SAP PS问题合集

AUFK-订单主数, U. w% ~! F+ j6 T# k( a) {2 ?# ] AFKO－订单表头数据1 }# h- E: F* d# U) {' o; Q( r RPSCO－项目成本 BPGE－项目预算

EBAN－采购申请数据表

MSEG- 项目上挂接物料后相关信息) m7 }+ J) d) `) ^8 e6 p( J 6 ?: w* n% p9 ?/ ]* R

补充两个最基础的 proj，prps

IHPA 设备维护,合作者(如果定义了项目合伙人，则在此表中) RESB 预定/相关需求(项目上挂了物料后需求即在此表中查看)

PS' B. S. ?0 p\

项目管理：主数据部分就是项目管理模版的建立。在SAP中叫结构。 投资结构及年度项目总体预算：% Y# M' u F l0 k 创建项目：

委托可研项目（调研）：批复：

长周期设备物资采购：大型投资项目的设备物资的采购。还有调概过程。2 P7 I: F, ]\ 分期采购。录入WBS元素。

CN21，一个结构下可以挂多个网络。相当于PM里的工序。缩放因子：即单位: H- ?6 M& y) I1 G- z

项目前期施工：( {' C0 _; I4 l5 J) d8 _% r( d 委托设计书批复： 追加项目：

WBS元素细分和概算细分：+ T, a# @( c) x4 ^. N4 V

项目前期支出结转：若项目不成则走财务：转报为科技费。 项目物资需求：7 B$ X% d6 C$ d: K/ b: W

项目开工：2 _! B8 N\

工程服务合同维护：跨年合同，不跨年合同。 工程领料（甲供料）：确认退库WBS项目编码。

维护结算规则（把钱结转到WBS的哪个部分）：创建在建资产。 工程进度确认及工程进度款支付：形象进度。（有最终接受按钮） 工程管理费支付：3 z- V6 x9 X: T% x% Q 工程结算款支付：

工程质保金支付：工程质保期。

期末项目成本结转：CJ88，试用期：投料算生产。（每月做一次）。/ T* [- }: n\ 项目年末结转：/ x6 K+ Z* w7 ~\ 项目转固：资产使用部门。- N7 e/ R) g6 J0 z/ T\ 项目关闭：

项目重新开启：调整概算。; R' `: I+ @: y4 i4 y 调整项目概算：

科研项目和零购更新：8 H5 f\ 科研项目年度计划维护：IM32

科研项目开题报告：追加项目？2 V$ C, N: ^* o# X

科研项目下达概算：

科研项目开工：服务：技术服务。& `- |, U9 ]. M, T; k 科研项目验收和关闭：

零购更新项目计划申请和审批下达：

统一零购的预算，监控零购预算。统一了零购的格式。* }3 z; {2 F3 t2 g6 @ 零购更新项目转固和关闭。, }0 s( q( d1 G& H) G. q( r( ^ 9 B( E1 V1 |7 W; `9 C+ M 周二串讲问题解答

1.WBS三个元素的作用 开票元素:和销售订单挂接; 计划元素:做成本计划; 科目设置元素:可以收集成本.

- M3 M8 ~3 r7 q

周二串讲关于零购的，零购是年初下达预算，走修理费，然后转固，基本是大型装置的更新和购买

在SAP的PS模块中，项目成本控制是由一个叫\可用性控制\vailability control)的系统状态控制的，该状态的代码是ACAV。 该状态可以在输入项目预算时候激活，也可以在项目预算下达时激活，也可以用TCODE激活和去除激活，在何时激活由预算参数文件决定。 9 d4 f! k* [) B1 Z- j6 T8 d/ `/ F

当这个状态在项目中被激活时，系统检查\初始预算\或者\预算下达\的金额，跟\已分配值\Value)比较，根据比较的结果来决定如何控制预算。其中，“已分配值”是系统根据不同的系统配置和项目中提交和发生的费用计算所得。\已分配值\通常可以由项目系统的成本报表查看，该报表的tcode是S_ALR_87013558。然而，在报表中的\已分配值\也很有可能与可用性控制的值不同，因为报表的逻辑与可用性控制的逻辑并不完全相同。只有在预算相关的事务(CJ30,CJ31,CJ32,CJ32等)中显示的已分配值才是准确的。在后台的配置会影响如何计算项目成本。by larry, R\ g

\ S

“已分配值”(Assigned Value)的计算逻辑：

已分配值=实际成本+承诺成本+剩余订单计划3 I' b% u, B/ ^7 U) ~0 G% j3 A 实际成本：实际成本分为 实际成本和统计性实际成本。

其中实际成本是项目收货或者服务接收等的实际发生费用，统计性实际成本是统计性WBS的下层成本的总计

承诺值：如果打开承诺管理选项的话，承诺值是指将要发生的费用，如未收货的采购申请，采购订单，预留等。项目管理的承诺值与FM里面的基金是不同的概念。

剩余订单计划：指根据计划成本变式算出的成本，根据后台的配置，决定计算计划成本或者是否在下达后计算改成本金额。剩余订单计划=计划成本-已发生值 by larry

4 }2 f7 g9 l6 V8 [- R

注：当在下达状态时,“已分配值”包括计划值+实际值+承诺值的最大值；在创建状态时，如果OPSV中，\在计划中基金分配\被选中，则计划值是被计算的。

例外：用于预测的网络和作业的计划值不被计算在已分配值中

技术完成，完成或者删除状态时；计划值不被计算在已分配值中 已估价的项目库存（成本要素价值类11）不被计算在计划值中

如果项目预算设定到每年级别，计划值被计算到当年度的被已分配值。 by larry

在例外成本要素中配置(OPTK)的成本要素不被计入实际成本(尽管在这里配置的成本要素不被计算到项目报表中，但还是计算到可用性控制的已分配值中)。& Z) J PROJ 项目/ B& V! q7 J; y, W PRPS WBS元素 PRHI WBS元素层次

AFKO 网络

AFPO 网络3 f\ B5 y# }9 m AUFK 网络\ Z+ P6 u

AFVC 作业# A: a8 a% [# h/ z7 x- o$ g/ R\ AFVV 作业# [% Y! y, U1 S ESLL 服务

JEST/TJ02T 状态

RSDB 预留/作业下挂物料5 I4 x7 p0 ]/ F5 P+ j6 U* O RSDBS 個別客戶庫存採購文件索引7 L2 M6 l' ]5 N, m RSDB 直接採購元素 RESB 索引- E# X* h# v q* a4 z

表间关联：

PROJ-PSPNR = PRPS-PSPHI# }* }( q4 P& S4 B AFKO-PRONR = PROJ-PSPNR

AFKO-AUFPL = AFVC-AUFPL6 H: m! u# a, T* A RESB-RSNUM = AFKO-RSNUM, C0 y3 h; _( @) o AFVC-PROJN = PRPS-PSPNR( U% P7 L$ g, M AFVC-PACKNO = ESLL-PACKNO

修改WBS之前通过CJ30附件查询投资程序，如果投资程序不进行修改，WBS预算无法进行修改。如果上年投资程序没被结转，则需要对投资程序进行结转，结转完再追究预算然后在通过CJ32进行预算追究，预算总体原则总的大于各个明细之和年度的大于各年之和。结转投资程序步骤如下：

1）CJCF 结转项目的承诺项（当前年度的承诺发生转移到下一年度，但不改变采购订单或采购申请的承诺日期） # i: P& S) m. G: D: s* m

2）CJCO 结转项目的预算（项目当前年度预算值＝当前年度实际发生值； 结转预算＝初始预算减去当前年度实际发生值 - c: _! r+ A2 h6 n3 Q5 _- E' E

3）IM27 打开新批准年度（复制投资程序结构、结转投资程序中的预算） ' S# a# K* C9 G X, N ~& R

4）IM27_Close 关闭旧批准年度（关闭上一年度投资程序）

一．主数据

; O! P2 U% k/ Q) F& }) H9 V. B, i

项目定义：- a9 c% @( r+ l

在系统中的表示是一条记录，包括全局统一的项目编号、项目描述，有关项目的基本情况，包含项目负责人、公司代码、成本控制范围、工厂、项目参数文件、计划参数文件、时间、结算规则等。WBS：: I v9 e5 B7 k; U3 l

工作细分结构，是将项目的总任务进行细分的工具。任务的细分具有层次关系，上一层任务是下一层多个任务的总和。将任务细分便于项目的具体管理，也便于成本的收集和汇总。# |# B$ w' j( d2 _3 d 0 d. i+ X0 n( W# F

WBS元素：, r! Z' D# y' P! U7 @) O, f/ {

工作细分结构的单元。按照一定的编码规则，划分了不同的层次。上一层的元素是下层元素的汇总，包括时间、计划、预算等等。一个WBS元素可转化为一项目定义。作为成本对象，可区分为对成本或是收入的不同归集，亦可作为项目库存使用。. z: r: s& K# q

网络:

网络是任务的另一种管理形式，将任务按照它们的先后次序进行排列，所有项目过程中需要进行时间控制的任务都在网络中进行管理，例如物料需求，必须告诉系统物料何时需要到位才不影响工程进度等信息。

网络活动：

! R\ G0 B* p3 ?8 u

网络中管理的具体每一项任务就是一个网络活动，它们之间存在着一定的关系，并以此按照时间先后的次序组成了整个网络。& W+ w9 K+ {( s4 t4 n l * l3 c( S3 T i; k 关系：

) P% H3 b) A- G8 r' s\

连接网络活动的纽带，是网络活动排列先后时间次序的依据。类型有 FS关系（结束－开始）、FF关系（结束－结束）、SF关系（开始－结束）、SS关系（开始－开始）。9 k d: x% E0 t- J2 d' l* c% |6 j

活动要素:3 j0 S: U; ?+ S+ k( @' a + U- @0 }( ]& K$ K

是网络活动的补充说明，拥有独立的时间和成本结构。但是，在网络的时间计划中，并

不参与排产。

重大事件：1 }( R3 M7 V Q7 g( g( ^

也叫里程碑。是工程项目中具有重大意义，起到转折点作用的事件。在SAP系统中，通过触发重大事件，可以自动完成某些定义好的必要工作。重大事件发生的时间可以依赖于所在的WBS元素或是网络活动。0 a# I' j8 I: j- O; b& J 5 I( |8 T1 O6 G# p+ ^

PS文本：3 u\ : n\ Y3 Q& T

PS 文本是SAP系统中用于记录项目有关情况，需要文字记载，保存在SAP系统中，可供有关用户查询的工具。! c/ u6 N; z! d; {8 M) I; M, b B 0 _4 A! d x9 r 文档：

在系统又叫凭证，是工程项目上所发生的文字记载资料的载体。一般情况下，项目资料以不同的文件格式存储在特定的位置，通过文档，可以链接到指定的文件资料，再将文档挂接到相应的WBS元素或是网络活动上，便于用户通过SAP访问系统外部文件。 V$ K1 z! W2 e$ `& J+ v% P

二．编码规则

1．WBS元素编码规则( Z8 \\) _: Z( f3 Y/ I

WBS元素编码规则由SAP系统后台配置决定。根据不同的需要，可以定义不同的编码规则。通过配置，可以决定哪些编码用于标准WBS元素，哪些编码用于实际的WBS元素。& o* U3 X* K$ D g4 i

目前，浙电项目中，分别采用以K、Q、R打头的编码来代表标准项目（模本）、虚拟项目（立项前的项目）和实际项目。各自的WBS元素编码规则为： K/XXXXXXXXX/X-X-X-X-XX-X

Q/XXXXXXXXX/X-X-X-X-XX-X/ V T* `* z7 i& W R/XXXXXXXXX/X-X-X-X-XX-X( L0 e; {0 a# u- h* R! J

他们之间除了第一位以不同的字母标志为不同的项目属性外，其他的意义都一致。WBS元素共分为七层，编码共计24位。其中前11位为项目定义的编号，也是第一层WBS元素的编码。下面简单介绍一下项目定义的编号意义：3 G. c8 t x: P 第一位：字符型。分别为K、Q、R，表示不同的项目属性。

第二位：字符型。为“/”，在输入项目定义或是WBS元素时，可以不输入。系统会根据定义好的编码规则插入到相应的位置。1 v0 Z) m S4 p' o' ]: r

第三和第四位：字符型。代表该项目所属的单位。依次类推。关键是取公司代码的后两位。\

第五和第六位：数字型。代表该项目建立时所在的年份。比如是2003年的项目，输入“03”，2004年的输入“04”，依次类推。, G! p) b7 N! E% s% E

第七位：数字型。代表该项目的性质。例如：“1”表示基建项目；“2”表示技改项目；“3”表示大修项目；“4”表示科技项目。: Y& P0 N9 P l7 s' i9 ?& `& b0 E

第八位到第十一位：数字型，共四位。代表该项目在同一单位、同一年份、同一性质下的排列序号。例如是第一个项目，则输入“0001”。

综上所述，要创建一个实际使用的的第十个基建项目则输入目定义编号为：R/JX0410010 从第十二位到第二十四位的编号为WBS元素在同一层次下的排序编号，这里不再多述。/ }/ q4 e1 v: L$ `$ j1 B0 [

注意：在SAP系统中，只存在两种WBS元素。一种是标准的，一种是实际的，其编码的开头表示符分别用“K”、“R”来表示。而以”Q”打头的编码，其实质在SAP系统中也认为是实际的项目编码，只是浙电人为地将这样的编码项目定义为虚拟的项目，用于区分”R”打头的项目。5 n* Q2 N9 B' ]& w9 K4 y

2．网络的编号范围9 H. B/ {' R, Y. Z7 s$ i/ u: ?* |

在SAP系统中，网络是订单类别的一种，其编号为“20”。每种订单类别都有各自的订单类型，并不同的订单类型决定了属于该种订单类型的订单编号范围。在项目中，常用的网络类型有：PS02（带有作业分配的网络-基建） 、 PS06（带有作业分配的网络-科技） 。PS02主要用于基建或是技改项目中需要创建的网络。其网络编号范围为：19000000－－19999999。由于其编号是内部编号，故创建好该类型的网络后，系统会自动分配一编号范围内的号码作为该网络的唯一标识――网络号。PS06主要用于科技项目中需要创建的网络。其网络编号范围为：29000000－－29999999。同样，创建该类型的网络，系统也自动分配此范围内的网络号。

活动和活动要素的编号由其所在的网络的“网络参数文件”决定。目前使用的网络活动和活动要素的编号间隔为“0010”，即相邻两个活动或是活动要素的序号间隔为“10”，若第一活动序号为：0010，则第二活动序号为：0020，依次类推。活动要素作为活动的补充，其编号虽然建立于所属活动之下，但其本身的序号却同等于活动，占用活动的编号。例如，当前有活动0010和0020两个，若在0010下建立一活动要素，其编号会为：0030。0 k+ a7 o: A# Q9 y+ U: W0 W3 a

对于单个组件来说，具体指明某个组件的编号，还需指明其上层组件的编号。例如：一网络号为19000100，其有两个活动，第一个为0010，第二个为 0020，第一个活动下有一活动要素，则表示方式如下： 网络： 190001007 b! x+ u+ t\ 第一个活动： 19000100 0010

第二个活动： 19000100 00200 m g\ X% v/ \\+ g

第一个活动下的第一个活动要素： 19000100 0010 0030

如果PS的用户，一定晓得AS01这个代码，我们经常用这个来创建在建工程资产，现在我们以这个代码举例探讨一下个人参数的设置。AS01初始界面需要输入资产分类。这个分类是财务设置的，具体怎么分类，我们这里暂且不管。比如我们假设经常用的资产分类是20101。5 r `* ?9 T8 ^7 z$ K7 v

进入SU3的参数页面，在Parameter ID 字段输入ANK , Parameter value 输入20101。 然后再执行AS01看下和没有设置之前是否有变化呢？! ~% b\

这是用来设置个人常用的参数，不仅仅限于这个事务代码。Parameter ID也有很多，可以点击搜索按钮查询，也可以通过字段的帮助查看。6 挣得值方法的基本参数 % P) C. o! X4 a) g2 @3 q. u: |

计划工作量的预算费用(BCWS)，即(Budgeted Cost for Work Scheduled)。

BCWS是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。计算公式为：BCWS=计划工作量×预算定额。BCWS主要是反映进度计划应当完成的工作量(用费用表示)。（SAP中定义为计划POC*计划总值=工作量*预算定额*计划工作量/总工作量=以上） BCWS是与时间相联系的，当考虑资金累计曲线时，是在项目预算s曲线上的某一点的值。当考虑某一项作业或某一时间段时，例如某一月份，BCWS是该作业或该月份包含作业的预算费用。 & I& l\ W+ N/ L# x

已完成工作量的实际费用（ACWP——Actual Cost for Work Performed），有的资料也称AC（实际值）。 （SAP中实际费用一般都可以查看到）ACWP是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的工时（或费用）。ACWP主要反映项目执行的实际消耗指标。 ! p3 Q1 ^) \\: D' E7 |

- ^+ _\ j! g

已完工作量的预算成本(BCWP)，即(Budgeted Cost for Work Performed)。或称挣值、盈值和挣得值。

BCWP是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用，即挣得值(Earned Value)。BCWP的计算公式为：ＢＣＷＰ=已完工作量×预算定额。 # u4 H* b5 ^9 I* `

BCWP的实质内容是将已完成的工作量用预算费用来度量。

（SAP中定义为实际POC*计划总值=工作量*预算定额*实际工作量/总工作量=以上）) d8 M& M* H6 j* t

挣得值方法的四个评价指标

% w* s2 [$ p9 ^1 O, z- ?

费用偏差(Cost Variance-CV)：CV是指检查期间BCWP与ACWP之间的差异，计算公式为CV=BCWP-ACWP。当CV为负值时表示执行效果不佳，即实际消费费用超过预算值即超支。反之当CV为正值时表示实际消耗费用低于预算值，表示有节余或效率高。若CV=0,表示项目按计划执行。

进度偏差(Schedule Variance-SV)：SV是指检查日期BCWP与BCWS之间的差异。其计算公式为SV=BCWP-BCWS。当SV为正值时表示进度提前，SV为负值表示进度延误。若SV=0，表明进度按计划执行。

费用执行指标(Cost Performed Index-CPI)：CPI是指挣得值与实际费用值之比。CPI=BCWP／ACWP，当 CPI＞1表示低于预算，CPI＜1表示超出预算，CPI＝1表示实际费用与预算费用吻合。若CPI=1,表明项目费用按计划进行。

\ P; T

进度执行指标(Schedule Performed Index-SPI)：SPI是指项目挣得值与计划值之比，即SPI=BCWP／BCWS，当 SPI＞1表示进度提前，SPI＜1表示进度延误，SPI＝1表示实际进度等于计划进度。

SAP中还有EAC的概念：继续当前的成本偏差而将产生的总成本EAC=总计划成本/CPI\ |+ U- o

举例：某土方工程总挖方量为 4000立方米，计划用10天完成，每天400立方米，预算单价为45元/立方米，该挖方工程预算总费用为180000元。 开工后第7天早晨刚上班时业主

项目管理人员前去测量，取得了两个数据：已完成挖方2000立方米，支付给承包单位的工程进度款累计已达120000元。 7 f3 [; X. ~- ]; D8 {7 b# J* S8 F

1、计算BCWP（实际完成工作的预算成本） BCWP =45元/立方米 ×2000立方米=90000元

从这里可以看出，实际完成工作预算成本（BCWP）与项目进度没有直接关心，并不关心项目实际进度到了什么程度，只关心实际完成的工作量+ i& t4 p+ N1 f+ E 2000/4000*180000

2、计算BCWS（计划工作预算成本）\7 A1 Z a# z

开工后第6天结束时，承包单位应得到的工程进度款累计额为BCWS=108000元。 6/10*180000或者45*6*4001 L) J; N3 L; }% K2 n

3、计算ACWP（完成工作的实际成本）$ f( \\8 A; {3 e: d* _

本案例的ACWP很明显，直接给出了，ACWP=120000! G) q a5 u1 O0 _7 @1 {) w/ u% d

进一步计算得：1 [( ]4 t2 Y' @) t8 o; }

4、费用偏差，也叫成本偏差：CV = BCWP- ACWP=90000-120000=-30000元，表明承包单位已经超支。

5、进度偏差：SV = BCWP- BCWS=90000-108000=-18000元，表明承包单位进度已经拖延。表示项目进度落后，较预算还有相当于18000元的工作量没有做。18000元/（400×45）=1天的工作量，所以承包单位的进度已经落后1天。$ u, \\3 G8 X8 F

另外，还可以使用费用实施指数CPI和进度实施指数SPI测量工作是否按照计划进行。\o' T, g* y% N- x D

CPI= BCWP/ACWP = 90000/120000=0.75.: \\5 q6 R# ^( |9 H0 \\/ i& A& u$ E

EAC=180000/0.75=240000

SPI= BCWP/BCWS = 90000/108000=0.83. CPI和SPI都小于1，给该项目亮了黄牌。

从上面可以看出，CV和CPI是一组指标，SV和SPI是一组指标。\

注意：有的时候提到挣值EV，这个EV实际上就是BCWP

工作分解结构

CJ01创建WBS+ q6 ^7 U+ C8 u2 q# j) `3 [; T CJ02更改WBS

CJ03显示WBS$ R, O, \\7 D6 e 日期CJ21更改基本日期

CJ22显示基本日期7 s: i# _3 G- O7 o; A) T8 m CJ23更改预测日期# X$ J( v7 g# y CJ24显示预测日期 CJ25更改实际日期

CJ26显示实际日期; l8 d9 H\

网络CN21创建网络/ X- y; Q+ `' F\ r1 E: c. J# B CN22更改网络7 g2 l- C9 F! H: V- P- ` CN23显示网络5 B8 z* Y# [4 Z 结构计划CJ20更改项目

项目构造器 CJ20N项目构造器- u: d\

项目负责人OPS6为 WBS 元素指定负责人* U! t$ Y6 K5 t* x+ q- s% H 财务

计划CJ40更改WBS中的成本(总计值) CJ41显示WBS中的成本

CJ42更改WBS中的收入* g4 K4 k5 `% z CJ43显示WBS中的收入6 r. B* A! f) e4 o

CJ9BS复制计划 WBS 到计划(个别)! Y: G$ ~3 i( U8 s$ U: n9 T 预算CJ30更改原始预算& T7 ~! B) @9 M4 h c CJ31显示原始预算4 H9 O1 W! V K: j$ a2 q/ S CJ37项目内补充预算4 b2 t h9 |3 w% k0 a CJ36补充预算到项目 CJ38项目内返还预算 CJ35返还项目预算

CJ34预算转移1 w9 h3 k3 r; M% \\ CJ32更改预算下达 CJ33显示预算下达

CJ3A修改凭证

CJ3B显示凭证; |7 K$ n1 V8 t8 x. T$ ?! ? 进度 3 c8 f! O: _) m3 V7 x

CN25输入网络确认( I: w L& d6 @7 i CN28显示网络确认

CN29取消/冲销网络确认

财务相关

CJ40总计值成本计划

CJR2作业输入成本计划. x1 i# o& O5 g9 H2 N1 r CJ30初始预算 CJ32批准预算 CJ37补充预算

KKA2结果分析: Q2 E9 ^& I, A0 q6 W% z$ i KKAJ集中结果分析7 W6 V( O! h/ v( _2 h CJ88结算8 f& @. K2 }' V4 H& D; B: s6 l CJ8G集中结算 投资相关

IM01 （创建投资结构）$ O\ IM22（修改投资结构）

IM32（修改投资预算）) N: _\ IM52（分配投资预算） CJ01（创建WBS）

CJ02（修改WBS）

CJ20N（项目构造器）' U; u: G! Z* ?2 q CN21（创建网络）# B7 J7 ]) E: ]/ m6 g\ CN22（修改网络）1 ?+ ^5 B9 e* g7 f- y9 H CJ30（修改项目预算）\

CN41（项目信息系统）. }+ b, e: o4 o( ^( U: M+ I0 P AS01（创建资产）) e; d- m5 k/ h( d, G& ?% {

AS03（显示资产）

ME21N（创建施工服务订单）+ D( Y- z4 r8 `% U6 W\ ML81N（服务条目维护）\ MIRO（输入发票）

CJ88（单个处理期末结算）0 B4 w- r! K. L& b CJ8G（集中处理期末结算）\ ^ CJCF（结转承诺） CJCO（预算结转）

KB11N（手动成本重过账）

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/usov.html