招投标违法案件文书标准格式

省公共资源交易监督管理局 招投标违法案件查处文书标准格式

1、立案审批表

2、暂停招投标活动通知书 3、询问笔录 4、鉴定委托书

5、行政处罚事先告知书 6、陈述（申辩）笔录 7、行政处罚听证告知书 8、行政处罚听证通知书 9、行政处罚听证会笔录 10、行政处罚决定书 11、送达回证 12、案件移送审批表 13、案件移送书 14、结案审批表

15、案卷（首页）及卷内目录

1

立案审批表

鄂公共资源交易立字[ ]第（ ）号

案由

案件来源 时间

案件名称

当事人 电话

当事人地址 邮政编码 案件基本情况： 承办人意见： 承办人（签名）： 审核意见： 审核人（签名）： 审批意见： 审批人（签名）： 年 月 年 月 日 日 2

暂停招投标活动通知书 停字[ ]第 号

：

年 月 日，我单位收到 项目的投诉/举报材料，经研究决定我处已受理该投诉/举报，进入调查程序。

根据《招投标法实施条例》第六十二条的规定，在调查期间请你单位暂停 项目的招投标活动。

特此通知。

（公章）

年 月 日

当事人签收： 时间： 年 月 日

执法人员签字： 时间： 年 月 日

3

询 问 笔 录

询问时间： 年 月 日 时 分至 月 日 时 分 第 次询问

询问地点： 被询问人姓名： 性别： 年龄：

身份证号：

工作单位： 职务：

住址： 电话：

询问人： 单位及职务：

记录人： 单位及职务：

在场人：

我们是（行政执法机关名称）的行政执法人员 、 ，证件号码为

、 ，这是我们的证件（出示证件）。我们依法就

的有关问题向您了解情况，您有如实回答问题的义务，也有陈述、申辩和申请回避的权利。您听清楚了吗？

询问记录：

4

询问人（签名）： 记录人（签名）：

被询问人（签名）：

年 月 日

页 第 页

5

（行政执法机关名称）鉴定委托书 鉴委字[ ]第 号

：

因调查有关（行政执法类型）违法案件的需要，本行政机关现委托你单位对下列物品进行鉴定。 物品名称 规格型号 数量 备注 鉴定要求：

请于 年 月 日前向本行政机关提交鉴定结果。 鉴定结果请提出具体鉴定报告书，并由鉴定人员签名或盖章，加盖单位公章。

（行政机关印章） 年 月 日

6

行政处罚事先告知书（第一联）

罚告字[ ]第 号

：

经查，你（单位）因 的行为，违 反了 的规定，根据 的规定，本机关拟对你（单位）做出 的处罚。

如对上述处罚有异议，根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二条的规定，你（单位）有权向（行政执法机关名称）进行陈述和申辩。

（行政执法机关名称）地址： 联系人： 联系电话： 邮政编码：

当事人签收： 湖北省公共资源交易监督管理局

年 月 日 年 月 日 备注：本告知书一式两联，第一联留存执法案卷，第二联交当事人。

7

陈述（申辩）笔录

陈述（申辩）时间： 年 月 日 时 分至 时 分

陈述（申辩）地点：

陈述（申辩）人： 性别：

工作单位： 电话：

住址： 邮编：

与本案关系：

记录人： 工作单位：

陈述（申辩）请求：

事实和理由：

应经当事人核阅后签注“陈述（申辩）笔录上述内容，记录属实。” 陈述（申辩）人签字： 年 月 日

记录人签字： 年 月 日

第 页 共 页

8

行政处罚听证告知书 鄂州公共听告字[ ]第 号

：

经查，你（单位）有 的 行为。

以上行为违反了 的规定。依据 的规定，拟对你（单位）作出 行政处罚。

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条的规定，你（单位）有要求举行听证的权利。如你（单位）要求举行听证，请在接到本告知书之日起3日内向（行政执法机关名称）提出书面听证申请。逾期不提出申请的，视为放弃听证权利。

特此告知

鄂州市鄂城区住房和城乡建设局 地址：鄂州市古城楼40号

联系人： 联系电话： 邮政编码：

鄂州市鄂城区住房和城乡建设局

年 月 日

9

行政处罚听证通知书 鄂州公共听通字[ ]第 号

：

根据你（单位）申请，关于 一案， 现定于 年 月 日 时 分在 （公开、不公开）举行听证会议，请准时出席。 听证主持人姓名： 职务： 听证员姓名： 职务： 听证员姓名： 职务： 书记员姓名： 职务：

根据《中华人民共和国行政处罚法》第四十二条规定，你（单位）可以申请听证人员回避。

注意事项如下：

1.请事先准备相关证据，通知证人和委托代理人准时参加。 2.委托代理人参加听证的，应当在听证会前向本行政机关提交授权委托书等有关证明。

3.申请延期举行的，应当在举行听证会前向本行政机关提出，由本行政机关决定是否延期。

4.不按时参加听证会且未事先说明理由的，视为放弃听证权利。

特此通知。

10

鄂州市公共资源交易监督管理局地址：鄂州市滨湖南路5号市广电大厦附楼三楼

联系人： 联系电话： 邮政编码：

鄂州市公共资源交易监督管理局

年 月 日

11

行政处罚听证会笔录

案由×××

时间： 地点：

听证主持人： 听证员： 记录员： 案件调查人员：

案件当事人： 法定（委托）代理人： 第三人： 法定（委托）代理人： 听证记录：

一、听证主持人核对、介绍参加人员并告知权利

听证主持人宣布：听证会现在开始。核对听证参加人身份（略）。关于 一案，本机关受理当事人×××要求听证的申请后，依法指定×××为听证主持人，×××为听证员，×××为记录员，根据有关法律规定，现决定公开（不公开）举行听证。

当事人在听证中享有下列权利：1、有权要求放弃听证；2、有权申请听证主持人、听证员、记录员、翻译人员、鉴定人员回避，但必须说明理由；3、有权对本案涉及的事实、适用法律和有关情况进行陈述和申辩；4、有权对本案调查人员提出的证据进行质证或者提出新的证据；5、在听证会结束前，有权陈述最后意见。请问，你（你们）听清了没有？

当事人：听清了（有时可能未听清楚）

12

听证主持人问：当事人是否申请回避？ 当事人答：不申请回避（有的可能申请回避） 二、案件调查人员提出当事人的违法事实

听证主持人：现在由调查人员××提出当事人的违法事实。 调查人员： 年 月 日，我们在检查中发现（也可以由举报发现等），当事人××于 年 月 日在×××地点实施了×××违法行为，有充分的证据证实（可记录证据①、②??），根据××法（或××条例或××规章）××条的规定，拟作出如下行政处罚（如罚款等）。

三、当事人申辩和质证

听证主持人：现在由当事人进行申辩和质证。

当事人：（针对调查人员提出的违法事实、证据提出相反意见，可能举出相反证据证明他未实施违法行为，也可能要求从轻处罚，记录时要逐项记录清楚。）

四、听证参加人审核听证笔录

听证主持人：现在请当事人××作最后陈述。

最后陈述完毕，听证主持人：现在，听证笔录已形成，请各位听证参加人审核后签名。

（随即由听证主持人、调查人员、记录员、当事人签名，有的案件还应由翻译人员、鉴定人员等签名。）

13

行政处罚决定书

鄂州公共资源局罚字 [ ]第 号

被处罚（单位）： 法定代表人（负责人）：

（或被处罚人： 性别： 年龄： ）

地址： 邮政编码：

职务： 联系电话：

联系电话： 家庭住址：

所在单位： 职务：

单位地址： 邮政编码：

违法事实及证据：

以上事实违反了 的规定，决定给予 的行政处罚。

处以罚款的，罚款自收到本决定书之日起15日内缴至 ，

号 ， 到期不缴每日按罚款数额的3%加处罚款。

14

账

如果不服本处罚决定，可以自收到本处罚决定之日起60日

内依法向

人民政府或者 申请行政复议，或

者在三个

月内依法向 人民法院提起行政诉讼，

但本决定

不停止执行，法律另有规定的除外。逾期不申请行政复议、不提

起行政诉

讼又不履行的，本机关将依法申请人民法院强制执行或者依照有

关规定强

制执行。

（行政机关印章） 年 月 日

15

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