华为业务线考勤管理制度
更新时间:2023-04-17 19:11:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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1 考勤管理制度
一、目的
为了维护公司内正常的工作秩序,加强员工纪律管理,明确员工考勤管理办法,确保员工考勤数据准确,同时为员工工资核算提供量化依据。根据国家相关法规政策,并结合公司内实际情况,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于软通动力信息技术(集团)有限公司成都分公司华为业务线
三、考勤管理总则
工作时间
上班时间08:30-9:30,实行一小时弹性工作制。每月*8=174 小时工作制,平均每天工作时间不少于8小时。9:30-18:00期间为必须在岗时间,其中12:00-13:30为午餐及休息时间不计算在工作时间内。
项目组成员因项目需要,工作时间可以灵活处理,但应保证每月174小时工作
制,平均每天工作时间不少于8小时。
考勤方式
考勤方式按不同工作地点与项目,主要有指纹打卡和纸质签到二种形式。因为
实际工作需要,可按各个项目组的规定而定。
指纹打卡或纸质签到
所有员工上下班均需亲自签到,任何人不得代理他人或由他人代理签到,一经发现双方将按严重违纪处理。
如遇特殊情况不能打卡时(如:指纹打卡机故障,指纹模糊等),可以签到,但需到业务线助理处做相应的说明和备案。每月签到次数原则上不得超过三次,超过部分(第4次起)按未出勤处理。
记录考勤的打卡记录,以当天的第一次和最后一次打卡记录为准。
迟到
迟到:在规定时间未到岗者,视为迟到。华为业务线最晚到岗时间为9:30.
每次迟到在30分钟以内,每迟到一次扣发半日工资;每次迟到超过30分钟,
每迟到一次扣发一日工资。
因班车晚点,上班时应照常刷卡,经人力资源部证实后,按正常刷卡处理。
因不可抗力或公共事件影响,经人力资源部证实后,按正常刷卡处理。
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早退
早退:在规定下班时间前无故离开者,视为早退。华为业务线最早离岗时间为18:00.
凡早退者,每早退30分钟以内,每次扣发半日工资;每早退30分钟以上,每次扣发一日工资。
当月迟到或早退次数累计5次(含5次)给予书面警告一次并按旷工1日处理;当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者,视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同。
旷工
员工有如下行为之一的,视为旷工或按旷工处理:
(1)未履行、未及时履行或未按规定履行请假手续,而擅自离岗或不到岗,且没有在事后24小时内补办请假审批手续的。
(2)请假申请未被批准,而擅自不到岗的。
(3)假满未续假或续假未获批准,而擅自不到岗的。
(4)其它未到岗的情形。
旷工期间不予发放工资。对旷工人员,每次按当月日工资1倍处罚。
员工连续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪,公司有权予以解除劳动合同。,无任何经济补偿,并保留追究相关违约责任的权利。连续旷工2个工作日,属严重违纪行为,按自动离职处理。
工作时间外出
员工如上班期间需要因公外出(包括到客户方),本人应提交与上级报告说明,并及时告知人力资源部备案。因公外出前,还应安排好工作并及时通知部门内部人员以便工作联系。否则视为脱岗,脱岗期间按旷工处理。
加班
加班原则:员工加班,须事先在iPSA系统提交加班申请,经有审批权限的相关负责人批准后,可作为员工申请调休或加班费的依据,员工未提前申请或未通过审批而延长工作时间,或者在休息日、法定节假日上班的,不属于“加班”的范畴。优先调休原则:员工加班优先适用调休原则;如因公司原因不能调休的,按照国家有关规定及公司有关制度处理。
调休
因工作需要,员工工作日延长工作时间,或双休日安排工作的,在不影响正常工作开展的情况下,经所在部门负责人批准后,应按同等时间安排调休;如果因客户方要求需支付加班费,不能安排调休的,部门负责人经申请LOB负责人批准后,应支付相应的加班费。
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3 调休可累计使用,周期为每年
4月1日至次年3月最后一天。调休到期未休的,按员工自动放弃处理;因工作原因无法安排调休的,经部门负责人批准后,可在年终核算工资予以发放。
请假手续
员工因故需请假时,必须提前向所属部门主管当面请假并在IPSA系统上填写请假申请,并由相关负责人审核批准后方可休假。如因客观情势,不能当面请假的,可以通过电话或邮件的方式请假。
对于以电话的方式请假的,应在返回工作岗位后当日,遵照请假的程序,在IPSA 上提交请假申请,补齐所有的请假手续。
请假时间以小时整数倍,或天数计算。弹性班请假的起点时间则以申请班次的最早工作时间为准(如弹性A班,起始时间为8:30~18:00,其中8:30~9:30为弹性时间,如果在9:30以后请假,起始时间必须从8:30开始计时)。
请假提前申请时间和核准权限见下表。
凡未履行请假手续或未经批准擅自休假,以及假期期满后未得到核准权限人同意,擅自延长假期者,延期的缺勤均按旷工处理。
四、假期
事假
须请事假的员工,按请假手续执行,不允许代为请假;事假期间,不计发工资。员工每年的事假天数原则上不应超过30天,超过30天的,除特殊情况,经总经理批准外,均按自动离职处理,公司有权解除与其的劳动合同。
事假扣薪计算:正常出勤月工资÷(须按国家规定的计薪日调整,以下同)÷8×事假小时数
员工休事假时,如还有法定年休假,则须休完法定年休假后,方可申请事假。
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病假
休病假一天(含)以下者,不需提供医院证明,但应履行请假手续。
休病假一天以上者,除履行请假手续外,还应提供区县级(含)以上医疗机构的诊断证明或病假条复印件证明,不能提交上述医院证明的员工按照事假处理。员工患病或非因工负伤治疗期间超过1个月以上的,每个月都要向公司提交诊断证明或病假、病历或住院证明。
员工在工作期间因工受伤,在未经国家相关机构审核认定为“工伤”前的离岗休养期间按病假处理,在经认定为“工伤”后可按工伤处理。
病假期间工资按日工资的20%支付。
工伤期间工资全额支付。
婚假
在我公司服务期间内领取结婚登记证的正式员工,可享受婚假(含法定节假日及公休日)。
婚假3天,晚婚者(即:男员工年满25周岁以上;女员工年满23周岁以上)可另享有奖励假7天。
婚假的使用期限自领取结婚登记证之日起6个月内一次性休完,过期视为员工放弃,不予补休,也不予折现。
未使用的婚假在员工与公司解除或终止劳动关系时,不进行折现。
婚假期间工资全额支付。
丧假和路程假
员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,可给予3 个工作日以内的丧假。员工配偶的父母死亡,经公司批准,可适当给予3 个工作日以内丧假。
丧假须一次性连续使用,丧假期间,如遇有休息日不另行补假。
丧假为全薪假期。丧假(含路程假,以下同)不可分休,不予分开计算及折现。丧假含双休日,含法定节假日。
产前检查假
女员工自怀孕起且符合计划生育相关规定的,可享有一定期限的产前检查假。产前检查假如下:
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产假
女员工符合计划生育相关规定,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,可享有一定期限的假期(含节假日及公休日)。
产假98天,晚育者(指:女员工初育时年满24周岁以上),可另享有奖励产假30天。
产假于预产期前一个月可以休息,但需与产前、产后连续计算。
女员工怀孕流产产假,根据国家有关规定和国家医疗机构证明,给予一定时间的假期。
产假期间工资全额支付。
陪产假
男员工的配偶生育,如符合计划生育相关规定,可享受陪产假3天(含法定节假日及公休日)。
男员工申请陪产假,需提供出生证明和配偶身份证明(独生子女证明)复印件,陪产假应在婴儿出生满一个月之内一次性休完,过期视为员工放弃,不予补休,也不予折现。
陪产假期间工资全额支付。
哺乳假
女员工自生育至婴儿满周岁止,享有每天1小时的哺乳时间,即每天晚上班1小时,或早下班1小时。
哺乳假如需累计计算(如累计4小时可以休半天,累计8小时可以休1天),则需提前履行请假手续,且一个月内累计休哺乳假的天数不得超过2天。
未使用的哺乳假在员工与公司解除或终止劳动关系时,不进行折现。
哺乳假期间工资全额支付。
医疗期
对因病或非因工负伤执行医疗期的员工,按照国家有关规定给予3到24个月的医疗期,具体医疗期限按照国家有关规定执行。
申请进入医疗期者,除履行请假手续外,还应提供区县级(含)以上医疗机构的诊断证明或病假条、病历或住院证明;特殊情况下,公司有权指派医生验证病情或伤情,如公司指派医生与员工推荐医生的意见相冲突时,以公司指派医生的意见为准。
医疗期期间工资按病假工资支付,但不得低于当地最低工资标准的80%。法定节假日
新年,放假1天(1月1日);
春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);
清明节,放假1天(农历清明当日);
劳动节,放假1天(5月1日);
端午节,放假1天(农历端午当日);
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中秋节,放假1天(农历中秋当日);
国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。
如国家对法定节假日进行调整的,本条根据法律的规定做相应调整。
法定年休假
法定年休假天数按下表确定:
员工工龄的确定方式:
(1)员工工龄的确定方式:按照员工首次参加社会工作开始时间计算。
(2)公司根据员工提供的参加工作日期确定工龄,员工应按照其实际情况提供真实、准确的参加工作日期;如公司认为必要或双方存在争议时,以员工累计缴纳养老保险年限为依据确定,员工有义务向公司提供养老保险缴费年限等相关书面证明,以证明自己的累计工作时间。
法定年休假的使用:
(1)员工休假必须遵守公司相关规定,履行请假手续。
(2)公司实行法定年休假按月给予原则,员工只有在休完法定年休假后,方可申请事假。
(3)法定年休假应在本年度内休完;本年度未休完的法定年休假将自动延续到次年3月31日,未休年假将在次年4月1日自动清零。
(4)如因员工原因未休完法定年休假的,当年法定年休假不予累计也不予进行任何形式的补偿。
(5)有下列情形之一的,不享受当年法定年休假,若员工已享受当年法定年休假,年度内又出现下列情形之一的,视为已享受下一年度的法定年休假:
新入职员工法定年休假折算办法:
(1)新员工入职当年的法定年休假按照在公司剩余日历天数折算确定,法定年休假折算不足天的部分不享受。
(2)折算规则:当年应享法定年休假天数=(当年度在公司的剩余日历天数/365天)×员工本人全年应当享受的法定年休假天数。
在职员工法定年休假折现办法:
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7 如因公司原因且员工书面同意不能安排法定年休假的,
经有审批权限的相关负责人批准后:
(1) 当年法定年休假不予累计;
(2) 按照员工日工资收入的300%在次年的3月份工资中折现支付未休法定年休假工资报酬,其中包含公司已支付员工正常工作期间的工资收入。
离职员工法定年休假折算折现办法:
(1) 离职员工因公司原因当年未休完的法定年休假,经有审批权限的相关负责人批准后,方可按照在职员工折现工资计算标准在离职当月工资中折现支付。离职员工的法定年休假余额不足一天的,不进行折现支付。
(2) 折算规则:剩余法定年休假天数=(当年在职日历天数/365)×当年应享受的法定年休假天数–当年已享受的法定年休假天数。
各休假类别每次可申请的最小休假单位
相关请假证明材料要求
五、 奖惩机制
员工超过3日仍未提供考勤记录的,给予该员工书面警告一次;如该员工迟延提供考勤记录超过7日或者累计迟延提供考勤记录超过两次的即可作为严重违纪处理。
严禁代打卡,一经发现,给予双方当事人书面警告处理。
每月每人漏打卡不得超过3次(含3次),漏打卡超过3次的,给予该员工书面警
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告一次。
当月迟到或早退次数累计5次(含5次)给予书面警告一次并按旷工1日处理;当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者,视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同。
书面警告的处罚措施累计计算。
员工连续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪,公司有权予以解除劳动合同。
两次书面警告即可视为严重违反规章制度(即严重违纪),公司有权予以解除劳动合同。
补充说明:
1、正常工作日的有效工作时间的统计不包括周末、节假日以及中午
(12:00—13:30)、晚上(18:00—19:00)就餐休息时间;
2、每月个人疏忽造成的异常工时记录次数不得超过3次,超过3次后,
则当天不计入工时,且扣发当天工资。月底工时核算工时将剔除第
4次后(含第4次)忘刷卡当天时间,计算剩余工作日的日平均工
时是否满8小时;
3、由于工作原因需切换考勤班次的,须经华为业务线相关责任人审批
后,报地域人事服务中心完成考勤班次信息修改后方可切换。否则
可能导致考勤异常。出差员工遵循出差地考勤班次。
4、工时不足时按实际不足分钟数扣除工资。
5、所有的请假,都是按一天8小时计算的(即正常班次:8:30—12:00,
13:30—18:00),比如我们请调休假2天,则扣除调休结余时间16
小时。弹性班是考虑的IT行业和研发人员的工作性质,给予上班人
员的小福利,这样计算也是对正常上班人员的公平。
6、由于延时加班已经计算为未来可调休时间,因此延时加班和周末加
班或节假日加班一样,不算有效工时。
7、因班车晚点,上班时应照常刷卡,经人力资源部证实后,按正常刷
卡处理。本规则适用于离岸员工,在岸员工按照华为班车运行原则8
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实施考勤。
8、对旷工人员,每次按当月日工资1倍处罚。例如:员工旷工1日,当
日工资不予发放,并扣除1日工资,累计扣除2日工资。
9、原则上工作时间外出,员工因返回公司打卡,如因特殊原因不能打
卡的,经核实属实后按照正常出勤计算,不做迟到早退处理。10、忘打卡按次计算,如员工全天未打卡,需提供证明材料后方可使用
两次忘打卡,否则核算为旷工。
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