EPC项目管理文件(下册)

国电龙源电力技术工程有限责任公司

EPC项目管理文件

（下）

编制：体系领导小组 审核：潘海浪 批准：李彩云 受控状态：受控

2016年06月01日发布 2016年06月01日实施

目 录

第七卷册档案管理

第七卷册档案管理 .................................................................................................................... 1 1、档案管理规定 ...................................................................................................................... 1 2、项目文件分类编码管理规定 ............................................................................................ 11 3、工程档案组卷归档使用管理规定 .................................................................................... 22 4、工程技术文件管理制度 .................................................................................................... 35 5、竣工图编制管理规定 ........................................................................................................ 38 6、电子文件归档与电子档案管理 ........................................................................................ 40 7、声像档案管理制度 ............................................................................................................ 47 8、档案库房管理制度 ............................................................................................................ 51

第八卷册信息管理

第八卷册信息管理 .................................................................................................................. 54 1、基建MIS系统运行维护管理办法 .................................................................................... 54 2、网络信息安全管理制度 .................................................................................................... 57 3、网站信息维护与发布管理办法 ........................................................................................ 59

第九卷册采购与技经管理

第九卷册采购与技经管理 ...................................................................................................... 61 1、项目部采购管理办法 ........................................................................................................ 61 2、合同风险控制管理办法 .................................................................................................... 65 3、项目部技经管理办法 ........................................................................................................ 71 4、工程款收付款管理办法 .................................................................................................... 84 5、工程索赔管理办法 ............................................................................................................ 87 6、综合计划与统计管理办法 ................................................................................................ 96

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第十卷册行政管理

第十卷册行政管理 ................................................................................................................ 107 1、公文处理管理制度 .......................................................................................................... 107 2、传真文件管理制度 .......................................................................................................... 116 3、印章管理制度 .................................................................................................................. 118 4、劳动纪律管理制度 .......................................................................................................... 122 5、办公区卫生管理规定 ...................................................................................................... 126 6、公寓管理规定 .................................................................................................................. 127 7、车辆管理规定 .................................................................................................................. 128 8、治安保卫管理制度 .......................................................................................................... 133

第十一卷册财务管理

第十一卷册财务管理 ............................................................................................................ 135 1、货币资金管理制度 .......................................................................................................... 135 2、票据管理办法 .................................................................................................................. 137 3、工程项目现场财务管理办法 .......................................................................................... 139 4、工程项目资金收支管理办法 .......................................................................................... 143 5、固定资产管理办法 .......................................................................................................... 146 6、财务印鉴管理办法 .......................................................................................................... 152 7、财务预算管理办法 .......................................................................................................... 154 8、会计档案管理制度 .......................................................................................................... 158

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国电龙源电力技术工程有限责任公司EPC项目管理文件 第七卷册 档案管理 第七卷册档案管理

档案管理规定

1 范围

本规定对EPC总承包项目的资料、档案管理工作做出了规定。

本规定适用于EPC项目建设过程中所形成的技术文件、管理文件等相关档案资料文件的收集、整理、保管、移交和使用管理。

2 编制依据

《中华人民共和国档案法》（1996年修改版）； 《中华人民共和国档案法实施办法》（1999年修改版）； 《建设工程文件归档整理规范》国家建设部GB/T50328－2001；

《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理范》国家档案局DA/T 28-2002； 《科学技术档案案卷构成的一般要求》国家技术监督局GB/T1822－2008； 《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T241-2012； 国家档案局DA/T22-2000《归档文件整理规则》； 国家档案局DA/T1-2000《档案工作基本术语》；

3 职责

3.1 EPC项目经理是EPC项目档案管理第一责任人； 3.2 EPC项目总工程师负责档案管理技术领导工作；

3.3 项目部工程部资料室为档案管理的归口管理部门，负责档案资料的收集、接收、登记、归档、组卷、保管、借阅、移交等工作；

3.4 项目部各部门为档案收集的责任部门，负责收集、整理本部门需移交归档的相关资料，工程部各专业专工负责本专业技术文件收集，并及时移交到项目部工程部资料室；

3.5 各分包商是本标段工程档案工作的责任单位，配备1~2名以上专业档案人员，要持证上岗，负责建立本单位档案资料管理组织机构，收集、整理、保管、移交本标段的档案资料文件； 3.6 项目部定期提出工程建设过程中所有需要归档资料的目录清单。

4 管理内容和要求

4.1EPC项目部建立以项目经理为第一责任人的档案管理体系，详见（附录A）档案管理组织机构； 4.2在EPC总承包项目活动中形成的各种文件、材料、合同、图纸（包括不同的载体形式：含缩微胶片、照片、录音、录像和计算机磁带、磁盘、光盘、实物) 等需存档和移交的资料，是工程追

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国电龙源电力技术工程有限责任公司EPC项目管理文件 第七卷册 档案管理 溯、查阅的依据，是工程的重要组成部分，必须齐全完整，符合归档要求； 4.3工程形成的档案文件按照项目干系人属性主要由以下几部分组成：

4.3.1 EPC项目部文件项目管理文件：其中包括项目部管理制度、资金管理、安全、进度、质量、环保管理、物资管理、工程会议、统计、简报（工程技术文件、行政文件、党群文件、安全质量监督文件）； 4.3.2设计单位文件； 4.3.3监理单位文件； 4.3.5建安分包商文件； 4.3.6设备分包商文件； 4.3.7质量监督部门文件； 4.3.8其他项目干系人文件；

4.4项目部工程部下设资料室，是项目档案资料的归口管理部门； 4.4.1项目部资料室负责档案资料的日常管理工作： 4.4.1.1 负责日常资料的流转传递；

4.4.1.2负责档案的保管和整理，建立档案资料管理台账，分类做好收文、发文的登记，便于快捷检索和查找；

4.4.1.3对所接收的项目资料，按不同专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识，并分别保存； 4.4.1.4负责对借阅资料的管理；

4.4.1.5 负责保持项目部资料室的环境符合档案管理的要求，按要求做好温、湿度的记录； 4.4.2 负责对分包商档案收集、整理工作的监督和指导； 4.4.3 负责对项目部各部门应归档资料的催收；

4.5 项目部资料室会同建设单位资料室在工程之初根据国家、电力行业及地方的档案管理规定，编制、发布本工程《工程竣工档案资料细则》；至少应包括以下主要内容： 4.5.1 竣工档案资料的归档范围； 4.5.2 竣工档案资料的笔墨、纸张的规定； 4.5.3 竣工档案的组卷内容和形式； 4.5.4 电子档案的要求；

4.6 项目部各部门对本部门形成的归档资料均有责任进行收集、整理、保管和移交，是整个项目档案管理的组成部分；部门主任是本部门档案资料第一责任人，对本部门归档资料的完整齐全负责；

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