总经办秘书（总经理助理）工作职责

总经办秘书（总经理助理）工作职责

基本信息 职位名称 总经办秘书（总经理助理） 直接上级 董事长、总经理 职位编号 薪酬等级 岗位性质 负责董事长及总经理有关文书材料等文秘工作，协助董事长做好日常工作。 管理权限 受董事长委托，行使对公司日常工作 管理职责 对承担的工作全面负责 1、在公司董事长及总经理领导下负责总经办的全面工作，努力作好公司的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。及时向董事长反映公司存在的问题并提出合理化整改意见。 2、在公司董事长及总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助公司董事长及总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送，请董事长及总经理阅批并转有关部门处理。 5、协助董事长及总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供董事长及总经理决策。 6、做好董事长及总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 岗位职责 7、负责保管使用企业印章和介绍信的开具。 8、起草公司工作计划总结，负责董事会议记录及会议纪要的撰写。 9、负责公司重要文件、合同、资料档案的分类、发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作并做好借阅记录。 10、做好保密工作，并严格遵守公司保密制度。 11、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。 12、及时记录董事长对公司发展有意义的想法及建议，做好归纳、呈送。 13、及时掌握公司员工思想动态，分析产生的原因，并将合理化整改意见呈报相关领导，做好离职员工的规劝、安抚工作。 14、负责公司办公用品的招标审批事项。 15、做好企业对外形象宣传和对内企业文化建设工作，并做好企业内网信息沟通建设，利用公司内部通讯办公软件，做好公司动态管理。。 16、完成董事长临时交办的其他任务。 1.具有较强的文字组织和管理协调能力。 2.原则性强，并具有较强的责任感和事业心。 岗位要求 3.具有较强的保密思想观念和意识。 4.头脑灵活，办事严谨，实事求是。 环境要求 办公环境独立、安静，与董事长办公室邻近 1.参加董事会和公司召开的有关会议。 2.参加董事会、公司各类工作协调会和评比会。 参加会议

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