计划的编制方法

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§4.1.7 计划编制的方法与技术

1、滚动计划法

(1)基本含义

滚动计划法是一种能灵活地适应环境变化的长期或中期计划方法。这种方法是根据计划前一阶段执行情况、变化了的环境条件定期修订原计划;每次调整修改时,保证原计划期限不变,而将计划期顺序逐期向前推进一个滚动期;并本着近细远粗的原则制定计划的方法。

由于在计划工作中很难准确地预测将来影响企业经营的经济、政治、文化、技术、产业、顾客等的各种变化因素,而且随着计划期的延长,这种不确定性就越来越大。因此,若机械地按几年以前的计划实施,或机械地、静态地执行战略性计划,则可能导致巨大的错误和损失。滚动计划法可以避免这种不确定性带来的不良后果。具体做法是用近细远粗的办法制定计划。

(2)滚动计划法的编制方法 P96例:某企业生产经营计划过程。 例:五年期滚动计划

具体计划 比较具体计划 比较粗略计划 2000 2001 2002 2003 2004 绩效分析 计划本身的原因 实际执行中的经验 2000实际执行情况 五年计划调整的措施方案选择

加强或改进措施 具体计划 比较具体计划 比较粗略计划

2001 2002 2003 2004 2005 绩效分析 2001年实际执行情况

(3)滚动计划法的优点

滚动计划方法虽然使得计划编制和实施工作的任务量加大,但在计算机遍应用的今天,其优点十分明显。

其最突出的首要优点是计划更加切合实际,并且使战略性计划的实施更加切合实际。

战略性计划是指应用于整体组织的、为组织未来较长时期(通常为5年以上)设立总体目标和寻求组织在环境中的地位的计划。

由于人们无法对未来的环境变化做出准确的估计和判断,所以计划针对的时期越长,不准确性就越大,

其实施难度也越大。滚动计划相对缩短了计划时期,加大了计划的准确性和可操作性,从而是战略性计划实施的有效方法。

其次,滚动计划方法使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。这就保证了即使由于环境变化出现某些不平衡时,也能及时地进行调节,使各期计划基本保持一致。

第三,滚动计划方法大大加强了计划的弹性,这对环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。

2、运筹学方法

(1)线性规划法【P110】

线性规划主要解决某个问题的整体效益最优的问题:一类是最大化问题,即在有限资源条件下,如何使效果最好或完成的工作最多;另一类是最小化问题,即在工作任务确定的前提下,怎样使各种消耗减少到最小。利用线性规划方法可求解具有许多约束条件和未知变量的优化问题.

(2)网络计划技术【网络图】

网络计划技术的原理,是把一项工作或项目分成各种作业,然后根据作业顺序进行排列,通过网络图对整个工作或项目进行统筹规划和控制,以便用最少的人力、物力、财力资源,用最高的速度完成工作。网络计划技术的基本步骤如图所示。

确定目标进行计划准备工作 工程分析列出作业明细表 确定各项作业间相互关系 估算各项作业所需作业时间 绘制网络划草图 计算各作业最早开始 时间和最迟结束时间 重新考虑各作业之间关系 综合平衡 根据平衡结果 修改作业时间 绘制正式网络图 网络图是网络计划技术的基础。任何一项任务都可分解成许多步骤的工作,根据这些工作在时间上的衔接关系,用箭头线表示它们的先后顺序,画出一个由各项工作相互联系,并注明所需时间的箭头线图来,这个就称作网络图。

C

⑶ ⑺ 2 B 1 1 D A E F G H L M ⑴ ⑵ ⑷ ⑹ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ 2 2 3 5 3 2 2 1 1 I J K

⑸ ⑻

网络图

1、分析图可以发现,网络图由以下部分构成。 (1)“ ”,工序

它是一项工作的过程,有人力、物力参加,经过一段时间才能完成。图中箭头线下的数字便是完成该项工作所需的时间。此外,还有一些工序既不占用时间,也不消耗资源,是虚设的,叫虚工序,在图中用“ ”表示。网络图中应用虚工序的目的是为了避免工序之间关系的含混不清,以正确表明工序之间先后衔接的逻辑关系。

(2)“( )”,事项

它是两个工序间的连接点。事项既不消耗资源,也不占用时间,只表示前道工序结束、后道工序开始的瞬间。一个网络图中只有一个始点事项,一个终点事项。

(3)路线

路线是网络图中从始点事项出发,沿着箭头线方向前进,连续不断地到达终点事项为止的一条通道。一个网络图中往往存在多条路线,例如中从始点⑴连续不断地走到终点⑽的路线有4条,即:

①:⑴ ⑵ ⑶ ⑺ ⑽ ⑾ ⑿ ②:⑴ ⑵ ⑶ ⑺ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ③:⑴ ⑵ ⑷ ⑹ ⑼ ⑽ ⑾ ⑿ ④:⑴ ⑵ ⑸ ⑻ ⑽ ⑾ ⑿

比较各路线的路长,可以找出一条或几条最长的路线。这种路线被称为关键路线。关键路线上的工序被称为关键

工序。关键路线的路长决定了整个计划任务所需的时间。关键路线上各工序完工时间提前或推迟都直接影响着整个活动能

否按时完工。确定关键路线,据此合理地安排各种资源,对各工序活动进行进度控制,利用网络计划技术的主要目的。 2、网络图的绘制规则有以下几个方面:

(1)有向性。各项工序都用箭线表示,且箭线方向要从左向右。

(2)无回路。箭线不能从一个事项出发,又回到原来的事项上,即不能出现循环回路。

(3)二点一线。两个结点之间,只允许画一条箭线,当出现平行工序或交叉工序时,应引入虚工序来表示前后逻辑关系。 (4)源汇各一。网络图中只有一个始点事项,一个终点事项。

(5)事项编号应从小到大,从左到右,不能重复。保证箭尾事项号小于箭头事项号。 3、绘图步骤:

(1)将任务分解成工序; (2)确定每道工序的时间与资源; (3)分析工序之间的逻辑关系;

(4)列出全部工序的明细表;

(5)绘图,包括前进法、后退法和任意法。 4、网络参数计算

A C G

② ④ ⑥ 1 2 5 ① D 3 E 6 H B F 3 5 ③ 5 ⑤ 网络图

下面,以上图所示网络图为例来说明表格法应用步骤。 (1)把工序号和工时填入表的第1列、第2列、第3列内。

(2)计算工序的最早开工时间(ES)和最早完工时间(EF)。表中第4列、第5列。

最早 最迟 机动 工序号 工序时间 关键工序 开工 完工 开工 完工 总 单 i-j T(i,j) ES EF LS LF TF FF CP 1-2 3 4 5 6 7 8 9 10 ①→② 1 0 1 1 2 1 0 ①→③ 5 0 5 0 5 0 0 √ ②→③ 3 1 4 2 5 1 1 ②→④ 2 1 3 9 11 8 8 ③→④ 6 5 11 5 11 0 0 √ ③→⑤ 5 5 10 8 13 3 1 ④→⑤ 0 11 11 13 13 2 0 ④→⑥ 5 11 16 11 16 0 0 √ ⑤→⑥ 3 11 14 13 16 2 2 表

这两列从上至下逐行计算,与网络始点相连的工序的最早开工时间都是0;工序的最早完工时间就是最早开工时间再加上该工序工时;然后按以下规则计算,某工序的最早完工时间就是它的紧后工序的最早开工时间,当一工序有多个紧前工序时,选其中的最大者。即顺向计算,多中选大。

(3)计算工序最迟开工时间(LS)和最迟完工时间(LF)。表中第6列、第7列。

这两列从下至上逐行计算。从终点事项开始,因为与终点事项相连的各工序的最迟完工时间应该是工程的工期,也就是与终点事项相连的各工序最早完工时间的最大值;某工序的最迟开工时间等于其最迟完工时间减去该工序工时。然后按以下规则计算,某工序的最迟完工时间等于它紧后工序的最迟开工时间,当一个工序有多个紧后工序时,选其中的最小者。即逆向计算,多中选小。

(4)计算工序的总时差(TF)和单时差(FF),表中第8列、第9列。

工序的总时差是指该工序的完工期可推迟多长时间,还不影响整个工程的总工期,可由各工序在第6列与第4列上数

字相减,或由第7列与第5列上数字相减求得。TF=LS-ES=LF-EF。

工序的单时差是指在不影响下一道工序最早开工时间的前提下,工序的完工期可有多大的机动时间,它是由紧后工序的最早开工时间减去该工序的最早完工时间求得的。FF(i,j)=ES(j,k)-EF(i,j) (5)标出关键工序CP,表中第10列。

将第8列上时差为0的工序标在第10列上,所得的从网络始点到网络终点由关键工序组成的线路就是关键路线,计算结果见表。

网络计划技术的评价

网络计划技术虽然需要大量而烦琐的计算,但在计算机广泛运用的时代,这些计算大都已程序化了。这种技术之所以被广泛地运用是因为它有一系列的优点。

1、该技术能清晰地表明整个工程的各个项目的时间顺序和相互关系,并指出了完成任务的关键环节和路线。因此,管理者在制定计划时可以统筹安排,全面考虑,又不失重点。在实施过程中,管理者可以进行重点管理。

2、可对工程的时间进度与资源利用实施优化。在计划实施过程中,管理者调动非关键路线上的人力、物力和财力从事关键作业,进行综合平衡。既节省资源又能加快工程进度。

3、可事先评价达到目标的可能性。该技术指出了计划实施过程中可能发生的困难点,以及这些困难点对整个任务产生的影响,准备好应急措施,从而减少完不成任务的风险。

4、便于组织与控制。管理者可以将工程,特别是复杂的大项目,分成许多支持系统来分别组织实施与控制,这种既化整为零又聚零为整的管理方法,可以达到局部和整体的协调一致。

5、易于操作,并具有广泛的应用范围,适用于各行各业以及各种任务。

3、计量经济学方法

因素分析→建立模型→参数估计→实际应用

4、投入产出法

基本原理是:任何系统的经济活动都包括投入和产出两大部分,投入是指在生产活动中的消耗,产出是指生产活动的结果,在生产活动中投入与产出之间具有一定的数量关系。

投入产出法就是利用这种数量关系建立投入产出表,根据投入产出表对投入与产出的关系进行科学分析,再用分析的结果来编制计划并进行综合平衡。

施工进度表

1 钻眼、墙眼处理 立管安装接点 室内用户安装管线 12 3 6 9 3天 4天 17天 22/9 25/9 29/9 15/10 38#室内管线拆除2天 水压试验、保温 2天 51#、61# 51#、61# 施工前准备 管线土方 管道保温、安装 49#管线土方 49#管道保温、安装 接点、回填、收尾验收 2 5 7 11 14 15 3 3天 10天 3天 10天 4天 20/9 23/9 3/10 6/10 17/10 20/10 39#室内管线拆除2天 水压试验、保温 2天 钻眼、墙眼处理 立管安装接点 室内用户安装管线 10 13 8 4 3天 4天 17天 22/9 25/9 29/9 15/10 40#室内管线拆除2天 水压试验、保温 2天 钻眼、墙眼处理 立管安装接点 室内用户安装管线 A B C D 3天 4天 17天 22/9 25/9 29/9 15/10

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