深入推动项目管理精细化，提高盈利能力

中交一航局一公司机械分公司

深入推动项目管理精细化，提高盈利能力

自公司实施项目法施工以来，机械分公司作为专业设备租赁公司，五年来产值与利润逐年递增，靠什么?首先靠的是：合理的企业定位，“关注用户利益，利用专业优势，进军小型水工及陆域工程市场”；其次持之以恒地精细管理，形成强有力的企业内部管理制度，不断挖掘企业内部潜力，追求目标利润最大化。

一、 精细管理必须有长远的规划

通过对几年的成本分析可以看出，分公司的机械租赁已处于高位运行，如果不增加设备的数量，单靠租赁收入增加利润已没有多大空间，只有在做好租赁主业的前提下，利用专业优势，依托公司的大市场，不断承揽适合分公司的小型水工及陆域工程，锻炼队伍，尽快成长为公司旗下名副其实的“机施一体”项目管理公司。 二、精细管理必须对关键工作步骤设置指标

1、不安全行为就是企业最大的成本损耗（指标：安全无事故）

施工作业属于高危工作行业，施工企业怕事故、怕曝光、怕对施工进度和企业形象造成伤害，因而对于设备安全更为重视，四年前鲅港发生的装载机事故大家还记忆忧新吧，一个粗心大意为企业造成了近百万元的损失，事故的发生是瞬间的，由此暴露的安全管理问题可能是长期的，为此分公司大造安全声势，组织全员查找作业隐患整理，形成现今每台车配

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备的《作业危险点及预控措施》清单，完善了部分车机的《操作规程》，对更改作业环境实施《作业风险评估》措施，归纳整理了《打桩作业18条危险点》，《梁板安装作业危险点》，今年又针对目前吊机司机紧张状况，集分公司全员智慧与经验编制了《转换吊机作业指导单》，最大程度上指导了换车作业人员应该注意的事项，又针对当前安全形势于5月初对鲅港小分队实施了无缝管理（即引专门网线为小分队填置数码相机、传真机、微机等现代办公设备，将鲅小分队动态通过网络及时反馈到基地）,并将此写进分公司《管理手册》形成制度，几年坚持下来，员工“危险点及防控措施”的意识在加强，《操作规程》在不断完善，分公司已把能发现作业中的危险点就会得到奖励写入规章制度。安全投入的成本是增加了，但安全支出的成本却大大降低了，企业最终利润得到保证。

2、“安全服务、市场成本”的理念，以服务赢市场（指标：服务关注用户利益）

项目法施工、内部租赁市场化使以前的“机械老大”更难经营，个体租赁者设备新、工作时间长，优质服务等优势吸引着项目管理者，如果不进行观念变革，分公司的租赁市场就会慢慢消失。时今服务经济在各行各业中得到了大家的认可， 这种延伸服务内涵的举措，不仅使租赁设备提高了市场占有率，同时也从它这种极具亲和力和个性化的服务中获取了更多的信誉。所有活动都是以经济效益为中心的，所有的服务都是围绕市场进行的。为此分公司提出“安全服务、市场成本”的理念，全力保障较高的服务质量。

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对于设备租赁而言，保障设备的正常运转是企业生存的根本，一旦设备出现故障，维修的及时性是体现管理是否高效与精细的佐证，分公司有一套严密科学的《突发故障应急维修体系》，如曹妃店作业的136吨履带吊，作为重点工程的重点设备，技术人员提前对该设备进行分析作业中可能出现的问题，做好配件，选好精于此车的修理工，连修车所用工具都是专门工具箱存放。作业的100吨履带吊中心二级回转减速机构是可能故障点，为此分公司专门委托制作一套总成备件，并制定了应急预案,以备一旦发生故障以最快的时间排除，在曹妃店工程“挑战极限”的施工中,分公司的两台设备的技术状态满足了项目的需要,得到了项目的首肯。在鲅港配合的神刚100吨，作业环境异常恶劣，还有遭受风暴潮的袭击，分公司主动与项目协商，除做好防控预案外，又为该车投了车保险，150吨吊在钢桩项目吊运超大超长钢桩，分公司技术人员主动查验吊装现场，进行吊运安全性计算，正是由于分公司专业、严细、周到，以关注用户利益为已任，赢得效益的同时也使经营工作得到延续。

优质的服务和良好的信誉可以赢得市场,梁板安装自与十二项目合作后今年又赢得了第二次合作，天马工程同样如此，由于业主对一期工程的满意度极高，分公司又赢得了天马工程二期的修缮项目，这就是优质的服务所带来的经营效益。

三、唯有专业才是精细管理的基础

提高盈利能力无非两点，开源节流，对外广开经营之门，拓宽经营市场，对内精打细算，形成强有力的内部控制制度。几年来分公司一直致力

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于管理中缺陷查找，并持续改进之。实施项目法施工，设备租赁完全市场化，因此盈利能力高低取决于企业内部成本控制是否严细，为此分公司对每一个成本点用专业的眼光追根求底，分析到最后一点，对每一个成本点进行量化管理。

实施油料领用定额

2006年以前油料领用缺乏监管与控制，司机或修理工领油随意性很大，没有标准，为此机务部门按照每部车的使用说明，编制了油料领用定额，依定额发放。

实施燃料消耗定额

燃油消耗占分公司机械成本10%左右，近几年来市场油价高位浮动，燃油考核一直沿用的是局计划经济时期的油耗标准，为此材料部门对各类车型跟踪查定，依环境不同，查定各工况下作业油耗，2006年上半年查定，下半年出台了《燃油消耗管理办法》并实施，奖罚分明。司操人员的节油热情大增，去年燃油消耗较前年下降1.1个百分点，今年又出新举措，即依车机性能及具体作业环境，用技术手段使高压油泵供油量减少且能保证设备各项性能指数不下降，现四台罐车已调试完毕，处于试验分析阶段，如果效果理想，计划油耗较去年还要降低一个百分点。

实施维修工时定额

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人工费用也是成本支出不能忽视的，维修人工费工时定额一直沿用93年局编制的维修工时定额，随着维修模式的变革，维修工积极性不高，磨工时，返修率高现象时有发生，为此分公司重新对93版《维修定额》进行研讨，逐项核定，对定额中没有规定的进行增补，如打桩定额，安装梁板定额，冲车、履带板涨焊等，使定额工时更加合理。

配件消耗定额

自05年分公司提出“前置式设备管理”模式后，设备的非正常大修、抢修、失保现象大大下降，相对修理费用在减少，为鼓励职工爱惜车机，提高设备利用率和完好率，今年准备推出罐泵车配件消耗定额，并在行政工作报告提出“失保为零”的目标，并拿出10万元作为专项奖励，奖励那些在安全、质量、服务、创新等方面做出特殊贡献的员工。

设立“零停机”奖

以此鼓励作业司机尽已所能，做到在保养设备的同时，小故障、小问题自己及时排查，发挥设备最大潜能，弥补设备老化及高利用率造成的设备停机，使生产因设备原因影响的时间最少，力争台班收入最大化。

设立“维修质量奖”与“劳动竞赛”奖

上述政策的推行，调动了司操人员的积极性，车机的故障率普遍下降，但修理人员工作量相对不饱满，为提高这部分人的工作热情，实行施工旺

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季（修理淡季）只要维修质量达到标准，经过考核可拿到补贴性质的“质量奖”，施工淡季（修理旺季）即冬修期间，为保证所有设备第二年良好的运行状态，修理工只要工期、安全、质量等经考核可拿到鼓励性质的“竞赛奖”，使车机利用率与完好率得到保证。

四、强调执行力是精细管理得到实施的保证

执行力对于企业是将长期战略、近期规划、规章制度一步步落实到实处的能力。执行力是企业成功的一个必要条件，企业的成功离不开好的执行力。因此，执行力就是工作有布置，事情有落实，过程有监督、有检查、有反馈，实行闭合管理。为保证每件事能够落到实处，分公司出台以下措施：

实施“索赔链”管理

“失保经济索赔制”、“失保事故24小时追究制”的实施，给司操人员及设备管理人员以重压，使用的精心，管的用心，否则在设备失保这个链条管理中谁都脱不了干系。

实施三级问责制

一级到职能，二级到分队，三级到班组成员，每个环节层层把关，“设备维修过程报告制”，“维修、司操、职能人员绩效考评制”这些管理举措，重在执行，依“司操岗绩效考评标准”，司操人员在有额生产基础上根据安

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全、设备维护、服务客户三方面积分计提奖金，依每月“职能绩效考评办法”，职能人员奖金有升有降，“部室负责人及分队长绩效考核标准”也是根据9大项（生产、安全、分队管理、文明生产、班组建设等）计分计奖，这些举措意在提高每位员工的责任意识，自实施以来全员责任意识不断提高，设备利用率06年较05年提高10个百分点。

实施“人性化”管理

执行力的主体是人，思想通百事通，为改善职工作业环境，分公司今年对所有老罐车驾驶室进行装修改造，现除两台解放罐车由于主机功率较小无法安装空调外，其余都安装完毕，职工在舒适的驾驶室内作业，干劲更足了，今年5月创造日打灰量达到1600方，月打灰量3.8万方的记录。

五、信息化办公是实施精细管理的工具

信息技术其一能使企业高效决策与调度，其二企业能做到实时沟通与监控，即对工作过程中的异常情况第一时间掌握并进行处理，避免酿成错误，其三是信息技术使企业资料存贮与检索更加有条理。

分公司自04年提出网络化办公，经过三年的坚持与改进，各项管理流程已全部纳入办公平台管理，如生产计划管理,物资管理流程，从配件计划申报、查库、审批、采购、反馈、发放及剩余配件反馈等,使流程中的每一个环节都得到控制，过去技术人员做完计划要找库管员查库，找领导批示，一个计划批下时间花在了跑道上，现今用分公司网上物资管理系统，只需几分钟的时间，效率大大提高。再比如机务管理系统的设备《运转台帐》、《生产维修》数据库，运转台时、油液检测、滤芯更换、设备维修反馈等，各部门只要登陆平台，都会找到自己相应的数据，做到省时高效,资源共享

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绩效明了,相互协调，实时沟通，及时把控。

六、体会：

精细化管理的成效不是一朝一夕就显现的，重在坚持与改进，内部精细控制，节约一分钱就是赚一分钱，外部精细营销，销到一个市场，就要想到市场的联锁效应，只要我们每个项目把精细管理逐步做到位，企业的盈利能力必然会提高。

机械分公司 2007-6-17

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/uj76.html