“省二级档案室建设”技术规范书

“省二级档案室建设”技术规范书

忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程

“省二级”档案室建设技术规范参考书

批准：

审核：

编写：

二○一四年六月

目录

1 总则

2 档案室二期建设总体目标

3 档案库房建设要求

4档案室设施设备配置及装具质量

5 质量保证及试验

6 供货范围及时间

7档案建设所需设备种类及数量

8档案库房设备参考图案表及参考报价

１总则

１.1本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司2×135MW供热机组工程二期档案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。

1.2 本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本规范书和有关国家标准、规范的优质产品。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。

1.3 如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议，招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中。

1.4 在签定合同之后，招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。

1.5本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时，按较高标准执

行。

1.6 投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。即包括：分包（或采购）的产品制造商和分包（或采购）设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。

1.7 投标方应提供高质量的设备。这些设备应是成熟可靠、先进的产品，且符合国家档案质量管理标准。

2 档案室“省二级”建设总体目标

为进一步加强档案管理，提高我公司档案管理整体水平，为企业生产、二期建设更好地服务，根据上级公司档案管理要求及《山西省二级档案管理标准》、《档案库房建设标准》，力争将我公司建设成标准的《省二级档案室》现代化档案化。

3 档案库房建设要求

3.1 档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。

3.2 根据档案库房“三分开”原则，将现有的档案库房西侧进行隔段分开，并

在后墙上做成书架，以能满足A4纸张大小的高度设计。

3.3 在档案库房的东侧墙处做实物档案荣誉墙，专门存放于大小不一的奖牌、奖杯等。

3.4 档案库房安装防火防盗门、窗。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗户加成双层窗，设纱窗，并安装防盗网。门2个，窗户7个。

3.5 档案库内严禁设置明火设施，本次档案室库房所需硬件设备设施的电

源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导

线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配

电线路，并采用穿金属管保护。

4 档案室设施设备配置及装具质量

4.1 档案库房应安装质量符合国家标准、数量充足的密集架，计划安装移动式档案密集架40组，产品常规规格：H2400*W900*D600，标准层为六层，建议

由投标方根据档案库房实际面积测量后生产，按体积计量实际价格，并负责免费

上门测量，出具CAD图纸等售前服务，以及运输、安装、调试过程，具体细节

与问题可协商解决。

4.2 性能

手动密集架家采用磁性密封条及底座无缝隙，具有防光、防尘、防震、防鼠等功能。层板每层最大承重单面40kg，双面80kg。

4.3 档案主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙

的间隔不应小于0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面。

4.4 档案目录柜：上海科恩五层玻璃门，亚光灰白色，0.6MM加厚板，上三层为玻璃透明门，下两层为隐敞加锁，尺寸：：高1850*宽900*深400mm （0.7mm和0.8mm板材），共计10个。

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4.5 档案用消毒柜：福诺图书档案柜福诺FLD-430J 1台，内置4层。

4.6 泰格档案用九层防磁柜：泰格防磁柜DPC-320档案防磁柜。

4.7 温湿度控制仪：齐元温湿度记录仪THC-ⅡWJ 档案室温控仪带打印功能4.8 空调：海尔柜式空调，冷暖型，3匹，2台。

4.9 档案专用加湿器：Parkoo/百奥YDL-603E，电脑式全自动控制，设有大型水箱，可人工加水，能基本满足档案库房大面积使用。

4.10 一体多功能复印、扫描机：：可具备平时办公A3、A4纸张的扫描、打印、复印功能。

4.11、工程图纸复印机：最大可满足A0图纸复印、扫描。

4.12 光盘刻录机：先锋外置光盘刻录机或者电脑（带刻录）均可。

4.13 档案用三步书梯：（加强筋，坚固耐用），宝贝规格:高1250*宽50*深65cm 层间距:22cm 轮子配置:4寸静音轮宝贝颜色：亚光灰白宝贝承重：每层承重80公斤。

4.14 档案书车（推车）：三层，静音，加轮，每层均可放A4纸张大小。

4.15 档案用卷皮纸：A4折叠无酸纸档案封面卷皮装订牛皮封面，可随意调节2-5公分折叠装订，具备档案封皮标准。

4.16 档案盒：国家档案局标准档案盒，分别做成2公分、3公分、4公分、5公分、6公分脊背。

4.17 档案无酸纸：打印脊背专用，规格：30.5CM*21CM

4.18 卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T24—2000)。为保证质量，档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。

盒外面印有公司名称。

5 档案室设施设备质量保证及试验

5.1 所有设备均应满足所安装系统的功能要求。

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5.2 所有档案硬件设备均应符合国家档案库房设计要求及技术标准。

5.3 所有设备安装均应参照档案管理有关规定、要求，布局合理、美观大方。

5.4 采购的相关档案硬件设备需要严格调试、安装，试用，及售后。

5.5 采购的硬件设备需要有详细的使用操作方法及合格证、出厂检验报告。5.6 供方应保证所提供的硬件设备满足〈〈省二级档案库房建设〉〉的要求，并

对设备的设计、制造、供货、试验、包装、发运、现场调试等过程全面负责。

5.7 硬件设备在保质期内因制造质量问题而发生损坏，或不能进行正常工作

时，供方应免费为需方修理或更换设备并赔偿相应的损失。保质期后应无偿满足需方对设备产品的技术咨询。

5.8 档案库房设备在组装完毕后应按《档案库房管理》及《省级档案室验收标

准》等规定进行项目验收。

6 供货范围及时间

6.1 供货范围及数量详见清单。

6.2 设备的交货顺序应满足档案库房建设的合理顺序。

6.3 交货进为度为合同签订后2个月之内。

6.4 供货方应全程负责设备的采购、安装、调试、试用过程。

6.5 档案库房建设的总费用包含设备的采购、运输费、设计费、改造费、人

工费用等。

6.6 档案库房建设地点：公司一层档案库房。

未尽事宜，由各方协商解决。

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附件：档案室新增硬件设施采购计划表

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档案库房设备参考图案及价格

参考图案设备设施名称/规格参考价格

移动式档案密集架700-1000元/立

方米

HP/惠普 M5035XA3黑白激光复印双

面扫描打印传真多功能一体机

2万

图纸复印机8万

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参考图案设备设施名称/规格参考价格

档案目录柜5000

温湿度控制仪

5000

档案用九层防磁柜

7000

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参考图案设备设施名称/规格参考价格

福诺档案消毒柜5000

档案用专用加温器Parkoo/百奥

YDL-603E，电脑式全自动控制，设有

6000

大型水箱，可人工加水，能基本满足

档案库房大面积使用。

档案用三步书梯500

档案用书车500

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参考图案设备设施名称/规格参考价格

可折叠档案用封皮1元/个

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ujuq.html