库存管理信息系统的分析

实验 管理信息系统的分析、设计和实施

一、实验题目

某大学工资管理信息系统的分析、设计和实施。

二、实验课时

课外6课时。

三、实验目的

联系所学的管理信息系统开发的原理、技术、方法、工具和步骤，以及在各个阶段上应该完成的工作内容等理论知识，亲身体会开发一个管理信息系统的全过程及其工作内容，训练独立从事开发管理信息系统的能力。

四、实验内容和要求

某大学现行工资管理系统简单描述如下： 某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等二十六处室，还设有计算机系、自动控制系和管理工程系等十八个教学系，此外还附设一个机械工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下： 每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单报送财务处，总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。所有这些清单的格式如表SJ-l和表SJ-2所示。 表 SJ-1 （ ）月份职工（ ）项扣款清单 职工号 姓名 扣款金额（元） 备注 制表人： 日期： 表 SJ-2 （ ）月份职工交通补贴清单 职工号 此外，学校人事部门及时向财务处提供下列信息： 1）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至

姓名 补贴金额（元） 备注 制表人： 日期： 何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工号、姓名、调入校内何部门、以及有关调入者工资方面的数据，还有他们的工资开始发放的月份，据此，财务处的工资管理会计员建立调入者的职工工资台帐帐页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其它有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制做本月职工工资台帐。职工工资台帐格式如表SJ-3所示，每名职工全年工资信息占据台帐的一页。 表SJ-3 某大学职工工资台帐帐页 第 页 职工号： 姓名： 部门代号： 部门名称： 月份 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 基本 工资 工龄 工资 副食 补贴 煤粮 补贴 交通 补贴 备补 1 备补 2 应发 工资 房 费 水电 费 托儿 费 借支 扣款 其它 扣款 扣款 合计 实发 工资 接下来，工资管理会计员再根据填制好的本月份职工工资台帐，花费一个星期左右的时间制作出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，如表SJ-4所示。 表SJ-4 某大学一月份职工工资发放单 部门名称： 姓名 汪大伟 ?? 李 俊 合计 基本 工资 工龄 工资 副食 补贴 煤粮 补贴 交通 补贴 备补 1 备补 2 应发 工资 房 费 水电 费 托儿 费 借支 扣款 其它 扣款 扣款 合计 实发 工资 工资管理会计员依据工资汇总表上的全校“实发工资”合计数字，从银行提回现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。 职工工资计算处理中的几项说明： ．工龄工资每人每年增加0.50元。 ．应发工资 = 基本工资 + 工龄工资 + 各项补贴之和。 ．扣款合计 = 房费 + 水电费 + 托儿费 + 借支扣款 + 其它扣款。

．实发工资 = 应发工资 - 扣款合计。 从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。

１．在认真分析题目及其对现有系统描述的基础上，按照管理信息系统开发的工作步骤和工作内容，独立完成给定系统的分析、设计任务。

２．在Windows环境支持下选择所熟悉的程序设计语言开发本系统。 ３．提交提供包含下述内容的实验报告。

五、实验报告的内容

１．系统分析部分 1）业务流程图 2）数据流程图 3）功能分析图

4）数据字典

5）数据加工处理的描述

6）某大学工资管理信息系统流程设想图（新系统模型） ２．系统设计部分 1）功能结构图设计

2）新系统信息处理流程设计

3）输出设计（主要指打印输出设计） 4）存储文件格式设计（数据库结构设计） 5）输入设计（主要指数据录入卡设计） 6）代码设计（职工证号和部门代号） 7）程序设计说明书 ３．系统实施部分 1）程序框图 2）源程序

3）模拟运行数据 4）打印报表

5）系统使用说明书

附件：

库存管理信息系统的分析、设计和实施

说明：本例时间较早，开发工具选用FoxPro2.5。在学习过程中，可以现有的硬件和软件环境进行系统再开发实现，学习重点放在在系统分析、系统设计实际过程、方法及内容。

这里给出一个库存管理信息系统开发的实例，目的是使大家进一步深入了解开发任何一个管理信息系统必须经历的主要过程，以及在开发过程的各个阶段上开发者应当完成的各项工作内容和应当提交的书面成果。

一、 某厂产品库存管理系统简介

某厂是我国东北地区一家生产照明灯的老企业，每年工业产值在四千万元左右。该厂目前生产的产品如表l所示。

表1 某厂产品品种规格、单价及定额储备 产品名称 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 节能灯 节能灯 节能灯 日光灯 日光灯 日光灯 日光灯

工厂的产品仓库管理组隶属于销售科领导，由七名职工组成，主要负责产品的出入库管理、库存帐务管理和统计报表，并且应当随时向上级部门和领导提供库存查询信息。为了防止超储造成产品库存积压，同时也为了避免产品库存数量不足而影响市场需求，库存管理组还应该经常提供库存报警数据（与储备定额相比较的超储数量或不足数量）。

产品入库管理的过程是，各生产车间随时将制造出来的产品连同填写好的入库单（入库小票）一起送至仓库。仓库人员首先进行检验，一是抽检产品的质量是否合格，二是核对产品的实物数量和规格等是否与入库单上的数据相符，当然还要校核入库单上的产品代码。检验合格的产品立即进行产品入库处理，同时登记产品入库流水帐。检验不合格的产品要及时退回车间。

产品出库管理的过程是，仓库保管员根据销售科开出的有效产品出库单（出库小票）及时付货，并判明是零售出库还是成批销售出库，以便及时登记相应的产品出库流水帐。

单位 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 只 规格 220V—15W 220V—45W 220V—60W 220V—100W 220V—150W 220V—200W 220V—300W 220V—4W 220V—8W 220V—16W 220V—8W 220V—20W 220V—30W 220V—40W 不变价(元) 0.80 1.00 1.20 1.50 1.80 2.00 2.80 6.00 8.00 12.00 6.00 7.00 8.00 10.00 现行价(元) 1.00 1.20 1.40 1.80 2.00 2.20 3.00 8.00 10.00 15.00 7.00 8.00 9.00 11.00 最高储备额 60000 60000 60000 40000 40000 30000 20000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 10000 最低储备额 600 600 600 500 400 300 200 1000 1000 1000 1000 1000 1000 1000 备注

平均看来，仓库每天要核收三十笔入库处理，而各种出库处理约五十笔。每天出入库处理结束后，记帐员就根据入库流水帐和出库流水帐按产品及规格分别进行累计，以便将本日内发生的累计数填入库存台帐。

产品入库单如表2所示，出库单如表3所示，入库流水帐如表4所示，出库流水帐如表5和表6所示，而库存台帐帐页如表7所示。

产品库存的收发存月报表是根据库存台帐制作出来的。产品库存查询是通过翻阅几本帐之后实现的。目前库存报警功能尚未实现。

表2 产品入库单 第 册 号 日期 生产车间

表3产品出库单 第 册 号 日期 产品名称 规格 入库数量 填制人

表4 产品入库流水帐 页 日期

表5产品零售出库流水帐 页 日期

表6产品批发出库流水帐 页 日期

表7某厂产品库存台帐（当日合计数） No. 产品代码： 产品名称： 日期 入库数量 规格： 单位： 零售出库量 不变价（元）： 现行价（元）： 批发出库量 结余 产品代码 产品名称 单位 规格 批发出库数量 备注 产品代码 产品名称 单位 规格 零售出库数量 备注 产品代码 产品名称 单位 规格 入库数量 备注 批发[ ] 零售[ ] 备注 产品代码 产品名称 填制人 单位 规格 入库数量 备注 注：批发出库时在备注栏的批发[ ]处划“√”，否则在零售[ ]处划“√”

其它存储文件的描述省略。

6．处理描述

① 处理名：登记入库帐 标识符：P1 输入：数据流F1 输出：数据流 F5

处理定义：

当一张入库单上的数据检验合格，并且产品实物入库后，立即将这张入库单上的数据登入产品入库流水帐。

激发条件：产品入库发生

② 处理名：登记库存台帐 标识符：P4 输入：出入库流水帐上的当日数据

输出：登记入库存台帐上的数据 处理定义：

对出入库流水帐上当日发生的数据，按产品代码分别进行入库累计、零售出库累计和批发出库累计计算。然后将当天的日期、产品代码和累计结果等填入库存台帐的相应栏内。 激发条件：每日过帐处理

③ 处理名：制作收发存月报表 标识符：P5 输入：取自库存台帐的数据

输出：填入输出报表中的统计数据

处理定义：

对库存台帐本月发生的出入库数据，分别按产品代码进行累计，一种代码代表的产 品累计值即为输出报表中的一行。 计算公式：

工业产值（不变价）=∑Si*Ji

工业产值（现行价）= ∑Si*Ji1

其中：Si——产品代码为i的产品本月入库量计量 Ji——产品代码为i的产品不变价 Ji1——产品代码为i的产品现行价 激发条件：每月制作库存报表

系统中的另外几个加工处理描述省略。

7．现行系统评价

通过对现行系统的需求分析，本系统数据流向是合理的，但为了便于计算机化管理，也为了使系统能够提供更多的辅助决策信息，本系统应做如下改进设想： 1）将各种帐本暂合为一本库存帐考虑。 2）增加库存报警功能。

3）增强各种灵活的查询分析功能。

8．新系统逻辑模型的提出

根据前面的分析与评价结果，提出的新系统逻辑模型如图7和图8所示。

出库处理 查询条件 库存台帐 库存报警 报警表 入库单 入库处理 收发存月报 月报表 出库单 查 询 响应结果 图7 系统逻辑模型I

图8 系统逻辑模型 II

9．系统边界和处理方式 （l）系统边界

输入边界——产品出入库单、查询条件。 输出边界——各种报表和查询响应输出。

产品出入库单 录 入 库存台帐 查询条件 统计分析 查 询 收发存月报 报警数据 显示结果 （2）处理方式

新系统采用实时处理方式。

三 系统设计

1．系统目标设计

1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。

2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。 3）考虑到工厂生产的发展，对新产品数据也能给予处理。

4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息）。

2．新系统功能结构图

综合考虑改进后的系统逻辑模型（见图7）和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图9所示。

3. 新系统计算机信息系统流程设计

计算机化的信息系统流程如图10所示。图10中的处理框内标出了相应的程序名，其功能说明见程序模块设计说明书。

库存管理 数据录入 数据查询 报表输出 产品目录维护 结束退出 入库数据录入出库数据录入库存数据查询出入库数据查询每笔入库查询每笔出库查询报表数据计算打印收发存表打印报警信息增加产品品种修改产品目录退至FOX 退至DOS 每日数据查询每月数据查询累计数据查询图9 系统功能结构图

4．代码设计

（1）产品规格代码设计

由于该厂在未来的几年内生产的产品品种不会超过十种，并且每种产品的规格也不会超过十种，因此，产品规格代码采用层次码，并用两位整数表示，设计方案如图11所示，全部规格编码列于表8中。

Cp11.prg 出入库单 A cpsjsr 新产品数据 产品修cpdzb 改数据 cprk A Cp21.prg cpxs A Cp23.prg Cp41.prg Cp42.prg X X cprdats X X cpdm A A cpbbjs Cp31.prA Cp32.prg cpkc A Cp33.prg Cp24.prg XX 收发存汇总表 kcjc 报警表 图10 新系统信息处理系统流程图

规格顺序号 品种顺序号

图11 代码设计方案

表8 规格代码 规格代码 01 02 03 04 05 06 07 11 12 13 21 22 23 24 规格 220V—15W 220V—45W 220V—60W 220V—100W 220V—150W 220V—200W 220V—300W 220V—4W 220V—8W 220V—16W 220V—8W 220V—20W 220V—30W 220V—40W （2）产品代码设计

产品代码用三位整数表示，设计方案如图12所示。表9列出了全部产品的代码。

图11 代码设计方案

表9 产品代码表 产品名称 规格代码 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 节能灯 节能灯 01 02 03 04 05 06 07 11 12 校验位

规格码

产品代码 012 024 036 048 050 061 073 115 127

规格 220V—15W 220V—45W 220V—60W 220V—100W 220V—150W 220V—200W 220V—300W 220V—4W 220V—8W

139 218 220 231 243 节能灯 日光灯 日光灯 日光灯 日光灯 13 21 22 23 24 220V—16W 220V—8W 220V—20W 220V—30W 220V—40W 产品代码中的校验位a3值的确定方法如下： a3=取[（3a1＋2a2）/11］的余数 例如：

a1 a2 a3 2 4 3 X） 3 2 6＋ 8=14

则a3＝（14/11）的余数=3

当余数为10时，则按a3=0处理。

5．系统物理配置方案设计

本系统采用单机单用户操作方式，基本配置如下； 机型： COMPAQ486／40 软驱：双软驱动器 硬盘：540MB 内存：8MB 显示器：VGA

打印机：Star CR3240

软件：Foxpro 2.5 for Windows 3.1（汉化）。 机器安装在仓库办公室。

6．输出设计

本系统的报表输出格式设计成表10～表12的形式（表中的数据为试运行结果数据） 表10 产品名称 单位 规格 上月结存 本月入库 本月出库 本月结存 不变价金额（元） 214700.00 64400.00 150300.00 现行价金额（元） 250400.00 75160.00 175240.00 数量合计 44500 19300 25200 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 节能灯 节能灯 日光灯 日光灯 日光灯

表11 超储产品

只 只 只 只 只 只 只 只 只 220V—15w 220V—45w 220V—60w 220V—200w 220V—4w 220V—8w 220V—8w 220V—20w 220V—30w 2000 1500 3000 12000 3000 3000 2000 14000 4000 1000 1000 11800 2500 3000 1000 500 3000 200 500 3000 2000 14000 1000 产品代码 220

表12 不足产品

产品代码 024 048 050 061 073 115 139 24 产品名称 日光灯 库存量 14000 最高储备 10000 超储量 4000 产品名称 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 灯泡 节能灯 节能灯 日光灯 库存量 500 0 0 200 500 500 0 0 最低储备 600 400 400 300 1000 1000 1000 1000 不足储备 100 400 400 100 500 500 1000 1000

7．存储文件（数据库）结构设计

由于本系统的应用程序全部用Foxpro2.5编写，因此，存储文件的结构设计就是指 .DBF文件的结构设计。

（1）设计规范

库文件名称和库字段变量名称规范分别如表13和表14所示。

表13 库文件名称 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

表14 库文件字段变量名规范 序号 1 2 3 4 5 字述名义 产品不变价格 日期 产品代码 产品名称 代码为ijk的产品库存量 标识符 BBJ BBRQ CPDM CPMC CPIJK 备注 i=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 j=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 k=0,1,2,3,4,5,6,7,8,9

文件名称 产品目录库文件 产品单位及规格代码表 出入库数据输入暂存文件 各种产品每日库存累计文件 各种产品每日每笔人享文件 各种产品每日每笔出库文件 各种产品每日入出存累计文件 报表计算辅助文件 备品报表文件 库存报表数据文件 标识符 CPDM.DBF CPDZB. DBF CPSJSR.DBF CPKC.DBF CPRK.DBF CPXS.DBF CPRDATA.DBF CPBBJS.DBF CPBB.DBF KCJC.DBF 备注 事先建好 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21

产品单位代码 产品组位 产品规格代码 产品规格 产品库存超储或不足 产品库存数量 日期 累计入库量 累计总出库量 产品零售数量 产品批发出库数量 产品入库数量 日期 产品现行价格 产品最大储备量 产品最小储备量 DWDM DW GGDM GG JC KCSL KCRQ LJRK LJXS LSSL PFSL RKSL RQ XXJ ZGCB ZDCB 取值“超储”或“不足” （2）各个库文件结构设计

本系统中建立的10个数据库（.DBF）文件结构如表15～24所示。 表15 产品单位及规格代码库（CPDZB.DBF）结构 序号 1 2 3 4

表16 产品目录库（CPDM.DBF）结构 序号 字段名称 字段类型 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

表17 产品出入库数据暂存文件（CPSJSR.DBF）结构 序号 1 2

字段名称 DWDM DW GCDM GG 字段类型 Character Character Character Character 长度 1 4 2 10 备注 长度 3 18 1 4 2 10 7 7 7 4 备注 CPDM CPMC DWDM DW GGDM GG BBJ XXJ ZGCB ZDCB Character Character Character Character Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric 字段名称 RQ CPDM 字段类型 Date Character 长度 8 3 备注 3 4 5

RKSL LSSL PFSL Numeric Numeric Numeric 6 6 6 表18 各种产品每日入库累计文件（CPRK.DBF）结构 序号 1 2 3

表19 各种产品每日销售出库累计文件（CPXS.DBF）结构 序号 1 2 3 4

表20 各种产品每日库存量累计文件（CPKC.DBF） 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

表21 各种产品每日出入存累计文件（CPRDATA.DBF）结构 序号 1 2 3

字段名称 RQ CPDM RKSL 字段类型 Date Character Numeric 长度 8 3 6 备注 字段名称 RQ CPDM LSSL PFSL 字段类型 Date Character Numeric Numeric 长度 8 3 6 6 备注 字段名称 KCRQ CP012 CP024 CP036 CP048 CP050 CP061 CP073 CP115 CP127 CP139 CP218 CP220 CP231 CP243 字段类型 Date Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric 长度 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 8 备注 字段名称 RQ CPDM CPMC 字段类型 Date Character Numeric 长度 8 3 6 备注 4 5 6

DW PFSL KCSL Numeric Numeric Numeric 6 6 6

表22 报表计算辅助文件（CPBBJS.DBF）结构 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 字段名称 BBRQ CPDM CPMC DW RKSL LSSL PFSL KCSL LJRK LJXS 字段类型 Date Character Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric 长度 8 3 18 4 8 8 8 8 8 8 备注

表23 各月收发存报表文件（CPBB.DBF）结构 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

表24 库存报警数据文件（KCJC.DBF）结构 序号 1 2 字段名称 CPDM JC 字段类型 Character Character 长度 3 4 备注 字段名称 BBRQ CPDM CPMC DW RKSL LSSL PFSL KCSL LJRK LJXS 字段类型 Date Character Character Character Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric Numeric 长度 8 3 18 4 8 8 8 8 8 8 备注

8．输入设计

（1）出入库数据录入卡设计

本系统中的产品出入库数据录入卡沿用现行系统的产品出入库单格式，参见表2和表3。

（2）输入屏幕格式设计

基础（原始）数据分为产品入库数据和产品出库数据两大类，因此输入屏幕分开设计。

产品入库数据录入窗口 产品代码 产品名称 保存 入库日期 年 月 日 显示窗口 产品代码 放弃 产品名称 继续 入库数量 图13 产品入库数据输入屏幕格式

l）图13是产品入库数据输入时的屏幕格式。当输入入库日期之后，便在屏幕上出现此画面。数据录入方式有两种：

·光标在右边的提示窗口内上下移动，选择正确的入库产品代码后，则产品代码、名称等信息自动进入左边窗口当前显示行的相应栏目内。然后；光标停在“入库数量”栏上，打入入库数量即可。如此重复即可将本日内各张入库单上的数据输入机内暂存文件内。然后，选择提示“存盘”、“放弃”或“继续”。

·调整光标至左边窗口的“代码”栏，接着打入要入库的产品代码，此时对应的产品名称便由系统自动填入，然后打入入库数量即可，最后选择“存盘”、“放弃”或“继续”。

2）产品出库数据输入的屏幕格式设计与产品入库数据输入的屏幕格式基本相同，只是将图13中的“入库数量”栏辟为“零售数量”和“批发数量”两栏。

9．程序模块设计说明 （1）总控模块

1）程序名：CPMＡIN.PRG。

2）功能

·定义本系统的数据录入、数据查询等功能菜单及各项功能的下拉式菜单。

·选取功能菜单及其下拉菜单中的操作项，进入相应的操作。 3）实现

·调用程序CP11.PRG实现产品出入库数据的录入。 ·调用过程MPROC2实现数据查询功能。

·调用过程MPROC3实现统计报表功能。

·调用过程MPRCO4实现产品目录维护功能。

·调用过程MPRCO5实现本系统运行结束退出功能。 4）程序、过程、自定义函数间的关系见图14。

CPMAIN.PRG CP11.PRG FCPDM() FRET() FAPPE() CP11X（过程） MPROC2 CP21.PRG CP23.PRG CP24.PRG MPROC3 CP31.PRG CP32.PRG CP33.PRG MPROC4 CP41.PRG CPDM() PRET() FAPPE() CP42.PRG CPDM() CP43.PRG MPROC5 图14 程序、过程、函数间关系

（2）产品出入库数据录入模块

1）程序名： CP11.PRG

2）功能：实现每笔产品出入库数据的录入。

3）处理流程（见图15）。

CPRK 出入库单 CPDM CP11.PRG CPSJSR CPXS CPKC CPRDAT图15 处理流程

4）实现

·打开CPDM.DBF并索引之。

·打开CPRDATA.DBF及其索引。 ·打开 CPRK.DBF。

·若录入入库数据，则打开CPKC.DBF；若录入出库数据，则打开CPXS.DBF。 ·输入日期。

·打开CPSJSR.DBF，并与CPDM.DBF建立关联，然后清空CIJSJSR.DBF。 ·用BROW将出入库数据录入 CPPJSR.DBF中。

·若数据不保存，则退出返回；若数据保存，则首先将CPSJSR.DBF的RQ字段值全部用输入日期替代，然后通过调用过程CP11X把CPSJSR.DBF中的数据转录到CPRK.DBF（入库）或 CPXS.DBF（出库数据）中，并更新CPKC.DBF和CPRDATD.DBF。

（3）每笔出入库数据查询模块

1）程序名：CP 21.PRG

2）功能：实现对三个月以内的任何一天的每笔入库数据查询显示。 3）处理流程（见图16）。

图16 处理流程

4）实现

·打开 CPDM.DBF。

·若查询任何一天的每笔入库数据，则打开CPRK.DBF。 ·若查询任何一天的每笔出库数据，则打开CPXS.DBF。 ·依据字段CPDM建立与CPDM.DBF的关联。 ·输入要查询的日期。

从CPRK或CPXS库中定位满足查询日期的首记录。若无数据可查到，则显示“无数据”，否则

CP21.PRG CPDM CPRK CPXS 用“过滤器技术”和BROW命令显示查询结果。

（4）每日、月、截止期出入库数据查询模块 1）程序名：CP23.PRG

2）功能：实现对下述查询条件的查询显示功能

·查询三个月以内任何一天的各种产品全天累计出入库数据。 ·查询两年内任何一个月份的各种产品全月累计出入库数据。 ·查询从年初至某个截止日期的各种产品累计出入库数据。 3）处理流程（见图17）。

4）实现

分三种情况讨论：

第一种情况（按天查询） ·打开 CPRDATA.DBF和 CPDM.DBF。 ·输入查询日期。

·按输入的日期从CPRDATA库中过滤出与输入日期匹配的记录。 ·显示结果。

第二种情况（按月查询） ·打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 ·输入查询月份。

·对与输入月份匹配的该月内各产品出入库数据分别累计。 ·将该月累计值为零的产品过滤掉。

·显示结果。

第三种情况（查询从年初至截止日期备产品累计出入库数） ·打开 CPRDATA.DBF和CPDM.DBF。 ·输入截止日期。

·对截止日期之前的各产品出入库数据分别累加。 ·显示结果。

（5）某日实际库存数据查询模块 1）程序名：CP24.PRG。

2）功能：实现查询某一天各种产品的实际库存数量。 3）处理流程（见图18）。

CPKC CPDM CP23.PRG CPDM CPRDAT图17 处理流程

CP24.PRG

4）实现

·打开 CPKC.DBF与 CPDM.DBF。 ·输入查询日期。

图18 处理流程

·在CPKC.DBF中定位满足查询条件的第一条记录，若没有则显示“无数据可查”，否则显示查询结果。

（6）新增产品代码（目录）模块 1）程序名：CP41.PRG。

2）功能：将新产品的目录数据增加到CPDM.DBF中，并在CPKC.DBF中增加相应的字段。 3）处理流程（见图19）。

4）实现

·在命令执行方式下，将新产品的单位、单位代码、规格、规格代码录入CPDZB.DBF中。 ·打开CPDZB.DBF、CPDM.DBF和CPKC.DBF。 ·录入新产品的产品代码，并校验。

·再录入该新产品的其它目录数据。

·修改CPKC.DBF的库结构（增加新产品的字段）。

（7）修改产品的价格、储备定额模块 1）程序名：CP42.PRG。

2）功能：修改产品的价格和储备足额。 3）处理流程（见图20）。

新产品 CPDM CP41.PRG CPDM CPKC 图19 处理流程

CPDM CPRDCPKC CP31.PRCPBBCPDM 图20 处理流程

4）实现

·打开CPDM.DBF。

·用BROW命令进行修改（注意只允许修改产品的不变价、现行价、最高储备和最低储备）。

（8）报表计算模块

1）程序名：CP31.PRG。

2）功能：根据本月实际发生的数据，计算出统计报表（产品收发存报表）中的数据，并将计算结果存入CPBB.DBF中供打印用。 3、）处理流程（见图21）。

CPDM 图21 处理流程

4）实现

·输入报表月份。 ·打开 CPRDATA.DBF。

·在CPRDATA库中定位满足报表日期的第一条记录。若无数据，即eof()为真，则显示“本月无数据”，并返回。 ·在本月范围内，按产品代码分别求出各产品本月出入库累计值。 ·打开CPKC.DBF，定位到报表生成那天的各产品实际库存数记录行。 ·打开CPBBJS.DBF，并物理清空。

·把已计算出的报表月份各产品累计出入库量及尚有的实际库存数量填入CPBBJS.DBF中。 ·打开CPBB.DBF，将CPBBJS.DBF中的数据复制到CPBB.DBF中。

（9）打印《产品收发存月汇总表》模块

1）程序名：CP32.PRG。

2）功能：实现《产品收发存月汇总表》的打印输出。打印机型号为：STAR CR3240型。 3）处理流程（见图22）。

新数据 CP42.PRG CPDM CPBB CP32.PR 图22 处理流程 4）实现

·输入年份和月份。

·打开CPDM.DBF，并索引。

·打开CPBB.DBF，并过滤出符合报表月份的数据记录。 ·使CPBB.DBF与CPDM.DBF建立关联。

·若CPBB.DBF中无本月数据，则显示“本月报表未形成”，并返回，否则如下： ·打印表头。

·从CPBB.DBF中输出打印该月份汇总数据。

（10）打印《产品库存报警表》模块

1）程序名：CP33.PRG。

2）功能：随时打印出低于最小储备定额和高于最高储备定额的产品库存数据。 3）处理流程（见图23）。

4）实现

·打开CPKC.DBF，并将记录指针指向最后一行记录。

·打开CPDM.DBF并索引。

·按CPDM.DBF中的记录顺序，逐行去检查CPKC.DBF的最后一行记录中各产品库存量是否超储或不足。若不足时，在KCJC.DBF的CPDM字段填上该产品代码，在JC字段填“不足”；若超储，则在JC字段填“超储”。 ·打印表头。

·打印报表内容。

CPJC CP33.PRG CPDM CPKC 图23 处理流程

四 系统实施

1、程序框图设计 （略） 2、程序清单

（略）

3、试运行及结果分析

（1）试验数据的准备（见表1和表25） 表25 系统试运行原始模拟输入数据 日期 产品代码 2000.10.01 2000.10.01 2000.10.01 2000.10.12 2000.10.12 2000.10.13 2000.10.14 2000.10.15 2000.10.16 2000.10.17 2000.10.17 2000.10.18 2000.10.18 2000.10.19 2000.10.19 2000.10.19 2000.10.20

（2）运行结果及分析

1）打印的报表如表10-12所示，与设计的格式一致，输出数据与手工计算结果一致。 2）查询显示结果正确。

3）其它各项功能运行正常。

技术说明书、使用说明书和维护说明书（略）。

「小结」

本文提供了系统分析、系统设计和编写程序的实际过程，熟练掌握这些内容，将为课程设计做好充分准备。

012 115 231 024 115 218 036 231 061 061 024 127 220 115 115 061 220 入库数量 2000 3000 4000 1500 2000 3000 12000 3000 4000 10000 1000 500 500 零售数量 500 3000 10000 1000 1800 批发数量 1000

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