医药公司印鉴管理办法

医药公司印鉴管理办法

一、目的

为规范印章使用程序，实现统一管理、规范操作，保障公司业务正常有序的进行，且有效地维护企业合法权益，规避风险，特制订本办法。

二、适用范围 2.1内容

印鉴范畴及管理权限、使用及审批权限等。 2.2适用人员

本办法适用于全体员工。

三、权责部门

综合管理部、财务部。

四、内容

4.1 印鉴范畴及管理权限

4.1.1 综合管理部：公章、合同章、人资行政部专用章；

4.1.2 财务部：财务专用章、法人章、公司名称章（财务用小扁章）、现金收讫/付讫章； 4.1.3公司印章的刻制、更换、废止均由综合管理部负责。 4.1.4 工作要求：

A 建立台账《公司印鉴保管登记》（内容包括：印鉴名称、印鉴模板、数量、保管部门、保管人、备注等），准确记录信息，由综合管理部管理； B 印鉴应单独存放保管，确保安全。

4.1.5 丢失、损毁、被盗时，应迅速递交签呈/报告，综合管理部及时按照主管机关规

定程序声明作废。造成损失，则由当事人承担相关责任。

4.2 印鉴的使用及审批权限 4.2.1公章与合同章

使用前，应到综合管理部填写《人资部-印鉴使用登记表》，经部门经理及主管副总经理核准后用印；文件用印后应在综合管理部留档备案。 4.2.2 财务专用章、法人章及公司名称章

使用前，应到财务部填写《财务部-印鉴使用登记表》经部门经理及主管副总经理核准后用印；文件用印后应在财务部留档备案。 4.2.3 常规用印

经部门经理及主管副总经理核准后用印。 4.2.4 机密文件用印

涉及公司重大机密的文件及合同/协议用印须总经理核准。

4.2.5 公司印鉴原则上不准带出公司，如因工作需要，需填写相应的《印鉴使用登记表》

经部门经理及主管副总经理核准后方可借出，使用完毕应立即归还。

五、本办法解释及修订权属综合管理部和财务部，自生效之日起正式实施。

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