业主委员会备案所需资料

业主委员会备案所需资料

一、 物业项目项目基本情况。

专有部分交付的建筑面积达到建筑物总面积50%以上或者首次交付专有部分之日起满两年且入住的建筑面积达到建筑物总面积20％以上的证明材料； 二、 成立筹备组。

1、组建业主大会筹备组的通知、筹备组人员产生的方案公告、业主代表产生后的相关证明材料（单位业主代表产生后的相关委托证明材料,产权属国有的应当提供国资管理部门出具的委托材料）；

2、筹备组人员名单、简历、业主身分确认公告（加盖街道办事处、社区居民委员会公章）；

3、物业项目的物业构成明细（可参照《业主大会成立动作指南》表1制作,加盖开发建设单位公章（骑缝章），筹备组成员签字，物业公司盖章）；

4、物业区域的规划总平图、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证及相关验收材料；

5、筹备组工作计划书或议事日程表、筹备组每次会议记录(包括筹备组工作职责、人员分工情况、《成都市物业管理业主大会规程》等会议记录)；

6、业主代表产生办法公告、业主代表人员名单公告（主业大会采用书面征求意见形式的应当按单元、按楼层或其它方法推选出业主代表）；

7、《业主大会议事规则》（草案）公告及《管理规约》（草案）《业主委员会工作规则》（草案）公告；

8、业主身份确认（业主花名册）及业主在首次业主大会会议上的投票权数确定公告（公告应具备：业主名称、拥有物业地址、产权面积或合同面积、投票权数等要素）；

9、业主委员会委员产生办法及候选委员条件公告； 10、业主委员会候选人名单、简历、业主身分确认公告（报社区居委会、街道办事处征求意见后发布公告）；

11、选票样式（应当具备：楼栋单元门号、建筑面积、投票权数、表决事项、填表时间、业主签名、表决符号和表决相关备注、提示等要素）和选票发放、选票回收、选票验票、选票唱票、选票统计的办法公告；

12、首次业主大会会议召开时间、地点、形式（公告要明确业主大会采用的是集中讨论的形式或书面征求意见形式）和内容等公告；13、业主大会会议签到册。

上述全部资料应当由全体筹备组成员必须签字认可。 三、业主大会成立 1、第一次业主大会决议；

2、依法通过后《业主大会议事规则》、《业主公约》《业主委员会工作规则》；

3、业主委员会成员名单及所得票数的公告；

4、选票发放、选票回收、选票验票、选票唱票、选票统计等书面记录材料（社区居委会、街道办事处、加盖公章）；

5、业主委会成立公告及业主委会工作职责、人员分工情况、内部管理制度（其中必须具备公章使用管理制度、财务管理制度）的公告；

6、业主委会第一次会议记录（1/2以上的委员签字）； 7、业主委会工作计划书； 8、业主委员会备案申请书；

9、街道办事处、社区居民委员会签署意见并加盖公章后的备案申请表；

上述全部资料应当由全体委员必须签字认可。

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