦由XX烟草确定。根据以往咨询经验,咨询组建议,待项目开展到一定时期,咨询组对XX烟草有了较为深入的了解,相关人员对项目内容也有了较深刻的理解,开展培训效果较好。
五、 实施计划
为了确保本项目的顺利进行,项目组特别重视项目实施过程中的计划安排,包括项目总体计划及实施过程中各阶段计划。
(一) 项目总体计划
本项目总体预计3个月内完成,具体计划如下图所示:
项目阶段 第一个月 第二个月 第三个月 项目调研 标杆目标指标库 绩效管理办法 项目QC报告 项目培训 图1:项目总体进度计划图
1. 项目调研
项目调研阶段预计20天,包括XX烟草实地调研、实施方案撰写,即目前所开展的工作。
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