网络运维员工离职交接规范
更新时间:2023-11-28 00:10:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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岗位离职交接管理规范
为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效链接,维护公司利益,特制定如下规范:
一、 适用范围
公司全体员工。
二、 定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
三、 权责
1. 2.
综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。 员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源
部批准后,再进行工作交接。主管级以上员工辞职,须亲自向分公司总经理提交辞呈,分公司总经理批准后方可开始办理交接手续。
3.
员工的辞退经部门主管、人力资源部、主管总经理批准后
方可生效。
4.
综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物
品的转移和清点。
四、 原则
1.
员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完
毕后财务部方可对其进行工资结算。
2.
离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、
资料、钥匙、工作证件等全部移交无误。
3.
档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签
注时间地点。
4. 签字。
5.
若移交人在正常条件下无进行交接或交接不请,公司有权公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈主管副总确认
扣发当月工资,直至将工作交接清楚。
五、 交接程序
1.
员工离职须向人力资源部领取《员工离职申请表》(见附表
1)及《离职交接表》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:
离职岗位、离职原因、入职、离职日期、部门意见、离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品、钥匙、门禁卡、技术资料、参数、客户资料、工作记录、设备及工具、工作证等公司资产财产。 2. 接。 3.
固定资产的验收:部门主管须按照部门台账、个人台账、领用离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交
单与实物核对,无误后方可填写交接单。交接单须由部门主管共同签字确认后方可生效。
4. 档。 5.
交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存
财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日
发放。
六、交接内容
(一) 网络系统 1、网络拓扑。 2、网络覆盖及布线
① 网络覆盖包含:各部门所负责区域的网络中心、网络节点、配线间及覆盖的各学校单位等。
② 布线:可由交接人自行编辑,包括各节点、设备、配线间及各学校单位之间的配线互联等。 3、网络管理
① 所在岗位负责的各设备所在机柜、位置。 ② 设备的管理地址、密码、管理工具等。 ③ VLAN的划分 ④ 设备配置文档 4、机房日常设备维护 ① 日常维护计划
② 网络设备配件清单 ③ 设备故障支持联系表 ④ 应急处理方法 ⑤ 常用通讯录 (二) 应用及终端
1. 各终端、服务器设备所在位置、硬件配置清单、IP地址表、管理工具及密码。 2. 终端、服务器操作指南 3. 对应的厂商支持联系方式
4. 对应的各设备负责任联系方式(视不同部门具体情况而定) (三) 文档资料
所在岗位涉及的所以文档资料。
如果有未完成工作或项目,应当另附说明,并注明完成进度及时限。
以上内容根据不同岗位由部门主管做调整,如有特殊注意点,需附文档另外说明。
交接文档应一式三份,由移交人人与接收人各执一份,综合办公室保存一份。
七、责任
1. 移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
2.
接收人、部门主管责任:接收人对接收的档案及资产负有
验收与保管责任。部门主管对交接负有监督责任。在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与部门主管共同承担责任。
八、注意事项
1.
部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经
手的电脑及全部文件资料。
2.
部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计
划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
3.
离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及
时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
4.
员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交
接手续。
5.
离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法
律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;
调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
6.
相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号
及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由部门主管和接收人共同承担责任。
九、本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥
有最终解释权。
十、本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。 十一、 附件
附表1《员工离职交接表》 附表2《离职手续清单》
员工离职申请表
姓名 部门 入职日期 职位 申请人签名: 请在符合你离职原因中的方框打勾,并具体陈述你的理由。 如愿意,请写下你认为公司应该采取的措施。 工作内容 □ 薪酬福利 □ 工作前景 □ 工作氛围 □ 职业发展 □ 其他 □ 申请日期 离职申请 离职约谈内容 部门主管意见 日期 签名: 主管副总经理意见 日期 签名:
员工交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:年月日 姓名 入职时间 部门 离职时间 交接事项 工作交接(另附文字交接明细)□ 文件/办公用品资料□ 办公室钥匙/门禁卡 /工作证□ 客户资料□ 设备及工具□ 公司固定资产(另附文字详细说明)□ 岗位 联系方式 接收人 部门主管 未完成工作/项目 交接情况备注 1. 本人同意移交以下事项内所有内容。 2. 本人离职后,将严格遵守公司信息资源保密的有关规定,不向他人透露和倒卖与公司业务相关的信息和客户资料,本人愿接受公司的监督并承担保密责任及法律责任。 3. 本人离职后,决不作出有损于公司利益和形象的言行,本人愿接受公司监督并承担相应法律责任。 当事人签名:年月日 签字: 综合管理部意见 签名 签名: 当事人确认 部门主管意见 主管副总经理意见 注:1.各有关部门按移交事项确认收回在□打“√”未收回打“×”,无此项则划“/”。 2.若有特殊交接情况,请在交接事项备注中说明。
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